【文章內容簡介】 由經(jīng)銷 商編號、公司名稱、公司地址、聯(lián)系人、 聯(lián) 系電話組成。 各數(shù)據(jù)項 與供貨商的的數(shù)據(jù)項組成類似。 5 （ 3）商品 商品是貿易公司 管理 信息系統(tǒng) 的主要數(shù)據(jù)結構， 包含了商品 的 所有 信息 。 名稱： 商品 含義： 進行貿易的商品。 組成： 商品的 對象分別由 商品編號、商品名稱、商品數(shù)量 三個數(shù)據(jù)項 組成。 各數(shù)據(jù)項的含義如下： ? 數(shù)據(jù)項：商品編號 含義：商品編號，能夠唯一標識每一件商品。 數(shù)據(jù)類型： 文本 長度： 10 ? 數(shù)據(jù)項： 商品名稱 含義： 貿易 商品的名稱 數(shù)據(jù)類型： 文本 長度： 50 ? 數(shù)據(jù)項：數(shù)量 含義：商品的數(shù)量 數(shù)據(jù)類型： 文本 長度： 50 (4) 員工 名稱： 員工 含義： 在系統(tǒng)中起非常重要的作用，商品的采購、銷售都是由員工完成。 組成： 操作員 對象分別 由 員工編號、姓名、電話、職稱 組成。 各數(shù)據(jù)項的含義如下： ? 數(shù)據(jù)項：員工編號 含義：系統(tǒng)為每一位員工進行統(tǒng)一編號管理， 員工 編號能夠唯一確定員 工 對象。 數(shù)據(jù)類型： 文本 長度： 10 ? 數(shù)據(jù)項：姓名 含義：員工的姓名 數(shù)據(jù)類型：文本 長度： 6 ? 數(shù)據(jù)項：電話 含義：員工的聯(lián)系電話 數(shù)據(jù)類 型： 文本 長度： 11 6 3 概念結構設計 概念結構設計 就是將需求分析階段得到的用戶需求抽象為數(shù)據(jù)庫的概念結構。本論文使用 ER 圖來描述系統(tǒng)的概念結構，即使用 ER圖表示需求分析的結果。在實際設計過程中，首先分析系統(tǒng)中以實體為基本單位的局部 ER 圖，然后分析兩兩實體之間的聯(lián)系，畫出兩兩實體聯(lián)系的局部 ER 圖，再將兩兩實體之間聯(lián)系的 ER 圖作為基本單位，畫出他們之間聯(lián)系的 ER 圖，依次類推，最后將各局部 ER 圖合并成全局 ER 圖，下面將分別進行分析。 實體分析及其局部 ER 圖 通過需求分析得知，貿易公司管 理信息系統(tǒng)的研究對象有商品、供 貨 商、經(jīng)銷商和員工四個對象，也就是四個實體，故將系統(tǒng)的實體對象分為 商品、 供 貨 商 、經(jīng)銷商和員工。 供貨商 對于貿易公司管理信息系統(tǒng)來說，比較重要的供貨商信息是公司編號、公司名稱、公司地址、聯(lián)系人和聯(lián)系電話。其中供貨商編號能夠唯一確定某個供貨商的所有信息，故在該實體中定義供貨商編號為實體標識符。供貨商的 ER 圖如311 所示： 31 供貨商 ER 圖 經(jīng)銷商 經(jīng)銷商信息包括公司編號、公司名稱、公司地址 、聯(lián)系人和聯(lián)系電話。其中經(jīng)銷商編號能夠唯一確定某個經(jīng)銷商的所有信息，故在該實體中定義經(jīng)銷商編號為實體標識符。經(jīng)銷商的 ER 圖如 312 所示：供貨 商 編號 聯(lián)系電話 公司名稱 聯(lián)系人 公司地址 7 32 經(jīng)銷 商 ER 圖 （ 3）員工 公司員工在貿易公司連接供貨商以及經(jīng)銷商中發(fā)揮著極為關鍵的作用，所以管理系統(tǒng)中須對公司員工的信息進行有效的統(tǒng)一管理，對公司每個員工設置檔案列表，包含員工編號、姓名、聯(lián)系方式和職稱。