【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 控制庫(kù)存為共同目的的相關(guān)方法、手段、技術(shù)、管理及操作過(guò)程的集合，這個(gè)系統(tǒng)貫穿于從物資的選擇、規(guī)劃、訂貨、 進(jìn)貨 、入庫(kù)、儲(chǔ)存及至最后出庫(kù)的一個(gè)長(zhǎng)過(guò)程，這些過(guò)程的作用結(jié)果，最后實(shí)現(xiàn)了按人 們目標(biāo)控制庫(kù)存的目的。 支持多數(shù)據(jù)庫(kù)同時(shí)運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)多帳套的應(yīng)用效果 系統(tǒng)的開發(fā)及功能描述 開發(fā)方法的選擇 信息系統(tǒng)的開發(fā)是一項(xiàng)比較復(fù)雜的工作， 因此 我們必須選用科學(xué)有效的開發(fā)方法。本系統(tǒng)的開發(fā)采用了生命周期法。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí) 遵循系統(tǒng)調(diào)查研究、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)和系統(tǒng)實(shí)施四個(gè)主要階段進(jìn)行設(shè)計(jì)，而在具體的設(shè)計(jì)上， 則通過(guò)在系統(tǒng)的 使用及對(duì)系統(tǒng)了解的不斷加深 中 ，對(duì)某一部分或幾部分進(jìn)行重新分析、設(shè)計(jì)、實(shí)施 ，使系統(tǒng)逐步完善 。 系統(tǒng)功能描述及系統(tǒng)安全性 本庫(kù)存管理系統(tǒng)是一套對(duì)貨品入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存進(jìn)行全面管理 的系統(tǒng)。 在管理內(nèi)容上，它的主要功能包括： 進(jìn)貨管理 :進(jìn)行填寫貨品信息，貨品采購(gòu)入庫(kù) ,入庫(kù)單據(jù)的填寫和修改最低庫(kù)存量。 出貨管理 :進(jìn)行貨品出庫(kù) ,出貨單據(jù)的填寫和獲取采購(gòu)員信息。 信息查詢：貨品信息查詢，庫(kù)存信息查詢，入庫(kù)、出庫(kù)單據(jù)查詢，日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表查詢。 系統(tǒng)管理：身份驗(yàn)證，修改本人密碼，注冊(cè)用戶，修改刪除用戶。 由于庫(kù)存管理系統(tǒng)包含比較重要的信息，因此，在系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)除了注重用戶的需求，還要保證系統(tǒng)的安全性和一致性，體現(xiàn)如下： 1. 安全性：本系統(tǒng)中共分為三類不同的用戶，分別具有不同的權(quán)限。 2. 一致性：系統(tǒng)的數(shù) 據(jù)要保證一致性、準(zhǔn)確性，當(dāng)某一數(shù)據(jù)庫(kù)中記錄發(fā)生改變時(shí)，與之相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)庫(kù)也隨之變化。 第二章 理論與技術(shù)基礎(chǔ) 4 開發(fā)工具 是一個(gè)用于構(gòu)建信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與運(yùn)行平臺(tái)。它以 Excel 為操作界面，結(jié)合大型數(shù)據(jù)庫(kù)與工作流技術(shù)，用戶只要運(yùn)用自己已經(jīng)掌握的 Excel 操作技術(shù)，就可以設(shè)計(jì)滿足自己需要的各種信息管理系統(tǒng)。另外，系統(tǒng)設(shè)計(jì)完成并投入使用以后，并不意味著系統(tǒng)就從此不能改變，而是還可以根據(jù)管理的需要進(jìn)行不斷的優(yōu)化與擴(kuò)展功能，真正做到了“持續(xù)優(yōu)化，因需而變”，使到你自己設(shè)計(jì)的系統(tǒng)永不落伍。 《網(wǎng)絡(luò) Excel 平臺(tái)》（ 英文名字： ）是一個(gè)用于構(gòu)建信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與運(yùn)行平臺(tái)，她以 Excel 為操作界面 ,讓用戶自主，不用編程，結(jié)合 SQLServer 數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)在 Excel 中設(shè)計(jì)模板、表間公式、工作流等，即可輕松構(gòu)建適合自己、適應(yīng)變化的網(wǎng)絡(luò)化信息管理系統(tǒng)，并且實(shí)施快速、低成本、無(wú)風(fēng)險(xiǎn)。