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正文內(nèi)容

職場(chǎng)后勤保障方案書(編輯修改稿)

2024-11-13 12:58 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 發(fā)現(xiàn)一處未達(dá)標(biāo)扣 1 分 10 更衣室 未打掃每次扣 5 分,每發(fā)現(xiàn)一處未達(dá)標(biāo)扣 1 分 11 會(huì)議室、高管室等 未打掃每次扣 5 分,每發(fā)現(xiàn)一處未達(dá)標(biāo)扣 1 分 12 洗手間內(nèi)水池四周及水龍頭清潔無水跡,水池下彎管無積灰、無污漬,鏡面無水跡,鏡框無銹跡; 未打掃每次扣 5 分,每發(fā)現(xiàn)一處未達(dá)標(biāo)扣 1 分 13 綠化管理及室外環(huán)境 未打掃每次扣 5 分,每發(fā)現(xiàn)一處未達(dá)標(biāo)扣 1 分 14 每天做好清潔工作日記,將清潔情況及遇到的問題詳細(xì)記錄 未做日記每次扣 2 分;未做好日記每次扣一分 保潔工作考核表 項(xiàng)目 序號(hào) 工作內(nèi)容 考核要求 分值 主管考核 扣分原因 服務(wù)意識(shí) 15 微笑大方、熱情服務(wù)、虛心接受他人的意見與建議 接到有效投訴每次扣 5 分 15 16 保持積極心態(tài),不因個(gè)人情緒影響工作,不與同事發(fā)生矛盾 發(fā)生一起扣 5 分 17 保守公司機(jī)密信息,不泄密,不道聽途說 發(fā)生一起扣 5 分 安全與衛(wèi)生 18 負(fù)責(zé)清潔用品的保管和清潔 未按規(guī)定使用或保管扣 5 分 30 19 注意節(jié)水節(jié)電,如有滴、漏、跑、冒現(xiàn)象及時(shí)上報(bào) 不節(jié)水節(jié)電每次扣 2 分;發(fā)現(xiàn)問題不及時(shí)上報(bào)每次扣 1 分 20 下班時(shí)負(fù)責(zé)各自區(qū)域的門窗,將門窗關(guān)好 如未做好各自區(qū)域內(nèi)安全保障,每次扣 5 分 21 每 1 小時(shí)巡查樓內(nèi)衛(wèi)生一次,確保樓內(nèi)衛(wèi)生清潔 不按時(shí)查看每發(fā)現(xiàn)一次扣 2 分 22 工作期間要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,安全操作,以免發(fā)生意外 未按規(guī)定操作每次扣 5 分 23 公司未明確規(guī)定的事宜但又屬于本職工作的范圍,應(yīng)主動(dòng)按要求完成 酌情扣分 總 分 100 被考核員工本人簽字確認(rèn): 考核負(fù)責(zé)人簽字: 考核說明: 23 項(xiàng),共計(jì) 100 分,每月考核情況反饋給人力資源部。 ,每月對(duì)保安考核一次,每月最終得分為評(píng)分人員給出評(píng)分的平均值。 0- 75 分為不合格; 75- 80 分為合格; 80- 90 分為良好; 90100 分為優(yōu)秀。 ,管理人員與清潔工展開談話,繼續(xù)考察一個(gè)月。 員。 ,不準(zhǔn)打人情分,不準(zhǔn)違背事實(shí)通過打分對(duì)保安進(jìn)行打擊報(bào)復(fù)。 200 元;良好獎(jiǎng)勵(lì) 100 元;合格獎(jiǎng)勵(lì) 50 元;不合格無獎(jiǎng)勵(lì)。 附件 3 清潔用品領(lǐng)用登記表 (日登記表) 序號(hào) 物品名稱 數(shù)量 單位 領(lǐng)用時(shí)間 領(lǐng)用原因 領(lǐng)用人簽字 備注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 附件 4 清潔用品領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)表 —— 2020 年 2 月 序號(hào) 物品名稱 數(shù)量 單位 費(fèi)用 備注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 2 固定資產(chǎn)管理制度 固定資產(chǎn)管理分工 1) 行政人事部 作為固定資產(chǎn)的主管部門,應(yīng)建立健全 《 固定資產(chǎn) 盤點(diǎn)表 》 (此表已有) 。 可根據(jù)此表每年進(jìn)行整體盤點(diǎn)。 2) 對(duì)所有固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編碼,將所有編碼固定資產(chǎn)信息記錄在 《 固定資產(chǎn)編碼規(guī)則表 》 中,以便盤點(diǎn)時(shí)有依可查。 3) 隨時(shí)掌握固定資產(chǎn)的使用狀況 , 監(jiān)督配合使用 部門 做好設(shè)備的使用和維護(hù),確保設(shè)備 的 完好 , 提高利用率,并定期組織設(shè)備的清點(diǎn), 隨時(shí)掌握各職場(chǎng)固定資產(chǎn)的增加或減少以及使用情況。 