【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 BS 的基礎(chǔ)設(shè)置要點(diǎn)簡(jiǎn)介”中，關(guān)于“ Item 類(lèi)別彈性域結(jié)構(gòu)”的介紹已經(jīng)說(shuō)過(guò)，系統(tǒng)安裝初emotinalBcus fhgrdvbw,Lk39。CWjJpZXyEz. DH:!ION5qP6A7TMx8GS1KY始化時(shí)， ORACLE 已經(jīng)基于“業(yè)界最佳實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)”，預(yù)設(shè)了若干不同的“類(lèi)別彈性域結(jié)構(gòu)”，這些不同彈性域結(jié)構(gòu)同樣也被 ORACLE 在“默認(rèn)類(lèi)別集”定義界面中預(yù)設(shè)了相應(yīng)的關(guān)聯(lián)（上述系統(tǒng)安裝預(yù)設(shè)，用戶(hù)如不滿(mǎn)意，均可以修改）。這無(wú)疑大大方便了用戶(hù)的使用，也正是 ORACLE 產(chǎn)品包含豐富管理思想的體現(xiàn)所在。 對(duì)于每一個(gè)被使用的“類(lèi)別集”，需要進(jìn)行定義或?qū)ο到y(tǒng)預(yù) 設(shè)進(jìn)行修改完善，每個(gè)類(lèi)別集關(guān)聯(lián)一個(gè)已經(jīng)預(yù)先定義編譯的“類(lèi)別鍵彈性域結(jié)構(gòu)”。 如下圖 7 所示： emotinalBcus fhgrdvbw,Lk39。CWjJpZXyEz. DH:!ION5qP6A7TMx8GS1KY 上圖 7 中，如果選定“允許存在多個(gè)物料類(lèi)別分配”，則可以將一個(gè)物料 分配給某個(gè)類(lèi)別集內(nèi)的多個(gè)類(lèi)別。這主要是用于某些特殊功能的情況，如“裝箱”功能中的“創(chuàng)建裝箱組”，定義一個(gè)“危險(xiǎn)”類(lèi)別集，將某個(gè)物料同時(shí)分配給“毒藥”和“腐蝕物”類(lèi)別。 emotinalBcus fhgrdvbw,Lk39。CWjJpZXyEz. DH:!ION5qP6A7TMx8GS1KY上圖 7 中，如果選定“強(qiáng)制使用有效類(lèi)別列表”，則需要對(duì)其下的“類(lèi)別列表”進(jìn)行維護(hù)，其作用主要是控制 PO 界面的類(lèi)別的 LOV 值（選擇組合）只能存在于這里的定義列表中時(shí)才有效（否則會(huì)報(bào)錯(cuò)提示）。 上圖 7 中的“人員類(lèi)別”窗口的作用，是為了控制某些類(lèi)別只允許特定“責(zé)任 /人員”才可以訪(fǎng)問(wèn)（未設(shè)定則不做限制）。上圖中的“分配”窗口，只是提供一種將多個(gè)“類(lèi)別” 快速成批分配給（包括維護(hù)）多個(gè) Item 的工具。在單個(gè)Item 定義時(shí)分配類(lèi)別的結(jié)果，會(huì)顯示在這里，這里所做的維護(hù)改變也會(huì)反映在定義 Item 時(shí)的分配類(lèi)別界面中。如下圖 8 所示為 Item 定義時(shí)的類(lèi)別分配界面： emotinalBcus fhgrdvbw,Lk39。CWjJpZXyEz. DH:!ION5qP6A7TMx8GS1KY 此外，為進(jìn)一步控制上圖 7 與圖 8 中定義或設(shè)置時(shí)具體類(lèi)別 Category 組合的實(shí)際可用性（在彈性域定義中可能已經(jīng)通過(guò)值集驗(yàn)證進(jìn)行設(shè)置，這里提供補(bǔ)充控制功能），系統(tǒng)通過(guò)專(zhuān)門(mén)的定義類(lèi)別可用性功能，內(nèi)容包括是否啟用、是否為iProcurement 啟用（僅適用于 R11）、供應(yīng)商是否可查看（用于 isupplier）、emotinalBcus fhgrdvbw,Lk39。CWjJpZXyEz. DH:!ION5qP6A7TMx8GS1KYWeb 申請(qǐng)是否可用，來(lái)根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要對(duì) Category 的可能代碼組合做更為細(xì)致，也更為靈活的限制。 如下圖 9 所示： emotinalBcus fhgrdvbw,Lk39。