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正文內(nèi)容

房地產(chǎn)項(xiàng)目銷(xiāo)售手冊(cè)(編輯修改稿)

2024-10-16 21:44 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 及工作時(shí)間處理私人事物。 ( 5) 不準(zhǔn)在辦公室里大聲喧嘩(包括講電話(huà))、嬉笑打鬧、聊天、唱歌、吃東西、睡覺(jué)、下棋、打牌、或做其它與工作無(wú)關(guān)的事情。 ( 6) 禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙,不許使用客戶(hù)專(zhuān)用紙杯。 ( 7) 銷(xiāo)售接待臺(tái)及辦公室不得放置任何與工作無(wú)關(guān)的私人物品,辦公物品在使用后及時(shí)整理,保持接待臺(tái)、辦公桌的整潔,下班離開(kāi)前須保持桌面清潔,物品擺放整齊。 ( 8) 銷(xiāo)售人員有義務(wù)嚴(yán)守本 項(xiàng)目 的業(yè)務(wù)秘密,不予非本公司成員交流有關(guān) 項(xiàng)目 的任何情況。 ( 9) 銷(xiāo)售人 員不允許代客戶(hù)交納任何費(fèi)用,只可引領(lǐng)客戶(hù)到甲方財(cái)務(wù)部繳款。 ( 10) 未經(jīng)經(jīng)理核準(zhǔn),如由銷(xiāo)售人員私自承諾折扣,折扣金額由該人員傭金中扣除。申請(qǐng)折扣須向?qū)9軋?bào)備,逐級(jí)上批,不得出現(xiàn)越級(jí)申請(qǐng)折扣情況。 ( 11) 銷(xiāo)售人員要定期回訪(fǎng)客戶(hù)并做詳細(xì)回訪(fǎng)記錄,每天客戶(hù)資料卡要及時(shí)認(rèn)真填寫(xiě)并交與助理存檔。 ( 12) 正直誠(chéng)實(shí),必須如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,堅(jiān)決杜絕欺騙,陽(yáng)奉陰違等不道德行為。 ( 13) 勤勞負(fù)責(zé),必須發(fā)揮高效率和勤勉精神,對(duì)自己從事的工作認(rèn)真負(fù)責(zé),精益求精。 4.接聽(tīng)電話(huà)規(guī)定 ( 14) 電 話(huà)應(yīng)在響鈴二聲后立即接聽(tīng),最多不得超過(guò)三聲。 ( 15) 接聽(tīng)電話(huà)時(shí)要以左手拿話(huà)筒,右手取筆準(zhǔn)備隨時(shí)記錄。其他在場(chǎng)人員應(yīng)立即停止交談。 ( 16) 接聽(tīng)電話(huà)時(shí),首先問(wèn)候“您好!圣淘沙?!比缌私鈱?duì)方是 X先生(女士 /小姐)時(shí),應(yīng)立即問(wèn)候“ X先生(女士 /小姐)您好!”。 ( 17) 電話(huà)結(jié)束時(shí),待對(duì)方掛斷電話(huà)后,在掛斷自己的電話(huà)。 ( 18) 接聽(tīng)找人電話(huà),須將話(huà)筒輕放后,進(jìn)行轉(zhuǎn)告,嚴(yán)禁手拿話(huà)筒,大聲呼喊。 ( 19) 銷(xiāo)售人員不得使用熱線(xiàn)電話(huà)說(shuō)與工作無(wú)關(guān)的事情;如遇私人緊急電話(huà),通話(huà)不得超過(guò)三分鐘。 二、考勤 制度 1.工作時(shí)間 銷(xiāo)售部銷(xiāo)售人員日常考勤工作有 項(xiàng)目 助 理負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)上報(bào) ( 1) 銷(xiāo)售部根據(jù)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)工作特點(diǎn),對(duì)銷(xiāo)售人員的工作時(shí)間及工作內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一安排。 ( 2) 項(xiàng)目 上班時(shí)間為 8: 00~18: 00( 17: 30),安排人員值班由銷(xiāo)售經(jīng)理另行通知。 ( 3) 廣告日、節(jié)假日售樓處排班、值 班等作息時(shí)間由銷(xiāo)售經(jīng)理統(tǒng)一安排。 ( 4) 展會(huì)及其它重要活動(dòng)期間,銷(xiāo)售人員一律不安排休假,無(wú)故不到者按曠工處理。 