【文章內(nèi)容簡介】 權(quán)，造成損失者予以處罰等。 第二條 大型儀器的使用設(shè)備的使用要嚴(yán)格執(zhí)行使用培訓(xùn)制度，使用人在使用大型儀器設(shè)備前要簽定《儀器使用許可證及使用責(zé)任書》，使用中小型儀器要經(jīng)過儀器負責(zé)人認定能夠獨立使用后方可進行操作。 第三條 使用人在借用儀器前要認真辦理借用手續(xù)，填寫登記表， 登記內(nèi)容包括：借用人、儀器名稱、校內(nèi)編號、型號、數(shù)量、借用日期、歸還日期，收費設(shè)備還要寫明使用機時，分析設(shè)備要寫明分析樣品數(shù)。 實驗室儀器借用時間為一個月，期滿后可續(xù)借，對不辦理續(xù)借手續(xù)者，管理員有權(quán)索回設(shè)備。 第四條 儀器設(shè)備用畢，借用人要與管理員聯(lián)系辦理歸還手續(xù)。管理員應(yīng)清點設(shè)備數(shù)量，檢查儀器工作情況，確認沒有問題后方準(zhǔn)歸還，若有問題，使用人必須寫下書面報告?zhèn)浒浮? 第五條 任何儀器設(shè)備在使用過程中均不準(zhǔn)私自拆卸，對未經(jīng)管理人員同意拆卸損壞設(shè)備者，按損壞程度給予賠償處罰。在儀器設(shè)備使用過程中造成的非正 常損壞，當(dāng)事人要承擔(dān)一定的經(jīng)濟責(zé)任。 第六條 借用人絕對不許把儀器設(shè)備轉(zhuǎn)借他人。實驗室將對轉(zhuǎn)借借用人實施暫停使用實驗室所有儀器不超過兩個月的懲罰。對因轉(zhuǎn)借造成儀器丟失的借用人，實驗室將要求當(dāng)事人承擔(dān)全面責(zé)任，并賠償經(jīng)濟損失。 第七條 實驗室儀器設(shè)備儀器因科研試驗需要借出校外時，需經(jīng)實驗室主任批準(zhǔn)，借用時間原則上不超過一周。歸還儀器時負責(zé)人應(yīng)對儀器進行檢驗，確認完好無缺，如有損壞，借用人員應(yīng)承擔(dān)儀器的修理費用。 第八條 儀器負責(zé)人和使用人員應(yīng)按要求定期對儀器進行檢查，維護，向?qū)嶒炇抑魅紊陥笏枰讚p、易耗 及備件情況。 第九條 儀器設(shè)備出現(xiàn)故障，管理員要及時維修，不能自己維修時要及時聯(lián)系廠家進行維修。不得無故拖延，以保證儀器的完好率。 第十條 儀器設(shè)備在使用過程中發(fā)生重大事故時，有關(guān)人員應(yīng)保留現(xiàn)場并及時聯(lián)系儀器負責(zé)人，使用者不得自行處理，但要把事故發(fā)生的經(jīng)過寫成書面報告，待實驗室處理。 第十一條 儀器設(shè)備的各項資料隨儀器保存，有多份資料時要交由資料管理員統(tǒng)一存放。使用者在使用這些資料時，不能帶出室外，閱讀后須放回原處。 匯編八： XXX 工程技術(shù)研究中心實驗室精密儀器設(shè)備管理規(guī)定 為管理好工程中心的 精密儀器設(shè)備及其它實驗用品，根據(jù)工程中心實驗室管理條例和武漢工業(yè)學(xué)院的有關(guān)規(guī)定，特制定本管理規(guī)定。 一、驗收與安裝 精密儀器設(shè)備購進到貨后，由實驗室負責(zé)儀器設(shè)備的副主任及時組織驗收小組，消化有關(guān)技術(shù)資料，提出驗收方案，并需在一周內(nèi)進行實物驗收，寫出驗收報告。加發(fā)現(xiàn)問題，必須在一個月內(nèi)辦理好商檢部門的出證手續(xù)，提出索賠、補貨、返貨等報告。由外商負責(zé)安裝的儀器設(shè)備按合同規(guī)定辦理。 儀器設(shè)備安裝后，要及時進行調(diào)試，按合同規(guī)定逐項對儀器設(shè)備的功能、性能指標(biāo)及必需的輔助設(shè)備、工具等進行嚴(yán)格檢查，只有在儀器設(shè)備 連續(xù)運行三天以上無問題，并能重復(fù)主要技術(shù)指標(biāo)和操作人員及維修人員經(jīng)培訓(xùn)能基本掌握儀器的使用維修后，才能在驗收單上簽字。 儀器設(shè)備安裝調(diào)試結(jié)束后，要寫出驗收紀(jì)要。紀(jì)要中要詳細說明裝調(diào)試過程中儀器設(shè)備達到的指標(biāo)、出現(xiàn)的問題及解決辦法和遺留問題等。