【文章內(nèi)容簡介】 共 66 頁 點擊 生成 按鈕后，考核表就生成了，點擊 查詢 按鈕或 刷新 按鈕，考核表就顯示出來了，如下圖所示。另外，考核表生成后，狀態(tài)都是 草稿 狀態(tài)，只有在此狀態(tài)才下才可以進行修改、設(shè)置、刪除等操作。如果不是 草稿 狀態(tài)，又想對考核 表進行修改或刪除，只需把該份考核表還原 成 草稿 狀態(tài)即可。（就是選中需要進行設(shè)置或刪除的考核表，點擊 按鈕即可） 考核表生成后，我們就可以就行個人考核表的設(shè)置了，針對某個人，點擊 相關(guān)操作 ?查看 按鈕（一般點擊 相關(guān)操作 按鈕有三種操作， ），打開個人考核表。例：譚全學，我們以她的考核表為例，進行設(shè)置。打開譚全學的考核表后，界面如下圖所示。 第 20 頁 共 66 頁 對于考核表的設(shè)置我們又以下四個步驟： 挑選出 不屬于 譚全學考核表的指標， 刪除 掉 針對每項指標，設(shè)置 基本分 針對每項指標，設(shè)置 評分標準 針對工作協(xié)同、重點工作任務和專項管理類的 指標設(shè)置 考核人 指標的刪除 那 根據(jù)上面的步驟操作，我們第一歩做的就是把所有不屬于譚全學的考核指標選中，然后點擊 按鈕即可。 基本分的設(shè)置 根據(jù)提供的數(shù)據(jù)，我們開始設(shè)置 基本分 ，在上圖中，我們點擊 工作協(xié)同 這個指標后面的相關(guān)操作 ?設(shè)置指標 按鈕，界面如下圖所示。輸入基本分，然后點擊 保存 按鈕即可。 第 21 頁 共 66 頁 然后依次類推，所有指標的基本分都是這樣設(shè)置。當所有指標的基本分設(shè)置完后，點擊按鈕，來查看基本分的總額是不是 100 分。如果基本分超過 100，就把多余的分數(shù)扣了；少了，則加上。總之滿分是 100 分就行了。 評 分標準的設(shè)置 評分標準的設(shè)置方法有兩種，一個是批量設(shè)置，另一個是一項指標一項指標的設(shè)置。根據(jù)實際情況，選擇不同的方法。 當某些指標的評分標準一樣的情況下，我們使用批量設(shè)置。如 重點工作任務 和 工作協(xié)同 指標的評分標準是相同的，我們只需把 重點工作任務 與 工作協(xié)同 所有的指標選中，然后點擊 按鈕。界面如下圖所示，把評分標準輸入好后，點擊 提交 按鈕即設(shè)置完成。 像下圖這樣輸入，目前 重點工作任務 與 工作協(xié)同 指標的評分標準是：優(yōu) 100、良 90、中 80、及格 70、差 60 第 22 頁 共 66 頁 每個指標的評分標準都不一樣的情況下 ，則需要一個指標一個指標的設(shè)置了，如： 生產(chǎn)經(jīng)營類 和 專項管理類 指標就是這樣，必須一個指標一個指標的設(shè)置。 ① 生產(chǎn)經(jīng)營類 的指標分十六個方法： 加減分 （例： 成本每增（降） 30 萬元， 減 （加） 1 分，最多加（減） 5 分 ）增量） 增減分 （例：與母公司銷售同比，每增（減）利 50 萬元加（減） 分，最多 加（減） 2 分）利潤 只減分 （例： 每增 1 ㎏，減 分，最多減 1 分 ） 只扣分 （例： 與母公司銷售同比，每減利 50 萬元減 分，最多減 1 分 ） 百分比 /加減分 （例： 每增（減）產(chǎn) 1%，加（減） 分，最多加（減） 3 分 ） 百分比 /只減分 （例： 每低 %，扣 分，超計劃不加分 ， 每項最多減 2 分 ） 百分比 /增減分 （例：增產(chǎn) 