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職場后勤保障方案書(編輯修改稿)

2024-11-13 12:58 本頁面
 

【文章內容簡介】 發(fā)現(xiàn)一處未達標扣 1 分 10 更衣室 未打掃每次扣 5 分,每發(fā)現(xiàn)一處未達標扣 1 分 11 會議室、高管室等 未打掃每次扣 5 分,每發(fā)現(xiàn)一處未達標扣 1 分 12 洗手間內水池四周及水龍頭清潔無水跡,水池下彎管無積灰、無污漬,鏡面無水跡,鏡框無銹跡; 未打掃每次扣 5 分,每發(fā)現(xiàn)一處未達標扣 1 分 13 綠化管理及室外環(huán)境 未打掃每次扣 5 分,每發(fā)現(xiàn)一處未達標扣 1 分 14 每天做好清潔工作日記,將清潔情況及遇到的問題詳細記錄 未做日記每次扣 2 分;未做好日記每次扣一分 保潔工作考核表 項目 序號 工作內容 考核要求 分值 主管考核 扣分原因 服務意識 15 微笑大方、熱情服務、虛心接受他人的意見與建議 接到有效投訴每次扣 5 分 15 16 保持積極心態(tài),不因個人情緒影響工作,不與同事發(fā)生矛盾 發(fā)生一起扣 5 分 17 保守公司機密信息,不泄密,不道聽途說 發(fā)生一起扣 5 分 安全與衛(wèi)生 18 負責清潔用品的保管和清潔 未按規(guī)定使用或保管扣 5 分 30 19 注意節(jié)水節(jié)電,如有滴、漏、跑、冒現(xiàn)象及時上報 不節(jié)水節(jié)電每次扣 2 分;發(fā)現(xiàn)問題不及時上報每次扣 1 分 20 下班時負責各自區(qū)域的門窗,將門窗關好 如未做好各自區(qū)域內安全保障,每次扣 5 分 21 每 1 小時巡查樓內衛(wèi)生一次,確保樓內衛(wèi)生清潔 不按時查看每發(fā)現(xiàn)一次扣 2 分 22 工作期間要嚴格執(zhí)行有關規(guī)定,安全操作,以免發(fā)生意外 未按規(guī)定操作每次扣 5 分 23 公司未明確規(guī)定的事宜但又屬于本職工作的范圍,應主動按要求完成 酌情扣分 總 分 100 被考核員工本人簽字確認: 考核負責人簽字: 考核說明: 23 項,共計 100 分,每月考核情況反饋給人力資源部。 ,每月對保安考核一次,每月最終得分為評分人員給出評分的平均值。 0- 75 分為不合格; 75- 80 分為合格; 80- 90 分為良好; 90100 分為優(yōu)秀。 ,管理人員與清潔工展開談話,繼續(xù)考察一個月。 員。 ,不準打人情分,不準違背事實通過打分對保安進行打擊報復。 200 元;良好獎勵 100 元;合格獎勵 50 元;不合格無獎勵。 附件 3 清潔用品領用登記表 (日登記表) 序號 物品名稱 數(shù)量 單位 領用時間 領用原因 領用人簽字 備注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 附件 4 清潔用品領用統(tǒng)計表 —— 2020 年 2 月 序號 物品名稱 數(shù)量 單位 費用 備注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 2 固定資產管理制度 固定資產管理分工 1) 行政人事部 作為固定資產的主管部門,應建立健全 《 固定資產 盤點表 》 (此表已有) 。 可根據(jù)此表每年進行整體盤點。 2) 對所有固定資產進行統(tǒng)一編碼,將所有編碼固定資產信息記錄在 《 固定資產編碼規(guī)則表 》 中,以便盤點時有依可查。 3) 隨時掌握固定資產的使用狀況 , 監(jiān)督配合使用 部門 做好設備的使用和維護,確保設備 的 完好 , 提高利用率,并定期組織設備的清點, 隨時掌握各職場固定資產的增加或減少以及使用情況。 對違反固定資產管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產的行為和破壞固定資產的現(xiàn)象, 及時向公司總經理上報,以便公司總經理對上述現(xiàn)象做出處理 。固定資產的領用 、調撥 、報廢必須經總經理批準,未經批準不得擅自 處置; 4) 公司 設備由 相關負責 部門 或相關負責人 負責 管理(見附件)。直接匯報對象為:電話商務“行政人事部”具體包括: 安裝 調試 、修理 、責任跟蹤、盤點及 使用管理。每臺設備要明確使用、保管、維護的責任 人, 嚴格執(zhí)行技術操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度,確保設備的完好、清潔和安全使用 ; 5) 對不能明確相關負責部門或相關負責人的固定資產,由行政人事部負責責任跟蹤、盤點及使用管理。 新增固定資產和固定資產變更 新增固定資產 1) 各 部門需要新增 固定資產必須提前 由 主管部門提出申請,經總經理批準后,由相關部門負責購置 ; 2) 設備 購入 后 , 由相關 部門 檢查、驗收 。 