[經(jīng)濟(jì)管理]倉庫管理規(guī)章制度及流程(編輯修改稿)
2024-10-20 12:11 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 資進(jìn)倉驗收單》辦理，驗收要做到驗品種、驗型號規(guī)格、驗數(shù)量（包括配套設(shè)備和 附件） ，對于大型工程設(shè)備，由質(zhì)監(jiān)員組織設(shè)計、工程監(jiān)理、技術(shù)部門等有關(guān)員進(jìn)行開 箱驗收，并做好驗收記錄。 對檢驗不合格物資應(yīng)做出標(biāo)識并單獨存放于待驗收入庫區(qū)保管， 同時通知物流中 心的相關(guān)采購人員聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行評審處理。 未經(jīng)正式驗收的物資應(yīng)單獨存放于待驗收庫區(qū)保管。如生產(chǎn)或工程急用，必須經(jīng) 局主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 凡直送工地的物資應(yīng)由采購人員在《物資進(jìn)倉驗收單》上注明物資去向，用途和 收貨單位并簽名，同時在《物資領(lǐng)料單》聯(lián)提貨人處簽名，倉庫保管員應(yīng)視為物資已入 庫予以認(rèn)可，并及時登記入帳。 物資經(jīng)檢驗，驗收進(jìn)庫后，保管員必須對該物資建立實物明細(xì)帳，記明物資的類 別、品名、規(guī)格、型號、出廠編號、進(jìn)貨時間、進(jìn)倉編號、件數(shù)、重量、貨位號，同時 將單據(jù)（指《物資到庫檢驗單》《物資進(jìn)倉驗收單》 、 ）妥善 保管，以便 管理 及復(fù)檢。 對庫存物資應(yīng)設(shè)立統(tǒng)一標(biāo)志的卡片，戶外用鋁質(zhì)卡，戶內(nèi)用紙質(zhì)卡。物資卡一般 是一垛一卡，懸掛于物資垛位的正面，以便倉庫保管員隨時登記、檢查、核對及時記錄 好庫存物資的變化。 物資的保管和保養(yǎng) 入庫物資應(yīng)按種類、規(guī)格、物資單件體積的大小、用途等分門別類進(jìn)行保管，要 達(dá)到合理、牢固、定量、整齊、節(jié)省的堆碼基本要求。做到料架標(biāo)志明顯，存放整齊， 共 8 頁 第 2 頁 電局 物資倉儲 管理 規(guī)定 堆碼 貨物的包裝標(biāo)色必須一致向外； “四號定位 ” （即庫區(qū)號、架號、層排號、 位號） ， “五 五擺放 ” （每層數(shù)量定量，以五的倍數(shù)為層堆數(shù)） ，通道地上有明顯標(biāo)線，并繪有定位放 置圖，以便收發(fā)、盤點，提高倉庫利用率。 保管的各種物資必須確保安全，應(yīng)有必要的防銹、防潮、防塵、防腐、防變質(zhì)、 防火、防盜措施，露天存放的物資要苫墊和加蓋防雨布，同時還應(yīng)定期檢查垛位是否積 水、銹蝕、變質(zhì)、散失等現(xiàn)象，如發(fā)現(xiàn)問題要及時向物流部門或部門領(lǐng)導(dǎo)反映。 易燃易爆、易腐蝕、易污染，有害、有毒物資應(yīng)專庫存放， 配備相應(yīng)防護(hù)措施， 同一般物資隔離儲存，同時還應(yīng)定期檢查，確保安全。 精密儀器、電腦設(shè)備、數(shù)碼產(chǎn)品、儀表及忌潮物資應(yīng)在密封干燥或恒溫的庫存房 儲存。 電線電纜頭保管要注重纜頭的密封，并且要定期檢查更換護(hù)套。橡膠、塑料制品 要防止老化、變形或粘連，避免日照和重壓。 庫存設(shè)備如需定期添加油、氣或電氣測試的要由專人 管理 ，資料要認(rèn)真保管，便 于領(lǐng)料時資料的移交。 易碎和不可重壓的電瓷、玻璃及水泥制品等要墊放平穩(wěn)，不準(zhǔn)超高碼垛、擠壓和 撞擊，殘爛包裝應(yīng)更換重裝。 物資的堆放應(yīng)方便裝卸， 利于作業(yè)。 有儲存期的物資應(yīng)有明顯的標(biāo)志， 登記出廠、 入庫日期，分批存放，做到先進(jìn)先出，在將要超過有效期時，應(yīng)及時向物流部門或部門 主管反映并催促其處理。儲存時間不同時，同類物資要分開先后次序堆放，便于先進(jìn)先 出。物資包裝上的標(biāo)志嘜頭應(yīng)當(dāng)朝外，方便識別。 物資的發(fā)料 物流倉庫發(fā)料的依據(jù)是由物流部門開具的在有效期內(nèi)，設(shè)備材料名稱、型號、規(guī) 格、數(shù)量填寫清楚，并有領(lǐng)料人、主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽名的領(lǐng)料單，如果采用 管理 系統(tǒng)軟件 打印的領(lǐng)料單必須與 管理 系統(tǒng)中的單據(jù)核對。倉 庫保管員應(yīng)認(rèn)真核對憑證是否合格，對 不熟悉的提貨人尤其要慎重，必要時應(yīng)與制單人聯(lián)系核實，登記提貨人身份證號碼方能 發(fā)料，否則不予發(fā)料。 農(nóng)電所倉庫發(fā)料必須有所領(lǐng)導(dǎo)簽名、施工班編寫的用料計劃，到倉庫填寫領(lǐng)料單， 共 8 頁 第 3 頁 領(lǐng)料人在領(lǐng)料單上簽名，倉庫 管理 員才能按單發(fā)料。 對于委托工程承包的施工單位到倉庫領(lǐng)料， 必須有委托部門簽好的領(lǐng)料單及委托取 料證明，倉庫 管理 員要認(rèn)真核準(zhǔn)單據(jù)的真實性和來人身份后才 可發(fā)料。 倉庫發(fā)料必須遵循 “專料專用、先進(jìn)先出、推陳儲新 ”的原則。發(fā)料時做到雙方 共同過磅、檢尺點數(shù)、檢查品名、規(guī)格型號、質(zhì)量，凡附有合格證、試驗報告、圖紙、 磅碼單
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