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正文內(nèi)容

20xx年咨詢工程師工程項目組織與管理講義(1-36講(編輯修改稿)

2024-10-21 12:36 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 咨詢工作: (1)直接接受業(yè)主委托承擔(dān)勘察設(shè)計工作,或代理業(yè)主進(jìn)行項目的有關(guān)勘察設(shè)計招標(biāo)和監(jiān)理招標(biāo)工作; (2)協(xié)助業(yè)主或按業(yè)主委托要求完成項目進(jìn)度安排,融資方案落實及相應(yīng)協(xié)議的起草工作; (3)協(xié)助業(yè)主完成或接受業(yè)主委托進(jìn)行設(shè)備采購、施工招標(biāo)工作; (4)協(xié)助委托方完成好項目的有關(guān)設(shè)計文件及項目開工等報批工作; (5)按委托方的要求,向施工單位進(jìn)行項目設(shè)計圖紙的技術(shù)交底工作; (6)按委 托方要求和國家有關(guān)規(guī)定,做好項目設(shè)計內(nèi)容的調(diào)整與修改工作; (7)業(yè)主委托的其他工作,如征地,周邊關(guān)系的協(xié)調(diào)等等。 (三 )項目實施階段 咨詢工程師在項目實施階段的主要工作有: 15 頁 (1)根據(jù)委托,在資質(zhì)允許的前提下,代表業(yè)主對項目施工進(jìn)行監(jiān)督、管理以保證項目在質(zhì)量、費用和進(jìn)度等方面滿足業(yè)主要求。 (2)根據(jù)業(yè)主委托開展項目中間評價工作。 (3)及時向業(yè)主報告項目的有關(guān)進(jìn)度、質(zhì)量及費用等方面的情況。 (4)按有關(guān)規(guī)定對項目施工過程中的有關(guān)問題及時妥善地進(jìn)行處理。 (5)為工程投產(chǎn)后的運營做好人員培訓(xùn)、操作規(guī)程和規(guī) 章制度的建立等準(zhǔn)備工作。 (四 )項目竣工驗收和總結(jié)評價階段 (1)配合業(yè)主,做好項目的竣工驗收工作。 (2)開展項目的后評價工作,具體包括: ① 過程評價。咨詢工程師按業(yè)主委托對項目全過程進(jìn)行組織回顧和總結(jié),總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn)。 ② 績效評價。對項目的效果和效益進(jìn)行分析和評價。對照項目可研評估結(jié)論和主要指標(biāo),找出變化和差別,并分析原因。 ③ 持續(xù)性評價。對項目建成后在與國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的適應(yīng)能力方面進(jìn)行研究,對項目是否能夠持續(xù)發(fā)展進(jìn)行分析,并在此基礎(chǔ)上提出項目可持續(xù)發(fā)展所需創(chuàng)造的條件。 ④ 在以上評價的基礎(chǔ)上提出項目發(fā)展的 對策建議,供委托方與有關(guān)方面參考。 (3)業(yè)主委托的其他工作,如一定時期的運營管理等。 三、咨詢工程師的一般工作 階段 本節(jié)練習(xí) : 1.咨詢工程師是以工程咨詢服務(wù)為職業(yè)的()等人員的總稱。 A.工程組織 B.工程技術(shù) C.工程經(jīng)濟(jì) D.工程管理 E.工程監(jiān)理 答案: BCD 2.在項目實施階段,咨詢工程師應(yīng)根據(jù)委托,在資質(zhì)允許的前提下,為保證項目在()等方面滿足業(yè)主要求,代表業(yè)主監(jiān)督、管理項目施工。 16 頁 A.功能 B.質(zhì)量 C.費用 D.進(jìn)度 E.