【文章內(nèi)容簡介】 或 “ 段落 ” 。用戶也可以簡單地利用格式工具欄上的按鈕 為選擇的文字添加邊框。或使用表格和邊框工具欄為文字或段落添加邊框。表格和邊框工具欄上的 分別用于設置線型、寬度、顏色和邊框。取消邊框的操作是：選擇帶邊框的對象，使用 “ 格式 ” 菜單的 “ 邊框和底紋 ” ，在 “ 邊框 ” 選項卡中選擇邊框類型為 “ 無 ” ，單擊 “ 確定 ”按鈕。 349 設置底紋：右圖所示的“ 底紋 ” 選項卡，用于設置文字或段落的底紋。同設置邊框一樣，先選中要定義底紋的文字或段落。 底紋又分為顏色填充和底紋圖案 。 用戶可以分別設置底紋顏色填充和底紋圖案 ， 也可以同時設置底紋的填充和圖案 。 “ 底紋 ” 選項卡 350 項目符號和 項目符號用于對條目進行標注。 Word提供多種項目符號或標題的形式， 用戶也可以自己定義項目符號和項目編號。方法是：單擊“ 格式 ” 菜單的 “ 項目符號和編號 ” 命令，它共有 “ 項目符號 ” 、 “ 編號 ” 和 “ 多級符號 ” 3張選項卡。然后進行如下操作。 351 添加項目符號： 將插入點移到要添加項目符號的段落中 ， 或選擇要添加項目符號的段落 。 打開 “ 項目符號和編號 ” 對話框 。 在 “ 項目符號 ” 選項卡上選擇用戶需要的項目符號格式 ，單擊 “ 確定 ” 。 自定義項目符號或編號： 單擊除 “ 無 ” 以外的任意一個項目符號 ， 再單擊 “ 自定義 ”按鈕 ， 打開的 “ 自定義項目符號列表 ” ， 在該對話框中可以選擇另外的項目符號字符 。 使用圖片項目符號： 利用 “ 項目符號 ” 選項卡上的 “ 圖片 ” 按鈕 ， 從圖片項目符號庫中挑選需要在文檔中使用的圖片項目符號 。 352 如果用戶只要用前面用過的項目符號 ， 可以直接單擊格式工具欄上的項目符號 按鈕 。 刪除項目符號： 方法一：插入點移到項目符號所在的段落上 ， 單擊格式工具欄上的項目符號 按鈕 。 方法二：插入點移到項目符號所在的段落上 ， 使用 “ 項目符號 ” 選項卡上的 “ 無 ” 。 方法三：插入點移到項目符號所在的段落的頭上 （ 即在該 段落 的第 一行 上 ， 單擊 Home 鍵后 的位 置 ） ， 按Backspace鍵 。 353 “ 項目符號 ” 選項卡 354 編號 用戶可以方便地使用 Word編號 。 使用編號時 ， 如果給出第一個編號 ， 其余編號 Word會自動按序給出 ， 若刪除一個編號 ， 則Word會自動更新其余編號 。 添加編號 。 在輸入編號 （ 如： “ 1.” ） 和文字 ， 按回車后 ，Word會自動將用戶輸入的編號作為自動編號 ， 并出現(xiàn)下一個編號 （ 如： “ 2.” ） 。 也可使用 “ 項目符號和編號 ” 對話框來添加編號 ， 方法是： 將插入點移到要添加編號的段落中 ， 或選擇要添加編號的段落 。 使用 “ 格式 ” 菜單的 “ 項目符號和編號 ” 命令 ， 打開對話框 。 單擊 “ 編號 ” 選項卡 ， 出現(xiàn) “ 編號 ” 選項卡 。 在 “ 編號 ” 選項卡上選擇用戶需要的編號格式 ， 單擊“ 確定 ” 按鈕 。 355 若要使用其他編號格式或更改起始編號 ， 可以先單擊除“ 無 ” 以外的任意一個編號格式 ， 再單擊 “ 自定義 ” 按鈕 ，打開 “ 自定義編號列表 ” 對話框 。 在該對話框中可以選擇另外的編號樣式 ， 可以設置起始編號 ， 還可以設置編號位置和文字位置等 。 如果用戶復制了一段帶編號的正文 ， 希望新位置上的編號重新從 1（ 或 “ 一 ” 等 ） 開始 ， 則可以打開 “ 編號 ” 選項卡 ，選擇 “ 重新開始編號 ” 單選鈕 ， 單擊 “ 確定 ” 按鈕 如果只要使用前面已使用過的編號格式時 ， 可以直接單擊格式工具欄上的編號 按鈕 。 356 刪除編號。刪除編號與刪除項目符號一樣： 使用格式工具欄上的編號按鈕；或使用 “ 編號 ” 選項卡上的 “ 無 ” ；或?qū)⒉迦朦c移到編號所在的段落的頭上，按 Backspace鍵。 多級符號 多級符號可以用于創(chuàng)建多級標題。多級符號的設置可以在 “ 項目符號和編號 ” 的 “ 多級符號 ” 選項卡中進行。 