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項目管理工具大全(編輯修改稿)

2024-11-11 08:07 本頁面
 

【文章內容簡介】 對電信項目來說影響很大,因此這一指標的風險影響得分為5。 提示:不同類型項目針對同一風險指標的風險影響打分不同如“政策扶持程度”對日用消費品項目的風險影響就比較小。 3. 為每個指標的風險或機遇發(fā)生概率 (Probability)打分 A 為每個指標從 14 分的衡量標準。 B 明確規(guī)定 14 分的衡量標準。 例:風險指標“技術成熟程度”的風險概率: 見下頁 技術成熟程度 風險概率 已具備必須的技術和產品水準 1 30%以下是新技術和新產品 2 30%60%為新技術和新產品 3 70%以上是新產品或尖端技術 4 4. 將每個指標的影響與概率相乘 ,例: 技術成熟程度 風險影風險概 IxP 響 (I) 率 (P) 已具備必須的技術和產品水準 3 3 3 30%以下是新技術和新產品 3 2 6 30%60%為新技術和新產品 3 3 9 70%以上是新產品或尖端技術 3 4 12 A 將所有風險指標的得分相加 B 將所有機遇指標的得分相加 C 繪制風險機遇評估矩陣 其中: I. 橫坐標為項目風險評估 II. 橫坐標最小單位為 1*風險指標個數(shù) III. 最大單位為 4*5*風險指標個數(shù) IV. 縱坐標為 項目機遇評估 V. 縱坐標最小單位為 1*機遇指標個數(shù) VI. 最大單位為 4*5*機遇指標個數(shù) 例:具有 10 個風險指標和 5 個機遇指標的電信項目評估矩陣: (見圖:風險與機遇評估 圖 1) 機遇 10 風險 0 風險與機遇評估 — 圖 1 應用范圍 風險與機遇評估矩陣既適合于在項目前期對風險進行總體評估,又適合于項目實施過程中對具體工作步驟中的可能風險進行評估。 蒙特卡羅 模擬風險因素,評估項目風險 什么是蒙特卡羅 蒙特卡羅( Monte Carlo)得名于摩洛哥的一個著名賭城,它實質上是利用服從某種分布的隨機變量來模擬現(xiàn)實系統(tǒng)中可能出現(xiàn)的隨機現(xiàn)象。在項目管理中,可以用來模擬計算不確定性很強的項目收益、進度和成本,以及評估不確定因素對項目結果的影響。 蒙特卡羅的作用 ? 計算在眾多不確定性因素影響下,項目可能的收益、進度和成本; ? 分析在眾多不確定性因素影響下,達到項目目標的概率; ? 分析各種不確定性因素對項目的影響程度; ? 找出關鍵性的影響因素。 怎么做 1. 確定要分析的不確定因素 例:三項項目活動的時間估計 T1, T2, T3。 T1 ① T2 ② T3 2. 確定目標函數(shù) 例:項目活動總時間= Max(T1,T2,T) 3.找出不確定因素的概率分布 例:三項項目活動的時間 T1, T2, T 符合 β 分布。 項目管理中常用的概率分布: β 分布 正態(tài)分布 泊松分布 項目活動的工期 項目活動的成本 項目總時間 項目總成本 項目總收益 機器故障問題 產品質量問題 項目運營維護費用 例:設項目活動的最短時間為 8 天,最長為 12 天,在 812 的區(qū)間內隨機產生三個變量, 分別模擬三項項目活動的時間。 例:產生隨 量的過程重復 300 次(或以上)。 例:分別統(tǒng)計項目總時間分別落在“項目開始-第 8 天”、“第 9 天-第 10 天”、“第 11 天-第 2 天”的頻率。 例:分別計算 T1, T2, T3 落在關鍵路徑上的次數(shù),從而算出三條路徑對項目總時間的影響程度。 適用范圍: 1. 蒙特卡羅的特點是模擬次數(shù)越多,計算結果的可靠性越大。特別適用于在計算機上對大型項目、新產品項目和其他含有大量不確定 因素的復雜決策系統(tǒng)進行風險模擬分析; 2. 蒙特卡羅模擬法不可能使計算結果發(fā)生實質性變化,但是可以給 算結果的概率分布,便于預測達到預期目標的可能性。 