【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 。 3．各類庫存物資，尤其是設(shè)備、備件等的保養(yǎng)。 4． 庫區(qū)的公共衛(wèi)生管理 （ 防止 各類物資 受潮、變質(zhì)等 ）。 5．倉庫的安全、消防管理（做好防火、防盜工作）。 （四）物資定期盤點(diǎn) 1．統(tǒng)計(jì)每日出入庫物資數(shù)量，編制統(tǒng)計(jì)日?qǐng)?bào)表， 為采購、生產(chǎn)等部門提供準(zhǔn)確的庫存數(shù)據(jù)。 2．定期對(duì)庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，記錄在庫物資的各項(xiàng)數(shù)據(jù)， 定期向財(cái)務(wù)部提交庫存盤點(diǎn)數(shù)據(jù) 。 3．處理盤盈、盤虧、損失等情況。 （五）庫存控制 1．核定和掌握各種物資的儲(chǔ)備定額 ， 并嚴(yán)格控制 ， 保證庫存合理 。 2．對(duì)各類物資進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)提出采購需求報(bào)告。 3．對(duì)倉 庫內(nèi)發(fā)生的滯料、廢料予以及時(shí)處理。 （六）物資裝卸、搬運(yùn)及配送管理 1．做好各類物資的裝卸、搬運(yùn)、出入庫及庫內(nèi)搬移作業(yè)。 2．做好各類物資的分揀、拆包，產(chǎn)成品的包裝、打包。 3．做好庫內(nèi)物資的理貨、配貨工作，并及時(shí)將物資送達(dá)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)或指定地點(diǎn)。 4．做好叉車、運(yùn)輸車輛的調(diào)度、養(yǎng)護(hù)及對(duì)駕駛員的管理工作等。 二、倉儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu) 倉儲(chǔ)部的組織結(jié)構(gòu)可依據(jù)企業(yè)的類型、規(guī)模、經(jīng)營(yíng)范圍和管理體制等的不同而選擇不同的結(jié)構(gòu)模式，設(shè)置不同的管理層次、職能工作組，安排不同的人員。 倉庫社區(qū) — 倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 倉庫社區(qū) — 倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 6 （一） 倉儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)的可選類型 1． 按照職能 不同 設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)，即將倉儲(chǔ)部主導(dǎo)業(yè)務(wù)分解成多個(gè)環(huán)節(jié)，由相應(yīng)的職能小組負(fù)責(zé)執(zhí)行，具體組織結(jié)構(gòu)示例如圖 11 所示。 圖 11 按照職能不同設(shè)計(jì)的組織結(jié)構(gòu) 示例 2．按照存儲(chǔ)對(duì)象不同設(shè)計(jì)不同的組織結(jié)構(gòu)，即根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的需要，將不同的物資分別存放在不同的倉庫，然后相應(yīng)地設(shè)置職能工作組和配備人員，圖 12 所示。 圖 12 按存儲(chǔ)對(duì)象不同設(shè)計(jì)的 組織結(jié)構(gòu) 示例 3．按倉庫規(guī)模設(shè)計(jì) 倉儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu) （ 1） 型倉 儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)范例如圖 13 所示。 圖 13 小型倉儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu) 示例 （ 2） 中型倉儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)范例如圖 14 所示。 倉儲(chǔ)部經(jīng)理 倉庫管理員 倉庫賬管員 倉儲(chǔ)部 倉儲(chǔ)部 經(jīng)理 原材料庫主管 輔料庫主管 備件庫主管 成品庫主管 庫管員 庫管員 庫管員 庫管員 倉儲(chǔ)部 倉儲(chǔ)部 經(jīng)理 檢驗(yàn)主管 出入庫主管 倉儲(chǔ)保管主管 運(yùn)輸配送主管 檢驗(yàn)專員 出入庫專員 倉儲(chǔ)保管專員 運(yùn)輸配送專員 倉庫社區(qū) — 倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 倉庫社區(qū) — 倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 7 圖 14 中型倉儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu) （ 3） 大型倉儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)范例如圖 1圖 16 所示。 ① 按大型倉庫存儲(chǔ)物資的不同類型設(shè)計(jì)的倉儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)范例如圖 15 所示。 圖 15 按存儲(chǔ)對(duì)象設(shè)計(jì)的 大型倉儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu) 示例 ② 按大 型倉庫的不同職能設(shè)計(jì)的倉儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)范例如圖 16 所示。 倉儲(chǔ) 部 裝卸工 倉儲(chǔ)部經(jīng)理 庫管員 驗(yàn)貨員 裝卸組 倉管組 叉車組 叉車司機(jī) 車輛管理員 賬管員 倉儲(chǔ)部經(jīng)理 倉儲(chǔ)中心 分公司倉庫經(jīng)理 倉管員 裝卸工 倉管員 搬運(yùn)工 配送員 統(tǒng)計(jì)員 原材料庫主管 成品倉庫主管 倉庫主管 裝卸工 倉管員 裝卸工 倉管員 倉儲(chǔ)中心總經(jīng)理 行政助理 理貨員 配送員 輔料庫主管 倉庫社區(qū) — 倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 倉庫社區(qū) — 倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 8 圖 15 按不同職能設(shè)計(jì)的 大型倉儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu) 示例 4．按不同企業(yè)類型設(shè)計(jì)倉儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu) （ 1） 對(duì)零售 超市 而言，其 倉儲(chǔ)部 主要負(fù)責(zé) 各類商品的出入庫管理、在庫商品保管、理貨配貨及安全管理等 。零售超市倉儲(chǔ)部的組織結(jié)構(gòu)范例 如圖 17 所示。 圖 17 超市倉儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu) 示例 （ 2） 對(duì) 物流企業(yè) 而言，其 倉儲(chǔ)部 的 主要職能是按照客戶的需求提供物資倉儲(chǔ)服 務(wù) 。物流企業(yè)倉儲(chǔ)部的 組織結(jié)構(gòu) 范例 如圖 18 所示。 倉儲(chǔ) 部 倉儲(chǔ) 部經(jīng)理 倉儲(chǔ) 部經(jīng)理助理 倉管會(huì)計(jì) 盤點(diǎn)員 機(jī)務(wù)員 養(yǎng)護(hù)員 保管員 安全員 抽查員 核對(duì)員 檢驗(yàn)組 入庫管理組 檢驗(yàn)主管 填表員 制單員 入庫員 入庫主管 檢驗(yàn)專員 倉儲(chǔ) 保管組 倉儲(chǔ)主管 庫存控制組 庫存主管 出庫管理組 出庫員 出庫主管 理貨員 倉儲(chǔ) 部 倉儲(chǔ) 部經(jīng)理 食品庫主管 生鮮 庫主管 家庭百貨庫主管 商品保管員 理貨員 配貨員 裝卸工 商品保管員 理貨員 配貨員 裝卸工 商品保管員 理貨員 配貨員 裝卸工 倉庫社區(qū) — 倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 倉庫社區(qū) — 倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 9 圖 18 物流企業(yè)倉儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu) 示例 第二節(jié) 倉儲(chǔ)部責(zé)權(quán) 一、倉儲(chǔ)部職責(zé) 倉儲(chǔ)部的主要職責(zé)如圖 19 所示。 倉儲(chǔ)部 倉儲(chǔ)部 經(jīng)理 經(jīng)理助理 業(yè)務(wù)組 倉管組 叉車組 業(yè)務(wù)主管 業(yè)務(wù)專員 客服專員 倉儲(chǔ)主管 倉庫管理員 貨物保管員 檢驗(yàn)專員 理貨專員 裝卸搬運(yùn)組 裝卸搬運(yùn)主管 押運(yùn)員 裝卸工 叉車主管 叉車司機(jī) 調(diào)度員 倉庫社區(qū) — 倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 倉庫社區(qū) — 倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 10 圖 19 倉儲(chǔ)部 的 主要 職責(zé) 二、倉儲(chǔ)部權(quán)力 倉儲(chǔ)部的權(quán)力如圖 110 所示。 