【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 系統(tǒng)： ? 教務(wù)管理系統(tǒng) ? 研究生教育管理系統(tǒng) ? 辦公自動(dòng)化系 統(tǒng) ? 學(xué)生綜合信息管理系統(tǒng) ? 組織人事管理系統(tǒng) ? 科研管理系統(tǒng) ? 迎新離校系統(tǒng) ? 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)（含學(xué)生收費(fèi)） ? 資產(chǎn)管理系統(tǒng) ? 圖書(shū)文獻(xiàn)管理系統(tǒng) ? 校園網(wǎng)認(rèn)證計(jì)費(fèi)系統(tǒng) ? 網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái) ? 校園一卡通 辦公自動(dòng)化系統(tǒng) ： 1) 提供的產(chǎn)品高效運(yùn)行、占據(jù)內(nèi)存小、安裝方便，可完全卸載，文件格式兼容、操作習(xí)慣兼容，不限用戶(hù)數(shù)，并發(fā)用戶(hù)數(shù)不低于 200。 2) 產(chǎn)品應(yīng)為最新穩(wěn)定版本，并提交該軟件在高等院校實(shí)際正式使用后，高校辦公管理流程規(guī)范性文件樣本。 3) 應(yīng)用軟件需支持 Windows、 linux操作系統(tǒng)； 4) 所有業(yè)務(wù)流程的實(shí)現(xiàn)應(yīng)基于工 作流引擎技術(shù)，業(yè)務(wù)流程可定制； 5) 應(yīng)支持主流的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議； 6) 應(yīng)支持 IE8,Vista,win7； 16 7) 應(yīng)支持通用的接口標(biāo)準(zhǔn)； 8) 應(yīng)支持消息服務(wù)； 9) 應(yīng)用軟件應(yīng)支持?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)密碼和遠(yuǎn)程訪問(wèn)限定； 10) 應(yīng)用軟件應(yīng)具備一定的可擴(kuò)充性，能不斷滿(mǎn)足業(yè)務(wù)發(fā)展對(duì)系統(tǒng)功能的需求，要求舉例說(shuō)明所提供應(yīng)用軟件的可擴(kuò)充性。 ： 序號(hào) 名稱(chēng) 具體功能 1 工作流引擎配置靈活 工作流引擎在客戶(hù)端應(yīng)可以自由地進(jìn)行配置，發(fā)起人可以對(duì)流程及各流程環(huán)節(jié)中的權(quán)限、人員進(jìn)行設(shè)置、添加和修改；系統(tǒng)提供豐富的流程策略如終止、回退、撤銷(xiāo)、加簽、會(huì) 簽、知會(huì)和轉(zhuǎn)發(fā)等，保證流程在復(fù)雜應(yīng)用中的靈活性、可用性和適應(yīng)性；同時(shí)流程必須以圖形化的方式對(duì)協(xié)同事件的流轉(zhuǎn)進(jìn)行全程跟蹤、催辦和監(jiān)控；支持圖形化的方式靈活自建流程和建立流程模板。 2 流程事件的處理 ，催辦、查辦協(xié)同的處理等。 、已辦或未辦的流程事件及相關(guān)文檔；如果有表述不清楚的地方，發(fā)起人在發(fā)起后還可以通過(guò)文字或附件對(duì)發(fā)出事件的內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充說(shuō)明和提示；流程中相關(guān)人員可查看其他人員的處理意見(jiàn)并針對(duì)具體的處理意見(jiàn)進(jìn)行意見(jiàn)的反復(fù)振蕩 和討論；回復(fù)的意見(jiàn)可以設(shè)置為隱藏（隱藏時(shí)只對(duì)發(fā)起人、回復(fù)人可見(jiàn)）；可以將待處理事件轉(zhuǎn)為日程方便對(duì)預(yù)定工作進(jìn)行提醒。 ，自動(dòng)條件分支可以針對(duì)發(fā)起人的部門(mén)、姓名、職務(wù)、崗位以及事件里涉及的各種數(shù)據(jù) (如價(jià)格、金額、天數(shù)、數(shù)字等 )進(jìn)行分支、小流程嵌套等。 