人員 答案: BCD 第三章 工程項目綜合管理 第一節(jié) 概述 一、工程項目綜合管理的目的 綜合管理的目的是為了保證項目整體目標(biāo)的順利實現(xiàn),及時進(jìn)行統(tǒng)籌安排,溝通、協(xié)調(diào)各方的要求,解決項目實施過程中的各種矛盾沖突,并通過實施對工程項目的質(zhì)量、進(jìn)度、費用、安全等目標(biāo)的綜合管理,使項目管理工作形成有效的整體。 二、工程項目綜合管理的基本原則 (一 )實現(xiàn)項目總體目標(biāo)是綜合管理工作的準(zhǔn)繩 (二 )溝通是保證綜合管理工作順利開展的主要手段 (三 )保證工程項目各項工作的整體協(xié)調(diào)、有序運行 三、工程項目綜合管理的過程 (一 )綜合管理過程的策劃 2.項目管理模 式的選擇和確定 3.根據(jù)合同規(guī)定項目管理的范圍和職責(zé)分工 4.工程項目綜合管理的框架 (二 )工程項目計劃 1.工程項目計劃的含義 工程項目計劃是工程項目管理組織根據(jù)所確定的項目目標(biāo),對項目實施過程中的各項工作所做的計劃安排。 17 頁 2.工程項目計劃的作用 (1)作為工程項目實施的控制依據(jù),是實施工程項目管理的基礎(chǔ)性工作。 (2)通過制訂工程項目計劃,預(yù)測所確定的工程項目管理目標(biāo)實現(xiàn)的可能性。 (3)促進(jìn)工程項目相關(guān)各方之間的協(xié)調(diào)和溝通。 (4)確定關(guān)鍵控制點的檢查內(nèi)容、范圍和時間等。 (5)確定進(jìn)度度量和工程項目 控制的時間基準(zhǔn)線。 3.工程項目計劃的制訂 (三 )工程項目計劃的實施與控制 1.工程項目計劃實施與控制的目的 2.工程項目計劃實施與控制的基本方法 (1)建立計劃實施的監(jiān)測記錄體系和統(tǒng)計報告制度。 (2)對偏差進(jìn)行分析。 (3)采取措施糾正偏差。 (四 )工程項目計劃的變更控制 1.工程項目計劃變更控制的含義 2.變更控制的原則 本節(jié)例題: ()。 A.溝通 B.實現(xiàn)項目總體目標(biāo) C.保持各項工作協(xié)調(diào)、有序 D.加強(qiáng)進(jìn)度與質(zhì)量管理 標(biāo)準(zhǔn)答案: B 2.工程項目綜合管理 的過程包括項目 () A.計劃制定 B.計劃實施 C.計劃再造 18 頁 D.計劃變更控制 E.計劃后評價 標(biāo)準(zhǔn)答案: A,B,D 3.工程項目綜合管理的框架圖中,縱坐標(biāo)表示()。 A.工程項目建設(shè)周期的各階段工作任務(wù) B.各種項目管理目標(biāo) C.工程項目綜合管理 D.工程項目管理的實施 標(biāo)準(zhǔn)答案 B 第二節(jié) 工程項目的績效評價 一、工程項目績效與績效評價的概念 二、績效評價的作用 (1)確保業(yè)主獲知工程項目進(jìn)展?fàn)顩r,滿足業(yè)主檢查工程項目進(jìn)展情況的需求。 (2)進(jìn)一步確認(rèn)項目組織對工程項目承諾的實現(xiàn)程度。 (3)作為預(yù)測項目建設(shè)終結(jié)績效的依據(jù)。 (4)盡早發(fā)現(xiàn)項目實施的問題,以便提前采取措施。 (5)作為考核工作成果,實行獎懲的依據(jù)。 三、績效目標(biāo)和評價時間的設(shè)定 (一 )績效目標(biāo)的設(shè)定 1.項目績效目標(biāo)必須準(zhǔn)確化、具體化、定量化 2.績效目標(biāo)的設(shè)定應(yīng)當(dāng)是合理的和可達(dá)到的 3.績效目標(biāo)的設(shè)定必須滿足項目業(yè)主、貸款機(jī)構(gòu)和上級管理單位對繢效管理的具體要求 (二 )評價時間的設(shè)定 (1)階段性評價。 (2)定期評價。 