【文章內容簡介】 統(tǒng)分析說明書 運用結構化分析（ SA）方法對會計信息系統(tǒng)進行系統(tǒng)分析，其分析流程如下： 第 38頁 商業(yè)大學會計系 《 會計信息系統(tǒng) 》 課件 調查手工會計信息系統(tǒng)數(shù)據量的上限及普遍情況 ， 為下階段工作提供依據 。 業(yè) 務 項 目 計量 單位 統(tǒng) 計 數(shù) 上限值 / 月 下限值 / 月 原始憑證 記賬憑證 會計科目 往來單位 …… 張 張 個 個 … 2500 2100 800 100 … 1600 1000 500 50 … （一） 手工會計信息系統(tǒng)數(shù)據量的調查分析 第 39頁 商業(yè)大學會計系 《 會計信息系統(tǒng) 》 課件 是對一個具體單位的手工會計信息系統(tǒng)中所有業(yè)務 、 數(shù)據處理的來龍去脈 、 數(shù)據處理方法 、 會計數(shù)據的內容和結構等進行調查與分析 ， 建立手工會計信息系統(tǒng)的邏輯模型 ， 以反映系統(tǒng)的全貌 。 建立手工會計信息系統(tǒng)數(shù)據流圖的方法 系統(tǒng)分析采用 “ 自頂向下 ， 逐層分解 ” 的方法進行 ， 也就是將一個復雜的系統(tǒng)逐步地分解成若干個簡單的系統(tǒng) 。 在逐步分解的過程中會產生多張數(shù)據流圖 。 （二） 手工會計信息系統(tǒng)數(shù)據 處理模型的調查和分析 第 40頁 商業(yè)大學會計系 《 會計信息系統(tǒng) 》 課件 手工邏輯模型建立的過程舉例 第一層： 賬 、 表 原始憑證 會計信息系統(tǒng) 第二層： 報表 原始憑證 賬務處理 工資核算 固定資產 存貨核算 成本核算 銷售核算 會計報表 賬簿 第 41頁 商業(yè)大學會計系 《 會計信息系統(tǒng) 》 課件 手工邏輯模型建立的過程舉例 第三層：賬務處理系統(tǒng) 余額調節(jié)表 報表 摧款通知單 銀行對賬單 原始憑證 審核填制記賬憑證 記賬 銀行對賬 清理 往來賬 編制報表 記賬憑證 賬 簿 第 42頁 商業(yè)大學會計系 《 會計信息系統(tǒng) 》 課件 銀行對賬單 余額調節(jié)表 登記明細賬 登記總賬 登記現(xiàn)金日記賬 登記銀行日記賬 核對 核對 銀行對賬 記賬憑證 明細賬 現(xiàn)金日記賬 總賬 銀行日記賬 例 :手工邏輯模型建立的過程舉 第四層：記賬數(shù)據流圖 第 43頁 商業(yè)大學會計系 《 會計信息系統(tǒng) 》 課件 第四層：清理往來賬數(shù)據流圖 企業(yè)內部摧款通知單 客戶摧款通知單 核銷 編制摧款通知單 應收賬款明細賬 例 :手工邏輯模型建立的過程舉 第 44頁 商業(yè)大學會計系 《 會計信息系統(tǒng) 》 課件 確定手工會計信息系統(tǒng)數(shù)據詞典的方法 數(shù)據詞典是對數(shù)據流圖中的各種文件和數(shù)據流進行詳細描述和確切解釋 。 