常用辦公設備的使用(編輯修改稿)
2025-06-20 07:55 本頁面
【文章內容簡介】 損。 （ 3）不宜在高溫、強磁或強腐蝕氣體環(huán)境中使用傳真機，因為這樣會影響傳真機記錄的印字質量，或對電子線路造成不良影響、干擾通話等。 （ 4）不要傳真帶有裝訂針、大頭針之類的文件以及墨跡或膠水未干的稿件，因為類似的硬物質會引起傳真機發(fā)生故障；稿件上的墨跡或膠水易弄臟掃描玻璃，導致傳真的質量下降。 （ 5）不宜在打雷下雨時使用傳真機，因為雷容易通過電話線損壞傳真機。在打雷下雨時，應關掉傳真機的電源，將電話線插頭拔掉。 復印機是一種成熟的辦公設備，它主要用來復印大量的文件、報表、證件等，還可以用來復印工程圖紙等。彩色復印機的發(fā)展，使復印機的應用擴展到了許多新的領域。 一、連接復印機 復印機的連接較為簡單，用戶只需要將復印機的電源線插到電源插板上，接通復印機的電源，即可完成復印機的 連接。 第三節(jié) 復印機的使用 二、復印機的使用方法 將復印機連接好之后，就可以使用復印機復印文件，其具體操作如下： （ 1）開機預熱。按下復印機的電源開關，這時機器面板上出現預熱等待信號，表明定影器的預熱升溫。預熱結束后，復印機上的指示燈由紅變綠，表示機器預熱完成，可以進行復印。 （ 2）準備工作。將要復印的稿件放在復印機附近伸手可及的地方，如果稿件中有不清楚的地方，先將其修改清楚，再進行復印。將原稿放在稿臺玻璃相應的標線之內，如 B5， A4等。原稿放置方向應與所選復印紙的方向一致，然后將復印機蓋板壓在原稿上，且應將蓋板盡量蓋嚴，以免因為漏光而造成復印件出現黑邊等情況，影響稿件的外觀。 （ 3）選擇復印倍率。默認情況下，復印時是按 100%進行復印的，如果用戶要對原稿進行放大或縮小，可設置合適的復印倍率，以進行放大或縮小。倍率的設置方式有兩種，一種是以紙型尺寸表示，放大時為 B5－ A4，縮小時為 A3－ A4；另一種以百分比表示，放大時為 %，縮小時為 %。 （ 4）選擇復印紙尺寸。根據原稿的大小或需要放大、縮小的尺寸選擇合適的復印紙，一般通過按下紙盒選擇鍵來完成，機器會自動選擇好已裝入的相應尺寸的復印機，并在操作面板上顯示所選的紙型。當沒有紙時，會在操作面板上顯示缺紙，重新裝入復印紙即可。 （ 5）預置復印數量。根據復印份數的多少，設置合適的數量。設置復印數量的方式有旋鈕式和按觸式兩種，一般可將其設置為 1～ 99，有些復印機可達到 999頁。按觸式需要用戶用手指觸壓按鍵上的數字進行設置；旋鈕式需要扭動旋鈕進行設置。 （ 6）設置復印件濃度。當原稿中的文字或圖片較淡時，可將濃度設置得較深；當原稿中的文字或圖片較清晰時，可適當減淡濃度，以使復印件效果較好。 三、復印機的使用技巧 使用復印機的過程中掌握一些使用技巧，既可以使復印工作變得簡單有序，又可以提高復印件的質和工作效率。復印機的使用技巧主要包括以下幾方面： （ 1）復印機預熱時要花費較長的時間，如果用戶要復印多份相同的資料，可將其工作模式設置為連續(xù)復印狀態(tài)，并根據要復印的份數設置好要復印的頁數。也可以將要復印的文件集中在一起復 印，這樣既可以提高工作效率，又可以避免因頻繁地開、關復印機而造成其內部元器件的老化。 （ 2）使用自動送稿器可以提高工作效率，避免每次送稿都要掀起稿臺蓋板的麻煩。 （ 3）將紙盒內的復印紙擺放整齊、平整，這樣可以避免在復印的過程中出現卡紙情況。 （ 4）如果原稿上有污跡，在復印前應使用白紙條將原稿中的污跡遮住，以使復印件較美觀。如果要復印書籍，可以用白紙將目標復印區(qū)域以外的地方遮住，以消除復印的書籍中頁與頁之間的陰影。 （ 5）復印的過程中會遇到各種色調深淺不一的稿件，此時，應以字跡為條件，適當減少曝光量。具體方法是加大顯影濃度，將濃度桿撥向加深的一側；如果要復印圖片、照片等反差小、色調深的原稿，則應減少顯影濃度，將濃度調節(jié)桿撥向變淡的一側，如果還不行，可以將曝光窄縫板抽出，把光縫調寬一些，即可使圖像變淺。 （ 6）在連續(xù)復印文件的過程中，如果要復印某個加急文件，可先按下控制面板上的“暫?！卑粹o暫停當前正在處理的任務，同時將復印數量自動恢復為 1
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