【文章內容簡介】 與工程學院 綜合設計報告 5 圖 32 人員信息處理數(shù)據(jù)流程圖 圖 32 是現(xiàn)行邏輯方案的人員信息處理數(shù)據(jù)流程圖。用戶提供員工信息，通過新增、編輯或刪除，得到新的人事信息，經(jīng)數(shù)據(jù)庫處理后，反饋回去給用戶 。具體參看圖 32。 圖 33 系統(tǒng)報表處理數(shù)據(jù)流程圖 武漢工程大學計算機科學與工程學院 綜合設計報告 6 圖 33 是系統(tǒng)報表處理數(shù)據(jù)流程圖。用戶輸入用戶信息，提出操作申請，并從系統(tǒng)數(shù)據(jù)中獲得詳細信息，制成 WORD 文檔顯示給用戶。具體過程參看圖 33。 圖 34 信息查詢數(shù)據(jù)流程圖 圖 34 是系統(tǒng)查詢數(shù)據(jù)流程圖。用戶輸入人事部分資料，提出操作申請，并從系統(tǒng)數(shù)據(jù)中獲得詳細信息，若資料不足則反饋給用戶，可以則進行分析處理，列出員工的詳細信息，其后可以返回去重新查詢，或者將信息輸出到 WORD 文檔顯示給用戶。具體過程參看圖 34。 武漢工程大學計算機科學與工程學院 綜合設計報告 7 圖 35 系統(tǒng)設置 數(shù)據(jù)流程圖 圖 35 是系統(tǒng)設置數(shù)據(jù)流程圖。用戶輸入用戶信息，提出操作申請（新增、修改或刪除系統(tǒng)設置），完成后將系統(tǒng)信息反饋給用戶并進行系統(tǒng)存儲數(shù)據(jù)。具體過程參看圖35。 武漢工程大學計算機科學與工程學院 綜合設計報告 8 第四章 系統(tǒng)詳細設計 本系統(tǒng)按照系統(tǒng)的業(yè)務處理功能劃分，將系統(tǒng)劃分成四個子系統(tǒng)：員工管理系統(tǒng)，綜合查詢系統(tǒng)，報表輸出系統(tǒng)，系統(tǒng)設置系統(tǒng)系統(tǒng)總體可分為以下 4 種結構組成： 圖 41：系統(tǒng)總結構圖 1. 員工管理系統(tǒng)： 本系統(tǒng)主要進行人事的錄入、查詢、審 核、編輯、刪除等員工管理操作。 圖 42 員工管理子系統(tǒng)結構圖 武漢工程大學計算機科學與工程學院 綜合設計報告 9 2．綜合查詢系統(tǒng)：可以查詢員工的所有詳細資料，包括戶口狀況、政治面貌、合同管理、工資情況、承包工程情況等等。 圖 43 綜合查詢子系統(tǒng)結構圖 ：方便的報表設計和文檔管理功能，更能讓您倍感工作的輕松。 ：一個公司下屬的部門不是固定的，有可能由于某些原因而變更。所以部門設置可以使用戶方便的進行部門的增加、修改、刪除等操作，十分方便。 圖 44 系統(tǒng)設置子系統(tǒng)結構圖 本系統(tǒng)名為管理系統(tǒng)，所以側重于人事的 管理方面。管理當然需要大量的數(shù)據(jù)的支持。所以我們在設計這個系統(tǒng)的時候，考慮較多的是數(shù)據(jù)的更新和列表的輸入輸出。 武漢工程大學計算機科學與工程學院 綜合設計報告 10 職員分類 I 公司職員的分類法：采用線分類法。具體如圖 21 所示。 公司 離職人員 公司本部 …… 項目部 監(jiān)理部 咨詢部 財務部 辦公室 人事部 職員 職員 職員 …… 圖 45 職員分類圖 II 員工類別分類：在職、臨時、退休、返聘、借調、離職。 III 職務分類：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、經(jīng)理、副經(jīng)理、部門經(jīng)理、部門副經(jīng)理、部門科員、部門辦事員、職工。 IV 崗位：總監(jiān)、監(jiān)理工程師、顧問、辦事員、錄入員、司機。 