職責(zé)1 倉儲(chǔ)部各類管理制度的制定與貫徹實(shí)施 倉儲(chǔ)部各項(xiàng)工作流程、操作標(biāo)準(zhǔn)的制定與監(jiān)督執(zhí)行 企 業(yè)所購各類物資入庫前的驗(yàn)收，產(chǎn)品或物資出庫前的質(zhì)量檢查，對(duì)驗(yàn)收不合格的物資拒絕辦理出入庫 作業(yè)并提出處理意見 各類物資的出入庫管理 各類物資庫存盤點(diǎn)管理， 為采購、 生產(chǎn) 等 運(yùn)營(yíng) 部門提供準(zhǔn)確的庫存數(shù)據(jù) 合理處理滯料、廢料 倉儲(chǔ)規(guī)劃，合理利用倉容及各種資源，各類物資擺放得當(dāng) 各類物資的合理存儲(chǔ)和保管，控制庫存，盡量減少庫存損失 職責(zé)2 職責(zé)3 職責(zé)4 職責(zé)5 職責(zé)6 職責(zé)7 職責(zé)8 各類物資的裝卸、搬運(yùn)及配送管理 各類在庫物資的分揀、拆包、理貨、配貨、包裝及打包工作 職責(zé)9 職責(zé)10 倉庫消防、治安管理，避免出現(xiàn)安全事故 倉庫叉車、吊車等裝卸、搬運(yùn)工具的管理 職責(zé)11 職責(zé)12 倉庫社區(qū) — 倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 倉庫社區(qū) — 倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 11 圖 110 倉儲(chǔ)部 的 權(quán)力 第三節(jié) 倉儲(chǔ)部管理崗位職責(zé) 一、倉儲(chǔ)部經(jīng)理崗位職責(zé) 倉儲(chǔ)部經(jīng)理的主要 負(fù)責(zé) 倉庫日常工作的組織和管理 ， 保證物資 及時(shí) 供應(yīng) ，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)， 降低庫存成本 。其具體職責(zé)如圖 111 所示。 權(quán)力1 有權(quán)參與 企業(yè)相關(guān)制度、 政策的制定 ，并提出相應(yīng)建議 有權(quán) 對(duì)企業(yè)的庫存管理、采購工作 提出意見和建議 有權(quán)拒絕辦理手續(xù)不全、質(zhì)量不合格的物資的出入庫作業(yè) 有 對(duì)不合格品、變質(zhì)品、廢品 進(jìn)行 處理 的 建議權(quán) 有提交改進(jìn)倉儲(chǔ)管理制度、工作流程并獲得答復(fù)的權(quán)力 其他相關(guān) 權(quán)力 有對(duì)倉儲(chǔ)部 內(nèi)部 組織機(jī)構(gòu)建立， 員工 聘任、 考核 、解聘 的 建議權(quán) 有對(duì)倉儲(chǔ)部?jī)?nèi)部員工違規(guī)行為及影 響倉儲(chǔ)管理工作的人員提請(qǐng)?zhí)幜P的 權(quán) 力 權(quán)力2 權(quán)力3 權(quán)力4 權(quán)力5 權(quán)力6 權(quán)力7 權(quán)力8 倉庫社區(qū) — 倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 倉庫社區(qū) — 倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 12 圖 111 倉儲(chǔ)部經(jīng)理崗位 職責(zé) 職責(zé)1 根據(jù)企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，制訂倉儲(chǔ)部工作計(jì)劃及業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃 根據(jù) 企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理整體要求，制定庫房管理、出入庫管理等各項(xiàng)制度并貫徹實(shí)施 根據(jù)企業(yè)倉儲(chǔ)工作特點(diǎn)編制各項(xiàng)工作流程及操作標(biāo)準(zhǔn)并監(jiān)督執(zhí)行 貫徹執(zhí)行企業(yè)下達(dá)的倉儲(chǔ)工作任務(wù)并將各項(xiàng)任務(wù)落實(shí)到人 定期組織盤點(diǎn)，對(duì)盤 盈 、盤虧、丟失、損壞等情況 查明 原因 和 責(zé)任 人 ，提 出 處理意見 參與制定企業(yè)全面質(zhì)量管理制度體系，參與建設(shè)服 務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系，監(jiān)督倉儲(chǔ)質(zhì)量體系實(shí)施情況 核定和掌握倉庫各種物資的儲(chǔ)備定額并嚴(yán)格控制，保證合理庫存 、合理 使用 掌握各類物資的收發(fā)動(dòng)態(tài)， 審查統(tǒng)計(jì)報(bào)表，定期撰寫倉儲(chǔ)工作 分析報(bào)告 ，并上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 職責(zé)2 職責(zé)3 職責(zé)4 職責(zé)5 職責(zé)6 職責(zé)7 職責(zé)8 負(fù)責(zé) 