【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 16 中心會(huì)議制度 為了加強(qiáng)勤工助學(xué)管理中心的制度建設(shè)，協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系，提高辦事效率，促進(jìn)勤工助學(xué)管理中心工作的順利開展，特制定本會(huì)議制度。 今后中心會(huì)議每月的第一個(gè)星期日召開， 會(huì)議應(yīng)以團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)、高效為原則。 中心各項(xiàng)會(huì)議召開，主持人必須填寫召開會(huì)議登記表，報(bào)辦公室人員批準(zhǔn)，方可進(jìn)行召集會(huì)議。 會(huì)議主持人必須提前預(yù)定會(huì)議室，負(fù)責(zé)通知與會(huì)人員參加。 主持人須提前十分鐘到場(chǎng)，做好接待工作。 與會(huì)人員必須按時(shí)、按要求出席會(huì)議，不得遲到，不得無故缺席。 與會(huì)人員必須穿戴整齊，且攜帶筆和記錄本，并作好會(huì)議記錄，以便了解整個(gè)會(huì)議的內(nèi)容和要求。 會(huì)前主持人必須作好充分準(zhǔn)備，擬好會(huì)議提綱，不得召開無準(zhǔn)備的會(huì)議。 會(huì)議過程中，各出席 人員均須集中精神，認(rèn)真參與，積極討論。會(huì)后必須認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議布置的各項(xiàng)決議和任務(wù)，切實(shí)履行工作職責(zé)。 9． 會(huì)議紀(jì)律 a) 所有正式會(huì)議均由中心辦公室安排相應(yīng)的會(huì)議記錄員，會(huì)議開始前簽到并登記在案，登記結(jié)果或作為期末考核的資料。 b) 凡與會(huì)者有事不能出席，必須事先向會(huì)議負(fù)責(zé)人交請(qǐng)假，如確實(shí)事出突然，不能會(huì)前請(qǐng)假，會(huì)后及時(shí)必須向會(huì)議負(fù)責(zé)人補(bǔ)假并說明原因。 c) 凡遲到或未能參加會(huì)議的人員會(huì)后必須主動(dòng)向會(huì)議主持人了解會(huì)議內(nèi)容并執(zhí)行會(huì)議所布置與本人有關(guān)的決議和任務(wù)。 e）會(huì)議的出席人員及列席人員應(yīng)在會(huì)議前做好充 分準(zhǔn)備，按時(shí)與會(huì)，維護(hù)好會(huì)場(chǎng)秩序，推動(dòng)會(huì)議的議程順利進(jìn)行。會(huì)議上鼓勵(lì)與會(huì)人員積極發(fā)言，但要嚴(yán)肅認(rèn)真，切實(shí)有效，言簡(jiǎn)意賅，反對(duì)“開小會(huì)”討論。 f)會(huì)議進(jìn)行過程中，請(qǐng)與會(huì)者自覺關(guān)閉手機(jī)或調(diào)成靜音或振動(dòng)，無特殊情況，不得接聽電話。 10. 會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)整理會(huì)議文檔 17 校內(nèi)崗管理規(guī)定 天津理工大學(xué)主校區(qū)的勤工助學(xué)各崗位正常運(yùn)營(yíng)兩年來，在取得大量成績(jī)的同時(shí)也為我們勤工助學(xué)崗位管理工作積累了大量經(jīng)驗(yàn)，在新的學(xué)期中，為更好的開展學(xué)校的勤工助學(xué)工作，并使之高效有序的運(yùn)轉(zhuǎn)，特提出如下幾工作要求： 1．我們將專 門組織人員對(duì)勤工助學(xué)校內(nèi)崗的工作情況進(jìn)行不定期抽查。對(duì)各崗工作人員整個(gè)工作過程做出一個(gè)公正的評(píng)價(jià)，抽查內(nèi)容包括工作人員的出勤情況、工作情況、工作時(shí)長(zhǎng)等。 2． 經(jīng)過開學(xué)時(shí)的全校性大規(guī)模的崗位應(yīng)聘，我們初步統(tǒng)計(jì)了同學(xué)們對(duì)勤工助學(xué)崗位的需求，遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于我們可以提供的崗位數(shù)量，目前還有大量同學(xué)等待工作機(jī)會(huì)。因此在職的工作人員應(yīng)加倍努力工作，抽查結(jié)果顯示工作不力者將被退。 3．