【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 如果以上 2 點(diǎn)均通過(guò) 驗(yàn)證，則學(xué)生 學(xué)籍 信息自動(dòng)進(jìn)入學(xué)生綜合信息庫(kù)中，狀態(tài)為“未提交”。 如下圖： 注： (1) 如果個(gè)別學(xué)生需要添加，可以通過(guò)“新增、導(dǎo)入學(xué)生信息”功能，來(lái)添加學(xué)生 ； (2) 2020 年秋季學(xué)期入學(xué)的學(xué)生必須使用 2020 版 專(zhuān)業(yè)目錄 內(nèi) 的 專(zhuān)業(yè)； (3) 學(xué)習(xí)形式為非全日制的學(xué)生一律不納入國(guó)家助學(xué)金和國(guó)家免學(xué)費(fèi)資助范圍 ； (4) 增加排序功能，可排序的字段有下劃線(xiàn)標(biāo)志 ， 例如“姓名” ， “入學(xué)年月” 。 如下圖： 系統(tǒng)操作說(shuō)明書(shū) 14 (5) 對(duì)于身份證號(hào)末位有 X 的，系統(tǒng)統(tǒng)一處理，把小寫(xiě)的“ x”轉(zhuǎn)換為大寫(xiě)“ X” ；照片導(dǎo)入部分，把小寫(xiě)“ x”轉(zhuǎn)化為大寫(xiě)“ X”進(jìn)行匹配；身份證號(hào)驗(yàn)證時(shí) ， 將借鑒公安部的身份證驗(yàn)證規(guī)則 ， 采用 15 位自動(dòng)升級(jí)為 18 位的方式處理 。 8. 提交學(xué)生綜合信息 功能：將導(dǎo)入的學(xué)生學(xué)籍信息提交至上級(jí)部門(mén)審核。如果不提交學(xué)生信息，上級(jí)學(xué)籍部門(mén) 將 無(wú)法審核其信息，同時(shí) 系統(tǒng) 也無(wú)法自動(dòng)生成本月國(guó)家助學(xué)金名單。 第一步： 進(jìn)入“學(xué)籍信息管理” “學(xué)籍綜合信息維護(hù)”模塊，點(diǎn)擊“提交學(xué)生信息”按鈕。 如下圖： 第二步： 系統(tǒng)將狀態(tài)為“未提交”的學(xué)生學(xué)籍信息提交上級(jí)審核，提交成功的學(xué)生學(xué)籍信息，狀態(tài)轉(zhuǎn)換為“已提交”。 注：每晚 24 時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)查重，如果學(xué)生身份證號(hào)重復(fù)，系統(tǒng)自動(dòng)將該生的學(xué)籍審核狀態(tài) 設(shè)置為“未通過(guò)”。用戶(hù)可以進(jìn)入 “學(xué)籍重復(fù)信息查詢(xún)”模塊，查看學(xué)生學(xué)籍查重信息。 如下圖： 系統(tǒng)操作說(shuō)明書(shū) 15 9. 修改學(xué)生信息 (學(xué)籍信息 ) 功能：如果學(xué)生學(xué)籍信息有誤，且滿(mǎn)足以下條件，可通過(guò)該功能修改學(xué)生學(xué)籍信息。 ? 審核狀態(tài)為“未提交”或者“未通過(guò)”的學(xué)生，可以修改學(xué)生學(xué)籍信息 ； ? 審核狀態(tài)為“已提交”或者“已通過(guò)”的學(xué)生只能修改非必填字段的學(xué)生信息 ； ? 審核狀態(tài)為“已通過(guò)”的學(xué)生如果想修改必填字段，請(qǐng)使用“ 學(xué)籍信息變更申請(qǐng) ”功能 ； ? “學(xué)籍異動(dòng)”或“已畢業(yè)”的學(xué)生不能修改學(xué)生學(xué) 籍信息 ； ? 國(guó)家助學(xué)金受助 學(xué)生 信息，請(qǐng)通過(guò)“國(guó)家助學(xué)金信息維護(hù)”模塊修改、補(bǔ)填 。 第一步： 進(jìn)入 “學(xué)籍信息管理” “學(xué) 籍 綜合信息維護(hù)”模塊 。 