解決辦法中要注明保修期內(nèi)用戶的要求和廠商應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，如 :保修期內(nèi)儀器設(shè)備的主要技術(shù)指標(biāo)和功能不得有明顯下降，出現(xiàn)故障，廠商要在接到報告一個月內(nèi)予以答復(fù)，更換部件及派人維修等。 經(jīng)調(diào)試對達到要求的儀器設(shè)備，正式使用前要制訂好操作規(guī)程。 二、工程中心實驗室儀器設(shè)備 管理總則 凡定為精密儀器實驗室的一切儀器設(shè)備，均為精密貴重的儀器，配備專人操作管理，任何人不得開機。它建有各類技術(shù)檔案、履歷書和使用記錄卡，每次使用開始及結(jié)束時，必須填寫清楚。 凡需在實驗室分析測定樣品，須經(jīng)實驗室主管副主任審批后，與實驗室操作人員聯(lián)系有關(guān)測定事項，必需時，可共同參加測試分析。 愛護儀器設(shè)備，輕放輕拿，注意防潮、防銹、防雜、防震等保養(yǎng)維護，室內(nèi)保持安靜，并嚴(yán)禁吸煙。 嚴(yán)格遵守各種儀器的技術(shù)操作規(guī)程，聽從實驗室管理人員的指導(dǎo)，嚴(yán)禁隨便動手開啟儀器上的各種旋鈕和開關(guān)。 實驗室 開始或終了時，均需進行安全檢查，對高壓危險氣體和電源應(yīng)特別注意。對用電電壓，不能隨便更換電源插頭，切忌亂接電源。 儀器在運轉(zhuǎn)中，如發(fā)現(xiàn)測試誤差較大或出現(xiàn)異常響聲、機件損壞等故障或事故發(fā)生時，切莫慌張，立即切斷儀器上的電源，而后關(guān)閉總電閘和氣源，停機使用，并及時報告實驗室負責(zé)人，速請儀器設(shè)備的檢修人員檢查，找明原因，做出維修安排，更換另配件等正確措施。 該類實驗室的一切儀器設(shè)備，化學(xué)試劑均有一定順序位置，任何人不得隨意搬移，未經(jīng)實驗室負責(zé)人的允許，不可將儀器借出或私自帶走。 如果違反操作規(guī)程和注意 事項造成事故者，一律給予紀(jì)律處分，并相應(yīng)予以經(jīng)濟賠償。 各精密儀器的實驗室的操作規(guī)程和注意事項，依據(jù)儀器說明書和技術(shù)資料均另有規(guī)定，切實執(zhí)行三嚴(yán)制度 (嚴(yán)格、嚴(yán)肅、嚴(yán)密 )。 為充分發(fā)揮精密儀器實驗室內(nèi)儀器的潛力，擬建立技術(shù)服務(wù)中心，實行對外開放，原則是先內(nèi)后外，對外測試分析樣品一律實行收費，收費標(biāo)準(zhǔn)另定。 三、操作使用 屬于國外的引進的精密儀器，儀器管理人員應(yīng)會同請購人，實驗室負責(zé)人共同開箱驗收，應(yīng)經(jīng)調(diào)試合格后，方可分配到各實驗室使用，每次使用時，必須填寫儀器的使用記錄卡。 儀器的使用，必須 熟讀技術(shù)說明書，嚴(yán)格按照其技術(shù)操作規(guī)程和安全規(guī)程。 實驗室的一切精密貴重儀器設(shè)備，原則上每臺備操作負責(zé)人一名，其它操作人員若干人 (視工作需要而定 )，操作人員要經(jīng)專門培訓(xùn)，并經(jīng)考核合格領(lǐng)有上機證者，才能上機操作，其他無論何人，在沒能領(lǐng)有上機證前，均不許操機。 操作人員除對本人負責(zé)的儀器設(shè)備要能熟練地掌握外，也要學(xué)習(xí)其它一些儀器設(shè)備的操作和維護技術(shù)，爭取領(lǐng)有上機證，做到一專多能。 與儀器設(shè)備操作無關(guān)的人員，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得進入機房，外來參觀人員要經(jīng)實驗室批準(zhǔn)，在規(guī)定的時間內(nèi)參觀。從事有關(guān)科學(xué)研究和進修 、培訓(xùn)的人員，進入機房要經(jīng)實驗室批準(zhǔn)，并需嚴(yán)格遵守實驗室的各有關(guān)規(guī)章制度。 儀器設(shè)備出現(xiàn)故障時，操作人員要采取應(yīng)急措施，減少損失，并立即報告實驗室主管領(lǐng)導(dǎo)，不得私自處理。 