19 頁 四、項目績效評價的基本做法 第三節(jié) 工程項目的溝通管理 一、概述 (一 )項目團(tuán)隊內(nèi)部的溝通 項目團(tuán)隊成 員有四種主要的溝通要求: (1)責(zé)任 (2)協(xié)作 (3)決策要求 (4)項目進(jìn)展情況 (二 )與管理層和顧客進(jìn)行溝通 二、工程項目溝通管理的特征 (1)復(fù)雜性; (2)系統(tǒng)性 三、工程項目溝通的重要性 (1)為項目的決策和計劃提供信息。 (2)作為組織和控制管理過程的依據(jù)和手段。 (3)是改善人際關(guān)系,構(gòu)建項目管理團(tuán)隊必不可少的條件。 (4)是項目管理人員成功進(jìn)行項目管理的重要手段。 四、溝通方式 溝通方式包括:書面正式的、書面非正式的、口頭正式的和口頭非正式的溝通。 五、提高溝通的有效性 (一 )有效溝通需 要的基本條件 (二 )有效溝通的途徑 (三 )消除有效溝通的障礙 1.認(rèn)知障礙 2.語義障礙 3.個性和興趣障礙 4.態(tài)度、情感和偏見造成的障礙 20 頁 5.組織結(jié)構(gòu)的影響 6.信息量過大造成的障礙 本節(jié)例題: 1.由于受教育程度和經(jīng)歷的不同,不同人對同一條信息有不同的理解,這屬于()障礙。 A.語義 B.認(rèn)知 C.個性和興趣 D.態(tài)度和情感 答案: B P62 2.在選擇工程項目溝通方式時,應(yīng)首先考慮()。 A.溝通者的習(xí)慣 B.項目單位的規(guī)定 C.溝通者的態(tài)度 D.欲溝通的對象 答案: D 3.工程項目管理中,工程 項目計劃的主要作用有()。 、范圍和時間 答案: BCDE P54 4. 在工程項目績效報告的內(nèi)容中,說明工程項目組織在某一特定期間完成的工作的是()。 A.狀態(tài)報告 B.進(jìn)展報告 C.項目預(yù)測 D.變更申請 21 頁 答案: B 第四章 工程項目范圍管理 第一節(jié) 工程項目范圍定義 一、工程項目范圍管理概念 工程 項 目范 圍 管理 是 指確 保 項目 完 成全 部 規(guī)定 要做 的 工作 ,而 且 僅僅完 成 規(guī)定 要 做的工作,從而成功地達(dá)到項目目標(biāo)的管理過程。即在滿足工程項目使用功能的條件下,對項目應(yīng)該包括哪些具體的工作進(jìn)行定義和控制。 二、工程項目范圍定義 (一 )范圍定義的概念 工程項目范圍定義就是把項目的可交付成果 (一個主要的子項目 )劃分為較小的、更易管理的多個單元。 (二 )范圍定義的依據(jù) 1.業(yè)主需求文件 2.項目約束條件 3.項目其他階段的結(jié)果 4.歷史資料 5.各種假設(shè) (三 )范圍定義的方法 一般采用工作分解結(jié)構(gòu) (WorkBreakdownStructure, WBS)對工程項 目的范圍進(jìn)行定義。 22 頁 1.工作分解結(jié)構(gòu)的概念和目的 (1)工作分解結(jié)構(gòu)的概念。工作分解結(jié)構(gòu)是一種層次化的樹狀結(jié)構(gòu)。 例如,對大型工程項目,在實施階段的工作內(nèi)容相當(dāng)多,其工作分解結(jié)構(gòu)通常可以分解為六級。一級為工程項目;二級為單項工程;三級為單位工程;四級為分部分項工程;五級為工作包;六級為作業(yè)或工序。一般地,前三級由業(yè)主做出規(guī)定,更低級別的分解則由承包商完成并用于對承包商的施工進(jìn)度進(jìn)行控制。 (2)工作分解結(jié)構(gòu)的目的。將整個項目劃分為相對獨立的、易于管理的較小的項目單元,以定義項目工作范圍,這是 WBS 的最主要目 的。 (3)工作分解結(jié)構(gòu)的作用: ① 將項目劃分為多個合同,對外發(fā)包; ② 向與項目有關(guān)的組織和個人分配任務(wù); ③ 對項目費用和時間進(jìn)行控制,即對每一活動做出較為詳細(xì)的時間、費用估計,并進(jìn)行資源分配,形成進(jìn)度目標(biāo)和費用目標(biāo),以便實施目標(biāo)控制; ④ 確定項目需要完成的工作內(nèi)容。 