【文章內容簡介】 列出由于運行現(xiàn)有系統(tǒng)所引起的費用開支，如人力、設備、空間、支持性服務、材料等項開支以及開支總額。 列出為了現(xiàn)有系統(tǒng)的運行和維護所需要的人員的專業(yè)技術類別和數量。 圖書館需要： 借閱登記員： 4 人； 財務員： 2 人； 采購員： 1 人； 維護員： X 人 列出現(xiàn)有系統(tǒng)所使用的各種設備。 列出本系統(tǒng)的主要的局限性，例如處理時間趕不上需要，響應不及時，數據存儲能力不足，處理功能 不夠等。并且要說明，為什么對現(xiàn)有系統(tǒng)的改進性維護已經不能解決問題。 人工操作經常引起差錯，及響應慢等問題。 4 所建議的系統(tǒng) 本章將用來說明所建議系統(tǒng)的目標和要求將如何被滿足。 概括地說明所建議系統(tǒng)，并說明在第 2 章中列出的那些要求將如何得到滿足， 8 說明所使用的基本方法及理論根據。 所建議系統(tǒng)是 C/S 和 B/S 模式結合。系統(tǒng)管理、書籍管理、讀者管理和借閱管理等大部分的功能通過圖書館內的局域網實現(xiàn)，有利于提高系統(tǒng)的效率和安全性；圖書信息查詢、個人借閱情況查詢、續(xù)借等功能可在互聯(lián)網上進行，利于有效地提高系統(tǒng)使用效率；能在一定程度上實現(xiàn)局域網和互聯(lián)網數據交換的自動化。用戶在經過身份確認后，系統(tǒng)按照權限 的不同向其不同各種類型用戶所對應的功能。系統(tǒng)實現(xiàn)方案如下圖。 讀 者 查 詢 終 端 圖 書 館 管 理 員 終 端數 據 服 務 器外 部 網 / i n t e r n e t圖 書 館 內 部 局 域 網局 域 網 服 務 器互 聯(lián) 網 服 務 器圖 書 館 內 部 局 域 網圖 書 館 內 部 局 域 網? ? 給出所建議系統(tǒng)的處理流程和數據流程。 頂層數據流圖： 圖 書 管 理 系 統(tǒng)管 理 員讀 者 信 息 讀 者 情 況 圖 書 情 況借 還 書 信 息 讀 者 圖 書 查 詢 條 件 借 閱 查 詢 條 件圖 書 信 息 讀 者 借 閱 情 況圖 書 信 息 按 條中列出的目標，逐項說明所建議系統(tǒng)相對于現(xiàn)存系統(tǒng)具有的改進。 9 說明在建立所建議系統(tǒng)時，預期將帶來的影響，包括： 對設備的影響 說明新提出的設備要求及對現(xiàn)存系統(tǒng)中尚可使用的設備須作出的修改。 由于所建議系統(tǒng) 是基于 WINDOWS 操作系統(tǒng)和互聯(lián)網的，所以需要配備足夠符合以上列出的各種軟硬件條件的計算機和通信線路。系統(tǒng)失效后，服務器端需要利用備份的數據庫恢復數據信息，要求要有足夠的數據備份空間。 對軟件的影響 說明為了使現(xiàn)存的應用軟件和支持軟件能夠同所建議系統(tǒng)相適應。而需要對這些軟件所進行的修改和補充。 需要落實是否有符合本報告所列出的正版的軟件環(huán)境，如果沒有則需要購買。 對用戶單位機構的影響 說明為了建立和運行所建議系統(tǒng)，對用戶單位機構、人員的數量和技術水平等方面的全部要求。 投入使用前還需改 進現(xiàn)有的管理模式。 對系統(tǒng)運行過程的影響 說明所建議系統(tǒng)對運行過程的影響，如： a． 用戶的操作規(guī)程； b． 運行中心的操作規(guī)程； c． 運行中心與用戶之間的關系； d． 源數據的處理； e． 數據進入系統(tǒng)的過程； 10 f． 對數據保存的要求，對數據存儲、恢復的處理； g． 輸出報告的處理過程、存儲媒體和調度方法； h． 系統(tǒng)失效的后果及恢復的處理辦法。 對開發(fā)的影響 說明對開發(fā)的影響，如： a. 為了支持所建議系統(tǒng)的開發(fā)，用戶需進行的工作； b. 為了建立一個數據庫所要求的數據資源； c. 為了開發(fā)和測驗所建議系統(tǒng)而需要的計算機資源； d. 所涉及的保密與安全 問題。 開發(fā)過程需要用戶進行密切的配合，準確闡明需求。 對地點和設施的影響 說明對建筑物改造的要求及對環(huán)境設施的要求。 