對(duì)違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈(zèng)送、變賣、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象, 及時(shí)向公司總經(jīng)理上報(bào),以便公司總經(jīng)理對(duì)上述現(xiàn)象做出處理 。固定資產(chǎn)的領(lǐng)用 、調(diào)撥 、報(bào)廢必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自 處置; 4) 公司 設(shè)備由 相關(guān)負(fù)責(zé) 部門 或相關(guān)負(fù)責(zé)人 負(fù)責(zé) 管理(見附件)。直接匯報(bào)對(duì)象為:電話商務(wù)“行政人事部”具體包括: 安裝 調(diào)試 、修理 、責(zé)任跟蹤、盤點(diǎn)及 使用管理。每臺(tái)設(shè)備要明確使用、保管、維護(hù)的責(zé)任 人, 嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)制度,確保設(shè)備的完好、清潔和安全使用 ; 5) 對(duì)不能明確相關(guān)負(fù)責(zé)部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人的固定資產(chǎn),由行政人事部負(fù)責(zé)責(zé)任跟蹤、盤點(diǎn)及使用管理。 新增固定資產(chǎn)和固定資產(chǎn)變更 新增固定資產(chǎn) 1) 各 部門需要新增 固定資產(chǎn)必須提前 由 主管部門提出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)購置 ; 2) 設(shè)備 購入 后 , 由相關(guān) 部門 檢查、驗(yàn)收 。 設(shè)備安裝完畢后 ,由采購人填寫 《固定資產(chǎn)進(jìn)倉單》(見附件 1)并 簽字; 3) 《固定資產(chǎn)進(jìn)倉單》 一式兩聯(lián),第一聯(lián)是采購聯(lián),由采購人員負(fù)責(zé)登記歸檔;第二聯(lián)是行政人事部登記做固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì) ; 4) 《固定資產(chǎn)交接表》 一式兩聯(lián),第一聯(lián)由行政人事部進(jìn)行管理,第二聯(lián) 交給使用部門對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理;《固定資產(chǎn)交接表》每半年年更新一次,一年共兩次,在沒有更新《固定資產(chǎn)交接表》之前添置的固定資產(chǎn);行政人事部需給使用部門發(fā)放《新增固定資產(chǎn)通知書》由使用部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字(見附件 3)。使用部門要將 《新增固定資產(chǎn)通知書》 釘在《固定資產(chǎn)交接表》后面,并通知行政人事部管理該固定資產(chǎn)的責(zé)任人。 固定資產(chǎn)責(zé)任人變更 1) 固定資產(chǎn) 使用責(zé)任人發(fā)生變更時(shí),使用部門必須填寫《固定資產(chǎn)責(zé)任人變更單》與公文呈報(bào) 一并提交總經(jīng)理審批,總經(jīng)理簽字確認(rèn)后,方可生效; 2) 同時(shí)填寫《固定資產(chǎn)交接表》并將 《固定資產(chǎn)責(zé) 任人變更單》 附在《固定資產(chǎn)交接表》后面,兩份一式兩聯(lián);一聯(lián)交由使用部門,第二聯(lián)由行政人事部管理。 固定資產(chǎn)維修 /報(bào)廢及報(bào)廢流程 固定資產(chǎn)維修 1) 辦公設(shè)備的日常維護(hù)遵循“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則,用于公共用途的辦公設(shè)備由使用部門指定專人負(fù)責(zé),日常維護(hù)中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)第一時(shí)間上報(bào) 行政人事部,并在技術(shù)人員的指導(dǎo)下解決; 2) 當(dāng)辦公設(shè)備出現(xiàn)故障不能正常使用時(shí), 行政人事部 視其故障程度判斷修復(fù)時(shí)間,并聯(lián)系維修; 3) 設(shè)備出現(xiàn)故障,要及時(shí)通知 行政人事部 ,說明故障情況,由 設(shè)備專業(yè)維修公司進(jìn)行檢修,并在 《 固定資產(chǎn)維修記錄表》 中填入完整的維修記錄。 