CWjJpZXyEz. DH:!ION5qP6A7TMx8GS1KY總之， EBS 中的 Item 的類(lèi)別 Category 非常關(guān)鍵、非常重要，系統(tǒng)的其它相關(guān)功能如權(quán)限控制、審批設(shè)置以及費(fèi)用賬戶(hù)等等（以后在相關(guān)應(yīng)用功能模塊中再詳細(xì)討論）均會(huì)基于物料定義時(shí)的 Category 設(shè)置來(lái)進(jìn)行，它與所謂物料的“ Commodity 管理”相結(jié)合，提供了企業(yè)業(yè)務(wù)管理所需的強(qiáng)大系統(tǒng)功能，是“業(yè)界最佳實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)”的總結(jié)與結(jié)晶。 （四） Item 的單位（ UOM） 在“≤ ORACLE 系統(tǒng)與實(shí)踐≥系列之三： EBS 的基礎(chǔ)設(shè)置要點(diǎn)簡(jiǎn)介”中，關(guān)于“單位設(shè)置”的介紹已經(jīng)說(shuō)過(guò)， EBS 的單位及其換算關(guān)系是定義在 INV 組織之上并且可以與特定物料相關(guān)的。在 Item 定義中，可以為之指定“主要單位”（ Primary）與“輔助單位”（ Secondary），并且規(guī)定兩者換算所允許的偏差系數(shù)（ Deviation Factor）。這主要是為了滿(mǎn)足實(shí)際工作中某些特殊物料的特殊計(jì)量需求，某些液態(tài)的化工原料如乙醇、汽油等，計(jì)價(jià)、儲(chǔ)存可能是按噸、公斤或桶來(lái)計(jì)量的，但實(shí)際使用則可能是按“升”來(lái)計(jì)量，例如國(guó)內(nèi)加油站進(jìn)貨按噸計(jì)，給車(chē)加油時(shí)按升計(jì)。由于兩者的換算關(guān)系可能受不同場(chǎng)合“溫度、壓力”等因素的影響，實(shí)際計(jì)量與原先“標(biāo)準(zhǔn)”條件下定義的換算關(guān)系存在一定偏差。系統(tǒng)對(duì)于所產(chǎn)生的這種偏差必須有明確的規(guī)定。 在 EBS 的 Item 定義中，在“主要”（ Main）標(biāo)簽頁(yè)（ Tab），針對(duì)單位（ UOM）主要是就庫(kù)存余額數(shù)量的“跟蹤”（ Tracking）、產(chǎn)品定價(jià)（ Pricing）的計(jì)量，如何進(jìn)行事務(wù)處理做了規(guī)定，如下圖 10 所示： emotinalBcus fhgrdvbw,Lk39。CWjJpZXyEz. DH:!ION5qP6A7TMx8GS1KY 上圖 10 中的幾個(gè)字段“跟蹤、定價(jià)、輔助、默認(rèn)、正負(fù)偏差系 數(shù)、轉(zhuǎn)換”的取值關(guān)系頗為復(fù)雜，建議參考 ORACLE 相關(guān)官方文檔（ INV UG）。其中的一個(gè)可能結(jié)果是，只要手工輸入的輔助單位的計(jì)量實(shí)際值與主要單位的計(jì)量值的實(shí)emotinalBcus fhgrdvbw,Lk39。CWjJpZXyEz. DH:!ION5qP6A7TMx8GS1KY際換算關(guān)系在規(guī)定的偏差范圍內(nèi)，系統(tǒng)均當(dāng)成標(biāo)準(zhǔn)換算關(guān)系進(jìn)行處理，這對(duì)于庫(kù)存數(shù)量余額的準(zhǔn)確跟蹤及產(chǎn)品正確定價(jià)將十分重要。 （五） Item 的制造商部件號(hào)（ MPN） 前面在講 Item 編碼時(shí)已經(jīng)提到， EBS 中的一個(gè) Item 可以對(duì)應(yīng)多個(gè)制造商的 MPN，這是所謂物料的“ Commodity 管理”的重要內(nèi)容。要做到這一點(diǎn)，在EBS 中首先需定義制造商及其 MPN 的值。 如下圖 11 所示： emotinalBcus fhgrdvbw,Lk39。CWjJpZXyEz. DH:!ION5qP6A7TMx8GS1KY 注意，不要將制造商（ Manufacturer）與系統(tǒng)中的供應(yīng)商（ Supplier）混為一談。 制造商有可能也是供應(yīng)商，但 在系統(tǒng)中兩者是分開(kāi)設(shè)置的，沒(méi)有連接關(guān)系。