【文章內(nèi)容簡介】 主要負責(zé)生產(chǎn)資料和產(chǎn)品的進出口業(yè)務(wù)，并以原材料和生產(chǎn)設(shè)備的進口為主，而涉及到出口的主要是公司產(chǎn)品。 舍弗勒 供應(yīng)鏈中進出口部門 職能劃分 進出口部門隸屬供應(yīng)鏈管理部門（ Supply chain management Department） ， 下面再細分為四個團隊：進口 團隊 、出口 團隊 、設(shè)備進出口與海關(guān)事務(wù) 組 、加工貿(mào)易 團隊 。進口團隊主要負責(zé)原材料 及其他生產(chǎn)所需物品的進口，可以使用 KJ3快件報關(guān) ① 的 少量貨樣和廣告品等 ； 出口團隊負責(zé)產(chǎn)成品的出口，或產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題 時退 回 工廠 等 ； 設(shè)備進出口與海關(guān)事務(wù)團隊則是負責(zé)設(shè)備的進口及出口業(yè)務(wù)包括新舊機械的進出口，機械維修暫時進出境，貨樣廣告品進出口 ，稅金管理及與海關(guān)的協(xié)調(diào)工作 ；而加工貿(mào)易團隊則是負責(zé)產(chǎn)品的進料加工手冊報關(guān)。 ① KJ3快件報關(guān) 是指以快件公司名義向海關(guān)遞交快件報價單（ KJ1， KJ2， KJ3類報關(guān)單等），以快件形式進行貨物的 通關(guān) 方式。 KJ KJ KJ3是對三種報關(guān)單的簡稱。對應(yīng)予征稅的貨樣、廣告品（法律、法規(guī)規(guī)定實行許可證管理的、需進口付匯的除外），應(yīng)提交《中華人民共和國海關(guān)進出境快件 KJ3報關(guān)單》。 加工貿(mào)易團隊 負責(zé)產(chǎn)品的進料加工手冊報關(guān) 職能 出口團隊 設(shè)備進出口與海關(guān)事務(wù) 團隊 進口團隊 進出口部門 原材料及其他生產(chǎn)所需物品的進口 職能 產(chǎn)品的出口、產(chǎn)品 質(zhì)量問題時退 回 工廠 等 職能 設(shè)備的進出口 務(wù) ， 包括新舊機械的進出口，機械維修暫時進出境，貨樣廣告品進出口 ，稅金管理及與海關(guān)的協(xié)調(diào)工作 職能 健雄職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計（論文） 5 圖 21 舍弗勒 進出口部門職能劃分圖 Import and Export Department Function division 舍弗勒進出口操作流程概述 進出口部門出口操作流程 1） 出 口團隊根據(jù)發(fā)貨通知（ Delivery Note）在 SAP② 中創(chuàng)建發(fā)運號并且提 供揀配通知給工廠或倉庫。 2） 由倉庫員工進行實物揀配與包裝 ， 發(fā)送箱單或揀配確認信息給出口團隊 。 3）倉庫確認揀配與包裝 狀態(tài)，把 包裝信息告知出口團隊，出口團隊審核其中是否存在問題并加以改正， 在 SAP中做系統(tǒng)出庫 。 4）出口團隊開具并打印 SAP發(fā)票。根據(jù)具體 HS編碼 ③ 看是否需要出口許可證或商檢證書，準備出口發(fā)票、裝箱單、訂艙委托書、報關(guān)單和核銷單等資料。 5） 由出口 團隊 將托書、 SAP發(fā)票、裝箱單發(fā)給貨代 ,貨代 安排 訂艙 ， 定好艙后 反饋 給出口 團隊 。 7） 貨物進艙 ， 如為 工廠交貨， 出口團隊發(fā)送箱單給工廠 /申克倉庫， 由 國際 貨代安排車輛至 工廠 /申克 倉庫提貨 ； 非工廠交貨 的，如是整箱發(fā)運（ Full Container Load， FCL）：國際貨代安排 車輛至 申克或工廠 倉庫提貨 。如是拼箱發(fā)運（ Less Than Container Load，LCL）：出口團隊發(fā)送進艙通知和箱單給國內(nèi)貨代和申克或工廠倉庫，國內(nèi)貨代把貨物送至國際貨代倉庫。 8） 貨代應(yīng)按要求進行報關(guān) ，應(yīng)處理在報關(guān)中遇到的相關(guān)問題 。 9）貨代安排貨物離港，并發(fā)送提單給出口團隊。 ② SAP， 全稱： systems applications and products in data processing ， SAP既是公司名稱，又是其產(chǎn)品 —— 企業(yè)管理解決方案的軟件名稱。