第 二 步： 用戶(hù)可以 點(diǎn)擊 “ 導(dǎo)入 學(xué)生信息 ”按鈕，批量修改學(xué)生信息，同“添加學(xué)生綜合信息”功能。 第 三 步： 用戶(hù)也可以點(diǎn)擊 “修改”按鈕 ， 單個(gè) 修改當(dāng)前選中的學(xué)生信息。 第 四 步： 教學(xué)點(diǎn)名稱(chēng)可以下拉選擇，數(shù)據(jù)來(lái)源于教學(xué)點(diǎn)信息維護(hù)模塊。 注： 2020 年秋季入學(xué)的學(xué)生必須使用 2020 版 專(zhuān)業(yè)目錄 內(nèi) 的專(zhuān)業(yè)。 系統(tǒng)操作說(shuō)明書(shū) 16 第 五 步： 點(diǎn)擊學(xué)生姓名， 以分標(biāo)簽頁(yè)顯示，分別顯示學(xué)生的學(xué)籍詳細(xì)信息 、 學(xué)籍變更信息 、 學(xué)籍異動(dòng)（增加）信息 、 學(xué)籍異動(dòng)（減少）信息 、 國(guó)家助學(xué)金信息 、國(guó)家免學(xué)費(fèi)信息 。 如下圖： 系統(tǒng)操作說(shuō)明書(shū) 17 10. 刪除學(xué)生信息 進(jìn)入“學(xué)籍信息管理” “學(xué)生綜合信息維護(hù)”模塊 。 如下圖： 僅“未提交”、“未通過(guò)”、“學(xué)籍已撤銷(xiāo)”的學(xué)生學(xué)籍信息才能 被 刪除。 注：省級(jí)部門(mén)可撤銷(xiāo)已經(jīng)審核通過(guò)的學(xué)生學(xué)籍信息。 11. 上傳學(xué)生 照片 功能：上傳學(xué)生照片。 進(jìn)入“學(xué)籍信息管理” “照片采集管理” 模塊。 如下圖： 系統(tǒng)操作說(shuō)明書(shū) 18 有二種方式上傳學(xué)生照片。 1） 在線(xiàn)拍照，點(diǎn)擊學(xué)生姓名后，如 下圖 ： 點(diǎn)擊“拍照” 按鈕 后，如 下圖 ： 系統(tǒng)操作說(shuō)明書(shū) 19 2） 通過(guò)照片驗(yàn)證工具驗(yàn)證照片后， 批量上傳。 如下圖 ： 注： (1) 導(dǎo)入照片文件格式 必須 為 JPG 格式； (2) 照片文件的 高 *寬為 200*150； (3) 照片 文件大小在 5K20K 之間 ； (4) 照片 文件 命名 ， 使用對(duì)應(yīng)學(xué)生的身份證號(hào)碼 信息。 12. 學(xué)籍信息變更申請(qǐng) 功能：如果學(xué)生學(xué)籍信息審核“已通過(guò)”，但是必填字段信息有誤，可以使用該功能申請(qǐng)修改必填字段信息。待上級(jí)審核通過(guò)后，修改的信息才 能 生效。 第一步： 進(jìn)入 “學(xué)籍信息管理” “學(xué)籍信息變更申請(qǐng)”模塊 。 如下圖： 第二步： 對(duì)于學(xué)生學(xué)籍信息變更申請(qǐng)，可通過(guò) excel 表格導(dǎo)入、導(dǎo)出操作。 模板中可變更的 字段如下： 身份證號(hào) 碼 、姓名、性別、民族、年級(jí)、入學(xué)年月、招生類(lèi)型、修讀專(zhuān)業(yè)、學(xué) 制、班級(jí)、戶(hù)籍所在省、詳細(xì)地址、戶(hù)籍性質(zhì)、學(xué)生類(lèi)型。如下圖： 系統(tǒng)操作說(shuō)明書(shū) 20 注：“保存”后可以進(jìn)行修改，“提交”后的信息需要上級(jí)審核，不能再進(jìn)行操作。 13. 學(xué)籍信息異動(dòng)申請(qǐng) (減少 ) 功能：正常在校學(xué)生，不在當(dāng)前學(xué)校就讀時(shí)，請(qǐng)根據(jù)其原因?qū)⒃撋暾?qǐng)轉(zhuǎn)出。轉(zhuǎn)出類(lèi)型：休學(xué)、退學(xué)、開(kāi)除、死亡、轉(zhuǎn)出、其他 。 第一步： 進(jìn)入“學(xué)籍信息管理” “學(xué)籍信息異動(dòng)申請(qǐng) (減少 )”模塊 。 