【文章內容簡介】 而只是建立了 “ 查詢對象 ” ，數據匯集操作是在執(zhí)行查詢對象時才動態(tài)地去完成的。 下一頁 上一頁 第 64/共 67頁 查詢的功能 查詢就是按照一定的關系從 Access數據表中檢索所需要數據的操作。 利用查詢功能可以通過不同的方法來查看、編輯、分析數據；例如 ? 對表中數據按某一準則進行排序 ? 將需要更新的記錄追加到某個表的末尾，再將它們從原有的表中刪除 ? 使用 SQL語言生成數據庫對象 ? 將命令發(fā)送到 SQL服務器等 下一頁 上一頁 第 65/共 67頁 查詢的類型 查詢主要有： ? 選擇查詢 ? 交叉表查詢 ? 參數查詢 ? 操作查詢 ?生成表、刪除、追加、更新查詢 ? SQL查詢 下一頁 上一頁 第 66/共 67頁 使用向導查詢操作步驟 以 “ 簡單查詢向導 ” 為例說明： ⑴打開指定數據庫，選擇 “ 查詢 ” 、“ 新建 ” ⑵選擇 “ 簡單查詢向導 ” ⑶選擇 “ 表 |查詢 ” 及 “ 字段 ” ⑷選擇 “ 查詢類型 ” ⑸填寫 “ 查詢標題 ” 下一頁 上一頁 第 67/共 67頁 ⒉ 創(chuàng)建查詢對象 ? 查詢操作環(huán)境 ? 創(chuàng)建查詢的一般步驟 ? 創(chuàng)建簡單查詢 ? 單表查詢 ? 多表查詢 ? SQL查詢 下一頁 上一頁 第 68/共 67頁 ⑴ 查詢設計窗口的環(huán)境 ? [新建查詢 ]對話框 ? [顯示表 ]對話框 ? [選擇查詢 ]對話框 ? 查詢操作中的視圖 ? 查詢操作的工具欄命令按鈕 ? 查詢 [設計視圖 ]中的 QBE選項 下一頁 上一頁 第 69/共 67頁 ① [新建查詢 ]對話框 ? 設計視圖 不用向導建立查詢 ? 簡單查詢向導 用向導建立一個簡單查詢 ? 交叉表查詢向導 用向導建立類似電子表格 的查詢表 ? 查找重復項查詢向導 使用重復字段值查詢記錄 ? 查找不匹配項查詢向導 建立在無關表中查找的查詢 當選擇數據庫 [查詢 ]標簽、再單擊 [新建 ] 命令按鈕后，彈出下列對話框；有五種方式供選擇： 下一頁 上一頁 第 70/共 67頁 ② [顯示表 ]對話框 選擇了 [新建查詢 ]方式后，彈出下列對話框，自動顯示該數據庫中已經建立的表和查詢對象。選擇它們供創(chuàng)建過程中使用。 [表 ]標簽 顯示所有表 [查詢 ]標簽 顯示所有查詢 [表和查詢 ] 顯示所有的表 和查詢 下一頁 上一頁 第 71/共 67頁 ③ [選擇查詢 ]對話框 對話框上部是查詢設計區(qū)，列表顯示 [添加 ]表的字段。 對話框下部是 QBE網格。用于查詢設計。 （ QBE Query By Example ） 查詢設計區(qū) QBE 網格 下一頁 上一頁 第 72/共 67頁 ④ 查詢操作中的視圖 單擊查詢工具欄中的 [視圖 ] 按鈕，彈出視圖方式子菜單。 設計視圖 用于查詢設計 數據表視圖 用于瀏覽顯示數據記錄 SQL 視圖 用于 SQL語句查詢操作 下一頁 上一頁 第 73/共 67頁 ⑤ 查詢工具欄命令項 數據庫視圖 總計 顯示表 執(zhí)行 查詢選擇 查詢選擇子菜單 新對象：自動窗體 自動窗體子菜單 視圖子菜單 上限值子菜單 上限值 屬性 生成器 下一頁 上一頁 第 74/共 67頁 ⑥ 查詢 [設計視圖 ]中的 QBE選項 選擇、設置查詢中出現的字段 選擇、設置排序主關鍵字段 設置是否顯示該字段?？捎糜谳斎氡磉_式。 用于設置查詢條件。只顯示滿足條件的記錄。 與 [準則 ]行相配合，用于定義邏輯“或”條件。 顯示字段所在的表名（特別在多表查詢時有用） 下一頁 上一頁 第 75/共 67頁 創(chuàng)建查詢的一般操作步驟 創(chuàng)建查詢包括兩個含義： ? 