【文章內容簡介】 中所有的部門名稱，包括“局長室”、“財政金融審計科”等等。需要查看某個部門的所有人員時，請選定該部門，選擇工具欄中的 ［ 打開 ］ 按紐；或者雙擊該部門；或者單擊該部門名稱前面的三角形小箭頭（見圖22）。需要關閉該分類，請重復上述過程。 圖 22 需要查看某個人員的詳細信息時，請參照第 2 點。 4. ［ 按職務 ］ 是按照人員所在職務分類顯示所有人員的顯示方式。 顯示了單位中所有的職務名稱， 包括“局長”、“科長”、“科員”等等。 5. ［ 按角色 ］ 是按照人員所在角色分類顯示所有人員的顯示方式。 第 12 頁 共 96 頁 顯示了單位中所有的角色名稱，包括“擬稿人”、“核稿人”、“簽發(fā)人”等等。 6. ［ 人員管理 ］是系統(tǒng)管理員獨有的顯示方式，與［ 所有人員 ］ 的顯示方式一樣按照人員編號的順序顯示所有人員。在這種視圖中有添加、修改、刪除人員的功能。 ? 政策法規(guī) 政策法規(guī)數(shù)據(jù)庫提供對國家各種政策法規(guī)以及部門內部 規(guī)章制度 的錄入、查詢功能，可以按分類樹的方式來管理和瀏覽。 具有相應權限的用戶負責信息的錄入及維護，所有員工均 可隨時瀏覽 政策法規(guī)上已發(fā) 布的信息。未發(fā)布的信息只有錄入人自己能看到。 超過有效期的信息 系統(tǒng)將自動刪除。 (如下圖 ) 使用本數(shù)據(jù)庫的用戶可分為兩類：一般用戶和管理員。本節(jié)將根據(jù)這兩種用戶來分別介紹數(shù)據(jù)庫的使用。 發(fā)布新政策 第 13 頁 共 96 頁 1. 在視圖中單擊“新政策”按鈕。 2. 設置政策的截止日期，則政策到期后，系統(tǒng)將自動將此政策歸檔。 3. 設置政策的發(fā)布范圍，政策發(fā)布后系統(tǒng)將給在發(fā)布范圍內的用戶發(fā)送郵件通知。發(fā)布范圍可以是群組或個人，如果發(fā)布范圍為空，則系統(tǒng)將給所有用戶發(fā)送郵件通知。 4. 如果選中只允許發(fā)布范圍內的用戶閱讀此政策，則只有 在發(fā)布范圍內的用戶能閱讀此政策，其他用戶不能閱讀。 5. 輸入政策正文。 6．單擊“發(fā)布”按鈕發(fā)布此政策。 (如下圖 ) 修改政策 ，進入編輯狀態(tài)。 。 。 維護政策 第 14 頁 共 96 頁 管理員可修改并刪除已發(fā)布的政策。 數(shù)據(jù)庫管理 只有在您的存取控制權限是“管理者”的前提下才可以執(zhí)行下面的操作。本節(jié)介紹權限設置和激活代理的操作方法。 權限設置 權限設置的操作步驟： 打開新建數(shù)據(jù)庫的存取列表 (選擇“文件 數(shù)據(jù)庫 存取控制” )。 如果您在存取列表中看到的“確認” 按鈕是灰色字體，表示您的存取級別不是管理者，則無法進行以下操作。請與本數(shù)據(jù)庫的管理者聯(lián)系，增加您的管理者權限。 將您認為需要的用戶的角色設置為“管理員”，同時將他們的權限設置為至少“作者”以上；建議把他們的存取權限設置為管理者。 缺省人員的權限為“作者”。 ? 學習園地 自來水公司 通常會定期對員工進行培訓，日積月累會有大量的培訓資料，如有效地管理起來可極大地方便用戶查閱并提高工作效率。培訓園地模塊就是針對這種情況開發(fā)的，用于管理部門內部的培訓資料，有權限的用戶負責錄入供全體員工查閱。 ? 辦公費用 自來水公司 內 部通常會有各種各樣的費用，如：打字、復印、傳真、 EMS 及外出登記等。辦公費用管理就是用來管理這些日常費用的，它可以將這些繁雜的費用有序的管理起來，對各部門的費用結算提供了依據(jù)。 ? 指紋考勤系統(tǒng) 在人事檔案管理的基礎上建立一個先進的指紋考勤系統(tǒng)。 指紋考勤系統(tǒng)是利第 15 頁 共 96 頁 用人體指紋所具有的唯一性、排他性而研制的最新一代人事考勤系統(tǒng)。它克服了傳統(tǒng)打卡鐘、磁卡、 IC 卡等考勤方式存在的代打卡、卡丟失等不足和缺陷，最為有效地杜絕了考勤管理中的人為因素充分體現(xiàn)了考勤管理的公正，避免不必要的人事糾紛。為企業(yè)管理提供科學、可靠的考勤管 理手段，是一個企業(yè)體現(xiàn)其現(xiàn)代化管理、節(jié)約人力、提高效率、杜絕漏洞必要的技術手段。 軟件系統(tǒng)功能簡介： 簽到程序： 簽到程序供員工上下班時進行簽到或簽退使用，是指紋考勤系統(tǒng)采集考勤數(shù)據(jù)的終端程序，在月末或其他需要的時候，這些考勤數(shù)據(jù)將通過各種途徑匯集到考勤管理系統(tǒng)，進行考勤計算和統(tǒng)計。 無需攜帶任何考勤卡； 只要輕輕一按手指就可以簽到； 支持輸入全部、部分考勤號碼或不輸入考勤號碼直接驗證指紋； 每一個考勤工作站可支持數(shù)千人或更多的指紋庫。 可以非常方便地直接查詢最新的考勤記錄； 聯(lián)網(wǎng)使用時可以自動匯集數(shù)據(jù)，可以 同步網(wǎng)絡時間 (網(wǎng)絡版 )。 考勤管理系統(tǒng) :(如下圖 ) 第 16 頁 共 96 頁 考勤管理系統(tǒng)匯集有各個考勤簽到程序采集的考勤數(shù)據(jù)，根據(jù)員工的考勤時間表進行匯總和統(tǒng)計，最終生成各種考勤報表。系統(tǒng)可以維護員工的各種信息、維護出勤時間表和其他考勤設定。 可以管理各種復雜的上下班時間； 適應各種規(guī)模的單位、企業(yè)、工廠和公司的人力資源管理的需要。 根據(jù)管理的需要輸出多種報表； 可以設定節(jié)假日的休息時間； 支持多個簽到點考勤，可以連網(wǎng)使用 (網(wǎng)絡版 )； 可以處理加班、病事假、臨時外出或出差等多種例外情況； 支持輸入考勤號碼、驗證指紋等多種簽到方法的處理； 員工信息可以根據(jù)需要進行擴展； 方便查詢考勤記錄和出勤統(tǒng)計結果； 直觀的圖形化考勤時間表讓您看了一目了然； 只需拖動鼠標，各種復雜的 考勤時間表立即設置妥當； 第 17 頁 共 96 頁 可以讓許多員工使用同一套考勤方案，大大降低了維護員工考勤時間表的工作量； 您可以單獨對某一個員工的出勤時間進行修正； 可以設置具有管理員身份的員工的各種操作權限。 指紋登記程序 : 集中采集員工指紋； 每個員工可以登錄最多十枚指紋； 可以方便地修改考勤號碼和簽到方法； 圖形化界面讓您操作快捷方便。 網(wǎng)絡版結 構和建設方案 : 采用 CLIENT/SERVER 服務器 /工作站形式組成網(wǎng)絡結構，服務器安裝 sql server 數(shù)據(jù)庫、指紋考勤管理程序、指紋錄入程序、 操作系統(tǒng)、遠程管理程序、網(wǎng)絡通訊程序，考勤工作站安裝指紋簽到程序、 WIN9網(wǎng)絡通訊 程序。 