【文章內(nèi)容簡介】 管理手段和方式方法，使高校的管理工作進(jìn)入了購絡(luò)化管理的時(shí)代，給學(xué)校管理帶來了很大的變革。 （一） 規(guī)范各子系統(tǒng)使用部門的數(shù)字信息 校園“一卡通”的一個(gè)重要功能就是身份識(shí)別，因此必須保證每張卡對應(yīng)信息的唯一性，同時(shí)由于信息是校內(nèi)多部門之間共同使用，特別是第三方軟件的接入，對信息的規(guī)范性、準(zhǔn)確性要求十分嚴(yán)格，一定要采用規(guī)范統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來建立信息源，以保證校園。一卡通的正常使用。確保整個(gè)系統(tǒng)暢通無阻。 （二） 確保網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營的穩(wěn)定性和數(shù)據(jù)的安全性 校園“一卡通”系統(tǒng)規(guī)模較 大，網(wǎng)絡(luò)接點(diǎn)多，因此對“一卡通”系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性要求很高，特別是計(jì)算機(jī)病毒的防治、黑客攻擊等網(wǎng)絡(luò)安全問題等都是應(yīng)當(dāng)給予充分的考慮。這就要求服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備有較高的配置，對軟、硬件出現(xiàn)的問題能夠 4 及時(shí)排除，切實(shí)保障校園網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全、穩(wěn)定地傳輸大容量數(shù)據(jù)。同時(shí)對于出現(xiàn)的問題，做到詳細(xì)登記，及時(shí)解決。 （三） 圈存資金的管理和使用 “一卡通”系統(tǒng)采用先充值后消費(fèi)的形式，在“一卡通”結(jié)算賬戶中形成了一筆數(shù)目龐大的圈存資金。對于圈存資金的管理和使用，應(yīng)明確賬戶內(nèi)資金劃撥的審批權(quán)，成立相應(yīng)資金管理委員會(huì)，定期 對資金的劃撥和使用情況進(jìn)行核查；對大筆資金的使用進(jìn)行討論審批，并進(jìn)行使用情況的跟蹤和調(diào)查。 二 、校園一卡通對高校財(cái)務(wù)管理的影響 在“數(shù)字化校園”中 ， 校園一卡通系統(tǒng)因涉及到校園生活的諸多方面而成為校園信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和重點(diǎn) ， 它是促進(jìn)高校管理改革、提高工作效率和質(zhì)量的重要途徑 ， 將對高校管理理念、管理方式產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響 ， 也將引發(fā)財(cái)務(wù)管理變革。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和高校招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大 ， 現(xiàn)行的收費(fèi)、消費(fèi)系統(tǒng)越來越不能滿足學(xué)生的需要。同時(shí) ， 后勤社會(huì)化改革后 ， 如何更加有效地節(jié)水、節(jié)電 ， 節(jié)約有限的校園物質(zhì)資 源等 ， 也對現(xiàn)行的高校財(cái)務(wù)管理提出了新的挑戰(zhàn)和要求。而實(shí)施校園一卡通工程正是適應(yīng)理財(cái)環(huán)境的變化 ， 實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)和提高服務(wù)水平的理想途徑。 （一）規(guī)范信息資源，提高財(cái)務(wù)管理水平 以往由于學(xué)校規(guī)模大 財(cái)務(wù)管理 機(jī)構(gòu)復(fù)雜，存在數(shù)據(jù)來源渠道多，各部門統(tǒng)計(jì)口徑不一致，信息傳遞靠手工等原因，提供給財(cái)務(wù)的信息質(zhì)量影響財(cái)務(wù)核算與分析。校園一卡通在校園卡系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，把校內(nèi)各部門的業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)的信息統(tǒng)一管理，各部門信息共享，統(tǒng)一分配系統(tǒng)管理權(quán)限，可以在校園網(wǎng)上直接收集分散于各部門的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)信息。由于實(shí)現(xiàn)了信息互聯(lián)和共享，提 高了會(huì)計(jì)原始數(shù)據(jù)采集的及時(shí)性、準(zhǔn)確性。一卡通工程通過基礎(chǔ)信息收集的分散化管理，數(shù)據(jù)處理的集中化管理，避免了財(cái)務(wù)管理中的重復(fù)性勞動(dòng)，節(jié)省會(huì)計(jì)原始數(shù)據(jù)收集的成本，加快了學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，提高了工作效率，提升了學(xué)校財(cái)務(wù)管理水平。 （二） 緩解惡意欠費(fèi)問題 ， 規(guī)范學(xué)校的收費(fèi)管理 學(xué)費(fèi)難以收繳是部分高校目前面臨的問題之一。隨著高校近年來的擴(kuò)招 ， 在校人數(shù)高達(dá)數(shù)萬 ， 難免有部分學(xué)生鉆空子 ， 惡意不交學(xué)宿費(fèi) ， 或者無人催交就干脆不交。由于實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)之間信息對接 ， 可通過校園一卡通工程中的教務(wù)管理、后勤管理等子系統(tǒng) ， 對于無 正當(dāng)理由惡意欠費(fèi)的學(xué)生 ， 無法進(jìn)行學(xué)籍注冊、無法借閱圖書資料等“被動(dòng)方式”提高學(xué)生交費(fèi)的主動(dòng)性 ， 確保學(xué)校及時(shí)收回資金 ， 減輕高校經(jīng)費(fèi)不足的壓力。 規(guī)范了校內(nèi)收費(fèi)管理，堵塞了財(cái)務(wù)漏洞校園卡的電子支付功能，使學(xué)校內(nèi)的現(xiàn)金流量大大減少，校內(nèi)的各種經(jīng)營機(jī)構(gòu)不再收取現(xiàn)金，所有的收入均應(yīng)通過校園卡中心結(jié)算賬戶，直接轉(zhuǎn)入相應(yīng)的賬戶。這樣一來，在規(guī)范學(xué)校內(nèi)收費(fèi)管理的同時(shí)，還杜絕了收款不上交、坐收坐支、私自挪用、私設(shè)小金庫等現(xiàn)象，堵塞了財(cái)務(wù)漏洞，規(guī)范了校內(nèi)經(jīng)濟(jì)秩序，促進(jìn)了 5 黨風(fēng)廉政建設(shè)。 （三）改進(jìn)了財(cái)務(wù)管理方式， 保證了資金的及時(shí)收 回與發(fā)放 提高財(cái)務(wù)管理效率校園一卡通包括金融卡部分，每個(gè)校園卡的用戶都將擁有自己的個(gè)人銀行賬戶，學(xué)費(fèi)的收繳可以方便地由傳統(tǒng)的 學(xué)生交現(xiàn)金方式轉(zhuǎn)變?yōu)殂y行代扣方式，提高了學(xué)費(fèi)收取的效率。學(xué)宿費(fèi)難以收回是學(xué)校目前面臨的問題之一，由于實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)之間信息對接，還可通過校園一卡通工程中的教務(wù)管理、后勤管理等子系統(tǒng)，對于無正當(dāng)理由惡意欠費(fèi)的學(xué)生，無法進(jìn)行學(xué)籍注冊、成績登錄及其他活動(dòng)等，通過“被動(dòng)方式”提高學(xué)生交費(fèi)的主動(dòng)性，確保學(xué)校及時(shí)收回資金，緩解惡意拖欠學(xué)雜費(fèi)的問題，減輕了高校經(jīng)費(fèi)緊張的壓力。教職工工資、課酬、各種補(bǔ)助的發(fā)放、學(xué)生獎(jiǎng)、助學(xué)金、勤工助學(xué)金、貸款以及各種補(bǔ)貼的發(fā)放也可以直接劃入一卡通賬戶，免除了發(fā)放現(xiàn)金的煩瑣。 （四）靈活的繳費(fèi)方 式，改善 財(cái)務(wù)服務(wù)的質(zhì)量 校園一卡通平臺(tái)因?yàn)榻柚藦?qiáng)大的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，把繁雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)交由計(jì)算機(jī)處理，使財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)了從事后到實(shí)時(shí)的轉(zhuǎn)變，繳費(fèi)的方式也靈活多樣。以學(xué)生收費(fèi)管理為例，借助校園一卡通平臺(tái)，極大地簡化了繳費(fèi)流程，財(cái)務(wù)處利用網(wǎng)上銀行發(fā)送收費(fèi)信息和指令，實(shí)現(xiàn)代扣代繳，并且實(shí)時(shí)將學(xué)生的繳費(fèi)、欠費(fèi)信息通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)時(shí)反饋，實(shí)現(xiàn)了學(xué)生繳費(fèi)的實(shí)時(shí)管理；校園一卡通平臺(tái)提供了 24 小時(shí)不間斷的自助繳費(fèi)服務(wù)，欠費(fèi)學(xué)生可以在任何時(shí)間到校園內(nèi)的自助繳費(fèi)終端上繳納欠費(fèi)，還可以在學(xué)校、家里或任何一個(gè)可以連上校園一卡通服務(wù)器 的地方，方便地查詢到欠費(fèi)和學(xué)費(fèi)繳納信息，打破了學(xué)生收費(fèi)管理時(shí)間和空間的限制。同時(shí)，校園卡的身份認(rèn)證和在校園卡中保存的相關(guān)財(cái)務(wù)信息，可以為用戶提供一種可靠的身份、權(quán)限范圍的認(rèn)證，從而大大提高財(cái)務(wù)信息查詢系統(tǒng)的安全性，為“財(cái)務(wù)信息綜合查詢系統(tǒng)”提供了新的安全保障，大大改善財(cái)務(wù)服務(wù)的質(zhì)量。 （五）實(shí)現(xiàn)全員財(cái)務(wù)管理，降低辦學(xué)成本 長期以來，各部門控制的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、課題組的科研經(jīng)費(fèi)的使用情況，都到財(cái)務(wù)處查詢，人員多、頻次高，給財(cái)務(wù)處增