固定資產(chǎn)報(bào)廢 凡符合下列條件可申請(qǐng)報(bào)廢: 1) 主要結(jié)構(gòu)陳舊,精度低劣生產(chǎn)率低,耗能高,而且不能改造利用的 ; 2) 不能動(dòng)遷的設(shè)備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的 ; 3) 腐蝕嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)或繼續(xù)使用要發(fā)生危險(xiǎn)的 ; 4) 因事故或其他自然災(zāi)害,使設(shè)備遭受損壞無修復(fù)價(jià)值的。 固定資產(chǎn)報(bào)廢流程 1) 公司的固定資產(chǎn)報(bào)廢處理時(shí),必須由使用部門的主管確認(rèn)后提出申請(qǐng),并填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢單》;(見附件 4) 2) 《固定資產(chǎn)報(bào)廢單》 填寫后,行政人事部門將《固定資產(chǎn)報(bào)廢單》上報(bào)總經(jīng)理,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理報(bào)廢相關(guān)手續(xù); 3) 報(bào)廢設(shè)備由行政人事部進(jìn)行處理,如報(bào)廢設(shè)備能出售的,收回的款項(xiàng)交由行政人事部或財(cái)務(wù)部入賬,同時(shí)對(duì)報(bào)廢設(shè)備《 固定資產(chǎn)維修記錄表 》上變更登記、審批表存檔。 固定資產(chǎn)損壞賠償方法 1) 如因固定資產(chǎn)的使用人員使用和保管不當(dāng),造成的損害將追究使用人員的責(zé)任,公司有權(quán)要求固定資產(chǎn)的使用人員對(duì)造成損害的物品進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償,由行政人事部填寫 《固定資產(chǎn)損壞丟失事故報(bào)告》 上報(bào)公司,并決定處理意見; 2) 固定資產(chǎn)出現(xiàn)問題時(shí)禁止帶病運(yùn)行,如因強(qiáng)制運(yùn)行出現(xiàn)重大事故,公司有權(quán)追究使用人的責(zé)任,執(zhí)行方法見(本段第一條); 3) 固定資產(chǎn)的使用人員或地點(diǎn)變更時(shí),變更前的使用人員有責(zé)任將設(shè)備的變更信息及時(shí)上報(bào)給行政人事部,如未及時(shí)上報(bào),固定資產(chǎn)出現(xiàn)重大問題時(shí),行政人事部將根據(jù)《 固定資產(chǎn)維修記錄表 》上的登記情況追究最后登記的使用人員的責(zé)任; 4) 行政人事部應(yīng)每季度對(duì)四層職場(chǎng)易耗損固定資產(chǎn)進(jìn)行一次抽查并記錄使用情況(客戶公司行政部應(yīng)配合 本公司 行政人事部檢查并記錄),發(fā)現(xiàn)設(shè)備帶病運(yùn)行時(shí),應(yīng)視其故障程度及時(shí)進(jìn)行維修、維護(hù),并追究使用人、保管人的責(zé)任。未造成重大后果的,第一次口頭警告并予以記錄,第二次將由行政人事部開具 《員工過失處罰單》 予以經(jīng)濟(jì)處 罰;造成重大后果者,執(zhí)行方法見(本段第一條); 5) 使用者必須依照辦公設(shè)施使用說明書進(jìn)行正確操作,因操作不當(dāng)損壞固定資產(chǎn)的,能夠維修的,由個(gè)人承擔(dān)全部維修費(fèi)用,不能維修的,由行政人事部根據(jù)使用時(shí)間、新舊程度進(jìn)行價(jià)值評(píng)估,當(dāng)事人按評(píng)估價(jià)賠償; 6) 使用者有責(zé)任和義務(wù)保管好自己使用的固定資產(chǎn),如發(fā)生遺失、損毀的由直接責(zé)任人按原價(jià)賠償; 7) 各部門領(lǐng)導(dǎo)因管理失職造成固定資產(chǎn)損壞,能夠維修的,第一責(zé)任人與直接責(zé)任人分別承擔(dān) 20%、 80%的維修費(fèi)用,不能維修的,分別按折舊價(jià)的 20%、 80%進(jìn)行賠償; 8) 第一責(zé)任人因管理嚴(yán)重失職,造成使用者丟失固定資產(chǎn)的,第一責(zé)任人與直接責(zé)任人分別按原價(jià)的 30%、 70%進(jìn)行賠償; 9) 各部門負(fù)責(zé)人作為本部門固定資產(chǎn)第一責(zé)任人,如使用人調(diào)離,未及時(shí)進(jìn)行交接并發(fā)生丟失的,由使用部門領(lǐng)導(dǎo) (第一責(zé)任人 )負(fù)責(zé)賠償。 固定資產(chǎn)盤點(diǎn)說明 1) 盤點(diǎn)時(shí)要核定固定資產(chǎn),數(shù)量、單位、規(guī)格型號(hào)、放置地點(diǎn)、供應(yīng)商名稱、使用 部門; 2) 盤點(diǎn)表上有的固定資
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