2.請(qǐng)假 制度 ( 1) 病假 A. 無(wú)特殊情況病假須在當(dāng)天上班一小時(shí)內(nèi)親自向經(jīng)理請(qǐng)假,否則請(qǐng)假無(wú)效,按曠工處理。 B. 病假工資扣除辦法:日薪病假天 數(shù) ( 2) 事假 A. 銷(xiāo)售人員因個(gè)人事務(wù)必須占用工作時(shí)間的,可請(qǐng)事假。 B. 事假需提前一天請(qǐng)假,并征得同意后方可休假,否則按曠工處理。 C. 事假工資扣除辦法:日薪事假天數(shù) ( 3) 假期批準(zhǔn)權(quán)限 A. 一天以?xún)?nèi)(含一天)銷(xiāo)售人員各種假期的審批由銷(xiāo)售經(jīng)理批準(zhǔn)。 B. 一天以上三天以下(含三天)銷(xiāo)售人員各種假期的審批由銷(xiāo)售總監(jiān)批準(zhǔn)。 C. 三天以上七天以下(含七天)銷(xiāo)售人員各種假期的審批經(jīng)銷(xiāo)售總監(jiān)簽署意見(jiàn)后,報(bào) 公司業(yè)務(wù)副總批準(zhǔn)。 D. 七天以上銷(xiāo)售人員各種假期的審批經(jīng)銷(xiāo)售總監(jiān)批準(zhǔn)同意后,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 ( 4) 銷(xiāo)售組長(zhǎng)每日對(duì)考勤情況進(jìn)行檢查,并嚴(yán)格管理本組銷(xiāo)售員的出勤。 ( 5) 每月最后一天,由助理統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售人員當(dāng)月出勤情況,并將匯總結(jié)果報(bào)銷(xiāo)售經(jīng)理,銷(xiāo)售總監(jiān)簽字后送交公司財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部按銷(xiāo)售人員的當(dāng)月實(shí)際出勤天數(shù)計(jì)發(fā)當(dāng)月工資。 3.遲到早退處理 ( 1) 未經(jīng)請(qǐng)假并于上班時(shí)間 5分鐘以后, 15 分鐘以?xún)?nèi)到達(dá)工作崗位者視為遲到。 ( 2) 當(dāng)月遲到一次者提出批評(píng) ;累計(jì)遲到兩次者罰款 10 元;累計(jì)遲到三次者扣罰一天工資。 4.曠工處理 ( 1) 未經(jīng)請(qǐng)假并于上班時(shí)間 15分鐘以后,兩個(gè)小時(shí)以?xún)?nèi)到達(dá)者視為曠工半天;兩小時(shí)以后到者視為曠工一天;擅自離崗、早退情況未請(qǐng)假者視為曠工一天。 ( 2) 曠工一天者扣除 30%工資;一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工兩天及兩天以上者直接予以辭退。 三、銷(xiāo)售任務(wù)及業(yè)績(jī)考核 制度 1.銷(xiāo)售任務(wù) 銷(xiāo)售部根據(jù)公司下達(dá)任務(wù)指標(biāo)結(jié)合 項(xiàng)目 銷(xiāo)售進(jìn)度和市場(chǎng)變化制定銷(xiāo)售任務(wù)。具體銷(xiāo)售任務(wù)由銷(xiāo)售經(jīng)理傳達(dá)至銷(xiāo)售人員。 2.考核 制度 ( 1) 在本 項(xiàng)目 進(jìn)場(chǎng)培訓(xùn)結(jié)束后,對(duì)銷(xiāo)售人員進(jìn)行相應(yīng)考核。 ( 2) 經(jīng)考核合格后方可進(jìn)行銷(xiāo)售工作。 ( 3) 如考核 不合格應(yīng)繼續(xù)接受考核,直到考核合格才允許上崗。 3.淘汰 制度 銷(xiāo)售人員無(wú)特殊原因,連續(xù)三個(gè)月未完成銷(xiāo)售任務(wù),則自動(dòng)被淘汰。銷(xiāo)售部可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。 五、人事管理 制度 1.人員錄用 ( 1) 公司全體人員經(jīng)正式招聘、培訓(xùn),部門(mén)考核合格后正式錄用,人員須提供相關(guān)資料報(bào)公司存檔。 2.離職與辭退 ( 1) 凡離職人員,必須于離職前 10天以上提交書(shū)面申請(qǐng)。妥善交接一切事宜 —— 包括:工服、胸牌、激光筆、柜子鑰匙、意向及成交客戶(hù)交接、手續(xù)辦理,并經(jīng) 項(xiàng)目 經(jīng)理簽字后,方可在第二個(gè)月的工資發(fā)放日到公司財(cái)務(wù)部領(lǐng)取相關(guān)費(fèi)用。 ( 2) 公司有權(quán)依國(guó)家法律法規(guī)及規(guī)定,辭退不適合之人員及違反法規(guī)及公司規(guī)定之人員。 3.其他責(zé)任義務(wù) ( 1) 全體人員有維護(hù)公司及團(tuán)體利益、聲譽(yù)的責(zé)任。 ( 2) 全體人員有愛(ài)護(hù)公司及 項(xiàng)目 公共財(cái)物的責(zé)任,須愛(ài)護(hù)辦公設(shè)備、辦公桌椅,節(jié)約使用辦公用品,辦公設(shè)備、桌椅及用品實(shí)行責(zé)任到位制。 ( 3) 全體人員有保守公司機(jī)密的責(zé)任,不得把 項(xiàng)目 相關(guān)資料及公司文件外泄。 ( 4) 積極參加公司及 項(xiàng)目 的集體活動(dòng)。 四、特別條例 奇林銀東家 項(xiàng)目 不允許腐敗行為的存在 ( 1) 公司絕不容許銷(xiāo)售人員行賄及受賄或利用其職務(wù)之便利收受任何利益。 ( 2) 如有發(fā)現(xiàn)銷(xiāo)售人員有行賄及受賄行為,將即時(shí)解職;情節(jié)嚴(yán)重的,將追究其法律責(zé)任。 ( 3) 如有出現(xiàn)不可推卸之利益饋贈(zèng)時(shí),銷(xiāo)售人員需事前填寫(xiě)《收取個(gè)人利益申報(bào)表》并呈主管副總審批及指引。 第二部分 人員崗位職掌 在其位必謀其政 一、關(guān)于 項(xiàng)目 部經(jīng)理 1.管轄 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo):總經(jīng)理、主管副總經(jīng)理、總監(jiān) 下屬人員:銷(xiāo)售主管、助理、置業(yè)顧問(wèn) 2.工作職責(zé) 1) 全面計(jì)劃和組織銷(xiāo)售工作,根據(jù)政策和計(jì)劃,指導(dǎo)和控制 項(xiàng)目 部員工工作; 2) 進(jìn)行市場(chǎng)近期和將來(lái)供求變化信息的分析并根據(jù)市場(chǎng)供求趨勢(shì)預(yù)測(cè)銷(xiāo)售趨勢(shì); 3) 保持與甲方、銀行、律師樓、廣告公司、物業(yè)管理公司等相關(guān)單位的關(guān)系;保持與政府 房地產(chǎn) 主管部門(mén)的聯(lián)系;保持與公司內(nèi)部其它部門(mén)的密切聯(lián)系; 4) 制定銷(xiāo)售計(jì)劃,報(bào)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,組織實(shí)施; 5) 制定銷(xiāo)售價(jià)格、付款方式、各種銷(xiāo)售合同,報(bào)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審批; 6) 隨時(shí)與總經(jīng)理聯(lián)系,匯報(bào)市場(chǎng)價(jià)格和其他可能影響本公司價(jià)格政策和價(jià)格水平的因素; 7) 及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào) 項(xiàng)目 部工作情況,確保銷(xiāo)售正常地、順利地開(kāi)展; 8) 確定普通員工的錄用標(biāo)準(zhǔn)并負(fù)責(zé)員工招聘工作和培訓(xùn)工作; 9) 對(duì)優(yōu)秀員工或表現(xiàn)突出員工,有提升建議權(quán);對(duì)表現(xiàn)不良或業(yè)績(jī)不佳的員工有降職和解聘的建議權(quán); 10) 制定全部員工的崗位責(zé)任制,確保屬下人員明確其職責(zé); 11) 教育所有員工保持良好的工作環(huán)境和職業(yè)道德; 12) 保證所有員工遵守公司的規(guī)定,使這些規(guī)定的解釋能被所有員工理解;并鼓勵(lì)他們的干勁參與公司的各項(xiàng)活動(dòng)和事務(wù); 13) 定期召開(kāi)部門(mén)例會(huì),就員工的困難和期望進(jìn)行雙向交流并幫助予以解決。 3.職責(zé)限制 1) 未經(jīng)請(qǐng)示總經(jīng)理之前,不能暫?;蛐薷囊阎贫ǖ囊?guī)章 制度 ; 2) 未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)之前,不能招聘或任命任何員工; 3) 不能支付任何預(yù)算外的開(kāi)支。 