設備安裝完畢后 ,由采購人填寫 《固定資產進倉單》(見附件 1)并 簽字; 3) 《固定資產進倉單》 一式兩聯(lián),第一聯(lián)是采購聯(lián),由采購人員負責登記歸檔;第二聯(lián)是行政人事部登記做固定資產統(tǒng)計 ; 4) 《固定資產交接表》 一式兩聯(lián),第一聯(lián)由行政人事部進行管理,第二聯(lián) 交給使用部門對固定資產進行管理;《固定資產交接表》每半年年更新一次,一年共兩次,在沒有更新《固定資產交接表》之前添置的固定資產;行政人事部需給使用部門發(fā)放《新增固定資產通知書》由使用部門負責人確認簽字(見附件 3)。使用部門要將 《新增固定資產通知書》 釘在《固定資產交接表》后面,并通知行政人事部管理該固定資產的責任人。 固定資產責任人變更 1) 固定資產 使用責任人發(fā)生變更時,使用部門必須填寫《固定資產責任人變更單》與公文呈報 一并提交總經理審批,總經理簽字確認后,方可生效; 2) 同時填寫《固定資產交接表》并將 《固定資產責 任人變更單》 附在《固定資產交接表》后面,兩份一式兩聯(lián);一聯(lián)交由使用部門,第二聯(lián)由行政人事部管理。 固定資產維修 /報廢及報廢流程 固定資產維修 1) 辦公設備的日常維護遵循“誰使用、誰負責”的原則,用于公共用途的辦公設備由使用部門指定專人負責,日常維護中發(fā)現(xiàn)的問題,應第一時間上報 行政人事部,并在技術人員的指導下解決; 2) 當辦公設備出現(xiàn)故障不能正常使用時, 行政人事部 視其故障程度判斷修復時間,并聯(lián)系維修; 3) 設備出現(xiàn)故障,要及時通知 行政人事部 ,說明故障情況,由 設備專業(yè)維修公司進行檢修,并在 《 固定資產維修記錄表》 中填入完整的維修記錄。 固定資產報廢 凡符合下列條件可申請報廢: 1) 主要結構陳舊,精度低劣生產率低,耗能高,而且不能改造利用的 ; 2) 不能動遷的設備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的 ; 3) 腐蝕嚴重無法修復或繼續(xù)使用要發(fā)生危險的 ; 4) 因事故或其他自然災害,使設備遭受損壞無修復價值的。 固定資產報廢流程 1) 公司的固定資產報廢處理時,必須由使用部門的主管確認后提出申請,并填寫《固定資產報廢單》;(見附件 4) 2) 《固定資產報廢單》 填寫后,行政人事部門將《固定資產報廢單》上報總經理,經總經理批準后方可辦理報廢相關手續(xù); 3) 報廢設備由行政人事部進行處理,如報廢設備能出售的,收回的款項交由行政人事部或財務部入賬,同時對報廢設備《 固定資產維修記錄表 》上變更登記、審批表存檔。 固定資產損壞賠償方法 1) 如因固定資產的使用人員使用和保管不當,造成的損害將追究使用人員的責任,公司有權要求固定資產的使用人員對造成損害的物品進行經濟賠償,由行政人事部填寫 《固定資產損壞丟失事故報告》 上報公司,并決定處理意見; 2) 固定資產出現(xiàn)問題時禁止帶病運行,如因強制運行出現(xiàn)重大事故,公司有權追究使用人的責任,執(zhí)行方法見(本段第一條); 3) 固定資產的使用人員或地點變更時,變更前的使用人員有責任將設備的變更信息及時上報給行政人事部,如未及時上報,固定資產出現(xiàn)重大問題時,行政人事部將根據(jù)《 固定資產維修記錄表 》上的登記情況追究最后登記的使用人員的責任; 4) 行政人事部應每季度對四層職場易耗損固定資產進行一次抽查并記錄使用情況(客戶公司行政部應配合 本公司 行政人事部檢查并記錄),發(fā)現(xiàn)設備帶病運行時,應視其故障程度及時進行維修、維護,并追究使用人、保管人的責任。未造成重大后果的,第一次口頭警告并予以記錄,第二次將由行政人事部開具 《員工過失處罰單》 予以經濟處 罰;造成重大后果者,執(zhí)行方法見(本段第一條); 5) 使用者必須依照辦公設施使用說明書進行正確操作,因操作不當損壞固定資產的,能夠維修的,由個人承擔全部維修費用,不能維修的,由行政人事部根據(jù)使用時間、新舊程度進行價值評估,當事人按評估價賠償; 6) 使用者有責任和義務保管好自己使用的固定資產,如發(fā)生遺失、損毀的由直接責任人按原價賠償; 7) 各部門領導因管理失職造成固定資產損壞,能夠維修的,第一責任人與直接責任人分別承擔 20%、 80%的維修費用,不能維修的,分別按折舊價的 20%、 80%進行賠償; 8) 第一責任人因管理嚴重失職,造成使用者丟失固定資產的,第一責任人與直接責任人分別按原價的 30%、 70%進行賠償; 9) 各部門負責人作為本部門固定資產第一責任人,如使用人調離,未及時進行交接并發(fā)生丟失的,由使用部門領導 (第一責任人 )負責賠償。 固定資產盤點說明 1) 盤點時要核定固定資產,數(shù)量、單位、規(guī)格型號、放置地點、供應商名稱、使用 部門; 2) 盤點表上有的固定資
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