【文章內(nèi)容簡介】 16 中心會議制度 為了加強勤工助學管理中心的制度建設，協(xié)調(diào)各部門的工作關系，提高辦事效率，促進勤工助學管理中心工作的順利開展，特制定本會議制度。 今后中心會議每月的第一個星期日召開， 會議應以團結(jié)、務實、高效為原則。 中心各項會議召開，主持人必須填寫召開會議登記表，報辦公室人員批準，方可進行召集會議。 會議主持人必須提前預定會議室，負責通知與會人員參加。 主持人須提前十分鐘到場，做好接待工作。 與會人員必須按時、按要求出席會議，不得遲到，不得無故缺席。 與會人員必須穿戴整齊，且攜帶筆和記錄本，并作好會議記錄，以便了解整個會議的內(nèi)容和要求。 會前主持人必須作好充分準備，擬好會議提綱，不得召開無準備的會議。 會議過程中，各出席 人員均須集中精神，認真參與，積極討論。會后必須認真執(zhí)行會議布置的各項決議和任務，切實履行工作職責。 9． 會議紀律 a) 所有正式會議均由中心辦公室安排相應的會議記錄員，會議開始前簽到并登記在案，登記結(jié)果或作為期末考核的資料。 b) 凡與會者有事不能出席，必須事先向會議負責人交請假，如確實事出突然，不能會前請假，會后及時必須向會議負責人補假并說明原因。 c) 凡遲到或未能參加會議的人員會后必須主動向會議主持人了解會議內(nèi)容并執(zhí)行會議所布置與本人有關的決議和任務。 e）會議的出席人員及列席人員應在會議前做好充 分準備，按時與會，維護好會場秩序，推動會議的議程順利進行。會議上鼓勵與會人員積極發(fā)言，但要嚴肅認真，切實有效，言簡意賅，反對“開小會”討論。 f)會議進行過程中，請與會者自覺關閉手機或調(diào)成靜音或振動，無特殊情況，不得接聽電話。 10. 會議結(jié)束后，應當及時整理會議文檔 17 校內(nèi)崗管理規(guī)定 天津理工大學主校區(qū)的勤工助學各崗位正常運營兩年來，在取得大量成績的同時也為我們勤工助學崗位管理工作積累了大量經(jīng)驗，在新的學期中，為更好的開展學校的勤工助學工作，并使之高效有序的運轉(zhuǎn)，特提出如下幾工作要求： 1．我們將專 門組織人員對勤工助學校內(nèi)崗的工作情況進行不定期抽查。對各崗工作人員整個工作過程做出一個公正的評價，抽查內(nèi)容包括工作人員的出勤情況、工作情況、工作時長等。 2． 經(jīng)過開學時的全校性大規(guī)模的崗位應聘，我們初步統(tǒng)計了同學們對勤工助學崗位的需求，遠遠大于我們可以提供的崗位數(shù)量，目前還有大量同學等待工作機會。因此在職的工作人員應加倍努力工作，抽查結(jié)果顯示工作不力者將被退。 3．對工作人員的抽查有一定的懲處措施：抽查一次不到者（在事先未向領隊請假情況下）扣除當月工資百分之二十，有兩次抽查不到者將取消該人的工作資格。 4．每月中心將安排組織小組會議，通報抽查結(jié)果，并與大家交流討論工作中遇到的問題。 5．如有勤工助學在崗人員提出換工作或辭職，應提前向中心提交書面申請，在中心給以明確答復后方可離崗。否則停發(fā)當月工資。 18 資金申請流程 提出 書面 申請， 并 填寫資金申請單 交由辦公室審核 由辦公室交由中心主任審核 若審批合格，領取申請金 領取資金后，需提交資金詳細使用說明并附發(fā)票 交回辦公室并填單記錄 由辦公室審核 自行處理并記入員工 檔案 按報銷程序報銷 使用資金有結(jié)余 使用資金超出 不 合 格 合格 19 報銷申請流程 各部門負責人在上月末 29 號遞交下月預算申請給辦公室。（辦公用品直接找辦公室申請，見《辦公用品申請表》） 由辦公室主任審批 批注后將申請備案，每月 30 號中午 12： 30~13:30帶著物品和發(fā)票到辦公室，填寫報銷申請表。 每月工資發(fā)放時部長領取報銷資金。 20 工資發(fā)放標準 此制度適用于勤工助學中心管理層人員 1, 制定最低工資標準為 50 元 ,最高工資標準為 120 元 ,特殊情況除外 . 2, 每月 30 號 ,各部門部長根據(jù)實際情況向辦公室部長提交一份 A4 紙的當月工作總結(jié) ,辦公室部長進行統(tǒng)一的評定 (不分校區(qū) ),最后交由負責老師審核 . 沒有及時提交月末總結(jié)的部門將視為沒有正常展開工作或工作量很少 ,按照最低工資標準計算 . 3, 對于工作超正常負荷水平的成員 ,首 先向辦公室提交工資補助申請 ,經(jīng)辦公室初步審核 ,最后交由負責老師批準 ,可高于最高工資標準 。