上圖 11 中的制造商列表值是直接手工輸入的，每一個(gè)制造商在“部件”（ Parts）emotinalBcus fhgrdvbw,Lk39。CWjJpZXyEz. DH:!ION5qP6A7TMx8GS1KY界面需要手工輸入該制造商的“部件號(hào)”并與系統(tǒng) Item 相關(guān)聯(lián)。這里的 Item 與MPN 的關(guān)聯(lián)定義也可以在 Item 定義顯示和維護(hù)，如下圖 12 所示： emotinalBcus fhgrdvbw,Lk39。CWjJpZXyEz. DH:!ION5qP6A7TMx8GS1KY 上圖 12 中 MPN 設(shè)置的制造商取值，不可以手工輸入，只能以圖 11 的定義制造商列表作為其 LOV，但“部件”字段可以手工維護(hù)，其作用與圖 11 中的“部件”設(shè)置界面相同。 （六） Item 的版本（ Revision） 物料的版本管理對(duì)于實(shí)際業(yè)務(wù)及系統(tǒng)管理都是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作， EBS 在Item 的定義界面提供了物料的版本維護(hù)功能。 如下圖 13 所示： emotinalBcus fhgrdvbw,Lk39。CWjJpZXyEz. DH:!ION5qP6A7TMx8GS1KY 系統(tǒng) 使用字母、數(shù)字和字符（如 *、 amp。 和 ）來(lái)標(biāo)記版本。其中字母必須大寫(xiě)，數(shù)字可以包括小數(shù)點(diǎn)。為確保版本正確地排序，小數(shù)點(diǎn)后應(yīng)該使用數(shù)字。有效版本包括： A、 B、 0 0 A B 1A、 1B、 、 、 、 等。版本按 ASCII 規(guī)則進(jìn)行排序，每個(gè)版本號(hào)必須高于它的上一版本。按照 ASCII emotinalBcus fhgrdvbw,Lk39。CWjJpZXyEz. DH:!ION5qP6A7TMx8GS1KY排序規(guī)則， 10 排在 9 的前面，因此在版本 9 之后不能使用版本 10 來(lái)定義下一版本。 除了在 Item 定義窗口維護(hù)版本信息外， EBS 系統(tǒng)在物料清單（ BOM）及工程更改單（ ECO）也可以對(duì) Item 的版本進(jìn)行維護(hù)，維護(hù)的結(jié)果在三處的最終顯示是相同的。 （七） Item 的組織控制（ Master Org） 前面關(guān)于 Item 的一些基本概念的介紹，均沒(méi)有涉及 Item 的組 織控制問(wèn)題。ORACLE 的 Item 定義是基于 INV 組織的，這是其早期有關(guān)“主數(shù)據(jù)”管理的一個(gè)重要特點(diǎn)。以前，另外兩個(gè)主數(shù)據(jù)“客戶(hù)、供應(yīng)商”也是基于確定的組織（ OU）來(lái)定義設(shè)置的，但從 R12 開(kāi)始，客戶(hù)與供應(yīng)商的初始定義已經(jīng)開(kāi)始獨(dú)立于組織（ OU，上下文環(huán)境）來(lái)進(jìn)行，然后再分配給相關(guān)組織（ OU）使用。 既然客戶(hù)與供應(yīng)商的主數(shù)據(jù)系統(tǒng)管理方式已經(jīng)做了調(diào)整，為什么 Item 的主數(shù)據(jù)管理方式卻保持不變呢？推測(cè)的原因可能是，一來(lái) Item 的影響面太廣，改動(dòng)太大，不方便進(jìn)行；二來(lái)原 Item 的主組織（ Master Org）定義方式也有其獨(dú)到的優(yōu)勢(shì)，它在處理一些實(shí)際與庫(kù)存事務(wù)關(guān)系不大的“服務(wù)類(lèi)或費(fèi)用類(lèi)” Item 的工作過(guò)程中比較方便，例如 PO 在做服務(wù)類(lèi)或費(fèi)用類(lèi) Item 的接收時(shí)，可以直接基于“主組織”（可能是虛擬的，并不與管理實(shí)體對(duì)應(yīng)）來(lái)進(jìn)行，可以與庫(kù)存類(lèi)的 Item的接收方式保持一致，無(wú)需另外做特殊考慮。 在 ORACLE EBS 系統(tǒng)中，系統(tǒng)雖然允許設(shè)定多個(gè)“主組織”來(lái)定義 Item，然后再將 Item 分配給多個(gè) INV 組織使用，但 ORACLE 強(qiáng)烈建議系統(tǒng)只設(shè)定唯一的主組織，而這一點(diǎn)與實(shí)際工作中的“主數(shù)據(jù)”集中管控的要求也是一 致的。