人事編碼和校對方式 人事編碼結構如表 32 所示： 上級部門代碼 部門代碼 職 員代碼 P1 M1 0001 表 22 人事編碼結構表 P1 上級部門代碼。 1 為公司本部， P2 為項目部。 M1 位各部門所分到的代碼。監(jiān)理部為 1，咨詢部為 2，辦公室為 3，財務部為 4，人事部為 5。 0001 為單個職員代碼。 人事管理系統(tǒng) 用戶選擇模塊 管理系統(tǒng)創(chuàng)建模塊 管理系統(tǒng)刪除模塊 管理系統(tǒng)查找 模塊 管理系統(tǒng)輸出模塊 武漢工程大學計算機科學與工程學院 綜合設計報告 11 圖 46 人事管理系統(tǒng)模塊 用戶選擇模塊 根據(jù)用戶的操作來選擇功能，如圖 47。 圖 47 用戶選擇模塊 管理系統(tǒng)創(chuàng)建 模塊 用戶進入系統(tǒng)后， 根據(jù)用戶提供的信息，將信息創(chuàng)建到系統(tǒng)之中，然后保存在文件之中，如圖 33。 管理系統(tǒng)創(chuàng)建模 塊 輸入姓名 輸入性別 輸入年齡 輸入出生年月 輸入工號 輸入電話號碼 輸入地址 輸入郵箱 輸入工資 用戶選擇模塊 選擇增加新員工 選擇刪除員工信息 選擇查找員工信息 選擇查看全部員工 退出系統(tǒng) 武漢工程大學計算機科學與工程學院 綜合設計報告 12 圖 48 管理系統(tǒng)創(chuàng)建模 管理系統(tǒng)刪除模塊 根據(jù)用戶的需要選擇要刪除的學生，學生信息刪除之后相應的文件之中也找不到該學生的信息。 管理系統(tǒng)查找模塊 用戶可以查找某個特定的學生信息，提供兩種查找方式 ,可以按按照姓名找找 ,也可以按電話號碼查找。 管理系統(tǒng)輸出模塊 用戶在完成相應的 操作后，輸出用戶需要的信息，并直觀的顯示在屏幕上。 系統(tǒng)流程圖如圖 49 所示。 圖 49 系統(tǒng)流程圖 菜單 創(chuàng)建管理系統(tǒng) 刪除員工 查找員工 顯示所有員工 選擇 關閉系統(tǒng) 任意鍵繼續(xù) 結束 武漢工程大學計算機科學與工程學院 綜合設計報告 13 關系數(shù)據(jù)結構設計 在數(shù)據(jù)的規(guī)范表達中，一般將一組相互關聯(lián)的數(shù)據(jù)稱為一個關系，而在這個關系下的每一個數(shù)據(jù)指標項則成為數(shù)據(jù)元素。這種關系落實到具體數(shù)據(jù)庫就是基本表。在人事檔案管理數(shù)據(jù)庫中，二維表如表所示： 表 41 職員基本信息表 字段名 類型 寬度 小數(shù)點位數(shù) 索引 NULL 說明 員工代碼 字符型 4 有 姓名 字符型 8 性別 字符型 2 男、女 出生日期 日期型 8 年月日 民族 字符型 8 身份證號 字符型 19 籍貫 字符型 16 省（直轄市）、市（區(qū)） 家庭住址 字符型 36 政治面貌 字符型 10 群眾、黨員、團員 最高學歷 字符型 6 小學、初中、高中、大學、研究生等 婚姻狀況 字符型 4 已婚、未婚 健康狀況 字符型 10 良 好、一般等 檔案地 字符型 40 參加工作時間 日期型 8 年月日 畢業(yè)時間 日期型 8 年月日 專業(yè) 字符型 10 技術職稱 字符型 6 監(jiān)理資質 字符型 8 地區(qū) 全國 畢業(yè)院校 字符型 50 外語語種 字符型 10 外語級別 字符型 8 電話 字符型 12 家庭電話 電話 字符型 12 辦公室 電話 字符型 12 手機 備注 備注型（二進制） 4 武漢工程大學計算機科學與工程學院 綜合設計報告 14 表 42 職員崗位信息表 字段名 類型 寬度 小數(shù)點位數(shù) 索引 