廢舊物資的管理，對(duì)呆滯料、廢料、不合格品等提出處理意見，并協(xié)助實(shí)施 做好倉儲(chǔ)部團(tuán)隊(duì)建設(shè)，協(xié)助人力資源部做好員工的選拔、配備、培訓(xùn)和績(jī)效考核工作 職責(zé)9 職責(zé)10 負(fù)責(zé) 倉儲(chǔ)部 與其他職能部門的 溝通、 協(xié)調(diào) 事宜 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其 他工作 合理調(diào)配下屬員工，指導(dǎo)他們開展工作，監(jiān)督他們執(zhí)行計(jì)劃，努力提高他們的積極性和服務(wù)意識(shí) 職責(zé)11 職責(zé)12 職責(zé)13 倉庫社區(qū) — 倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 倉庫社區(qū) — 倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 13 二、倉儲(chǔ)部經(jīng)理助理崗位職責(zé) 倉儲(chǔ)部經(jīng)理助理主要協(xié)助倉儲(chǔ)部經(jīng)理進(jìn)行倉庫的日常管理、文件發(fā)送和人員調(diào)撥等，其具體職責(zé)如圖112 所示。 圖 112 倉儲(chǔ)部經(jīng)理助理崗位 職責(zé) 職責(zé)1 協(xié)助倉儲(chǔ)部經(jīng)理制定、修訂倉儲(chǔ)管理、出入庫管理等各項(xiàng)規(guī)章制度 協(xié)助倉儲(chǔ)部經(jīng)理制定、完善倉儲(chǔ)部的各項(xiàng)工作流程、操作規(guī)范 協(xié)助倉儲(chǔ)部經(jīng)理進(jìn)行倉儲(chǔ)部的日常管理，提出改進(jìn)工作的合理化建議 負(fù)責(zé)倉儲(chǔ)部各類文件的草擬、成文及發(fā)放 負(fù)責(zé)收集各類存儲(chǔ)物資庫存情況報(bào)表、出入庫情況報(bào)表，匯總后上報(bào) 協(xié)助倉儲(chǔ)部經(jīng)理對(duì)本部門人員的業(yè)務(wù)、勞動(dòng)紀(jì)律、現(xiàn)場(chǎng)管理等進(jìn)行檢查與督 導(dǎo) 負(fù)責(zé)倉儲(chǔ)部工作會(huì)議的組織，做好會(huì)議記錄 協(xié)助倉儲(chǔ)部經(jīng)理做好部訂內(nèi)員工的工作安排、調(diào)撥等 職責(zé)2 職責(zé)3 職責(zé)4 職責(zé)5 職責(zé)6 職責(zé)7 職責(zé)8 協(xié)助倉儲(chǔ)部經(jīng)理完成與其他職能部門的聯(lián)絡(luò)工作 完成倉儲(chǔ)部經(jīng)理交辦的其他各項(xiàng)工作 職責(zé)9 職責(zé)10 倉庫社區(qū) — 倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 倉庫社區(qū) — 倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 14 第二章 物資驗(yàn)收管理 第一節(jié) 物資驗(yàn)收崗位職責(zé) 一、入庫驗(yàn)收主管崗位職責(zé) 入庫驗(yàn)收主管主要負(fù)責(zé)組織所有物資的入庫驗(yàn)收工作，其具體職責(zé)如圖 21 所示。 圖 21 入庫驗(yàn)收主管的崗位 職責(zé) 職責(zé)1 負(fù)責(zé)制 定所有物資的入庫 驗(yàn) 收作業(yè) 規(guī)范， 并監(jiān)督實(shí)施 組織所有物資的入庫 驗(yàn) 收 工作，并出具 入庫 驗(yàn) 收 報(bào)告 妥善處理 因存在異常問題而不得入庫的物資 協(xié)助 采購部做好 不合格材料 、貨物 的 退換 工作 參與 供應(yīng)商、協(xié)作廠商 的績(jī)效 評(píng)審工作 完成倉儲(chǔ)部 經(jīng)理交辦的其他工作 職責(zé)2 職責(zé)3 職責(zé)4 職責(zé)5 職責(zé)6 倉庫社區(qū) — 倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 倉庫社區(qū) — 倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 15 二、入庫驗(yàn)收專員崗位職責(zé) 入庫驗(yàn)收專員的主要職責(zé)是執(zhí)行所有物資的入庫驗(yàn)收工作，其具體職責(zé)如圖 22 所示。 圖 22 入庫驗(yàn)收專員的崗位 職責(zé) 第二節(jié) 物資驗(yàn)收管理制度 一、 物資入庫驗(yàn)收管理制度 以下是某公司物資入庫驗(yàn)收管理制度，供讀者參考。 制度 名稱 物資入庫驗(yàn)收管 理制度 編 號(hào) 執(zhí)行部門 第 1 章 總則 第 1 條 目的 為了確保所有入庫物資的質(zhì)量都符合企業(yè)的要求及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要，防止不合格物資入庫、投入使用或流向市場(chǎng)，特制定本制度。