2.工作分解結(jié)構(gòu)的建立 3.參照類似項目的工作分解結(jié)構(gòu) (四 )范圍定義的結(jié)果 1.工作分解結(jié)構(gòu) 2.更新的工作范圍文件 本節(jié)練習(xí): 1.確保項目完成且僅完成規(guī)定的工作,這是指工程項目的( )。 A.范圍管理 B.進(jìn)度管理 C.財務(wù)管 理 D.質(zhì)量管理 答案: A P64 2.恰當(dāng)?shù)捻椖糠秶?( )是成功實施工程項目的關(guān)鍵。 A.定義 B.變更 23 頁 C.控制 D.確認(rèn) 答案: A 3. 工程項目范圍定義一般采用( )方法。 A.工作分解結(jié)構(gòu) B.系統(tǒng)分析 C. 專家咨詢 D.單元確認(rèn) 答案: A 第二節(jié) 工程項目范圍確認(rèn) 一、范圍確認(rèn)的依據(jù) (一 )完成的可交付成果 (1)在項目策劃和決策階段,項目建議書、可行性研究報告以及方案設(shè)計圖紙等是咨詢工程師提供咨詢服務(wù)的可交付成果。 (2)項目準(zhǔn)備階段產(chǎn)生的可交付成果包括:項目 實施的整體規(guī)劃,項目采購計劃,項目的招標(biāo)文件、初步設(shè)計及詳細(xì)設(shè)計圖紙等。 (3)在項目實施階段,承包商建造完成的土建工程、電氣工程、給排水工程以及已安裝的生產(chǎn)設(shè)備等是階段性的可交付成果;整個項目的交付使用,則是承包商最終的可交付成果。 (4)項目總結(jié)階段的可交付成果主要是項目驗收報告、后評價報告。 (二 )項目合同文件 (三 )評價報告 (四 )工作分解結(jié)構(gòu) 二、范圍確認(rèn)的方法 檢查的方法主要包括: (1)試驗。 (2)專家評定。 24 頁 (3)第三方評定。 范圍確認(rèn)通常包括以下三個基本步驟: ① 測試; ② 比較和分析 (即評估 ); ③ 處理。 三、范圍確認(rèn)的結(jié)果 范圍確認(rèn)產(chǎn)生的結(jié)果就是對可交付成果的正式接收。 本節(jié)練習(xí): 1.下列與工程項目相關(guān)的內(nèi)容中,屬于工程項目范圍確認(rèn)依據(jù)的是( )。 A.工程項目概況 B.項目的約束條件 C.第三方對工作成果的評價報告 D.類似項目資料 答案: C P69 第三節(jié) 工程項目范圍變更控制 項目范圍變更是項目變更的最重要內(nèi)容,是指在實施合同期間項目工作范圍發(fā)生的改變,如增加或刪除某些工作等。范圍變更控制就是: ① 確認(rèn)范圍必須變更; ② 對造成范圍變更的因素施加影響以確保 這些變化給項目帶來益處; ③ 當(dāng)變更發(fā)生時對實際變更進(jìn)行管理。 一、范圍變更控制的依據(jù) (一 )項目合同文件 (二 )進(jìn)度報告 (三 )變更令 形成正式變更令的第一步是提出變更請求。 大部分變更請求是由于下列原因造成的: 25 頁 (1)由于外界的因素,如政府法規(guī)的變化; (2)在定義項目范圍方面的錯誤或遺漏; (3)增值變化。 二、項目工作范圍變更控制系統(tǒng) (一 )申請變更 咨詢工程師、業(yè)主和承包商均可對合同工作范圍提出變更請求。 (二 )審查和批準(zhǔn)變更 對工作范圍的任何變更,咨詢工程師必須與項目業(yè)主進(jìn)行充分協(xié)商,在達(dá)成一致 意見后,由咨詢工程師發(fā)出正式變更令。 項目業(yè)主可以在一定程度上授予咨詢工程師批準(zhǔn)變更的權(quán)力,這里所說的“一定程度”是指由于變更使項目費用增加的金額或?qū)е鹿て谘娱L的天數(shù)。 咨詢工程師批準(zhǔn)工作
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