對(duì)工作人員的抽查有一定的懲處措施：抽查一次不到者（在事先未向領(lǐng)隊(duì)請(qǐng)假情況下）扣除當(dāng)月工資百分之二十，有兩次抽查不到者將取消該人的工作資格。 4．每月中心將安排組織小組會(huì)議，通報(bào)抽查結(jié)果，并與大家交流討論工作中遇到的問題。 5．如有勤工助學(xué)在崗人員提出換工作或辭職，應(yīng)提前向中心提交書面申請(qǐng)，在中心給以明確答復(fù)后方可離崗。否則停發(fā)當(dāng)月工資。 18 資金申請(qǐng)流程 提出 書面 申請(qǐng)， 并 填寫資金申請(qǐng)單 交由辦公室審核 由辦公室交由中心主任審核 若審批合格，領(lǐng)取申請(qǐng)金 領(lǐng)取資金后，需提交資金詳細(xì)使用說明并附發(fā)票 交回辦公室并填單記錄 由辦公室審核 自行處理并記入員工 檔案 按報(bào)銷程序報(bào)銷 使用資金有結(jié)余 使用資金超出 不 合 格 合格 19 報(bào)銷申請(qǐng)流程 各部門負(fù)責(zé)人在上月末 29 號(hào)遞交下月預(yù)算申請(qǐng)給辦公室。（辦公用品直接找辦公室申請(qǐng)，見《辦公用品申請(qǐng)表》） 由辦公室主任審批 批注后將申請(qǐng)備案，每月 30 號(hào)中午 12： 30~13:30帶著物品和發(fā)票到辦公室，填寫報(bào)銷申請(qǐng)表。 每月工資發(fā)放時(shí)部長(zhǎng)領(lǐng)取報(bào)銷資金。 20 工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn) 此制度適用于勤工助學(xué)中心管理層人員 1, 制定最低工資標(biāo)準(zhǔn)為 50 元 ,最高工資標(biāo)準(zhǔn)為 120 元 ,特殊情況除外 . 2, 每月 30 號(hào) ,各部門部長(zhǎng)根據(jù)實(shí)際情況向辦公室部長(zhǎng)提交一份 A4 紙的當(dāng)月工作總結(jié) ,辦公室部長(zhǎng)進(jìn)行統(tǒng)一的評(píng)定 (不分校區(qū) ),最后交由負(fù)責(zé)老師審核 . 沒有及時(shí)提交月末總結(jié)的部門將視為沒有正常展開工作或工作量很少 ,按照最低工資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算 . 3, 對(duì)于工作超正常負(fù)荷水平的成員 ,首 先向辦公室提交工資補(bǔ)助申請(qǐng) ,經(jīng)辦公室初步審核 ,最后交由負(fù)責(zé)老師批準(zhǔn) ,可高于最高工資標(biāo)準(zhǔn) 。沒有展開工作或?qū)嶋H工作很少的部門、工作沒按照要求完成而導(dǎo)致工作出現(xiàn)嚴(yán)重問題 ,當(dāng)月工資可以低于最低工資標(biāo)準(zhǔn) . 4, 辦公室根據(jù)各部提交的工作總結(jié)進(jìn)行考察或抽查 ,若發(fā)現(xiàn)情況不實(shí)將嚴(yán)肅處理 . 5, 新上崗的管理層成員 ,前 3 個(gè)月的標(biāo)準(zhǔn)工資為 50 元 .特殊情況向辦公室提交工資補(bǔ)助申請(qǐng) . 6，中心成員由于自身原因?qū)е轮型就藣?,當(dāng)月工資為最低工資標(biāo)準(zhǔn) . 7, 對(duì)自己或他人的工資有疑問的成員，在工資發(fā)放完畢后 5 天內(nèi)向辦公室提交書面文字，辦公室根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理，在下月工資中體現(xiàn)對(duì)問題的處理。 8，各部門每月至少召開 2 次內(nèi)部會(huì)議并提交內(nèi)部會(huì)議記錄，不足 2 次的該部門部長(zhǎng)當(dāng)月工資在原基礎(chǔ)上減少 20 元。 21 工資發(fā)放流程 第二周周三，周四 19： 30~21： 00 在指定的教室發(fā)放工資。（包括固定崗，臨時(shí)崗工資以及報(bào)銷），相關(guān)人員帶有效證件（學(xué)生證，考試證以及身份證之一）找相應(yīng)的學(xué)院勤工助理領(lǐng)取工資。 未在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)領(lǐng)取工資的同學(xué)，工資等下次工資發(fā)放時(shí)領(lǐng)取。對(duì)工資有疑問的同學(xué)領(lǐng)取工資時(shí)到勤工助理登記。辦公室會(huì)及時(shí)進(jìn)行處理。 第一周周日辦公室準(zhǔn)備好所有的工資發(fā)放的數(shù)據(jù)以及相應(yīng)的物品。