【文章內(nèi)容簡介】 ................................................................................. 148 地市后評估 ................................................................................... 152 地市后評估審核 ........................................................................... 154 后評估匯總 ................................................................................... 155 供應商評級 ................................................................................... 157 投訴 ............................................................................................... 159 供應商產(chǎn)品維護 ........................................................................... 161 外網(wǎng)用戶維護 ............................................................................... 162 供應商信息審核 ........................................................................... 163 圖表分析管理 ............................................................................................... 164 需求征集匯總圖表 ....................................................................... 164 配額分配情況圖表 ....................................................................... 165 配額執(zhí)行情況圖表 ....................................................................... 166 采購執(zhí)行情況圖表 ....................................................................... 167 地市 采購情況圖表 ....................................................................... 167 集采統(tǒng)計圖表 ............................................................................... 168 供應商考核情況圖表 ................................................................... 169 合同執(zhí)行情況圖表 ....................................................................... 169 收發(fā)貨差錯率圖表 ....................................................................... 170 全省庫存圖表 ............................................................................... 171 庫存歷史變動圖表 ....................................................................... 173 庫存準確率圖表 ........................................................................... 174 庫存 完整率圖表 ........................................................................... 174 供應商送貨圖表 ........................................................................... 175 科創(chuàng)信息 第 5 頁 共 182 頁 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 試用版本創(chuàng)建 甘肅移動物資管理系統(tǒng)用戶操作手冊 文件編號： Q/KCST07(OPRT) 供應商外網(wǎng)應用系統(tǒng) ................................................................................... 176 密碼修改 ....................................................................................... 176 訂單查詢 ....................................................................................... 177 發(fā)貨管理 ....................................................................................... 177 發(fā)貨單查詢 ........................................................................... 177 發(fā)貨單新增 ........................................................................... 