第二步： 點(diǎn)擊“提交” 按鈕 ，提交需要異動(dòng)的學(xué)生 。 1） 上級(jí)審核通過(guò)后，該生的在校 學(xué)籍 狀態(tài)自動(dòng)轉(zhuǎn)換為“學(xué)籍異 動(dòng)”。 如下圖： 系統(tǒng)操作說(shuō)明書(shū) 21 2） 對(duì)于學(xué)籍異動(dòng)信息，可進(jìn)行導(dǎo)出操作。 如下圖： 14. 學(xué)籍信息異動(dòng)申請(qǐng) (增加 ) 功能：需要將本校轉(zhuǎn)出的學(xué)生復(fù)學(xué)，或需將外校學(xué)生轉(zhuǎn)入，申請(qǐng)學(xué)生學(xué)籍轉(zhuǎn)入。 第一步： 進(jìn)入“學(xué)籍信息管理” “學(xué)籍信息異動(dòng)申請(qǐng) (增加 )”模塊 。 第二步： 提交需要異動(dòng)的學(xué)生 。 第三步： 上級(jí)審核通過(guò)后，復(fù)學(xué)的學(xué)生在校狀態(tài)自動(dòng)轉(zhuǎn)換為“正常在?！?。轉(zhuǎn)入的學(xué)生，可以在“學(xué)生綜合信息維護(hù)”中查詢(xún)?cè)撋敿?xì)信息。 系統(tǒng)操作說(shuō)明書(shū) 22 注：如果是本校的學(xué)校代碼，則學(xué)生需要復(fù)學(xué)。如果是外校的學(xué)校代碼，則學(xué)生需要轉(zhuǎn)入。 第四步： 對(duì)于學(xué)籍異動(dòng)信息，可 進(jìn)行導(dǎo)出操作 。如下圖： 15. 學(xué)籍查重投訴管理 功能： 與學(xué)籍重復(fù)學(xué)校 溝通 無(wú)效后 ，請(qǐng)進(jìn)入該模塊進(jìn)行學(xué)籍查重投訴 。 進(jìn)入“學(xué)籍信息管理” “ 學(xué)籍查重投訴 管理 ”模塊 。 頁(yè)面顯示 學(xué)校已發(fā)出的投訴信息 列表 。如下圖： 系統(tǒng)操作說(shuō)明書(shū) 23 1） 添加學(xué)籍查重投訴 第一步： 點(diǎn)擊“添加”按鈕。 進(jìn)入 學(xué)校學(xué)籍重復(fù)記錄列表頁(yè)面。如下圖： 在當(dāng)前頁(yè)面，用戶(hù)可以通過(guò)點(diǎn)擊 各條 學(xué)籍重復(fù)記錄的“查看” 按鈕，查看學(xué)籍重復(fù)的詳細(xì)信息。 注： 學(xué)校只能通過(guò)系統(tǒng)學(xué)籍重復(fù)查重結(jié)果來(lái)進(jìn)行投訴。 第二步 ： 選擇要投訴的學(xué)籍重復(fù)信息記錄后，點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕 后進(jìn)入投訴信息維護(hù)頁(yè)面 ，如下圖： 系統(tǒng)操作說(shuō)明書(shū) 24 被投訴學(xué)校相關(guān)信息自動(dòng)顯示， 學(xué)校根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě) 本校 學(xué)籍重復(fù) 投訴信息 。點(diǎn)擊“保存”按鈕， 完成學(xué)籍查重投訴的添加 。 完成添加后， 還需要在 學(xué)校已發(fā)出的投訴信息 列表 中提交投訴。 2） 確認(rèn)學(xué)籍查重投訴 生效并完成 第一步： 對(duì)于已經(jīng)提交給上級(jí)的 學(xué)籍查重投訴信息 ，當(dāng)學(xué)校 在學(xué)籍查重通過(guò) 、學(xué)籍重復(fù)問(wèn)題解決后，確認(rèn)投訴生效 。 在投訴學(xué)校列表中 點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕 ，進(jìn)入投訴確認(rèn)頁(yè)面。如下圖： 第二步： 點(diǎn)擊 “確認(rèn)”按鈕 ， 確認(rèn) 學(xué)籍查重 投訴已完成 。 16. 