magicmail管理員手冊(編輯修改稿)
2024-08-26 16:55 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 組。 成員操作 新增通訊組成員 ： 步驟一：在“通訊組成員”一欄填寫成員的郵件地址。 步驟二：根據(jù)你要新增的成員類型，點擊“新增管理員”或“新增普通成員”，將通訊組成員一欄中的內(nèi)容添加到“管理員列表”或“普通成員列表”中。 步驟三：如果要新增多個成員，則重復步驟二 步驟四：點擊“保存”來完成新增。 注：普通成員不能是全局通訊組自己的郵件地址，管理員不能是任何一個全局通訊組的郵件地址。 “返回”按鈕用來取消操作。 “刪除”按鈕用來從列表中去除不想新增的成員。 “批量導入”用來 將用戶查詢的結果的全部或部份導入通訊組中 ,見下圖 “選擇記錄加入通訊組” 用來將選中的記錄加入到通訊組中，會出現(xiàn)以下畫面： 選擇 組員類型 和 通訊組 ，點擊“ 確定 ” 來加入 “所有查詢結果加入通訊組” 用來將所有的查詢結果導入到通訊組中 ,會出現(xiàn)以下畫面： 選擇 組員類型 和 通訊組 ，點擊“ 確定 ” 來加入 刪除通訊組成員 ： 步驟一：選擇左邊列表上方的成員類型。 步驟二：點擊左列表要進行刪除的成員。 步驟三：點擊中間的“添加”按鈕，把將要刪除的成員添加到右邊的“組員刪除列表”中。 步驟四：如果要刪除多個組成員， 則重復步驟三 步驟五：點擊“保存”來完成刪除。 “返回”按鈕用來取消操作。 “撤消”按鈕用來從“組員刪除列表”中去除的不刪除的成員。 查詢通訊組成員 ： 三、 系統(tǒng) 設置 基本參數(shù) 參數(shù)設置 (如下圖 )可以允許管理員對一些系統(tǒng)的參數(shù)和用戶端參數(shù)進行配置和限制，從而方便管理，包括以下幾個字段： ? 系統(tǒng)備注 : 相關本系統(tǒng)的授權說明。 ? 主郵件服務器地址： 當新申請一個郵箱成功后，系統(tǒng)會發(fā)一封祝賀信，這一項指定發(fā)郵件所使用的服務器地址。 ? 管理員每頁顯示記錄數(shù)： 為方便管理員閱讀，設立了每頁最多 顯示記錄的條數(shù)。 ? 廣播者名稱 : 當收件人收到 廣播信時，信件中所顯示的發(fā)送者的名稱。 ? 廣播者郵件地址 : 當收件人收到 廣播信時，信件中所顯示的發(fā)送者的回復地址（如果不想讓收件人回復，可以不填）。 ? 是否允許非管理員參觀 : 非管理員將被允許進入管理端查看部分功能頁面，但只有讀的權限，一般只用于演示用途，不建議正常使用時開放。 ? 用戶占用空間排序方式 : 系統(tǒng)每日會發(fā)送一封目前系統(tǒng)郵箱用戶 空間占用報表給管理員（郵箱地址是“系統(tǒng)報表發(fā)送到郵箱”字段所設置的內(nèi)容），選擇報表的排序方式。 ? 占用空間報告的用戶數(shù) : 在每 日系統(tǒng)空間占用報告中需要列出的用戶數(shù)。 ? 郵箱到期前多少天通知 : 當一個用戶郵箱被設置了使用截止日期后，在到 達截止 日期 前 ，系統(tǒng)會發(fā)送通知信給用戶，這里設置提前通知的天數(shù) 。 ? 單封郵件最大字節(jié)數(shù) (KB): 本系統(tǒng)中，允許發(fā)送或接收的最大郵件字節(jié)數(shù)，單位是千字節(jié)。 ? 單封郵件最多地址數(shù) : 用戶在 web 端書寫 一封郵件時，所允許填寫的最多收件人地址數(shù)。 ? 系統(tǒng)報表發(fā)送到郵箱 : 接收系統(tǒng)報表的郵箱名， 請確保此郵箱存在并能接收郵件 。 ? 系統(tǒng)簽名 (簡體中文 )： 用戶在 web 端書寫 一封郵件時，都會追加系統(tǒng)簽名于信體末尾，這是簡體 中文用戶的系統(tǒng)簽名。 ? 系統(tǒng)簽名 (繁體中文 )： 這是繁體中文 用戶的系統(tǒng) 簽名。 ? 系統(tǒng)簽名 (英文 ): 這是英文用戶的系統(tǒng)簽名。 ? 郵箱容量警告信主題 : 當用戶郵箱容量達到其所設置的警告比率時，系統(tǒng)會 發(fā)送警告信，這是信件主題 。 ? 郵箱容量警告信內(nèi)容： 這是 郵箱容量警告信的內(nèi)容。 ? 郵箱到期警告信主題： 當一個用戶郵箱被設置了使用截止日期后，在到 達截止 日期 前 ，系統(tǒng)會發(fā)送通知信給用戶，這 信件主題。 ? 郵箱到期警告信內(nèi)容： 郵箱到期警告信內(nèi)容。 域參數(shù) 在用戶管理中點擊域名將進入域參數(shù)設置，如下圖。 ? 域名： 所要設置 參數(shù)的域。 ? 域類型： 有主域和普通域之分，主域在設置 POP3用戶名時，不用加域名，而普通域則要加上域名即寫全整個 mail地址，如 。 ? 創(chuàng)建時間： 本域的創(chuàng)建日期。 ? 本域使用截止日期： 本域在本系統(tǒng)中的使用截止日期，可點擊 來選擇日期，為空則不限制。 ? 公開程度 : a：可以自由申請并立即生效 用戶可以 通過注冊頁面來申請 一個自己的郵箱 帳號 ，一但 申請 成功，郵箱即可馬上使用 b：可以自由申請并經(jīng)管理員確認生效 當 用戶 申請了 一個自己的郵箱
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