若用戶想采用其他格式或想更改起始編號，則可以先單擊除 “ 無 ” 以外的某一個格式，再單擊 “ 自定義 ” 按鈕，打開 “ 自定義多級符號列表 ” 對話框，在該對話框中可以設置編號樣式、起始編號，還可以設置編號位置和文字位置等。 357 167。 題注、注釋和書簽 題注：附加在表格、圖表、公式等項目上的一種帶編號的說明，Word提供了常用的題注標簽，用戶可以根據(jù)需要新建標簽。 注釋：用于在打印文檔中為文檔中的文本或某些術語提供解釋、批注以及相關的參考資料。 書簽：用來標記選定的文字、圖形、表格以及其他項目的一種方法，每一個書簽都有一個書簽名，用戶可以使用 “ 編輯 ” 菜單的 “ 定位 ” 命令，通過書簽名快速定位于對應的項目。 358 題注 題注由標簽 、 編號和題注文字構成 ， 如題注 “ 表 口操作 ” 中 ， “ 表 ” 是標簽 ， “ ” 是編號 ， “ 窗口操作 ”是題注文字 。 題注中的編號將隨著題注的插入和刪除而變化 ， 如前面有一個 “ 表格 1” ， 后面有一個 “ 表格 2” ， 若中間又插入了一個表格 ， 則 Word自動將新插入的表格確定為 “ 表格2” ， 原來的 “ 表格 2” 自動改為 “ 表格 3” 。 刪除題注也會自動更新其他題注編號 。 359 插入題注：單擊 “ 插入 ” 菜單的 “ 題注 ” 命令 ， 出現(xiàn)如右圖所示的對話框 。 自動插入題注： 在 “ 題注 ” 對話框中單擊 “ 自動插入題注 ” 按鈕 ， 出現(xiàn)如右圖所示的對話框 。 在該對話框中選擇插入時添加題注的項目 ， 如希望每當添加一個公式就會自動添加題注 ， 則選擇 “ Microsoft 公式” 。 “ 題注 ” 對話框 360 在 “ 使用標簽 ” 下拉列表框中選擇或新建使用的標簽，如選擇 “ 公式 ” 。 選擇題注出現(xiàn)的位置。單擊“ 確定 ” 按鈕。 通過這樣的設置 ， 以后每當插入一個公式 ， 公式下方就會自動出現(xiàn)一個：公式 公式 …… 等字樣的題注 ， 編號由 Word自動確定 ， 用戶若要輸入題注文字 ， 可以在編號后直接輸入 。 “ 自動插入題注 ” 對話框 361 新建標簽和更改編號 單擊 “ 新建標簽 ” 按鈕，在出現(xiàn)的對話框中輸入新標簽文字，單擊 “ 確定 ” ，這樣下次在 “ 題注 ” 對話框中，可以直接選擇該標簽。 更改編號 單擊 “ 編號 ” 按鈕，在 “ 題注編號 ” 對話框中可以選擇編號格式等。 362 注釋 Word中注釋分為腳注和尾注 。 腳注：出現(xiàn)在文檔中每一頁的底端 尾注：位于整個文檔的結尾 。 一篇文檔可以同時包含腳注和尾注 。 Word中的每個注釋都由兩個互相鏈接的部分組成 ， 它們是注釋引用標記和注釋正文 。 用戶可以讓 Word自動為標記編號 ， 也可以創(chuàng)建自定義的標記 。 添加 、 刪除或移動自動編號的注釋時 ， Word將對注釋引用標記進行重新編號 。 363 插入腳注和尾注： ? 將插入點移到需要注釋的地方 。 ? 單擊 “ 插入 ” → “腳注和尾注 ” ， Word出現(xiàn)下邊左圖所示的對話框 。 ? 在對話框中選擇腳注或尾注 ， 設置編號方式 ， 單擊 “ 確定 ” 。 這時在文檔插入點處就會插入一個注釋引用標記 ， 同時將插入點位置移到要輸入注釋正文的地方 ， 以便用戶輸入注釋正文 。 腳注、尾注設置示例 364 刪除注釋： 選擇要刪除的注釋引用標記 ， 按 Delete鍵或 Backspace鍵 。 這樣不僅刪除了注釋引用標記 ， 也自動刪除了注釋正文文字 。 書簽 書簽用以標記一些特定項目 。 設置書簽： 選擇要標記的項目。 單擊 “ 插入 ” → “書簽 ” ，出現(xiàn) 下圖所示的 “ 書簽 ” 對話框。 在框中輸入書簽名。書簽名以 字母開頭，只能包含字母、數(shù) 字和下劃線，不能包括空格。 單擊 “ 添加 ” 按鈕。 365 ? 查看書簽： ? 單擊 “ 工具 ” → “選項 ” ，在出現(xiàn)的對話框中單擊 “ 視圖 ”選項卡。 ? 選中 “ 書簽 ” 復選框，單擊 “ 確定 ” 按鈕。 ? 