創(chuàng)建查詢對象 用于構造查詢的總體框架 ? 設計查詢對象 用于實現具體要求的查詢 ? 確定排序順序 ? 確定選擇的準則 ? 決定要查看的字段 下一頁 上一頁 第 76/共 67頁 ① 創(chuàng)建查詢操作步驟 打開數據庫 單擊 [查詢 ]標簽，彈出 [新建查詢 ]對話框 選擇創(chuàng)建方式，單擊 [確定 ]按鈕 在彈出的 [顯示表 ]對話框中選擇要查詢的表（可以是一個、也可以是多個），單擊 [添加 ]按鈕。 最后，單擊 [關閉 ]，結束創(chuàng)建查詢操作。 隨后進入設計查詢操作階段。 下一頁 上一頁 第 77/共 67頁 ② 設計查詢操作步驟 設計查詢的操作步驟包括： 1) 選擇查詢所包含的字段 2) 設置查詢中數據排序的主字段 3) 設置查詢準則（條件） 4) 保存查詢對象 5) 編輯 QBE網格中的字段 下一頁 上一頁 第 78/共 67頁 設計查詢操作說明 設置查詢準則（條件）查詢時可以只對滿足條件的數據進行操作，通過設置查詢準則來定義查詢條件。操作方法是： ? 選擇 [設計視圖 ] ? 單擊 QBE單元格線中 [準則 ]，將光標移到指定字段位置 ? 輸入查詢條件表達式，例如，“ Like 計算計 *” ? 或者右鍵單擊 [準則 ]格線，彈出快捷菜單，選擇 [生成器 ]。在 [生成器 ]對話框中定義更復雜的查詢條件。 快捷菜單 下一頁 上一頁 第 79/共 67頁 創(chuàng)建軟件 971班男生查詢舉例 打開 “ 教學管理 ” DB，單擊 “ 查詢 ” 、 “ 新建 ” 在 “ 新建查詢 ” 對話框中選擇 “ 設計視圖 ” ，單擊 “ 確定 ” 彈出 “ 選擇查詢 ” 對話框，從 “ 顯示表 ” 列表框中單擊 “ 學生簡況表 ” ，單擊 “ 添加 ” ，關閉“ 顯示框 ” 依次雙擊各個字段名，將它們選到網格單元中 單擊 “ SNO”的 “ 排序 ” 框，從列表值中選擇 “ 升序 ” 單擊 “ SEX” 的 “ 準則 ” 框，輸入 “ 男 ” 單擊 “ SCLASS”的 “ 準則 ” 框，輸入 “ 軟件 971” 單擊工具欄中 “ 執(zhí)行 ” 按鈕，即可看到查詢結果 單擊工具欄中 “ 保存 ” 按鈕，彈出 “ 另存為 ” 對話框，輸入 “ 軟件 971班男生情況查詢 ” ，單擊“ 確定 ” 。 下一頁 上一頁 第 80/共 67頁 創(chuàng)建簡單查詢 創(chuàng)建簡單查詢操作步驟： ? 打開數據庫 ? 選擇 “ 查詢 ” 標簽，單擊 “ 新建 ” 按鈕 ? 選擇 “ 簡單查詢向導 ” ，單擊 “ 確定 ” ? 在 “ 簡單查詢向導 ” 中選擇 “ 表 |查詢 ” ? 在選定的表 |查詢中確定字段，單擊 “ 下一步 ” ? 在 “ 請為查詢指定標題 ” 文本框中輸入“ 查詢名稱 ” ? 單擊 “ 完成 ” ，即可創(chuàng)建一個簡單查詢 下一頁 上一頁 第 81/共 67頁 創(chuàng)建 “ 教師簡況查詢 ” 舉例 打開 “ 教學管理 ” 數據庫 單擊 “ 查詢 ” 標簽，單擊 “ 新建 ” ，選擇 “ 簡單查詢向導 ” ，單擊 “ 確定 ” 在 “ 表 |查詢 ” 列表框中選擇 “ 教師簡況表 ” 單擊 “ 可用字段 ” 右邊的 “ 全選 ” 按鈕 單擊 “ 下一步 ” 在 “ 請為查詢指定標題 ” 文本框中輸入 “ 教師簡況查詢 ” 單擊 “ 完成 ” ，即可創(chuàng)建 “ 教師簡況查詢 ” 。 打開該查詢，就可以看到查詢結果。 下一頁 上一頁 第 82/共 67頁 單表查詢 只檢索一個表中的數據是單表查詢。前面舉例中創(chuàng)建的 “ 教師簡況表 ”就是單表查詢的應用。 