工作站同服務器的連接按照距離分別采用光纖、 RS485/23超 5 類非屏蔽雙絞線、細纜、 MODEM/電話線等方法組成網(wǎng)絡，如果工作站當?shù)匾延芯钟蚓W(wǎng)可以直接接入網(wǎng)絡，通過局域網(wǎng)連接到考勤服務器。光纖連網(wǎng)方式費用高，能實現(xiàn)長距離、高速傳輸數(shù)據(jù)； RS485/232 連網(wǎng)方式費用低廉，可傳輸 1200 米最大1500 米，工作站和服務器兩端各需要一次 RS485/232 的轉換，傳輸速度達到116KBPS 到最大 480KBPS。采用超 5 類非屏蔽雙絞線連接距離達到 95 米，需用 10/100M 網(wǎng)卡；細纜距離為 195 米，直接連接；電話線連接需使用調制解調器，距離沒有限制，速度為 56KBPS。 考勤服務器集中存儲了員工指紋數(shù)據(jù)、員工信息、班次設置、簽到記錄等所有數(shù)據(jù)，在服務器上完成對員工考勤班次設置、設置員工考勤工作站、記錄各考勤工作站的上傳考勤數(shù)據(jù)、并即時查詢考勤班次設置回饋考勤提示到 考勤地、統(tǒng)計考勤結果。 第 18 頁 共 96 頁 （系統(tǒng)示意圖） 三、 資源管理 ? 圖書期刊 圖書期刊管理提供了圖書、期刊信息查詢、圖書期刊網(wǎng)上借閱（借閱單網(wǎng)上填寫、提交、審核、批準 、反饋）、過期借閱自動催還，系統(tǒng)還提供了科學圖書、期刊資料類目的管理。 圖書信息包括如下內容 ： 登記日期、登記編號、圖書名稱、分類、著者、譯者、出版日期、出版單位、發(fā)行單位、頁數(shù)、單價、數(shù)量、在庫數(shù)量、目錄信息、所有者信息。 期刊信息包括如下內容 ： 分類名稱、期刊名稱、主辦單位、年度、期數(shù)、出版日期、排架號 、數(shù)量、在庫數(shù)量、目錄信息、所有者信息。 ? 辦公用品 實現(xiàn)辦公用品的申購、入庫、發(fā)放、庫存統(tǒng)計等功能。有權限的用戶可起草申計 算 機 刷卡終端 1 刷卡終端 2 刷卡終端 3 刷卡終端 n 第 19 頁 共 96 頁 購單，經(jīng)領導審批同意后方可購置，物品購置后由辦公用品管理員登記入庫，入庫保存后系統(tǒng)自動更新庫存信息。辦公用品發(fā)放也是由辦公用品管理員進行登記，發(fā)放后庫存信息自動更新。 ? 客戶檔案 公司內部往往會有許多合作客戶及潛在客戶資源，將這些資源有效的管理起來，對于一個企業(yè)來說是至關重要的?？蛻魴n案管理就是針對這種需求而設計的。市場人員定期將自己所掌握的客戶詳細信息（客戶名稱、行業(yè)、類別、聯(lián)系方式等 ）錄入本系統(tǒng)，有相應權限的人可查看，這樣避免了客戶資源的流失，為企業(yè)進行市場活動提供依據(jù)。 [如何創(chuàng)建客戶信息 ] 在主導航器中單擊，進入客戶信息視圖界面。如下圖所示： 第 20 頁 共 96 頁 一、您如想新建客戶信息，可在此視圖界面上單擊 按鈕，隨后進入客戶信息表單界面。 1. 選擇客戶類別 所 謂客戶類別是指客戶與您在經(jīng)濟交往中發(fā)生的關系類別，客戶信息表單上方共給出四個類別選項。 