1%以上，加 1 分，未完成計劃，減 1 分） 百分比 /增扣分 （例：電耗每降 (增 )1%,加 (扣 ) 分 ,最多加 5 分） 超計劃減分 （例：費用超計劃減 1 分，未超計劃不扣分）實際值 計劃值，減分 未達標減分 （例：未完成計劃扣 1 分，完成計劃不加分）實際值 計劃值，減分 1 超計劃加減分 （例：超計劃減 分，未 超計劃加 分）實際值 計劃值，減分；實際值 =計劃值，加分 1 未達標加減分 （例：未完成減 分，完成計劃加 分）實際值 計劃值，減分；實際值 =計劃值，加分 1 未達標按次減分 （例： 1 天未達到減 分，達標不加分） 例：一個月 30 天，一天未達標就是 1 次，十天未達標就是 10 次。 計劃值： 30 實際值： 20 計劃值 實際值 =10 結(jié)果： 10*=2分 1 未達標減利減分 （例：未完成計劃減 1 分，每 減利 100 萬元減 1 分，最多減 5 分，完成計劃不加分） 1 超計劃按次加減分 （例：季度考核，一個單位超計劃減 分 ,未超計劃加 分） 1 超計劃加減不同分 （例：超計劃減 2 分，未超計劃加 1 分） 在上圖中，我們以 生產(chǎn)經(jīng)營類 的 生鐵產(chǎn)量 指標為例，點擊 生鐵產(chǎn)量 后面的 相關(guān)操作 ?設(shè)置指標 按鈕，界面如下圖所示。在評分標準中，我們首先判斷 生鐵產(chǎn)量 指標的評分標準是屬于哪個方法，然后把方法名稱輸入到 A 這一行中 ，后面 分數(shù) 中輸入增減百分比值， 下限中輸入增減分數(shù)值， 上限 中輸入最多增減分值。 B 行 ，我們把評分標準復制上來，做 說明。 評分標準輸入后，點擊 保存 按鈕即可。然后依次類推，把剩下的指標設(shè)置完畢。 第 23 頁 共 66 頁 除了上圖的算法之外，下面還列出其他十五個算法設(shè)置的例子。 第 24 頁 共 66 頁 第 25 頁 共 66 頁 ② 專項管理類 指標的評分標準設(shè)置，我們以 專項管理類 中的 安全管理 為例，點擊 安全管理 后面的 相關(guān)操作 ?設(shè)置指標 按鈕，界面如下圖所示，我們只需把評分標準復制上去，點擊 保存 按鈕即可。然后依次類推，把剩下的指標設(shè)置完畢。 考核人的設(shè)置 關(guān)于考核人的設(shè)置，我們只需要對 工作協(xié)同 、 重點工作任務 和 專項管理類 指標進行設(shè)置?？己巳说脑O(shè)置，我們同樣也分為批量設(shè)置和單個設(shè)置兩種方法。 ① 對于同樣考核人的指標我們使用批量設(shè)置方法，如： 重點工作任務 ，先選中所有 重點工作任務 指標，然后點擊 按鈕，彈出界面如下圖所示。然后點擊 選擇 按鈕，把第一考評人、第二考評人、第三考評人等設(shè)置好，百分比填寫正確，百分比總和是 100%。設(shè)置好后，點擊 設(shè)置 按鈕即可。 第 26 頁 共 66 頁 ② 單個設(shè)置方法，如 工作協(xié)同 指標，直接點擊 工作協(xié)同 后面的 相關(guān)操作 ?選擇考核人 按鈕，界面如下圖所示，同樣也是 把考核人和權(quán)重設(shè)置上去。設(shè)置好后，點擊 設(shè)置 按鈕即可。 注意： 工作協(xié)同 、 重點工作任務 的每項指標可以設(shè)置多個打分人，而 專項管理類 指標的每個指標只可以設(shè)置一個考核人。 當這四個步驟全部做完后，一份考核表就完成了。剩下的其他考核表都是這樣進行設(shè)置的。 ? 挑選出 不屬于 譚全學考核表的指標， 刪除 掉 ? 