例:用蒙特卡羅做敏感性分析的流程圖: N= H1=H2=H3=0 產生隨機數(shù) 8≤ X1≤ 12 8≤ X2≤ 12 8≤ X3≤ 12 X1X2AND X1X3 X2> X1AND X2> X3 H1= H1+ 1 H2=H2+1 X3X1ANDX3X2 H3=H3+1 H1+H2+H3≤ 300 計算 P1=H1/( H1+H2+H3) P2=H2/( H1+H2+H3) P3=H3/( H1+H2+H3) 決策樹 預測項目期望值,做出風險決策 什么是決策樹 決策樹是一種運用樹狀網絡圖形,根據(jù)期望(損益)值決策準則進行項目戰(zhàn)略決策分析的工具。 決策樹的作用 ? 能有效地對風險型項目進行戰(zhàn)略決策分析; ? 運用樹狀網絡圖直觀、方便、易操作; ? 是一種定量的 決策分析工具,可以有效地解決多級(序貫)決策問題。 怎么做 決策樹由以下四部分組成,如下圖: ? 決策節(jié)點 ?方案節(jié)點 — 樹枝 ?樹梢 銷路好 ()?20 大批量生產 A1 一般 () ?14 銷路差 ()?12 銷路好 ()?18 ? 中批量生產 A2 一般 () ?12 銷路差 ()?8 銷路好 ()?16 小批量和平 一般 () ?10 銷路差 ()?6 決策樹圖 — 圖 1 1. 畫出決策樹 A 先畫一決策節(jié)點“ ? ”; B 從決策節(jié)點引出方案分枝,分枝上注明方案名或代號; C 方案分枝的末端畫上方案節(jié)點“ ?”; D 從每個方案節(jié)點引出狀態(tài)分枝“ — ”,分枝上注明狀態(tài)名、代號及其出現(xiàn)的概率; C 樹梢末畫上結果節(jié)點“ △ ”,旁邊注明相應的損益值。 提示: 按照從左到右的順序畫決策樹,畫決策樹的過程本身就是一個對決策問題進一步深入探索的過程。 例: 某計算機制造商為開發(fā)一種市場需要的新產品考慮籌建一個分廠。經過調查研究取得以下有關資料: 方案 狀態(tài) 收益值(萬元 /年) 投資額(萬元) 前 3 年情況 后 7 年情況 S1(銷路好) S2(銷路差) S1(銷路好) S2(銷路差) P( S1) = P(S2)= P( S1) = P(S2)= A1 (建大廠) 300 100 20 100 20 A2 (建小廠) 120 40 30 擴建 95 20 200(后 7 年擴建) 不擴建 40 30 決策樹 表 1 銷路好( ) △ 100 銷路好 () 建大廠 A1 投資 300 銷路差 () △ 20 銷路 差 () 銷 路差 () △ 100 ① 銷路好 ()△ 40 不擴建 銷路差 ()△ 30 銷路好 ()△ 95 擴建投資 200 銷路差 ()△ 20 建小廠 A2 投資 120 銷路差 △ 30 3年 7 年 2 4 5 3 6 8 9 7 決策樹 — 圖 2 2.計算各方案的期望值損益值 按從右到左的順序計算期望損益值,并將結果標注在相應的狀態(tài)節(jié)點處。 點 ⑤ : [100*+(20)*]*7(年 )=616 點 ② : (20)**7(年 )=140 100**3(年 )+616*+(20)**3(年 )+(140)*(建大廠投資 )= 點 ⑧ : (40*+30*)*7(年 )=273 點 ⑨ : [95*+(20)*]*7(年 )200(擴建投資 )= 因 273,說明擴建方案好 。劃掉不擴建方案 ,并將點 9 的期望值轉移到點 6 處 . 點 ⑦ : 30**7(年 )=210 點 ③ : 40**3(年 )+*+30**3(年 )+210*(建小廠投資 )= 帶有期望損益值的決策樹:(單位:萬元) 見下頁圖 616 銷路好( ) △ 100 281. 2 銷路好 () 建大廠 A1 投資 300 銷路差 () △ 20 140 銷路差 () 銷路差 () △ 100 ① 273 銷路好 ()△ 40 384. 5 不擴建 銷路差 ()△ 30 384 . 5 銷路好 ()△ 95 擴建投資 200 323 . 3 銷路差 ()△ 20 建小廠 A2 投資 120 210 銷路差 △ 30
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