178 信息自維護 ................................................................................... 180 配額月報 ....................................................................................... 180 項目招標 ....................................................................................... 182 非常規(guī)過程 .......................................................................................................... 182 操作命令一覽表 ................................................................................................... 182 科創(chuàng)信息 第 6 頁 共 182 頁 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 試用版本創(chuàng)建 甘肅 移動物資管理系統(tǒng)用戶操作手冊 文件編號： Q/KCST07(OPRT) 1 引言 編寫目的 《甘肅移動物資管理平臺》是一套對物資價格、合同、采購、入庫、出庫進行全面管理的系統(tǒng)。 該系統(tǒng)通過采集采購過程中所產(chǎn)生的各種原始數(shù)據(jù)，根據(jù)經(jīng)營管理的要求，對原始數(shù)據(jù)進行分類、匯總、分析，建立程序化、制度化、規(guī)范化的物資采購計算機軟件管理系統(tǒng)，支持對采購活動的評價和業(yè)務(wù)人員的考核，為物資采購節(jié)約增效提供先進的 科學管理手段，規(guī)范了物資的采購工作，便于企業(yè)的計劃、供應、財務(wù)、審計、質(zhì)量管理部門的介入，為貫徹執(zhí)行計劃采購、價格審計、定點采購、質(zhì)量檢驗、資金結(jié)算和采購獎懲六項基本制度打下了信息基礎(chǔ)，形成嚴格的監(jiān)督、約束機制。 該系統(tǒng)集信息采集、分類、匯總、分析、查詢、統(tǒng)計等各種處理為一體，各種操作既可以通過菜單進行，又可以通過系統(tǒng)的管理樹導航進行。信息分類方便，樹形管理簡單。操作快捷、方便，性能高效、強大；此系統(tǒng)全中文操作界面，使用易懂、易會，無需計算機專業(yè)知識。別開生面的查詢統(tǒng)計為您提供了更多的方便。 項目背景 目前甘肅省移動公司采購沒有一套完整的系統(tǒng)，當前采購中心使用的系統(tǒng)有：集團公司采購平臺、 MIS系統(tǒng)、 OA系統(tǒng)。要完成采購的流程、獲得全省物品庫存情況需要在多個系統(tǒng)間進行切換，不便于對采購流程進行跟蹤，不便于對數(shù)據(jù)進行分析和決策。因此有必要實現(xiàn)一套完整的物資管理平臺，以實現(xiàn)對采購流程的監(jiān)控和對物資采購需求的預測和為領(lǐng)導的決策提供支持。 定義 參考資料 2 軟件概述 科創(chuàng)信息 第 7 頁 共 182 頁 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 試用版本創(chuàng)建 甘肅移動物資管理系統(tǒng)用戶操作手冊 文件編號： Q/KCST07(OPRT) 目標 功能 性能 n 數(shù)據(jù)精確度【包括輸入、輸出及處理數(shù)據(jù)的精度?！? n 時間特性【如響應時間、處理時間、數(shù)據(jù) 傳輸時間等?！? n 靈活性【在操作方式、運行環(huán)境需做某些變更時軟件的適應能力?！? 3 安裝與卸載 見《甘肅移動物資管理系統(tǒng)安裝手冊 .doc》。 最低安裝要求 硬件要求 見《甘肅移動物資管理系統(tǒng)安裝手冊 .doc》。 軟件要求 見《甘肅移動物資管理系統(tǒng)安裝手冊 .doc》。 安裝前的準備 見《甘肅移動物資管理系統(tǒng)安裝手冊 .doc》。 安裝 見《甘肅移動物資管理系統(tǒng)安裝手冊 .doc》。 卸載 見《甘肅移動物資管理系統(tǒng)安裝手冊 .doc》。 科創(chuàng)信息 第 8 頁 共 182 頁 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 試用版本創(chuàng)建 甘肅移動物資管理系統(tǒng)用戶操作手冊 文件編號： Q/KCST07(OPRT) 4 系統(tǒng)功能簡介 啟動和退出程序 見《甘肅移動物資管理系統(tǒng)安裝手冊 .doc》。 系統(tǒng)登錄 主界面介紹 見系統(tǒng)首頁操作說明 主要工作流程說明 本模塊用于說明主要業(yè)務(wù)流程在本系統(tǒng)中實現(xiàn)的操作過程，詳細描述請參考流程圖或相關(guān)鏈接。 出入庫流程 物資出庫和入庫由賬務(wù)管理員及實物管理員共同完成。賬務(wù)管理員操作本系統(tǒng)中 [倉儲管理 ][出入庫管理 ]和 [出入庫審核 ]模塊，實物管理員操作 PDA倉儲管理系統(tǒng)中 [出庫 ]和入庫操作。出入庫流程如下： 流程節(jié)點描述： 賬務(wù)管理員在 [倉儲管理 出入庫管理 ]中制出入庫單。 科創(chuàng)信息 第 9 頁 共 182 頁 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 試用版本創(chuàng)建 ??w 甘肅移動物資管理系統(tǒng)用戶操作手冊 文件編號： Q/KCST07(OPRT) 實物管理員 在 PDA倉儲管理系統(tǒng)中 [入庫 ]中進行入庫，在 [出庫 ]中進行出庫， PDA上傳數(shù)據(jù)到系統(tǒng)中。 系統(tǒng)判斷是否需要審核，是則執(zhí)行第 5步，否則執(zhí)行第 6步。 賬務(wù)管理員在 [倉儲管理 出入庫審核 ]中審核出入庫單。 例外情況： 若不使用 PDA配合出入庫，則只需執(zhí)行第三第２步也可完成在系統(tǒng)中的出入庫操作。 物資調(diào)撥流程 地市分公司上報需求至省公司，如果省公司的審批結(jié)果為 “物資調(diào)撥 ”，則由省公司相關(guān)人員進行物資調(diào)撥分配，再由第三方地市調(diào)撥出庫，發(fā)起地市再進行調(diào)撥入庫即可。本系統(tǒng)中由 [倉儲管理 調(diào)撥管理