會計電算化崗位實務(wù)--第6章(編輯修改稿)
2025-02-03 02:46 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 對會計科目、企業(yè)的部門等進行編碼設(shè)置。編碼方案是指設(shè)置編碼的級次方案，這里采用群碼方案 , 這是一種分段組合編碼 , 每一段有固定的位數(shù)。編碼規(guī)則是指分類編碼共分幾段 , 每段有幾位。一級至最底層的段數(shù)稱為級次 , 每級(或每段 )的編碼位數(shù)稱為級長。編碼總級長為每級編碼級長之和。 2. 除科目編碼級次的第 1級外，其他均可以直接根據(jù)需要進行修改。 3. 由于系統(tǒng)按照賬套所選行業(yè)會計制度預(yù)置了一級會計科目，因此，第 1級科目編碼級次不能修改。 4. 在系統(tǒng)未使用前，如果分類編碼方案設(shè)置有誤，可以在系統(tǒng)中的“基礎(chǔ)設(shè)置”中進行修改。 第 6章 系統(tǒng)管理 工資管理 賬套管理 【 知識要點 】 設(shè)置基礎(chǔ)信息時應(yīng)注意： 。一般來說，可以為企業(yè)中每一個獨立核算的單位建立一個賬套，系統(tǒng)最多可以建立 999套賬。其中“ 999”賬套是系統(tǒng)預(yù)置的演示賬套。在賬套管理功能中可以完成建立賬套、修改賬套、備份賬套及刪除賬套的操作。 ，即采用財務(wù)管理軟件為本企業(yè)建立一套賬簿文件，在建立賬套時可以根據(jù)企業(yè)的具體情況進行賬套參數(shù)設(shè)置，主要包括：核算單位名稱、所屬行業(yè)、啟用時間、編碼規(guī)則等基礎(chǔ)參數(shù)。賬套參數(shù)決定了系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的內(nèi)容和形式。 ，否則，只能以賬套主管的身份注冊系統(tǒng)管理后進行相應(yīng)系統(tǒng)啟用的操作。 第 6章 系統(tǒng)管理 工資管理 賬套管理 【 做中學(xué) 】 第 6章 系統(tǒng)管理 任務(wù) 2： 修改賬套 將 110賬套設(shè)置為不對“客戶”進行分類，而對“供應(yīng)商”進行分類并且“有外幣核算”的賬套。供應(yīng)商分類編碼為“ 122”。 工資管理 賬套管理 【 知識要點 】 修改賬套時應(yīng)注意： 1. 若當(dāng)前操作員不是要修改賬套的主管，則應(yīng)在“系統(tǒng)管理”窗口中，注銷當(dāng)前操作員后再以賬套主管的身份注冊系統(tǒng)管理。 ，單擊 【 修改密碼 】 按鈕，修改自己的密碼。 第 6章 系統(tǒng)管理 工資管理 賬套管理 【 知識要點 】 修改賬套時應(yīng)注意： ，如果發(fā)現(xiàn)賬套的某些信息需要修改或補充，可以通過修改賬套功能來完成。此功能還可以幫助用戶查看某個賬套的信息。 ，只有賬套主管才有權(quán)使用賬套修改功能。如果要修改某一賬套的信息，首先應(yīng)在啟動系統(tǒng)管理后，以賬套主管的身份登錄注冊系統(tǒng)管理，并選擇要修改的賬套。 第 6章 系統(tǒng)管理 工資管理 賬套管理 【 做中學(xué) 】 第 6章 系統(tǒng)管理 任務(wù) 3： 備份賬套。 將 110賬套備份至“ D\110賬套備份 \建立賬套備份。 賬套管理 【 知識要點 】 備份賬套時應(yīng)注意： ，如人的因素、硬件的因素、軟件或計算機病毒等因素，有時會造成會計數(shù)據(jù)被破壞。因此“系統(tǒng)管理”窗口中提供了賬套“備份”和賬套 “恢復(fù)”的功能。 2. 賬套備份 (即會計數(shù)據(jù)備份 )就是將財務(wù)管理軟件所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)備份到硬盤、軟盤或光盤中保存起來。其目的是長期保存，防備意外事故造成的硬盤數(shù)據(jù)丟失、非法篡改和破壞；能夠利用備份數(shù)據(jù)，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)得到盡快恢復(fù)以保證業(yè)務(wù)正常進行。
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