（申請(qǐng)教室，打印工資單以及張貼工資發(fā)放海報(bào)，準(zhǔn)備零錢等） 第三周周二晚 9 點(diǎn)前，辦公室將所有 工資單轉(zhuǎn)交給財(cái)務(wù)部。并和財(cái)務(wù)部合作，作好相應(yīng)的財(cái)務(wù)工作。 校內(nèi)崗每月第一周周五晚 9 點(diǎn)前交辦公室：核算準(zhǔn)確的固定崗紙制考勤；全部的臨時(shí)崗考勤；準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)庫 ACEESS 22 教室申請(qǐng)流程 書寫一份教室申請(qǐng)書，寫清楚申請(qǐng)使用時(shí)間，使用地點(diǎn)及用途 然后到教務(wù)處遞交申請(qǐng)即可（十號(hào)樓三樓） 首先到學(xué)工辦蓋章 （十號(hào)樓 105 室） 將申請(qǐng)教室批準(zhǔn)單據(jù)送到所申請(qǐng)教 學(xué)樓 的傳達(dá)室 23 場(chǎng)地申請(qǐng)流程 寫場(chǎng)地申請(qǐng)表 ,交辦公室蓋章 交學(xué)工辦審批 . 交保衛(wèi)處蓋章 按申請(qǐng)使用場(chǎng)地 .使用完畢后做好清潔工作 24 第二部分 中心部門介紹 辦公室篇 一． 簡(jiǎn)介： 天津理工大學(xué)勤工助學(xué)中心辦公室是勤工助學(xué)中心下屬核心部門之一，成立于 2020 年 9 月，主要負(fù)責(zé)整個(gè)中心相關(guān)制度的制定，中心信息儲(chǔ)備、文件的傳達(dá)，資料、文檔的整合，后勤保障以及各部門之間的協(xié)調(diào)、溝通等工作。是中心主任與下屬各部門之間的紐帶，對(duì)中心的整個(gè)工作起著至關(guān)重要的作用。 服務(wù)臺(tái)是辦公室下屬的協(xié)助部門，由 890 與朝去夕拾組成， 890 作為服務(wù)臺(tái)的組成部分之一主要負(fù)責(zé)協(xié)助辦公室向各個(gè)部門負(fù)責(zé)人傳遞緊急信息 ，以電話咨詢解答的方式為同學(xué)們提供幫助，解決問題，如：助學(xué)貸款如何辦理；銀行卡如何掛失；物品丟失如何認(rèn)領(lǐng)； 學(xué)生證和身份證等證件丟失了如何補(bǔ)辦等相關(guān)事宜的咨詢。朝去夕拾是勤工助學(xué)中心組建的唯一一個(gè)純粹服務(wù)于學(xué)生，為同學(xué)解決實(shí)際問題，幫助同學(xué)找回丟失的物品（包括手機(jī)、錢包、身份證件、 mp書包、書籍、等等）的機(jī)構(gòu)，我們會(huì)確保同學(xué)送來的遺失物品的絕對(duì)安全，并且為丟失者作暫時(shí)的保管，對(duì)于留有遺失者相關(guān)信息的物品我們會(huì)及時(shí)與你聯(lián)系，并且我們會(huì)長(zhǎng)期貼出有關(guān)丟失物品的海報(bào)注明相關(guān)信息。采取各種手段找到失主。 25 二、 職能分布圖 勤工助學(xué)中心辦公室 財(cái)務(wù)協(xié)助管理 常務(wù)工作 各崗位工資發(fā)放工作 資金申請(qǐng)的審批 報(bào)銷申請(qǐng)的受理 中心資料、文檔的管理 中心制度的制定 中心物品的管理 中心內(nèi)部活動(dòng)的安排 服務(wù)臺(tái) 朝去夕拾 890 26 財(cái)務(wù)部篇 一． 簡(jiǎn)介 財(cái)務(wù)部作為中心的命脈，掌握中心的所有財(cái)務(wù)信息，主要負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)問題，掌控著所有團(tuán)隊(duì)的財(cái)務(wù)情況，并且監(jiān)督各個(gè)部門及團(tuán)隊(duì)的財(cái)務(wù)狀況 .并對(duì)其進(jìn)行財(cái)務(wù)評(píng)估 .負(fù)責(zé)整個(gè)勤工助學(xué)的資金和賬務(wù)管理工作。主要包括：勤工助學(xué)各校內(nèi)崗工資及獎(jiǎng)金的發(fā)放和勤工助學(xué)專項(xiàng)基金的統(tǒng)一管理。每月從各團(tuán)隊(duì)部門獲取財(cái)務(wù)信息 ,編制財(cái)務(wù)報(bào)表及作出評(píng)估 ,及時(shí)上報(bào)中心管理層 ,為其管理工作提供財(cái)務(wù)參考。 二． 職能分布圖 勤工助學(xué)中心財(cái)務(wù)部 團(tuán)隊(duì)賬務(wù)監(jiān)督管理 中心資金審批管理 中心報(bào)銷匯總 27 三、工作流程 勤工助學(xué)