主要優(yōu)點(diǎn)為： 1. 集成 Excel，易學(xué)易用，大大降低學(xué)習(xí)成本 2. 面向的是最終用戶，而不是 IT 專業(yè)人員 3. 完全自定義，可以持續(xù)優(yōu)化與擴(kuò)展 4. 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中，利用表間公式，可進(jìn)行自動(dòng)匯總、數(shù)據(jù)分析、快速查詢等高效利用 5. 提供工作流功能，規(guī)范日 常工作的流程 6. 提供 EAI（企業(yè)應(yīng)用集成）功能，排除信息孤島 7. 支持多數(shù)據(jù)庫(kù)同時(shí)運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)多帳套的應(yīng)用效果 第三章 系統(tǒng)分析 5 第 三 章 系統(tǒng) 分析 庫(kù)存管理系統(tǒng)需求分析 在庫(kù)存管理管理信息系統(tǒng)中，主要包括采購(gòu)、入庫(kù)和出庫(kù) 及其月報(bào)等幾方面的設(shè)計(jì) 。 采購(gòu)： 采購(gòu)是一個(gè)商業(yè)性質(zhì)的有機(jī)體為維持正常運(yùn)轉(zhuǎn)而尋求從體外攝入的過(guò)程 。 入庫(kù)： 所謂貨物入庫(kù)管理信息系統(tǒng)是物流配送中心采購(gòu)貨物入庫(kù)時(shí)使用的信息系統(tǒng) 。 出庫(kù)： 根據(jù)入庫(kù)訂單需求，生產(chǎn)領(lǐng)用材料或其他的憑證。 下面是采購(gòu)的業(yè)務(wù)流程圖： 采購(gòu) 入庫(kù) 出庫(kù) 處理 圖 業(yè)務(wù)流程 需求分析圖 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的目標(biāo) 設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)企業(yè)庫(kù)存管理系統(tǒng)，使庫(kù)存管理的工作系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化，從而達(dá)到提高管理效率的目的。 庫(kù)存 管理 的主要目標(biāo)就是通過(guò)對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有入出庫(kù)活動(dòng)的管理和控制及對(duì)庫(kù)存數(shù)據(jù)有效的統(tǒng)計(jì)和分析，以保證企業(yè)生產(chǎn)中暢通的物流，使決策人員及早發(fā)現(xiàn) 問(wèn)題 ，采取相應(yīng)措施，調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu) ,縮短儲(chǔ)備周期，加速資金周轉(zhuǎn)，最大 限度地降低庫(kù)存占用，同時(shí)，通過(guò)周期性的倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)，及時(shí)補(bǔ)救管理中的漏洞，使庫(kù)存管理系統(tǒng)實(shí)時(shí)地反映企業(yè)中各個(gè)倉(cāng)庫(kù)的現(xiàn)時(shí)情況，為各類管理人員從不同側(cè)面提供所需信息，以便協(xié)調(diào)企業(yè)經(jīng)營(yíng)收到更大效益，庫(kù)存管理系統(tǒng)是協(xié)調(diào)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)，其數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、方便的查詢、有效的分析是整個(gè) 計(jì)算機(jī) 管理系統(tǒng)順利運(yùn)行的關(guān)鍵。 第四章 庫(kù)存系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) 6 第 四 章 庫(kù)存系統(tǒng)設(shè)計(jì) 與實(shí)現(xiàn) 功能設(shè)計(jì) 實(shí)現(xiàn)： 《物料表》、《入庫(kù)單》（帶流程）、《出庫(kù)單》（帶流程）、《庫(kù)存月報(bào)》 在 excel 中安裝 后便可開始設(shè)計(jì)，用 admin（系統(tǒng)管理員）登錄后，首先在系統(tǒng)管理中進(jìn)行機(jī)構(gòu)組織、角色、人員、分類管理的設(shè)計(jì)，退出后用 user0 登錄建立報(bào)表模板。 