NULL 說明 員工代碼 字符型 6 有 部門 字符型 8 員工類別 字符型 6 在職，離崗 職務 字符型 10 崗位 字符型 10 崗位級別 字符型 4 一至五級 工資級別 字符型 4 一至五級 基本工資 數(shù)字型 10 2 記錄時間 日期型 8 年月日 起始時間 日期型 8 年月日 終止時間 日期型 8 年月日 備注 備注型（二進制） 4 表 43 監(jiān)理工作記錄表 字段名 類型 寬度 小數(shù)點位數(shù) 索引 NULL 說明 員工代碼 字符型 6 有 工程名稱 字符型 36 記錄時間 日期型 8 年月日 起始時間 日期型 8 年月日 監(jiān)理職務 字符型 10 備注 備注型 4 表 44 崗位培訓表 字段名 類型 寬度 小數(shù)點位數(shù) 索引 NULL 說明 員工代碼 字符型 6 有 起始時間 日期型 8 年 月日 培訓地點 字符型 20 培訓方式 字符型 4 公費、自費 培訓費用 數(shù)字型 12 2 培訓成績 數(shù)字型 6 2 武漢工程大學計算機科學與工程學院 綜合設計報告 15 表 45 簡歷及親屬表 字段名 類型 寬度 小數(shù)點位數(shù) 索引 NULL 說明 員工代碼 字符型 6 有 起始時間 日期型 8 年月日 工作單位 字符型 36 工作內容 字符型 50 主要成果 字符型 50 親屬姓名 字符型 10 關系 字符型 36 親屬單位 字符型 36 電話 字符型 12 表 46 工程項目表 字段名 類型 寬度 小數(shù)點位數(shù) 索引 NULL 說明 工程項目代碼 字符型 8 有 工程名稱 字符型 36 開工日期 日期型 8 年月日 竣工日期 日期型 8 年月日 監(jiān)理部門 字符型 16 輸入輸出設計 輸入輸出設計主要包括輸入設計、用戶界面設計、輸出方式設計。輸入設計包括輸入方式、輸入格式、校對方式等。輸出設計包括報表輸出、圖形輸出等。 用戶界面設計主要包括操作界面設計、菜單設計、會話管 理。 輸入方式設計 鍵盤輸入： 對于人事管理系統(tǒng)及密碼管理系統(tǒng)這樣系統(tǒng)小，而且流動數(shù)據(jù)少，基本數(shù)據(jù)基本保持不變的系統(tǒng)應用原始的鍵盤輸入用利于合理的利用現(xiàn)有的人力資源及設備，不致于造成資源浪費 輸入界面設計詳細指明界面各部分的具體作用，如下圖 武漢工程大學計算機科學與工程學院 綜合設計報告 16 圖 410 輸入界面圖 界面標題區(qū)，用來簡要標明當前界面的名稱。功能區(qū)，用來指引不同的業(yè)務功能。 數(shù)據(jù)顯示區(qū)，用來獲取錄入或修改所需要的各種數(shù)據(jù)。操作區(qū)，用來存放錄入或修改所用的各種操作，如添加、修改、刷新、取消和退出等。說明區(qū)，用來對要輸入或修改的數(shù)據(jù)進行相關說明。 輸出設計 將當前員工的各項情況報表通過 WORD 字處理程序自動制作完成 操作界面設計 主界面設計見圖 42 主操作面 圖 411 主操作面 菜單設計： 表 47 菜單設計表 員工 查詢 報表輸出 系統(tǒng)設置 文檔 退出 新增 編輯 保存 刪除 刷新 復合查詢 全部記錄 前一記錄 下一記錄 最后記錄 部門設置 系統(tǒng)修改 更改口令 用戶管理 開發(fā)計劃 分析報告 設計報告 使用說明書 源代碼 會話管理：當輸入錯誤的賬號及錯誤密碼 時彈出（口令錯誤，請重新登錄） 武漢工程大學計算機科學與工程學院 綜合設計報告 17 第五章 設計結果及分析 添加員工信息 當用戶按“ 1”選擇后，會彈出員工信息輸入框，輸入員工信息如圖51 所示。 圖 51 添加員工信息 當用戶輸入完這個員工信息后，可以重新返回主菜單繼續(xù)輸入新