針對每項指標，設(shè)置 基本分 ? 針對每項指標，設(shè)置 評分標準 ? 針對工作協(xié)同、重點工作任務和專項管理類的指標設(shè)置 考核人 第 27 頁 共 66 頁 當所有的考核表都設(shè)置完后，在下圖中有個 按鈕，點擊它可以查看到考核表的考核人漏設(shè)情況。 注意：考核表 的設(shè)置時： 數(shù)據(jù)上報時，除了數(shù)字、小數(shù)點和負號以外，其他符號或文字一律不允許輸入。 評分標準的設(shè)置，使用公式時，不允許有空格之類的符號。 公文處理 馬鋼（合肥）公司績效管理系統(tǒng)具有嚴格的公文管理流程，主要分為三大部分：收文、發(fā)文、工作流程設(shè)置。主界面如 圖 1 所示 圖 1 第 28 頁 共 66 頁 收文 文件上報 各單位文書登錄系統(tǒng)后，由左側(cè)菜單欄下的 文件信息管理 公文處理 進入，在分類瀏覽下點擊 文件上報 界面如下所示，然后點擊 新建 按鈕對要上報的文件進行填寫。 點擊 新建 按鈕后，文件上報編輯界面，填寫好相關(guān)內(nèi)容后，點擊 上報 按鈕即可。 收文處理過程 按照預先定義好的工作流，對收文進行逐步處理。直至最后成功，下面分步介紹（步驟以及每步操作的人員都是可以在“工作流設(shè)置”中進行配置的） 收文流程如 圖 2 所示： 點擊文件上報到查詢頁面，然后點擊新建按鈕操作 點擊查看按鈕根據(jù) 權(quán)限不同，可進行退回、登記、修改等操作 當該份文件被登記后，可以點擊追蹤按鈕，查看到自己上報的文件，收文登記后的處理情況 第 29 頁 共 66 頁 圖 2 （ 一 ） 收文登記 對新的收文進行登記，這是收文的第一步。進入收文的規(guī)范流程。 點擊圖 1 中的收文登記，出現(xiàn)如 圖 3 所示。 圖 3 點擊“開始辦理”按鈕，進入圖 4，填寫收文詳細信息，點擊“瀏覽”可以選擇要上傳的附件，點擊“上傳”開始上傳附件 (瀏覽→增加文件→上傳附件 )。 相應操作按鈕 登記 擬辦 完成 批示 歸檔 承辦 分辦 可以代替領(lǐng)導批示意見 第 30 頁 共 66 頁 圖 4 基本信息填寫完成，點擊“完成處理”按鈕并點擊確定后可結(jié)束登記步驟。 （二）擬辦 點擊 圖 1 中的待辦理收文選擇需要辦理的收文，也可在 我的工作臺 上的 待處理公文 中直接點擊要辦理的收文。如 圖 5 所示： 圖 5 點擊“開始辦理”可進入到擬辦界面，在此界面，我們可以進行兩個操作：一是傳閱；二是完成辦理到下一步。在這里，傳閱是指該份公文不需要經(jīng)領(lǐng)導批示 ，部門承辦，只需大家閱讀的文。完成辦理就是正常步驟，辦理完后進下一步，到分辦步驟，然后再相應操作按鈕 上傳附件：收文內(nèi)容 注意這里狀態(tài)的變化（每一步都不同） 上傳附件 填寫登記信息 完成處理，進入下一步 雙擊擬辦意見這一欄會彈出輸入意見對話框 第 31 頁 共 66 頁 進行批示等等。如圖 6 所示： 圖 6 查看登記人員上傳的文件內(nèi)容后單擊完成處理后，即可輸入處理意見。在處理意見中可以人工輸入（輸入的內(nèi)容會自動增加到快捷選擇中，以便下次直接選擇。），也可以通過“快捷選擇”進行快速批示。選擇好處理意見后點擊保存進入下一步。如圖 7 所示 ： 圖 7 【注意】： 如需對附件內(nèi)容修改則需把文件下載到本機，再對其進行修改后上傳。 （三）分辦 相應操作按鈕 第 32 頁 共 66 頁 分辦具有更加靈活的操作，一般為公文管理的核心調(diào)度人員 。在收到收文后，可以根據(jù)需要