建立模板時(shí)步驟如下： 設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) 1. 建立頂級(jí)機(jī)構(gòu) 1) 用 admin 登錄，并進(jìn)入系統(tǒng)管理 2) 建立 頂級(jí)機(jī)構(gòu)信息 ，點(diǎn)擊“修改”，出現(xiàn)如下窗體 ，并建立相應(yīng)的下屬機(jī)構(gòu)。 圖 頂級(jí)機(jī)構(gòu)模板示意圖 3) 建立三個(gè) 角色 （崗位），如下圖所示： 第四章 庫(kù)存系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) 7 圖 角色示意圖 4) 建立 如圖所示的 用戶 ，并指定相應(yīng)的角色 和所屬部門 ，如下圖所示： 圖 角色和所屬部門示意圖 2. 建立數(shù)據(jù)規(guī)范 3. 建立數(shù)據(jù)規(guī)范 “ 計(jì)量單位 ” 第四章 庫(kù)存系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) 8 圖 計(jì)量單位示意圖 4. 建立自動(dòng)編號(hào)數(shù)據(jù)規(guī)范 “ 入庫(kù)單號(hào) ” 5. 建立自動(dòng)編號(hào)數(shù)據(jù)規(guī)范 “ 出庫(kù)單號(hào) ” 6. 建立數(shù)據(jù)規(guī)范 “物料選擇” ，該數(shù)據(jù)規(guī)范來(lái)自《物料表》，所以需要先建立《物料表》。 先用 user0 用戶登錄，因?yàn)?user0 擁有“設(shè)計(jì)”角色，當(dāng)然也可以是其他擁有“設(shè)計(jì)”角色的用戶。 《 物料表 》 的 設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) 1． 點(diǎn)擊 新建模板《物料表》，輸入報(bào)表編號(hào)和報(bào)表名稱， 2． 確定具備 “ 初始填報(bào)權(quán)限 ” 的部門與角色 “ 查看數(shù)據(jù)權(quán)限 ” 的部門與角色 “下一步”、“下一步”、“完成”，接著畫出 模板樣式 ， 第四章 庫(kù)存系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) 9 圖 物料表模板設(shè)計(jì) （ 1）定義“單一數(shù)據(jù)項(xiàng)目” 說(shuō)明：理論上象《物料表》這樣的模板是可以不設(shè)置“單一數(shù)據(jù)項(xiàng)目”的，但系統(tǒng)要求模版必須有“單一數(shù)據(jù)項(xiàng)目”（“重復(fù)數(shù)據(jù)項(xiàng)目”允許沒有），那怎么辦呢？我們可以使用一個(gè)技巧，就是直接把標(biāo)題作為單一數(shù)據(jù)項(xiàng)目，由于該項(xiàng)目的值就是標(biāo)題，所以在填報(bào)的時(shí)候也不用進(jìn)行輸入了，也就是說(shuō)可以當(dāng)該單一數(shù)據(jù)項(xiàng)目不存在即可。 選中表頭，右擊鼠標(biāo)，選擇“設(shè)置單一數(shù)據(jù)項(xiàng)目” 第四章 庫(kù)存系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) 10 圖 物料表單一數(shù)據(jù)的設(shè)置 由于標(biāo)題“物料表”左側(cè)沒有內(nèi)容，所以系統(tǒng)自動(dòng)給該項(xiàng)目取名為“項(xiàng)目 1”，如果需要你可以改成其它的，“唯一”可以使得物料數(shù)據(jù)只允許有一份。 最后點(diǎn)擊“確定”， （ 2）定義“重復(fù)數(shù)據(jù)項(xiàng)目” 圖 物料表 重復(fù)數(shù)據(jù)項(xiàng)設(shè)置 如上圖所示，選中 B5 ： D17，右擊鼠標(biāo)，選擇 “設(shè)置重復(fù)數(shù)據(jù)項(xiàng)目”， “ 下一步”、“完成”，接著設(shè)置數(shù)據(jù)項(xiàng)目的類型等信息，如下圖所示： 圖 數(shù)據(jù)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn) 點(diǎn)擊“確定”即可完成重復(fù)數(shù)據(jù)項(xiàng)目的定義。 最后 接著點(diǎn)擊 ，《物料表》模板第四章 庫(kù)存系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) 11 就設(shè)置完成了。 然后填報(bào)數(shù)據(jù)，保存后。 接著我們用倉(cāng)管員“李四”登錄，點(diǎn)擊 ，選擇《