沒有展開工作或?qū)嶋H工作很少的部門、工作沒按照要求完成而導致工作出現(xiàn)嚴重問題 ,當月工資可以低于最低工資標準 . 4, 辦公室根據(jù)各部提交的工作總結(jié)進行考察或抽查 ,若發(fā)現(xiàn)情況不實將嚴肅處理 . 5, 新上崗的管理層成員 ,前 3 個月的標準工資為 50 元 .特殊情況向辦公室提交工資補助申請 . 6，中心成員由于自身原因?qū)е轮型就藣?,當月工資為最低工資標準 . 7, 對自己或他人的工資有疑問的成員，在工資發(fā)放完畢后 5 天內(nèi)向辦公室提交書面文字，辦公室根據(jù)實際情況進行處理，在下月工資中體現(xiàn)對問題的處理。 8，各部門每月至少召開 2 次內(nèi)部會議并提交內(nèi)部會議記錄，不足 2 次的該部門部長當月工資在原基礎上減少 20 元。 21 工資發(fā)放流程 第二周周三，周四 19： 30~21： 00 在指定的教室發(fā)放工資。（包括固定崗，臨時崗工資以及報銷），相關人員帶有效證件（學生證，考試證以及身份證之一）找相應的學院勤工助理領取工資。 未在規(guī)定的時間內(nèi)領取工資的同學，工資等下次工資發(fā)放時領取。對工資有疑問的同學領取工資時到勤工助理登記。辦公室會及時進行處理。 第一周周日辦公室準備好所有的工資發(fā)放的數(shù)據(jù)以及相應的物品。（申請教室，打印工資單以及張貼工資發(fā)放海報，準備零錢等） 第三周周二晚 9 點前，辦公室將所有 工資單轉(zhuǎn)交給財務部。并和財務部合作，作好相應的財務工作。 校內(nèi)崗每月第一周周五晚 9 點前交辦公室：核算準確的固定崗紙制考勤；全部的臨時崗考勤；準確的數(shù)據(jù)庫 ACEESS 22 教室申請流程 書寫一份教室申請書，寫清楚申請使用時間，使用地點及用途 然后到教務處遞交申請即可（十號樓三樓） 首先到學工辦蓋章 （十號樓 105 室） 將申請教室批準單據(jù)送到所申請教 學樓 的傳達室 23 場地申請流程 寫場地申請表 ,交辦公室蓋章 交學工辦審批 . 交保衛(wèi)處蓋章 按申請使用場地 .使用完畢后做好清潔工作 24 第二部分 中心部門介紹 辦公室篇 一． 簡介： 天津理工大學勤工助學中心辦公室是勤工助學中心下屬核心部門之一，成立于 2020 年 9 月，主要負責整個中心相關制度的制定，中心信息儲備、文件的傳達，資料、文檔的整合，后勤保障以及各部門之間的協(xié)調(diào)、溝通等工作。是中心主任與下屬各部門之間的紐帶，對中心的整個工作起著至關重要的作用。 服務臺是辦公室下屬的協(xié)助部門，由 890 與朝去夕拾組成， 890 作為服務臺的組成部分之一主要負責協(xié)助辦公室向各個部門負責人傳遞緊急信息 ，以電話咨詢解答的方式為同學們提供幫助，解決問題，如：助學貸款如何辦理；銀行卡如何掛失；物品丟失如何認領； 學生證和身份證等證件丟失了如何補辦等相關事宜的咨詢。朝去夕拾是勤工助學中心組建的唯一一個純粹服務于學生，為同學解決實際問題，幫助同學找回丟失的物品（包括手機、錢包、身份證件、 mp書包、書籍、等等）的機構(gòu)，我們會確保同學送來的遺失物品的絕對安全，并且為丟失者作暫時的保管，對于留有遺失者相關信息的物品我們會及時與你聯(lián)系，并且我們會長期貼出有關丟失物品的海報注明相關信息。采取各種手段找到失主。 25 二、 職能分布圖 勤工助學中心辦公室 財務協(xié)助管理 常務工作 各崗位工資發(fā)放工作 資金申請的審批 報銷申請的受理 中心資料、文檔的管理 中心制度的制定 中心物品的管理 中心內(nèi)部活動的安排 服務臺 朝去夕拾 890 26 財務部篇 一． 簡介 財務部作為中心的命脈，掌握中心的所有財務信息，主要負責財務問題，掌控著所有團隊的財務情況，并且監(jiān)督各個部門及團隊的財務狀況 .并對其進行財務評估 .負責整個勤工助學的資金和賬務管理工作。主要包括：勤工助學各校內(nèi)崗工資及獎金的發(fā)放和勤工助學專項基金的統(tǒng)一管理。每月從各團隊部門獲取財務信息 ,編制財務報表及作出評估 ,及時上報中心管理層 ,為其管理工作提供財務參考。 二． 職能分布圖 勤工助學中心財務部 團隊賬務監(jiān)督管理 中心資金審批管理 中心報銷匯總 27 三、工作流程 勤工助學