對經費開支的影響 扼要說明為了所建議系統(tǒng)的開發(fā)，設計和維持運行而需要的各項經費開支。 除了需要支付開發(fā)單位的有關費用外，每年還需要一定的運行維護費用（見經濟可行性分析）。 說明所建議系統(tǒng)尚存在的局限性以及這些問題未能消除的原因。 本節(jié)應說明技術條件方面的可行性，如： a． 在當前的限制條件下，該系統(tǒng)的功能目標能否達到； 11 b． 利用現(xiàn)有的 技術，該系統(tǒng)的功能能否實現(xiàn)； c． 對開發(fā)人員的數量和質量的要求并說明這些要求能否滿足； d． 在規(guī)定的期限內，本系統(tǒng)的開發(fā)能否完成。 本系統(tǒng)是一個基于局域網、互聯(lián)網和 WINDOWS 操作的系統(tǒng)，現(xiàn)有技術已較為成熟，利用現(xiàn)有技術完全可以實現(xiàn)系統(tǒng)開發(fā)目標。同時，開發(fā)期限較為寬裕，預計可以在規(guī)定期限內完成開發(fā)任務。 5 可選擇的其他系統(tǒng)方案 扼要說明曾考慮過的每一種可選擇的系統(tǒng)方案，包括需開發(fā)的和可從國內國外直接購買的，如果沒有供選擇的系統(tǒng)方案可考慮，則說明這一點。 1 參照第 4 章的提綱，說明可選擇的系 統(tǒng)方案 1，并說明它未被選中的理由。 2 按類似 條的方式說明第 2 個乃至第 n 個可選擇的系統(tǒng)方案。 ...... 6 投資及效益分析 對于所選擇的方案，說明所需的費用。如果已有一個現(xiàn)存系統(tǒng)，則包括該系統(tǒng)繼續(xù)運行期間所需的費用。 12 基本建設投資 包括采購、開發(fā)和安裝下列各項所需的費用，如： a. 房屋和設施； b. ADP 設備； c. 數據通訊設備； d. 環(huán)境保護設備； e. 安全與保密設備； f. ADP 操作系統(tǒng)的和應用的軟件； g. 數據庫管理軟件。 （ 1） 系統(tǒng)開發(fā)、建立費用共 23 萬元。其中： ? 本系統(tǒng) 開發(fā)期為 7 個月，需開發(fā)人員 6 人（不一定都是參加滿 7 個月）。根據軟件系統(tǒng)的規(guī)模估算，開發(fā)工作量約為 30 人月，每人月的人工費按 5000 元計算，開發(fā)費用為 15 萬元。 ? 書籍、讀者等基礎信息建立需要 20 人 2 個月即 40 人月，每人月的人工費用按 2021 元計算，需 8 萬元。 （ 2）硬件設備費共 13 萬元，其中：微機 6 臺約 3 萬元；服務器 3 臺及網絡等設備費 10 萬元。 （ 3）外購開發(fā)工具、軟件環(huán)境費用共 9 萬元。 （ 4）其他費費用共 2 萬元。 一次性支出總費用： 47 萬元。 其他一次性支出 包括下列各項所需的費用， 如： a． 研究（需求的研究和設計的研究）； b． 開發(fā)計劃與測量基準的研究； c． 數據庫的建立； d． ADP 軟件的轉換； 13 e． 檢查費用和技術管理性費用； f． 培訓費、旅差費以及開發(fā)安裝人員所需要的一次性支出； g． 人員的退休及調動費用等。 非一次性支出 列出在該系統(tǒng)生命期內按月或按季或按年支出的用于運行和維護的費用，包括： a． 設備的租金和維護費用； b． 軟件的租金和維護費用； c． 數據通訊方面的租金和維護費用； d． 人員的工資、獎金； e． 房屋、空間的使用開支； f． 公用設施方面的開支； g． 保密安全方面的開支； h． 其他經常性的支出等。 主要是系統(tǒng)運行費 用，假設本系統(tǒng)運行期 10 年，每年的運行費用 (包括系統(tǒng)維護、設備維護等 )5 萬元，按年利率 5%計算如下表。 系統(tǒng)投資成本總額為： 47+= 萬元。 年份 將來費用 （萬元） N)( ? 現(xiàn)在費用值 （萬元） 累計現(xiàn)在費用值（萬元） 第一年 5 第二年 5 第三年 5 第四年 5 第五 年 5 第六 年 5 第七 年 5 第八 年 5 14 第九 年 5 第十 年 5 對于所選擇的方案，說明能夠帶來的收益，這里所說的收益，表現(xiàn)為開支費用的減少或避免、差錯的減少、靈活性的增加、動作速度的提高和管理計劃方