畢業(yè)名單申報(bào) 功能：如果學(xué)生已經(jīng)畢業(yè)，請(qǐng)進(jìn)入該模塊進(jìn)行畢業(yè)申報(bào)。學(xué)生申報(bào)畢業(yè)成 功后，系統(tǒng)自動(dòng)將該生狀態(tài)轉(zhuǎn)換為“已畢業(yè)”。 進(jìn)入“畢業(yè)信息管理” “畢業(yè)信息維護(hù)”模塊 。 如下圖： 系統(tǒng)操作說(shuō)明書(shū) 25 1） “自動(dòng)選取畢業(yè)生”：根據(jù)學(xué)生綜合庫(kù)中學(xué)生的年級(jí)和學(xué)制，自動(dòng)將已經(jīng)到畢業(yè)年限的學(xué)生篩選出來(lái)，狀態(tài)為“未提交”。因此務(wù)必要在學(xué)生綜合信息庫(kù)中將年級(jí)和學(xué)制填寫(xiě)正確無(wú)誤。 2） “手動(dòng)選取畢業(yè)生”： 將需要畢業(yè)的學(xué)生手動(dòng)選取出來(lái) ，狀態(tài)為“未提交”。 3） 通過(guò)設(shè)置畢業(yè)信息，對(duì)已經(jīng)篩選出來(lái)的畢業(yè)生進(jìn)行畢業(yè)信息設(shè)置。 4） 勾選需要上報(bào)審核的畢業(yè)生，點(diǎn)擊“ 提交”按鈕，申報(bào)狀態(tài)變?yōu)椤耙烟峤弧保陥?bào)成功，等待上級(jí)部門(mén)審核。 注：省級(jí)部門(mén)可撤 銷(xiāo)已審核通過(guò)的畢業(yè)生。系統(tǒng)本次升級(jí)增加通過(guò) EXCEL 模板導(dǎo)入畢業(yè)生信息的功能。 17. 畢業(yè)信息變更申請(qǐng) 功能：允許對(duì)已審核通過(guò)的畢業(yè)生的 部分信息進(jìn)行修改 申請(qǐng)。 如下圖： 18. 國(guó)家助學(xué)金 信息 維護(hù) 功能：如果需要修改學(xué)生的國(guó)家助學(xué)金信息（包括“是否享受?chē)?guó)家助學(xué)金 ” 、“是否低保 ” 、“月發(fā)放標(biāo)準(zhǔn) ” 、“ 中職學(xué)生資助卡號(hào) ” ），請(qǐng)進(jìn)入該模塊進(jìn)行維護(hù)。 注： 享受?chē)?guó)家助學(xué)金 的 前置條件： (1) 學(xué)生學(xué)籍審核狀態(tài)為“已提交”或?qū)徍恕耙淹ㄟ^(guò)”； (2) 學(xué)生的“學(xué)習(xí)形式”屬性為“全日制”； (3) 通過(guò)與勞動(dòng)部學(xué)籍查重； (4) 2020 年秋季入學(xué) 以后 ， 學(xué)生 必須 在系 統(tǒng)中進(jìn)行 照片采集 ，才能進(jìn)入 “ 國(guó)家助學(xué)金信息維護(hù) ” 模塊 。 系統(tǒng)操作說(shuō)明書(shū) 26 第一步： 進(jìn)入“國(guó)家助學(xué)金管理” “國(guó)家助學(xué)金信息維護(hù)”模塊 。 如下圖： 第 二 步： 修改“ 是否享受?chē)?guó)家助學(xué)金”，先通過(guò)查詢(xún)條件篩選出學(xué)生列表，然后勾選需要修改信息的學(xué)生記錄，再點(diǎn)擊“設(shè)置是否享受?chē)?guó)家助學(xué)金”按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出操 作窗口，按照實(shí)際情況選擇“是”或者“否”以后，點(diǎn)擊確定完成修改 。如下圖： 第 三 步： 修改“是否低?！辈僮?程序 同 修改“ 是否享受?chē)?guó)家助學(xué)金”。 第 四 步： 修改 “月發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)” ，先通過(guò)查詢(xún)條件篩選出學(xué)生列表，然后勾選需要修改信息的學(xué)生 記錄，再點(diǎn)擊“設(shè)置月發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)”按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出操作窗口，按照實(shí)際情況填寫(xiě)月發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)金額后點(diǎn)擊“確定”完成。 