常用辦公設備的使用(已修改)
2025-05-31 07:55 本頁面
【正文】 第十二章 常用辦公設備的使用 ?第一節(jié) 打印機的使用 ?第二節(jié) 傳真機的使用 ?第三節(jié) 復印機的使用 ?第四節(jié) 掃描儀的使用 ?第五節(jié) 刻錄機的使用 ?習題十二 第一節(jié) 工具選項板 工具選項板主要用于快速創(chuàng)建常用的對象，如圖案填充以及圖塊插入等操作。 一、使用工具選項板 啟動工具選項板命令有兩種方法： 菜單欄：選擇“工具” → “工具選項板窗口”命令。 工具欄：單擊“標準”工具欄中的。按鈕。 命令行：在命令行輸入 TOOLPALETTES，并按回 車鍵。 打印機是計算機的主要輸出設備之一，使用它，可以打印各種公文、表格、照片等。在打印機的使用過程中，還要注意打印機的維護及保養(yǎng)，以延長其使用壽命。 一、連接打印機 計算機上的打印機接口有 SCSI接口、 EPP接口和 USB接口 3種，常用的是 EPP接口和 USB接口。如果是 USB接口，只要將打印機的數據線與計算機的 USB接口相連，然后接通電源就行。如果是 EPP接口，可以按照以下操作步驟進行連接： 第一節(jié) 打印機的使用 （ 1）找出打印機的電源線和數據線。 （ 2）把數據線的一端插入計算機的打印機端口并擰緊螺絲，把數據線的另一端插入計算機的數據線端口并擰緊螺絲。 （ 3）將電源線插入打印機的電源接口，將電源線的另一端插入交流電插座中。此時，即可將打印機連接到計算機上。 二、安裝打印機驅動程序 將打印機和計算機連接好之后，此時的打印機還不能使用，必須在計算機中安裝打印機的驅動程序后，才能像使用其他外設一樣使用打印機。安裝打印機驅動程序的具體操作如下： （ 1）選擇“開始” → “打印機和傳真”命令，打開“打印機”窗口。在“打印機任務”選項區(qū)中選擇“添加打印機”選項，彈出“添加打印機向導”對話框，如圖。 圖 “添加打印機向導”對話框 （ 2）用戶可根據向導的提示，通過單擊“下一步”按鈕來完成打印機驅動程序的安裝。安裝完成后，選擇“開始” → “打印機和傳真”命令，即可查看新安裝的打印機，如圖 。 圖 新添加的打印機 三、管理打印任務 打印管理器是管理打印的 Windows應用程序，用戶可以使用它來查看和控制文檔的打印。當用戶在 Windows應用程序中打印文檔時，應用程序將打印機、字體和文檔信息傳送給打印機管理器，由打印機管理器控制文檔的打印工作，直到打印結束或發(fā)生錯誤時為止，且它會將發(fā)生的錯誤提示給用戶。 1．激活打印機窗口 要打印任何文件，無論是圖像、文字或表格，都要用一個軟件來啟動打印設置對話框。一般的軟件都有打印命令，選擇該命令，即可激活“打印機管理器”窗口，如圖。 圖 “打印機管理器”窗口 2．暫停打印 在打印文件時，如果遇到某些意外情況，如打印紙用完或打印紙沒有放好等情況時，用戶可以先暫停要打印的文件，當這些問題解決后再恢復打印即可。在打印機窗口中選中要暫停打印的文檔，然后再選擇“文檔” → “暫停打印”命令，即可將選中的打印文檔暫停，如圖 。 圖 暫停打印文檔 如果要恢復被暫停的打印文檔，選擇“文檔” → “繼續(xù)”命令即可。 3．清除打印 如果將某個文檔發(fā)送到打印機之后出現了錯誤或要將某項打印任務取消，可在打印隊列中選擇要取消打印的文檔，選擇“文檔” → “取消”命令即可。 4．更改打印順序 當以后臺方式打印文件時，打印文件以作業(yè)的形式按提交時間依次排列在隊列中，且通常按照打印的先后順序排列。如果用戶要將某個文檔提前或推后，選中該任務后將其拖至打印隊列的前方或后方即可改變其打印順序。 四、打印機的日常維護 在使用打印機的過程中，要注意其維護及保養(yǎng)，才能在日常使用中減少問題出現的概率以及延長打印機的使用壽命。通常，要注意以下幾點： （ 1）使用打印機時，應使用符合標準的打印介質。在放紙時，應將紙放平整，將左右卡紙片分別卡到紙的兩邊。 （ 2）在打印過程中不要打
環(huán)評公示相關推薦
鄂ICP備17016276號-1