這時已定義的書簽內(nèi)容顯示在一對方括號中，該方括號僅在文檔中顯示而不會打印出來。 ? 刪除書簽： 在 “ 書簽 ” 對話框中選擇要刪除的書簽名，單擊 “ 刪除 ” 按鈕。此時只刪除書簽標記，不刪除項目內(nèi)容。 366 定位書簽 。 用于快速定位書簽對應項目內(nèi)容： 單擊 “ 編輯 ” → “定位 ” ，就自動選中了 “ 定位 ” 選項卡如右圖所示 。 在 “ 定位目標 ” 列表框中選擇 “ 書簽 ” 。 在 “ 請輸入書簽名 ” 的下拉列表框輸入或選擇書簽名 ， 單擊 “ 定位 ” 按鈕 。 “ 定位 ” 選項卡 367 167。 交叉引用 交叉引用是對文檔中其他位置中的項目的引用。 Word可以為標題、腳注、書簽、題注等創(chuàng)建交叉引用。 倘若需要在某處使用文字 “ 請參閱第 20頁上的插圖 ” 的說明字樣，如果其中的 “ 20頁 ” 和插圖是通過鍵盤輸入的，則當圖片位置發(fā)生變化時，這些數(shù)字將仍保持不變，如果將其中的“ 20頁 ” 和 “ 插圖 ” 設置為交叉引用，那么當圖片位置發(fā)生變化時，這些數(shù)字將隨之變化。 例如當用戶在第 20頁前刪除了一些內(nèi)容后，該頁插圖位于第19頁時，文字自動改為 “ 請參閱第 19頁上的插圖 ” ；若在該插圖前又插入了一幅圖片， Word同時將交叉引用處的文字改成正確的插圖。 368 交叉引用的創(chuàng)建： 在需要創(chuàng)建交叉引用的位置鍵入附加文字： “ 請參閱第 ” 。 單擊 “ 插入 ” → “交叉引用 ” ， 打開 “ 交叉引用 ” 對話框 “ 選擇 “ 引用類型 ” 為 “ 圖 ” ， 選擇 “ 引用內(nèi)容 ” 為 “ 頁碼 ” ， 選擇 “ 引用哪一個題注 ” 為 “ 圖 31…… ”， 單擊“ 插入 ” 按鈕 。 繼續(xù)鍵入附加文字： “ 頁上的 ” 。 再次點擊 “ 插入 ” → “交叉 引用 ” ， 打開 “ 交叉引用 ” 對話框 。 選擇 “ 引用類型 ” 為 “ 圖 ” ， 選擇 “ 引用內(nèi)容 ” 為 “ 只有 標簽和編號 ” ， 選擇 “ 引 用哪一個題注 ” 為 “ 圖 31”， 單擊 “ 插入 ” 按鈕 。 “ 交叉引用 ” 對話框 369 刪除交叉引用的： 選擇交叉引用處 ， 按 Delete或 Backspace鍵 。 370 167。 樣式 樣式是模板的重要組成部分，樣式是一系列格式的組合，這些格式可以是段落格式、字體格式、邊框和底紋等。 使用樣式可以使正在編輯的文檔在格式上保持一致。 Word 本身提供了標題、正文等多種樣式。用戶可以編輯、新建、刪除一個樣式。利用 “ 樣式 ” 對話框或格式工具欄可以新建樣式。 利用格式工具欄新建樣式： 為文檔中某一段文字或某一個段落設置格式。 選擇這一段設置過格式的文字或段落。 在格式工具欄的樣式框內(nèi) 刪除原有的文字，輸入新樣式名，按 Enter鍵。 371 例 ： 設置樣式 ABC， 它的文字為紅色三號字 ， 行距為 。操作步驟為： 選擇任一段落 ， 分別用 “ 字體 ” 對話框和 “ 段落 ” 對話框設置它的顏色 、 字號和行距 。 刪除樣式框中原有的文字 ， 輸入 ABC， 按 Enter鍵 。 ? 應用樣式前應該先選擇要應用樣式的文字或段落； ? 對段落應用樣式時 ， 應將插入點移到該段落的任意位置 ，或選擇其中任意數(shù)量的文字； ? 對文字應用樣式時 ， 應選擇需要使用該樣式的正文 。 可以采用格式工具欄或 “ 樣式 ” 對話框應用樣式 。 采用格式工具欄的操作是：在 “ 樣式 ” 下拉列表框中選擇需要的樣式名 。 372 3．編輯樣式 用戶可以編輯修改已有的樣式，但不能改變樣式的類型。 修改樣式： 同樣可以使用 “ 樣式 ” 對話框或格式工具欄： 對已應用了樣式的段落或文字進行各種格式（如字間距，字體等）的更改，并選擇它們。 在 “ 樣式 ” 下拉列表框中重新選擇該樣式名，這時 Word打開“ 更改樣式 ” 對話框，如下圖所示。 用戶可以根據(jù)需要做出選擇： 更新樣式；將樣式的格式重新 應用于所選內(nèi)容。 單擊 “ 確定 ” 按鈕。 “