單表查詢中使用的數據源來自一個表，可以選擇全部字段，也可以選擇部分字段，這是查詢和篩選操作的區(qū)別之一。 下一頁 上一頁 第 83/共 67頁 多表查詢 檢索的數據來源于多個表的查詢。 但多個表必須兩兩之間要有相同的字段，通過這個字段建立起兩個表間的聯系。 創(chuàng)建多表查詢有兩種方法： ? 查詢向導 ? 設計視圖 下一頁 上一頁 第 84/共 67頁 ① 查詢向導 操作步驟如下： ? 打開指定數據庫 ? 單擊 “ 查詢 ” 標簽，單擊 “ 新建 ” 按鈕 ? 選擇 “ 簡單查詢向導 ” ，單擊 “ 確定 ” ? 在 “ 表 /查詢 ” 下拉列表框中選擇第一個表 /查詢 ? 從表中選擇指定的字段、再從 “ 表 /查詢 ” 列表框中選擇其他表或查詢、并從中選擇指定的字段 ? 確定了查詢要使用的表及字段后，單擊 “ 下一步 ” ? 選擇 “ 明細 |匯總 ” 查詢，單擊 “ 下一步 ” ? 在 “ 請為查詢指定標題 ” 文本框中輸入 “ 查詢標題 ” ? 最后，單擊 “ 完成 ” 即可 下一頁 上一頁 第 85/共 67頁 多表查詢舉例 創(chuàng)建 “ 學生成績查詢 ” ，數據包括：學號、姓名、性別、班級、課程名稱、成績。 分析： 查詢數據分別來自 3個表： 學生簡況表： SNO、 SNAME、 SEX、 SCLASS 學生成績表： SCORE 課程名稱表： CNAME 該查詢是三表結合查詢，但要求兩兩之間要有相同字段。 “ 學生簡況表 ” 和 “ 學生成績表 ” 均有 “ SNO”字段 “ 學生成績表 ” 和 “ 課程名稱表 ” 均有 “ CNO”字段 關系可以建立。 下一頁 上一頁 第 86/共 67頁 創(chuàng)建 “ 學生成績查詢 ” 操作步驟 打開 “ 教學管理 ” 數據庫 單擊 “ 查詢 ” 標簽、單擊 “ 新建 ” 按鈕 選擇 “ 簡單查詢向導 ” 在 “ 表 /查詢 ” 列表框中選擇 “ 學生簡況表 ” ，在 “ 可用字段 ” 框中選擇 “ SNO、 SNAME、 SEX、SCLASS” 再選擇 “ 學生成績表 ” ，從中選擇 “ SCORE” 最后選擇 “ 課程名稱表 ” ，從中選擇 “ CNAME” 確定了查詢字段后，單擊 “ 下一步 ” 選擇 “ 明細查詢 ” ，單擊 “ 下一步 ” 在 “ 請為查詢指定標題 ” 文本框中輸入 “ 學生成績查詢 ” 最后，單擊 “ 完成 ” 下一頁 上一頁 第 87/共 67頁 ② 設計視圖 使用 “ 設計視圖 ” 建立多表查詢的操作步驟與 “ 查詢向導 ” 是類似的，只不過是在“ 設計視圖 ” 中選擇表及字段。 在 “ 設計視圖 ” 中，可以為查詢設計準則格式，只檢索滿足查詢準則的那些數據。 例如，查詢 “ 軟件 971班 ” 學生成績，查詢準則是 “ 軟件 971班 ” 。 下一頁 上一頁 第 88/共 67頁 使用 “ 設計視圖 ” 創(chuàng)建查詢操作步驟 打開指定數據庫 單擊 “ 查詢 ” 標簽、單擊 “ 新建 ” 按鈕 選擇 “ 設計視圖 ” ，彈出 “ 選擇查詢 ” 窗口和“ 顯示表 ” 對話框 在 “ 顯示表 ” 列表框中選擇要使用的表或查詢，每選擇一個，單擊 “ 添加 ” ，最后，單擊 “ 關閉 ” 依序選擇指定字段（不要求連續(xù)） 可以為每個字段定義查詢準則 關閉 “ 選擇查詢 ” 窗口，確定要 “ 保存 ” 結果 彈出 “ 查詢名稱 ” 對話框，在 “ 查詢名稱 ” 文本框中輸入查詢名稱 最后，單擊 “ 確定 ” 下一頁 上一頁 第 89/共 67頁 使用 “ 設計視圖 ” 創(chuàng)建查詢舉例 選擇查詢“軟件 971班”學生成績 ?打開“教學管理”數據庫 ?單擊“查詢”標簽、