以手工收款憑證為例說明數(shù)據詞典的編制方法 ： 11700 合 計 10000 1700 銷售收入 應交稅金 銷售 A產品 銷售 A產品 金 額 貸方科目 摘 要 收 款 憑 證 借方科目：銀行存款 2022年 2月 8日 銀收字第 13號 附件3張 主管：張三 記賬： 李四 制單：王五 審核：趙六 第 45頁 商業(yè)大學會計系 《 會計信息系統(tǒng) 》 課件 序號 數(shù)據項名稱 內容舉例 類型 取值范圍 備注 1 憑證日期 2022/02/08 日期型或字符型 2 憑證類型 收款 字符型 2個漢字 3 憑證號 18 數(shù)值型或字符型 0001～ 9999號 每月按憑證類型從 1 開始連續(xù)編號 4 附單據 3張 數(shù)值型 1～ 999 5 摘要 銷售產品 字符型 最多 18個漢字 6 借方科目 銀行存款 字符型 最多 18個漢字 只能是銀行存款或 現(xiàn)金 7 貸方科目 銷售收入 字符型 最多 18個漢字 8 金額 10 000 數(shù)值型 最大為千萬元 小數(shù)位 2位 9 主管 張三 字符型 最多 4個漢字 10 記賬 李四 字符型 最多 4個漢字 11 制單 王五 字符型 最多 4個漢字 制單與審核不能是 同一會計人員 12 審核 趙六 字符型 最多 4個漢字 同上 數(shù)據詞典：收款憑證 填表日期： 2022年 3月 18日 第 46頁 商業(yè)大學會計系 《 會計信息系統(tǒng) 》 課件 其他調查內容 對資源利用情況 、 管理方式以及系統(tǒng)的內部環(huán)境等進行調查 。 如：財務人員檔案調查表 、 總賬參數(shù)調查表等 。 所有調查分析的內容 （ 數(shù)據流圖 、 數(shù)據詞典 、 其他調查表 ） 匯集起來 ， 就構成了手工會計信息系統(tǒng)的邏輯模型 。 第 47頁 商業(yè)大學會計系 《 會計信息系統(tǒng) 》 課件 會計信息系統(tǒng)數(shù)據流圖的建立 （ 三 ） 會計信息系統(tǒng)邏輯模型的建立 以手工方式下銀行對賬數(shù)據流圖為例，在計算機條件下充分考慮計算機的特點對其進行如下修改，見下圖所示： （ 1）增加 “ 對賬單錄入 ” 功能或 “ 網絡傳遞 ” 功能。 （ 2）增加 “ 銀行對賬文件 ” 和 “ 企業(yè)對賬文件 ” 。 （ 3）增加 “ 對賬結果輸出 ” 功能。 （ 4）增加 “ 刪除已達賬 ” 功能。 第 48頁 商業(yè)大學會計系 《 會計信息系統(tǒng) 》 課件 （ 三 ） 會計信息系統(tǒng)邏輯模型的建立 銀行對賬文件 記賬 銀行 錄入 對賬單 網絡傳遞對賬單 對賬 刪除 已達賬 輸出對賬結果 余額調節(jié)表 已達賬項 未達賬項 企業(yè)對賬文件 會計信息系統(tǒng)數(shù)據流圖 第 49頁 商業(yè)大學會計系 《 會計信息系統(tǒng) 》 課件 會計信息系統(tǒng)的數(shù)據詞典 序號 數(shù)據項名稱 內容舉例 類 型 取值范圍 備 注 1 科目代碼 10201 字符型 長度 ,=12個字符 2 憑證日期 98/12/12 日期型 3 憑證類型 銀收 .銀付 字符型 2個漢字 4 憑證號 0001 字符型 00019999 5 摘要 付款 字符型 最多為 18個漢字 6 支票號 /結算單據號 11234 字符型 最多 5個字符 7 借 /貸 借、貸 字符型 1個漢字 8 金額 1667 數(shù)值型 最大為千萬元 9 已達標志 T 邏輯型 T已達 F未達 文件：企業(yè)對賬文件 制表日期： 年 月 日 第 50頁 商業(yè)大學會計系 《 會計信息系統(tǒng) 》 課件 系統(tǒng)說明書是系統(tǒng)分析的最終結果 ， 它反映了所建立系統(tǒng)的功能需求 、 性能需求 、 運行環(huán)境等方面內容 ， 是開發(fā)人員和用戶共同理解會計信息系統(tǒng)的橋梁 ， 也是系統(tǒng)設計的基礎 。 （ 四 ） 編制系統(tǒng)分析說明書 主要內容 : （ 1）會計信息系統(tǒng)名稱、使用單位和設計單位名稱。 （ 2）手工會計信息系統(tǒng)數(shù)據流圖和數(shù)據詞典。 （ 3）會計信息系統(tǒng)數(shù)據流圖和數(shù)據詞典。 （ 4）性能要求 (合法性 、可靠性 、安全保密性 、靈活性 、易用性） 。 （ 5）運行環(huán)境的要求。 第 51頁 商業(yè)大學會計系 《 會計信息系統(tǒng) 》 課件 一、系統(tǒng)設計的任務 系統(tǒng)設計又稱為新系統(tǒng)的物理設計，它的主要任務是根據系統(tǒng)分析階段所建立的邏輯模型來建立系統(tǒng)的物理模型，或者說解決系統(tǒng)“ 如何干？ ” 的問題。 系統(tǒng)設計分為 概要設計 和 詳細設計 兩個階段。 第三節(jié) 會計信息系統(tǒng)設計 第 52頁 商業(yè)大學會計系 《 會計信息系統(tǒng) 》 課件 概要設計的任務 （ 1）進行系統(tǒng)結構總體設計。 （ 2）子系統(tǒng)功能模塊設計。 （ 3）代碼和數(shù)據庫文件設計。 （ 4）概要設計說明書的編寫及評審。 第 53頁 商業(yè)大學會計系 《 會計信息系統(tǒng) 》 課件 詳細設計的任務 （ 1）采用某種表達方法，對各模塊進行詳細描述。 （ 2）編寫詳細設計說明書及評審。 第 54頁 商業(yè)大學會計系 《 會計信息系統(tǒng) 》 課件 二、系統(tǒng)設計流程 系統(tǒng)分析說明書 概要設計 總體設計及子系統(tǒng)劃分 代碼及數(shù)據庫設計 編寫概要設計說明書并評審 合格 ？ N 確定算法 詳細描述各模塊的算法 編寫詳細設計說明書 合格 ？ N Y 程序設計 詳細設計 Y 第 55頁 商業(yè)大學會計系 《 會計信息系統(tǒng) 》 課件 三 、 會計信息系統(tǒng)概要設計 （一）結構化設計方法（ SD方法） 結構化設計方法（ Structured Design，簡稱 SD)是與結構化分析方法相銜接的方法，用于從系統(tǒng)分析數(shù)據流圖導出系統(tǒng)模塊結構圖。 SD方法遵循自頂向下、逐層分解、由粗到細、由繁到簡的基本思想。 模塊結構圖 模塊結構圖是 SD方法用來精確表達系統(tǒng)結構和系統(tǒng)中模塊間的層次關系和聯(lián)系的圖形 。 結構圖中以特定的符號表示模塊間的調用關系和模塊之間的數(shù)據流與控制流信息的傳遞關系 。 第 56頁 商業(yè)大學會計系 《 會計信息系統(tǒng) 》 課件 結構圖的組成 （ 1）模塊： 是以矩形表示，模塊的名稱寫在矩形框內，名稱可以是模塊的功能說明或簡稱。 工資管理子系統(tǒng) 工資 （ 2）模塊間的調用關系 ： 是指模塊間的調用與被調用關系；通常用 “ 箭頭 ” 或 “ 線段 ”表示。 賬務處理系統(tǒng) 憑證處理 會計報表 錄入 審核 記賬 編制報表 輸出報表 …… 銀行對賬 自動對賬 手工對賬 第 57頁 商業(yè)大學會計系 《 會計信息系統(tǒng) 》 課件 結構圖的組成 （ 3）模塊間所傳遞的信息： 在調用模塊與被調用模塊之間總會有信息的相互傳遞，傳遞的信息一般分為兩種： 數(shù)據信息 和 控制信息 。 數(shù)據信息 ：一般數(shù)據信息是符號、數(shù)值、漢字等數(shù)據。 張三 A001 工資查詢系統(tǒng) 按職工編號查詢 按工資額查詢 按姓名查詢 控制信息 ：控制信息只表明是或否兩種