二、關(guān)于銷(xiāo)售主管 1.管轄 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo): 項(xiàng)目 經(jīng)理、銷(xiāo)售經(jīng)理 下屬人員:銷(xiāo)售代表 2.工作職責(zé) 1) 負(fù)責(zé)所有分管銷(xiāo)售小組的日常銷(xiāo)售工作,監(jiān)督和指導(dǎo)組員的銷(xiāo)售工作,以達(dá)到每月的銷(xiāo)售指標(biāo); 2) 協(xié)助和配合部門(mén)經(jīng)理完成分管的部門(mén)工作; 3) 在職權(quán)范圍內(nèi),幫助經(jīng)理負(fù)責(zé)做計(jì)劃、組織和指導(dǎo)等行政工作; 4) 執(zhí)行部門(mén)經(jīng)理隨時(shí)交 代的任何工作; 5) 負(fù)責(zé)銷(xiāo)控工作、統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售額,隨時(shí)向經(jīng)理反映銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)和出現(xiàn)的問(wèn)題; 6) 每月編寫(xiě)最新的銷(xiāo)售分析記錄,作為指導(dǎo)銷(xiāo)售趨勢(shì)和進(jìn)行經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)的基礎(chǔ); 7) 每天完成熱線(xiàn)量統(tǒng)計(jì)、值班記錄、每周匯報(bào)一次熱線(xiàn)量結(jié)果; 8) 向經(jīng)理建議促銷(xiāo)活動(dòng)方式方法及內(nèi)容,并在促銷(xiāo)活動(dòng)之后向經(jīng)理匯報(bào)因促銷(xiāo)而使銷(xiāo)售增長(zhǎng)的結(jié)果; 9) 保存客戶(hù)投訴記錄,調(diào)查及解決客戶(hù)投訴、為經(jīng)理準(zhǔn)備每月投訴分析簡(jiǎn)報(bào); 10) 向經(jīng)理提出銷(xiāo)售方面和行政方面的合理化建議; 11) 負(fù)責(zé)督促銷(xiāo)售人員客戶(hù)登記及成交登記 工作; 12) 負(fù)責(zé)督促銷(xiāo)售人員協(xié)助客戶(hù)辦理購(gòu)房貸款手續(xù)及與有關(guān)政府部門(mén)或公司的聯(lián)絡(luò); 13) 負(fù)責(zé)辦公室事務(wù)工作及衛(wèi)生、考勤等工作,其中包括: a. 員工檔案管理;求職檔案管理;各類(lèi)公司檔案文件歸檔; b. 保存工資、獎(jiǎng)金發(fā)放及有關(guān)工作能力評(píng)價(jià)的記錄; c. 歸檔客戶(hù)移交申請(qǐng)表;為經(jīng)理準(zhǔn)備、編寫(xiě)統(tǒng)計(jì)和其它行政及銷(xiāo)售報(bào)告; d. 檢查有關(guān)人員來(lái)信,注意和整理所需信息,為答復(fù)作準(zhǔn)備; e. 進(jìn)行剪報(bào)工作,為經(jīng)理提供 房地產(chǎn) 領(lǐng)域信息; f. 接待訪(fǎng)問(wèn)者,安排部門(mén)會(huì)議; g. 登記發(fā)放員工使用的文具,保證文具和印刷物品的充分供應(yīng); h. 檢查、監(jiān)督員工的考勤情況,每日向經(jīng)理匯報(bào),統(tǒng)計(jì)員工超時(shí)工作情況; i. 確保辦公區(qū)及售樓處的清潔; j. 確保辦公區(qū)及售樓處辦公設(shè)備及設(shè)施的使用和完好,辦公家具的配置和購(gòu)買(mǎi); k. 在辦公區(qū)、接待處、售樓處安全方面。監(jiān)督保安人 員。 14) 就銷(xiāo)售人員在下述幾方面向經(jīng)理提出自己的意見(jiàn): a. 換崗和升級(jí); b. 每年度的獎(jiǎng)勵(lì)增資; c. 培訓(xùn)和發(fā)展; d. 停職、解雇和處分。 3.職責(zé)限制 1) 未經(jīng)請(qǐng)示經(jīng)理同意之前,無(wú)權(quán)暫?;蛐薷囊呀⒌囊?guī)章 制度 和已制定的工作程序; 2) 未經(jīng)請(qǐng)示經(jīng)理同意之前,無(wú)權(quán)處理公司的資產(chǎn)或 財(cái)產(chǎn); 3) 未經(jīng)請(qǐng)示經(jīng)理同意之前,無(wú)權(quán)購(gòu)買(mǎi)或租賃設(shè)備及家具或辦公用品; 4) 未經(jīng)請(qǐng)示經(jīng)理同意之前,不能招聘本部門(mén)人員; 5) 未經(jīng)請(qǐng)示經(jīng)理同意之前,無(wú)權(quán)在預(yù)算范圍之外開(kāi)銷(xiāo)。 