設置員工信息檔案能夠更好的安排員工工作，記錄員工的接手的客戶、操作信息及工作情況。員工編號能夠使公 司管理員工更加高效有序，且能唯一確定員工所有信息，故作為員工實體的標識符。 員工 ER 圖如下： （ 4）商品 在商品實體中，包含商品編號、名稱、數(shù)量三個屬性。其中，商品編號能夠唯一標識每一件商品，故定義編號為商品實體的標識符?；旧唐穼嶓w的 ER 圖如下： 經(jīng) 銷商 編號 聯(lián)系電話 公司 名稱 聯(lián)系人 公司地址 商品 編號 名稱 數(shù)量 圖 商品 ER 圖 員工 職稱 電話 編號 圖 33 公司員工 ER 圖 姓名 8 實體之間的聯(lián)系及其 ER 圖 （ 1）供應商、商品與員工聯(lián)系的 ER 圖 （ 2）經(jīng)銷商、商品和員工聯(lián)系的 ER 圖 采購 編號 名稱 價格 圖 35 供應商、商品與員工聯(lián)系的 ER 圖 商品 數(shù)量 日期 數(shù)量 商品 編號 數(shù)量 名稱 員工 編號 姓名 職稱 銷售 經(jīng)銷商 聯(lián)系電話 編號 公司名稱 聯(lián)系人 圖 36 經(jīng)銷商、商品與員工之間的 ER 圖 供貨商 編號 地址 聯(lián)系人 聯(lián)系電話 M N 價格 數(shù)量 員工 姓名 職稱 電話 編號 價格 采購編號 銷售編號 9 系統(tǒng)全局 ER 圖 將圖 3 36 合并，同時對各個屬性進行整合，就得到系統(tǒng)全局 ER 圖。在整合的過程中，各局部 ER 圖的屬性發(fā)生如下的沖突，所以需要重新進行定義。 （ 1）數(shù)量 數(shù)量屬性分別在二處出現(xiàn)，所以要進行重新定義。根據(jù)數(shù)量所處的位置，分別定義為采購數(shù)量、銷售數(shù)量。 （ 2）編號 編號屬性分別在四處出現(xiàn)，對其重新定義，分別定義為商品編號、供貨商編號、經(jīng)銷商編號、員工編號。 （ 3）日期 日期屬性分別在兩個聯(lián)系中出現(xiàn)，對其重新定義，根據(jù)所處的位置，分別定義為采購日期、銷售日期。 （ 4）價格 價格屬性分別在兩個聯(lián)系中出現(xiàn)，對其重新定義，根據(jù)所處的位置，分別定義為采購價格、銷售價格。 （ 5）對于供貨商及經(jīng)銷商公司名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話多處重復，特在供貨商屬性前面加上 G、經(jīng)銷商前面加上 J， 以區(qū)分兩者的屬性。 整合后的 ER 圖如圖 38 所示。 整合后 各實體及聯(lián)系的屬性如下： 供貨商（ 供貨商編號 、 G 公司名稱、 G 公司地址、 G 聯(lián)系人、 G 聯(lián)系電話）； 經(jīng)銷商（ 經(jīng)銷商編號 、 J 公司名稱、 J 公司地址、 J 聯(lián)系人、 J 聯(lián)系電話）； 采購（ 采購單號 、采購日期、 采購數(shù)量、采購價格 、員工編號、供貨商編號 ）； 銷售（ 銷售單號 、銷售日期、銷售數(shù)量、銷售價格 、員工編號、經(jīng)銷商編號 ）； 員工（ 員工編號 、姓名、電話、職稱）； 商品（ 商品編號 、商品名稱、商品數(shù)