精密儀器在使用過程中，出現(xiàn)故障或發(fā)生事故后，應(yīng)立即停機，報告實驗室負責(zé)人，不得隱瞞不報或私自拆卸。 四、維護故障檢修 維護 每臺儀器設(shè)備均設(shè)專人負責(zé)維護，維護的重點是 :儀器設(shè)備的光學(xué)系統(tǒng)，空氣凈化系統(tǒng)，各氣 路管路接口，電子電路清潔防塵等。維護分日維護、周維護、月維護和年維護。 日維護，操作者每天都要對負責(zé)管理的儀器設(shè)備和環(huán)境進行清潔管理，作好儀器設(shè)備使用情況記錄，特別注意事故苗頭現(xiàn)象的詳細記載。 周維護，操作者每周都要進行儀器設(shè)備和環(huán)境的清潔管理，并對儀器設(shè)備進行維護保養(yǎng)。實驗室有關(guān)負責(zé)人員要對儀器設(shè)備的運轉(zhuǎn)情況、工作日志登記情況和操作規(guī)程執(zhí)行情況等進行重點檢查。 月維護，操作者和維修人員每月都要進行儀器設(shè)備的技術(shù)性能和功能狀況檢查，做好維護保養(yǎng)，清潔環(huán)境，并對一月來的儀器設(shè) 備運轉(zhuǎn)情況進行階段性總結(jié)，寫出書面報告交實驗室主管副主任查閱。 年維護，操作者和維修人員每年都要對儀器設(shè)備表面和機箱內(nèi)部進行清潔管理，做好維護保養(yǎng)，清點、清潔設(shè)備附件和專用工具，檢查技術(shù)文件，同時對一年來的儀器設(shè)備運轉(zhuǎn)情況和質(zhì)量情況寫出書面總結(jié)報告，交實驗室主管副主任審定后存檔。 實驗室將根據(jù)總結(jié)報告和日常的考察對各有關(guān)人員進行獎評。 故障 儀器設(shè)備故障分自然故障和人為損失，前者是由于元器件 變質(zhì)或其它不可抗拒的原因，后者則是因為不遵守操作規(guī)程等人為原因。 為保證科研工作的正常進行，避免國家財產(chǎn)遭受損失，發(fā)生故障，立即停機，保護好現(xiàn)場，詳細記錄故障情況，并報告技術(shù)維修人員和實驗室主管副主任，不得隱瞞不報或私自拆卸。 對不遵守操作規(guī)程，造成損壞后又不及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報的，實驗室有權(quán)給予處分。 檢修 檢修儀器設(shè)備故障時，首先要進行故障分析，查清故障原因，提出排除故障方案，并報實驗室主管副主任批準(zhǔn)。故障排除后，要針對故障發(fā)生原因、查驗結(jié)果、排除修復(fù)等全過程的有關(guān)情況和儀器設(shè)備的現(xiàn)有技術(shù)性能等，寫出報告 并歸檔，以便總結(jié)經(jīng)驗，進一步做好儀器設(shè)備的維修工作。 凡必須購置的儀器設(shè)備用件和維護器材等，要及時提出計劃，提經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后購置，并要有專人保管，嚴(yán)格登記歸檔和領(lǐng)用手續(xù)。 五、檔案管理 凡隨機帶來的圖紙、說明書、技術(shù)規(guī)程、維修手冊、合格證、裝箱單、標(biāo)書、合同等，必須統(tǒng)一登記，分機立出檔案，集中存實驗室。工作確有需要的，可按規(guī)定借閱或復(fù)印。 安裝、調(diào)試和驗收資料，包括安裝、調(diào)試和驗收記錄、制定的數(shù)據(jù)、重要圖譜、性能鑒定資料、備忘錄、驗收方案等，要及時整理完整歸檔。 儀器設(shè)備的運行、維修資料，包括儀器 設(shè)備的運行記錄、檢查記錄、事故記錄等要陸續(xù)歸檔。 六、開放共用 工程中心實驗室實行對社會開放，協(xié)作共用。工程中心實驗室在儀器設(shè)備使用方面將盡可能滿足國內(nèi)外專家來實驗室進行合作研究的需要，并歡迎社會各界利用實驗室儀器設(shè)備進行單項目測試。 實驗室將本著方便用戶，合理收費的原則，為科學(xué)研究服務(wù)，其收費標(biāo)準(zhǔn)，將按國內(nèi)一般標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，并予以優(yōu)惠。 