是全球企業(yè)管理軟件與解決方案的技術(shù)領(lǐng)袖，也 是市場領(lǐng)導(dǎo)者。 30余年來，通過其應(yīng)用軟件、服務(wù)與支持，不斷向全球各行業(yè)企業(yè)提供全面的企業(yè)級管理軟件解決方案。 ③ 海關(guān)編碼即 HS編碼，為編碼協(xié)調(diào)制度的簡稱。其全稱為《商品名稱及編碼協(xié)調(diào)制度的國際公約》（ International Convention for Harmonized Commodity Description and Coding System）簡稱協(xié)調(diào)制度（ Harmonized System，縮寫為 HS） 孔靜：舍弗勒（中國） 有限公司供應(yīng)鏈中進出口流程的問題及對策 6 圖 22 出口操作流程圖 Export operation process 進出口部門進口操作流程 1）貨代 收到供應(yīng)商的 發(fā)運 委托 書 ，根據(jù) 發(fā)運指令 盡快安排運輸，同時需將相關(guān)單據(jù)（如提單、發(fā)票、箱單等） 發(fā) 至 舍弗勒 進口公共郵箱。 2）進口團隊進行進口單據(jù)收集： 從采購 和貨代 處獲得單 據(jù)。 3）進口操作審核：單據(jù)是否齊全（尤其是材質(zhì)證明、原產(chǎn)地證書等特殊單證） / 單證是否相符（各單據(jù)上公司抬頭、數(shù)量、金額、件數(shù)、毛凈重等 ）。 4）進口操作收集齊全套單據(jù)，審單并將第三方供應(yīng)的發(fā)票發(fā)給財務(wù)，由財務(wù)對貨物初步審價。 5）進口操作收到貨代預(yù)報 后，將信息轉(zhuǎn)存至采購公共郵箱，以便采購追蹤貨物。針對備品備件貨物，進口操作可以從 SAP中查尋采購維護在訂單中的使用者、中文品名等信貨代報關(guān) 否 貨代送貨 貨代提貨 否 整箱發(fā)運 出口團隊發(fā) 送訂艙通知 貨代訂艙 工廠交貨 是 是 銷售管理團隊提供緊急發(fā)運單給出口團隊 出口團隊準備出口文件 出口團隊確定檢驗包裝狀態(tài) 開始 銷售管理確定是否 SAP 訂單 否 非 正 常 出口口 是 是否需要 預(yù)訂倉 否 出口團隊提供揀配通知 倉庫進行實物揀配、包裝 是 海關(guān)放行 否 是 貨代裝 運，離港 結(jié)束 非正常出口 健雄職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計（論文） 7 息。 6）進口操作于進口單據(jù)審核無誤后，將每票貨的全套進口單據(jù)存入指定文件夾，以便財務(wù)、倉庫等相關(guān)部門查詢。 7）進口單據(jù)審核無誤后，進口操作將進口數(shù)據(jù)（發(fā)票數(shù)據(jù)、裝箱單數(shù)據(jù)、提單數(shù)據(jù)）錄入 TMS④ 系統(tǒng) ，以便后續(xù)報關(guān)使用及相關(guān)人員（財務(wù)、采購、倉庫）查詢。 8）進口數(shù)據(jù)錄入完畢后，審查清關(guān)單據(jù)， 尤其要注意以下幾方面：選擇合適的稅則號；選擇貿(mào)易方式，如一般貿(mào)易，加工貿(mào)易，投資設(shè)備等 。對于加工貿(mào)易的具體細節(jié)，進口職員應(yīng)咨詢加工貿(mào)易職員； 檢查所需證件是否齊全，例如 CCC（ China Compulsory Certification， 強 制性產(chǎn)品認證制度 ） 證，免 CCC證等 ，提供給報關(guān)行。 9）報關(guān)行收到舍弗勒提供的清關(guān)單證后 ,應(yīng)對清關(guān)單證及清關(guān)信息進行審核，嚴格按照申報要求，于規(guī)定的時間內(nèi)向海關(guān) 申報 。 10）舍弗勒操作人員跟據(jù)貨物跟蹤表對貨物進行追蹤 ,發(fā)現(xiàn)問題及時與報關(guān)行聯(lián)系 ,并對緊急單證會給予相關(guān)采購及售銷及時反饋 。 在申報過程中，如遇海關(guān)查驗，報關(guān)行應(yīng)及時通知舍弗勒進口操作，并全力協(xié)助安 排相關(guān)事宜 。 11）貨物放行，報關(guān)行應(yīng)及時通知舍弗勒進口，并在舍弗勒系統(tǒng)里登記到貨信息 ,舍弗勒各倉庫同事可于每個工作日 下午 4： 30后在舍弗勒系統(tǒng)中查詢到貨信息，做好卸貨收貨準備。 12)倉庫同事卸貨完畢后