3 公文的管理、交換和統(tǒng)計(jì) 公文管理包括收文管理、發(fā)文管理、學(xué)校及下屬單位間的公文交換、公文的督辦以及對(duì)公文檔案的管理等內(nèi)容，對(duì)于學(xué)校內(nèi)部各種簽報(bào)等文件的審批也需要采取與公文類(lèi)似的處理過(guò)程并進(jìn)行適當(dāng)簡(jiǎn)化。具體要求如下： 1. 收文管理：實(shí)現(xiàn)從收文的登記到辦理的全部過(guò)程；既可以支持調(diào)用學(xué)校確定的標(biāo)準(zhǔn)公文流程模板的方式來(lái)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的公文流轉(zhuǎn)，也可以由公文收文登記人員自定義公文傳輸流程，滿(mǎn)足實(shí)際流轉(zhuǎn)過(guò)程中的靈活性需要；同時(shí)，下屬單位收文還應(yīng)該滿(mǎn)足收到上級(jí)發(fā)來(lái)公文后可以自動(dòng)轉(zhuǎn)為下屬單位的發(fā)文進(jìn)行流轉(zhuǎn)；系統(tǒng)要求所有流程節(jié)點(diǎn)權(quán)限可以與公文單內(nèi)容進(jìn)行綁定，支持收文單和處理流程免程序開(kāi)發(fā)定制，滿(mǎn)足學(xué)校內(nèi)部復(fù)雜的公文管理的需要。 2. 發(fā)文管理：實(shí)現(xiàn)發(fā)文的登記到審核辦理的全部過(guò)程；支持兩種方式：一是直接調(diào)用學(xué)校標(biāo)準(zhǔn)公文流程模板；二是由發(fā)文人 員自定義公文流轉(zhuǎn)流程；支持公文發(fā)文擬稿單及處理流程的自定義以及流程節(jié)點(diǎn)權(quán)限與公文單進(jìn)行綁定。 3. 公文交換：發(fā)文封發(fā)完畢，進(jìn)入公文交換發(fā)送到各個(gè)公文接收單位，公文接收單位進(jìn)行公文的簽收；自動(dòng)生成發(fā)送單和簽收單； 4. 公文督辦：公文擬辦人員在處理公文時(shí)可以指定該公文的督辦人和督辦期限，被指定的督辦人員可以對(duì)公文的流程進(jìn)行變更； 5. 公文單催辦功能：可以進(jìn)行催辦，并對(duì)催辦記錄進(jìn)行查看； 6. 公文檔案：進(jìn)行公文文件存儲(chǔ)，提供公文組合查詢(xún)； 7. 公文統(tǒng)計(jì)：支持依照公文的收、發(fā)文狀態(tài)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和查詢(xún)；支持收文統(tǒng)計(jì)、發(fā)文統(tǒng)計(jì)、歸檔統(tǒng)計(jì)、已封 發(fā)和流轉(zhuǎn)中發(fā)文查詢(xún)；同時(shí)支持公文單的摘要、處理情況、備注的信息填寫(xiě)。該功能權(quán)限授予公文收發(fā)員； 8. 痕跡保留：公文流轉(zhuǎn)中集成 OFFICE 及 WPS 等文本編輯軟件，可以提供通過(guò)鍵盤(pán)進(jìn)行批注和手寫(xiě)方式批注的痕跡保留，并支持全文手寫(xiě)批注； 17 9. 電子簽章、簽名：提供基于硬件、軟件的電子簽章和手寫(xiě)簽名功能支持； 10. 要能實(shí)現(xiàn)草稿和文檔對(duì)照功能，方便工作人員核稿以及進(jìn)行文字清理等工作； 11. 實(shí)現(xiàn)分發(fā)時(shí)對(duì)公文文頭信息修改；發(fā)文支持實(shí)現(xiàn)學(xué)校內(nèi)多種紅頭文件的自動(dòng)公文紅頭套用； 12. 印章管理：可實(shí)現(xiàn)對(duì)電子印章的統(tǒng)一管理，分配 /收回用戶(hù)簽章權(quán)限、訪問(wèn) 記錄、通過(guò) IP 記錄查找印章所用地和機(jī)器等； 13. 公文管理員統(tǒng)計(jì)功能：?jiǎn)挝还墓芾韱T可以形成公文統(tǒng)計(jì)表； 4 數(shù)據(jù)審批表單 主要完成學(xué)校內(nèi)部各種申請(qǐng)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)采集、資源申請(qǐng)、行政管理等表格從填寫(xiě)到審批的全過(guò)程，最終還可以方便各單位和部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和查詢(xún)。