如下圖： 系統(tǒng)操作說(shuō)明書(shū) 27 第五步： 修改 “ 中職學(xué)生資助卡號(hào) ” 有兩種方法： 1） 批量修改：通過(guò)下載模板，在 EXCLE 模板里，填寫(xiě)正確的學(xué)生身份證號(hào)所對(duì)應(yīng)的 中職學(xué)生資助卡號(hào) ，然后進(jìn)行 中職學(xué)生資助卡號(hào) 批量導(dǎo)入； 2） 單個(gè)修改：通過(guò)點(diǎn)擊列表中需要修改 中職學(xué)生資助卡號(hào) 的學(xué)生記錄進(jìn)行修改。 注： (1) “是否享受?chē)?guó)家助學(xué)金”選項(xiàng)，是判斷學(xué)生是否享受?chē)?guó)家助學(xué)金的唯一標(biāo)識(shí)，請(qǐng)校級(jí)用戶(hù)務(wù)必在每月 最后一天 之前，將學(xué)生國(guó)家 助學(xué)金的信息準(zhǔn)確填寫(xiě)，并提交待上級(jí)部門(mén)審核 。 (2) 每年 9 月 1 日 ，所有學(xué)生的國(guó)家助學(xué)金的受助狀態(tài)將被設(shè)置為 “否 ”，學(xué)校需要重新設(shè)置其受助狀態(tài)，并提交待上級(jí)審核；每年 3 月 1 日 ，所有受助學(xué)生的受助提交狀態(tài)被設(shè)置為 “未提交 ”，學(xué)校需要重新提交待上級(jí)審核 。 (3) 每月最后一天 24： 00 時(shí)過(guò)后，自動(dòng)鎖定本月實(shí)際受助名單，根據(jù)審核通過(guò)的受助學(xué)生名單自動(dòng)生成本月國(guó)家助學(xué)金信息月報(bào)表 。 (4) “ 中職學(xué)生資助卡號(hào) ” 要求填寫(xiě)“中職 學(xué)生 資助卡” 卡號(hào)，其前五位信息為“ 62128” 。 19. 國(guó)家助學(xué)金學(xué)生名單 功能： 查看本月 實(shí)際 助學(xué)金學(xué)生 名單 系統(tǒng)操作說(shuō)明書(shū) 28 第一步： 進(jìn)入 “ 國(guó)家助學(xué)金 信息管理 ” “ 國(guó)家助學(xué)金受 助 學(xué)生名單 ”模塊 。如下圖： 第二步： 點(diǎn)擊本月的 國(guó)家助學(xué)金學(xué)生 名單 ，選擇 尚未提交的學(xué)生名單 后，點(diǎn)擊“提交選擇后的名單” ， 或者點(diǎn)擊“提交查詢(xún)后的名單”，提交受助學(xué)生名單，待上級(jí)審核。 1） 查看本月 實(shí)際 國(guó)家 助學(xué)金 受助 學(xué)生 名單是否正確，如果有誤，請(qǐng) 進(jìn)入 國(guó)家助學(xué)金 學(xué)生信息維護(hù) 模塊 修改 學(xué)生的“ 是否 受助 ”字段 信息； 2） 每天 0： 00 時(shí) ，系統(tǒng)按照各學(xué)校維護(hù)的 國(guó)家助學(xué)金 信息，自動(dòng)生成學(xué)校對(duì)應(yīng)的 助學(xué)金受助 學(xué)生名單 ，以及增加名單和 減少名單。 20. 填寫(xiě) 本月 國(guó)家助學(xué)金 實(shí)際發(fā)放金額 功能：查看本月實(shí)際 應(yīng)受助名單，并且填寫(xiě)本月實(shí)際發(fā)放金額 。 第一步： 進(jìn)入“國(guó)家助學(xué)金管理” “ 國(guó)家助學(xué)金受助學(xué)生名單 ”模塊 。如下圖： 系統(tǒng)操作說(shuō)明書(shū) 29 第 二 步： 點(diǎn)擊本月 國(guó)家助學(xué)金