七、儀器管理獎罰暫 行條例 對于一貫忠于職守，在儀器的維護使用管理上做得好的，有重大技術(shù)改進或提出合理化建議、取得重大成果及有顯著成績者，報請校領(lǐng)導(dǎo)，給予記功嘉獎，并應(yīng)適當(dāng)給予物資獎勵。 在保護國家財產(chǎn)，防止或搶救事故有功，或在改進服務(wù)中精心管理，提高經(jīng)濟效益方面有突出貢獻，報請系領(lǐng)導(dǎo)給予記功嘉獎，并應(yīng)適當(dāng)給予物資鼓勵。 凡屬不按儀器的技術(shù)操作規(guī)程和安全規(guī)程 。造成事故，導(dǎo)致儀器的損壞，使國家財產(chǎn)遭受損失，但尚能修理后可繼續(xù)使用的儀器，則必須加強思想教育，情節(jié)嚴(yán)重者，則應(yīng)予以行政處分，并按修理費的30％賠償。 凡 因保管不善，對國家資財甚不愛惜，造成儀器的精密度降低。零部件丟失者，則按情節(jié)輕重，給予適當(dāng)?shù)男姓幏?，其修理費由損壞者自理。 凡人為因素所造成的精密貴重儀器的嚴(yán)重損壞，一旦達到報廢程度，均按儀器原價值的 1015％予以賠償。， 八、儀器設(shè)備的報損條例 儀器使用中，遇到工作條件惡劣，發(fā)生人為難以抗拒的事故，造成損壞或丟失。 確因儀器型號陳舊，或經(jīng)鑒定純屬本身質(zhì)量低劣。 長期使用的自然損耗，產(chǎn)品折舊，或儀器內(nèi)所帶的易耗備件用完又不能補供的。 凡屬上述原因之一而損壞的儀器設(shè)備，需填報損單，書面 申述理由，經(jīng)實驗室主任查實提出處理意見，由綜合辦公室簽署同意后上報審批。 凡屬低值易耗的化學(xué)試劑、玻璃器皿、生物用具等，每年均由室、組填報損耗清單。 匯編九：工程中心實驗室設(shè)備維修收費管理辦法 為了加強本系教學(xué)科研儀器設(shè)備維修管理工作，提高儀器設(shè)備的完好率，充分發(fā)揮儀器設(shè)備的使用效益，保障教學(xué)、科研工作正常運行，合理有效的使用有限資源，建立與學(xué)校相適應(yīng)的維修管理工作機制，本系實驗室（含重點實驗室和工程中心）特制定實驗室設(shè)備維修、使用管理辦法。 1) 成立設(shè)備維修基金，實施辦法：對每位碩士導(dǎo)師以 現(xiàn)金形式收取不等的維修保證金，碩士導(dǎo)師每位 1000 元，非導(dǎo)師 500 元，每位老師單列賬戶，所指導(dǎo)學(xué)生如損壞儀器，維修費用從該老師的賬戶中支出，年終統(tǒng)計一次，多余的部分轉(zhuǎn)入下一年度，仍屬于該老師，賬戶不足 1000 元須補足至 1000 元。凡實驗室從指導(dǎo)老師維修基金賬戶中支出維修費，憑證（發(fā)票）保留，便于查賬。 2) 新購置設(shè)備，未滿一年質(zhì)保期的，由于設(shè)備本身質(zhì)量問題引發(fā)的損壞，由設(shè)備經(jīng)銷商負責(zé)維修，但人為因素造成的損壞不在其中。已過一年質(zhì)保期的設(shè)備，根據(jù)學(xué)校設(shè)備處的規(guī)定，按用途分為兩類：一類是為本科實驗教學(xué)使 用的設(shè)備，這部分設(shè)備的損壞經(jīng)實驗室確認后，按設(shè)備維修程序上報設(shè)備處，由設(shè)備處實驗管理科負責(zé)維修；另一類是為科研教學(xué)共同使用的設(shè)備的維修，學(xué)校承擔(dān) 50％的維修經(jīng)費，剩余 50％維修費由使用人承擔(dān)，從維修基金中支出，但人為因素造成的損壞不在其列。由于人為因素造成損壞的，由設(shè)備使用人賠償總額 50％，單臺設(shè)備每次賠償額最高不超過 2020 元，余下部分由系平臺費支出。 3) 設(shè)備使用人的界定以設(shè)備使用登記本上的記錄為準(zhǔn)。進入實驗室的人員應(yīng)嚴(yán)格在使用登記本上登記。凡不在設(shè)備登記本上登記的人，第一次發(fā)現(xiàn)后在公告欄公開姓 名，第二次仍不記錄者嚴(yán)令取消進入實驗室資格，取消借用設(shè)備資格。 4) 管理實驗室的老師應(yīng)該在每臺設(shè)備配備登記本，并定期檢查登記情況。 5) 對于實驗室流動性大、共享性高的設(shè)備，為防止長期不歸還影響實驗室設(shè)備資源共享，實行抵押金制度。包括含電子天平、顯微鏡、移液槍、分光光度計、樣品磨、酸度計、套篩、磁力攪拌器、漩