其中一、二級代理選項是指客戶作為您商品代理商的級別，客戶與您是代理關系。零售是指您將商品以零售的方式買給客戶，客戶與您是零售的關系。而項目則表明您與客戶之間是以簽訂項目來維系彼此間的利益關系。當您確定好客戶類別后，請您點重其中一個選項。 2. 錄入客戶信息 客戶信息表單由單位信息和個人信息組成。在填寫過程中應注意以下三點： (1) 單位名稱、姓名、所在省市及地址 不能為空。 第 21 頁 共 96 頁 (2) 客戶類型及省 /直轄市名稱可在列表中選擇，不必輸入。 (3) 若通信地址與地址相同，則單擊地址欄的小圖標即可，不必再次輸入；單位總計一欄需填寫電話區(qū)號，以后各電話傳真號碼不必再次輸入?yún)^(qū)號。 3. 當您認為客戶信息表已填寫完畢后 ,可單擊 按鈕，存盤退出到前一界面；如不想退出 而繼續(xù)新建客戶信息，可單擊 按扭，完成操作；如不想保留客戶信息表單，則可直接按 按鈕。 二、您如想修改已有客戶信息，請在（圖一）的視圖窗格中，選中一個文 檔，然后雙擊它，隨后便會進入此文檔所對應的客戶信息表單，雙擊表單，表單即進入編輯修改狀態(tài)。 [如何查詢客戶信息 ] 您可通過三種方式對客戶信息進行查詢：導航窗格分類查詢文檔、搜索條搜索特定文檔、單擊列標題查詢。 一、導航窗格分類查詢 單擊導航窗格中的 所有文檔 ，則視圖顯示 “ 編號 ” 、 “ 單位 ” 、 “ 姓名 ” 、 “ 地區(qū) ” 、 “ 類別 ” 、 “ 電話 ” 、 “ 傳真 ” 等各項目。查詢結果如圖一所示。 單擊導航窗格中的 按類別分類 ，則視圖視圖分為兩層：第一層按客戶類別分類，分為一級 代理、二級代理、零售、項目四類；第二層按編號排列客戶，包括 “ 單位 ” 、 “ 姓名 ” 、 “ 電話 ” 、 “ 傳真 ” 、 “ 地區(qū) ” 等項目。雙擊視圖窗格中按類別分類的折疊文檔或單擊三角符號，如：零售，則顯示此零售類別下的客戶主要信息。分類查詢結果如下圖所示： 第 22 頁 共 96 頁 單擊導航窗格中的 按地域分類 ，則視圖視圖分為兩層：第一層按客戶所在地區(qū)分類；第二層按編號排列客戶，包括 “ 單位 ” 、 “ 姓名 ” 、 “ 電話 ” 、“ 傳真 ” 、 “ 地區(qū) ” 等項目。雙擊視圖窗格中按地域分類的折疊文檔或單擊三角符號，如：北京，則顯示此地域類別下的客戶主要信息。 二、搜索條查詢 菜單選擇 “ 查看 搜索條 ”, 則在按鈕條上方出現(xiàn)一搜索條 ,單擊 按鈕，則可輸入查詢條件 ,保留后再單擊 按鈕，實現(xiàn)特定文檔查詢 。若想回到搜索前視圖，可單擊 按鈕。 三、列標題查詢 單擊視圖窗格中帶有三角符號的列標題，如：姓名列標題，則文檔按姓名的拼音先后順序排列，您此時若想搜索某一文檔可直接輸入查詢條件，如某人姓名，敲回車鍵后，即可查詢到需要的文檔。 使用權限如下： 第 23 頁 共 96 頁 可查詢單據(jù)的角色為： 合同創(chuàng)建、銷售統(tǒng)計、查詢 [如何打印 ] 客戶信息管理提供四種打印格式： 1. 打印單個客戶信息： 在視圖窗格中選定一個客戶信息文檔，單擊 按鈕。 2. 打印全部客戶信息： 在導航器窗格中為視圖顯示選則一種分類方式，如按類別分類，單擊 按鈕。 ? 科技檔案 科技檔案管理提供了科技檔案信息查詢、科技檔案網(wǎng)上借閱（借閱單網(wǎng)上填寫