三、關(guān)于銷(xiāo)售人員 1.管轄 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo):銷(xiāo)售主管 2.工作職責(zé) 1) 負(fù)責(zé)銷(xiāo)售上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指定的 項(xiàng)目 ; 2) 在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指定的時(shí)間內(nèi)協(xié)助和配合業(yè)務(wù)經(jīng)理完成分派的工作,服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排; 3) 在本職工作范圍內(nèi),詳盡掌握有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí); 4) 銷(xiāo)售 項(xiàng)目 及周邊物業(yè)的了解,開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研等銷(xiāo)售準(zhǔn)備工作 ; 5) 保持售樓處現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境干凈整齊,接待臺(tái)資料物品擺放整齊。 6) 公司內(nèi)部所發(fā)文件要認(rèn)真讀閱、收好、放好,不可隨意亂放或給客戶(hù)、外人取閱。 7) 發(fā)現(xiàn)售樓資料有不清楚或錯(cuò)誤時(shí),應(yīng)及時(shí)通知公司有關(guān)部門(mén)加以改正,決不能當(dāng)著客戶(hù)的面前指出錯(cuò)誤。 8) 銷(xiāo)售人員要誠(chéng)懇、熱情的接待每一位客戶(hù),不得與客戶(hù)發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。 9) 銷(xiāo)售中發(fā)現(xiàn)難題或其他事情應(yīng)當(dāng)天記載,在每周例會(huì)時(shí)提出(重大事項(xiàng)應(yīng)即時(shí)提出),由銷(xiāo)售經(jīng)理集中反饋回公司研究、解決。 10) 對(duì)客戶(hù)成交資料保守秘 密,不得在同事之間泄露,更不能對(duì)外界泄露。 11) 銷(xiāo)售人員要每天認(rèn)真填寫(xiě)《客戶(hù)接待登記 表》、《銷(xiāo)售人員工作周報(bào)》及建立《客戶(hù)檔案》。 12) 銷(xiāo)售人員應(yīng)了解每位客戶(hù)樓款的交付情況,及時(shí)提醒客戶(hù)有關(guān)樓款交付事宜,未按期交款的,應(yīng)協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)催收。 13) 銷(xiāo)售人員要對(duì)已購(gòu)房客戶(hù)提供積極、熱情的售后服務(wù)。協(xié)助客戶(hù)順利完成(如交款、簽合同、辦公證、按揭手續(xù)、入伙手續(xù)、辦房產(chǎn)證)等手續(xù)。 14) 及時(shí)總結(jié)銷(xiāo)售經(jīng)驗(yàn),相互溝通,對(duì) 項(xiàng)目 的銷(xiāo)售出合理化建議。 3.職責(zé)限制 1) 在未經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意之前,無(wú)權(quán)給客戶(hù)房?jī)r(jià)打折扣; 2) 在未經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者同意之前,無(wú)權(quán)擅自為客戶(hù)更換已購(gòu)房產(chǎn)。 第三部分 基本常識(shí)須知 打開(kāi)地產(chǎn)銷(xiāo)售之門(mén) 一、專(zhuān)業(yè)詞匯須知 1. 房地產(chǎn) 術(shù)語(yǔ)(價(jià)格篇) 均價(jià) 均價(jià)是指將各單位的銷(xiāo)售價(jià)格相加之
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