如何寫好會議紀要ppt課件(編輯修改稿)
2025-02-01 00:16 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 “ 拍板 ” ， 這是寫會議紀要的最好材料 ， 必須全面 、 準確的把握與領(lǐng)會 。 對主持人總結(jié)性講話必須做好錄音 。 二、寫好會議紀要需要把握的關(guān)鍵點 。 撰寫會議紀要必須注意語言使用技巧 。 一是 要將領(lǐng)導講話的口頭語言轉(zhuǎn)化成書面語言 ， 且語言表達要準確 ， 用詞要精干 ， 即不能違背領(lǐng)導的原意 ， 又不能在文字上產(chǎn)生歧義 。 特別是幾個領(lǐng)導都說到同一個問題 ， 就要進行合理的綜合取舍 。 二是 要講究語氣 。 按照會議紀要的不同用途 ， 恰當?shù)厥褂貌煌挠谜Z 。 上報的會議紀要 ， 就應(yīng)使用對上的語氣 ， 如 “ 會議討論了以下幾個問題 ” 、 “ 會議考慮 ” 等；下發(fā)的會議紀要 ，則可用 “ 會議決定 ” 、 “ 會議要求 ” 、 “ 會議強調(diào) ” 等 。 二、寫好會議紀要需要把握的關(guān)鍵點 三是 要注重語言使用技巧 。 對于不宜公開或有不好影響的觀點言辭可以刪除不記；對于言辭激烈的觀點可以以較溫和詞句替代；對于難以量化或精確表述的事項 、 意見 ， 要善于運用模糊語言 。 如不能確定完成日期的事項可以以 “ 近期完成 ” 或 “ 盡快完成 ” 來表達 。 如對于參與某項工作的人員范圍 、 人數(shù)等難以表述 ， 可以以 “ 相關(guān)人員 ” 或 “ 有關(guān)人員 ” 來表達 。 二、寫好會議紀要需要把握的關(guān)鍵點 關(guān)于語言使用技巧 ， 下面舉兩個例子進行說明 。 一是 在 2月 《 公司領(lǐng)導班子月度工作例會紀要 》“關(guān)于機構(gòu)調(diào)整和人員分流問題 ” 中 ， 起草為 “ 人事處要盡快拿出人員分流方案 ， 過細做工作 ， 對分流人員要化整為零 ， 分批分流 ， 妥善安置 ， 確保分流人員的穩(wěn)定 。 ” 領(lǐng)導將 “ 過細做工作 ， 對分流人員要化整為零 ， 分批分流 ” 刪掉 。 這是敏感詞語 ， 不應(yīng)寫入紀要 。 二、寫好會議紀要需要把握的關(guān)鍵點 二是 在 5月 《 公司月度黨群工作例會會議紀要 》 ， 劉書記 、朱書記分別對公司當前形勢進行了分析 ， 對黨群各部門近期工作作了要求 ， 在起草紀要進行了綜合歸納 ， 整理為 “ 要針對公司原油產(chǎn)量吃緊這一最大現(xiàn)實 ， 黨群各部門對嚴峻形勢要有清醒的認識 ， 把確保計劃原油產(chǎn)量的完成作為最大的政治任務(wù) ，一切圍繞生產(chǎn)經(jīng)營中心 ， 一切服務(wù)油氣生產(chǎn) ， 要深入基層 ， 深入前線 ， 把原油產(chǎn)量壓力傳遞到每名員工 ， 鼓舞員工干勁 ， 調(diào)動員工積極性 ， 全力確保原油產(chǎn)量目標的實現(xiàn) 。 ” 這樣既能把兩位領(lǐng)導的意見都反映出來 ， 又比較簡練 。 二、寫好會議紀要需要把握的關(guān)鍵點 。 及時 、 高效是體現(xiàn)會議紀要價值非常重要的一個方面 ， 必須在第一時間被下發(fā)執(zhí)行 。起草會議紀要一般應(yīng)做到 ， 上午開會中午起草 ， 下午交辦公室主任審核；下午開會晚上起草 ， 在 10點前交辦公室主任審核
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