要求如下： 1. 統(tǒng)計(jì)表單從表單制作、設(shè)計(jì)到完成審批流和統(tǒng)計(jì)，應(yīng)該操作簡(jiǎn)單、方便快速，不需要專(zhuān)業(yè)開(kāi)發(fā)語(yǔ)言也能使用，同時(shí)可直接導(dǎo)入 word 制作的表單格式或在系統(tǒng)中提供方便的表單編輯器進(jìn)行制作；領(lǐng)導(dǎo)對(duì)表單統(tǒng)計(jì)表中異常的數(shù)據(jù)可以直接點(diǎn)擊查詢(xún)追溯到數(shù)據(jù)來(lái)源的原始單據(jù)和處理內(nèi)容； 表單審批流可以存放在文檔管理中心； 2. 功能完善：表單管理員的設(shè)計(jì)和管理權(quán)限可以下放到學(xué)校的各級(jí)單位和部門(mén)，方便各單位職能部門(mén)根據(jù)相關(guān)管理制度設(shè)計(jì)自己的業(yè)務(wù)表單，快速定制出審批流；表單調(diào)用權(quán)限可以針對(duì)相關(guān)部門(mén)、級(jí)別、崗位、個(gè)人進(jìn)行授權(quán)。 3. 表單統(tǒng)計(jì)表中數(shù)據(jù)可以直接進(jìn)行查詢(xún)數(shù)據(jù)的來(lái)源和處理內(nèi)容。 4. 表單審批結(jié)果可以存放到知識(shí)文檔管理中心。 5 功能模塊要求 1. 行政公文處理模塊。完成上級(jí)行政部門(mén)來(lái)文批閱、傳閱、催辦和歸檔；處理校內(nèi)部門(mén)、個(gè)人請(qǐng)示、報(bào)告；完成以學(xué)校和學(xué)院辦公室名義上報(bào)或下發(fā)文的審核功能；安排全校節(jié)假日放假 和值班等有關(guān)事宜。 2. 統(tǒng)計(jì)模塊。完成全校性的綜合統(tǒng)計(jì)及綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào)工作，協(xié)助指導(dǎo)學(xué)校各部門(mén)的統(tǒng)計(jì)工作，組織匯總?cè)Ｐ越y(tǒng)合統(tǒng)計(jì)和信息。負(fù)責(zé)編印電子檔的《簡(jiǎn)報(bào)》、《大事記》等學(xué)校的基礎(chǔ)性、綜合性資料。 3. 信訪處理模塊。做好上級(jí)和領(lǐng)導(dǎo)指示的重要信訪查辦工作，收發(fā)、傳遞、催辦、管理行政方面的群眾來(lái)信和郵件，代表或協(xié)助校長(zhǎng)受理群眾來(lái)信和郵件。 4. 做好校領(lǐng)導(dǎo)的秘書(shū)工作，協(xié)調(diào)安排校領(lǐng)導(dǎo)與分管部門(mén)的聯(lián)系工作，安排校領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議、出行、接待等事務(wù)工作日常安排。 5. 車(chē)輛管理模塊。學(xué)院車(chē)隊(duì)車(chē)輛派遣審批管理（學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)及部門(mén)用車(chē)審批管 理） 6. 學(xué)院辦公室物資管理模塊，負(fù)責(zé)學(xué)院禮品、宣傳畫(huà)冊(cè)等的制作、領(lǐng)取審批管理 7. 學(xué)院印章管理模塊，按審批規(guī)定使用印章，正、副院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及校長(zhǎng)辦公室印章，負(fù)責(zé)全校各部門(mén)印章的刻制審批及發(fā)放的管理，并能對(duì)印章的使用實(shí)行監(jiān)督；負(fù)責(zé)審核、開(kāi)具學(xué)院證明、介紹信。 8. 會(huì)務(wù)管理模塊。實(shí)現(xiàn)會(huì)議申報(bào)、審批、安排、通知、記錄、查詢(xún)等的綜合管理功能。會(huì)務(wù)管理主要包括會(huì)議管理和會(huì)議室管理兩部分。組織校長(zhǎng)辦公會(huì)等全校性行政會(huì)議，督促、檢查會(huì)議決議及其他重要決策的執(zhí)行情況。