當(dāng)在系統(tǒng)中設(shè)置 INV 組織時(shí)，在 INV 組織參數(shù)窗口的“物料主文件組織”字段，可選的 LOV 值包括當(dāng)前 INV 名本身，以及已經(jīng)被其它 INV 設(shè)定為“主組織”的INV 名。一旦用戶(hù)選定當(dāng)前 INV 名作為主組織，則在設(shè)置其他 INV 的組織參數(shù)時(shí)，也可以在主組織可選 LOV 值中見(jiàn)到它。 EBS 的“主組織”使用是不受帳套（科目彈性域結(jié)構(gòu)）、業(yè)務(wù)實(shí)體的范圍限制的，具有不同帳套 /業(yè)務(wù)實(shí)體的 INV 可以具有同樣的 Item 主組織?！爸鹘M織”的這一特性為大型企業(yè) Item 的集中管控工作的開(kāi)展提供了極大的方便性與高度emotinalBcus fhgrdvbw,Lk39。CWjJpZXyEz. DH:!ION5qP6A7TMx8GS1KY的靈活性。用戶(hù)在進(jìn)入 INV 模塊（或其他基于 INV 的應(yīng)用模塊）時(shí)，均需選擇一個(gè)確定的 INV，以進(jìn)入確定的 INV 上下文環(huán)境。一旦進(jìn)入 INV，則其 Item 的主組織就已經(jīng)唯一確定（由該 INV 組織的參數(shù)定義決定）。被選定作為“主組織”的 INV 作為“業(yè)務(wù)功能”組織使用時(shí)，與其它 INV 并無(wú)任何區(qū)別。唯一的特殊之處在于，定義主組織 Item 時(shí)，在“組織分配”界面無(wú)需再向“組織層”的自己作分配（系統(tǒng)已經(jīng)默認(rèn)分配），但有關(guān)“屬性控制”的設(shè)置，仍然與其它被分配的 INV 組織完全一樣。如下圖 14 是 Item 定義中的“組織分配”界面： emotinalBcus fhgrdvbw,Lk39。CWjJpZXyEz. DH:!ION5qP6A7TMx8GS1KY 所有 Item 均只能在其“主組織”界面（并非指必須進(jìn)入主組織所在的上下文）定義后，才能分配給相關(guān)的 INV 組織使用。上圖 14 中可以分配的 INV 列表取決于每個(gè) INV 組織參數(shù)定義的“主組織” 與當(dāng)前 INV（上圖 14 中的第一行）的“主組織”是否相同。除了當(dāng)前 INV 組織，其余 INV 組織的“組織屬性”窗口均可emotinalBcus fhgrdvbw,Lk39。CWjJpZXyEz. DH:!ION5qP6A7TMx8GS1KY以另外打開(kāi)（當(dāng)前 INV 組織的組織屬性窗口實(shí)際已經(jīng)打開(kāi)，在 Item 定義界面的“組織”與“主組織”間直接切換），以便定義屬于本組織的相關(guān)屬性。 EBS 系統(tǒng)在 Item 的“主組織”（ Master Org）與組織（ Org）之間，提供了相關(guān)“屬性”如何控制的機(jī)制。如下圖 15 所示： emotinalBcus fhgrdvbw,Lk39。CWjJpZXyEz. DH:!ION5qP6A7TMx8GS1KY 上圖 15 中， 組名 字段會(huì)顯示屬性組的名稱(chēng)。屬性按功能分組，例如 主要 、 庫(kù)存 和 接收 。在定義或更新物料、定義模板或查看物料屬性時(shí)，可以顯示特定組的屬性，這樣可以更容易地查找特定屬性。 “ 控制地點(diǎn) ” 可以在 “ 主層 ” 與 “ 組織層 ” 間選擇。 主要層 ：在主要層定義和維護(hù)此屬性，對(duì)于同一物料，此屬性的值emotinalBcus fhgrdvbw,Lk39。CWjJpZXyEz. DH:!ION5qP6A7TMx8GS1KY在所有 組織中均相同； 組織層 ：在組織層定義并維護(hù)此屬性，對(duì)于同一物料，每個(gè)組織均可為此屬性定義一個(gè)不同的值（某些屬性只能在特定層設(shè)置，在這些情況下，只具有一個(gè)選項(xiàng)）。 對(duì)于某些“狀態(tài)屬性”，系統(tǒng)除提供“主層”與“組織層”的控制地點(diǎn)選擇外，還提供“狀態(tài)設(shè)置”控制方式的選擇：“默認(rèn)值、不使用、設(shè)置值”。這需要與前文所述“物料狀態(tài)”的控制方式的設(shè)定結(jié)合使用?？梢栽O(shè)置控制方式的“狀態(tài)屬性”共 10 個(gè)（如圖 4 中所示），包括：允許 BOM、在 WIP