用戶(hù)可以通過(guò)會(huì)議室管理查看所有會(huì)議室及相關(guān)資源的占用情況，預(yù)定會(huì)議擬召 開(kāi)期間可用的會(huì)議室，確保會(huì)議室資源的合理、充分使用。會(huì)議管理還需要支持WORD/EXCEL/WPS 文檔在線(xiàn)編輯、會(huì)議與項(xiàng)目關(guān)聯(lián)、會(huì)議紀(jì)要上傳和多附件上傳功能。 9. 外事管理模塊。 10. 學(xué)校重大事項(xiàng)和大型活動(dòng)組織協(xié)調(diào)模塊。 6 知識(shí)文檔 1. 提供協(xié)同、表單和公文流程預(yù)先歸檔功能；能夠顯示其他用戶(hù)共享給使用人的文檔夾，并可控制該共享文檔夾的權(quán)限，如：瀏覽、讀取、打印、下載的權(quán)限；能夠給他人借閱文檔并設(shè)置借閱及收回的時(shí)間，也可設(shè)置借閱的權(quán)限。 2. 文檔支持 office、 wps 等文字處理軟件進(jìn)行在線(xiàn)編輯。能實(shí)現(xiàn)文檔批量上傳。 7 公共信息 1. 可以針對(duì)單位所有人員或指定的人員、部門(mén)、職務(wù)、崗位或者群組等方便地發(fā)布各種信息，包括公告、論壇、調(diào)查、新聞等。每種形式都可以單位具體管理情況自定義多個(gè)不同欄目，這些欄目可以 18 由各級(jí)管理員定義在個(gè)人、部門(mén)、單位、集團(tuán)主頁(yè)的相關(guān)版塊及欄目中。 2. 公共信息要求支持通過(guò)審批發(fā)布，可以指定相關(guān)欄目管理員及審批人，同時(shí)所有公共信息支持 OFFICE及 WPS 等文本格式。 8 個(gè)人辦公事務(wù) 可瀏覽和查詢(xún)個(gè)人工作狀況，處理個(gè)人日常的工作事務(wù)。包括日程安排、工作計(jì)劃、工作日志、個(gè)人文檔、個(gè)人通訊錄、電子郵件以及事務(wù) 提醒等項(xiàng)目。 9 人員管理 1. 動(dòng)態(tài)團(tuán)隊(duì)管理?？梢詮默F(xiàn)有組織機(jī)構(gòu)中跨部門(mén)地組建一個(gè)既肩負(fù)傳統(tǒng)職能又針對(duì)臨時(shí)性重要事件的“動(dòng)態(tài)團(tuán)隊(duì)”，任命不同的角色和相關(guān)人員，制訂臨時(shí)性機(jī)構(gòu)的流程模板和相關(guān)的文檔資源授權(quán)體系。每個(gè)成員都可以調(diào)用審批 \協(xié)作事項(xiàng)模版、追加工作計(jì)劃，召開(kāi)工作會(huì)議，所有的過(guò)程都被記錄下來(lái)，自動(dòng)歸檔，即使最終這項(xiàng)臨時(shí)性的工作完成，動(dòng)態(tài)團(tuán)隊(duì)被解散，這一切處理過(guò)程也都能被保存下來(lái)。 2. 系統(tǒng)中動(dòng)態(tài)團(tuán)隊(duì)管理的項(xiàng)目信息包括：時(shí)間、人員、文件、會(huì)議、計(jì)劃、文檔等相互聯(lián)系要素，并且可以設(shè)置團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的項(xiàng)目討論區(qū)、留言板 等達(dá)成項(xiàng)目信息的高效溝通和意見(jiàn)一致。 3. 關(guān)聯(lián)人員管理。將工作中同事、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等的相關(guān)信息快速關(guān)聯(lián)在一起，可以快速查看到他們之前往來(lái)的審批 \協(xié)作事項(xiàng)，文檔，日程，計(jì)劃會(huì)議等。根據(jù)人員的關(guān)聯(lián)關(guān)系，可以查看關(guān)聯(lián)人員的信息和狀態(tài)。同時(shí)根據(jù)需要，可以給關(guān)聯(lián)人員直接留言、發(fā)送協(xié)作請(qǐng)求、消息、委托安排事項(xiàng)，實(shí)現(xiàn)互動(dòng)溝通。 4. 關(guān)聯(lián)計(jì)劃會(huì)議：與關(guān)聯(lián)人員相關(guān)的各種計(jì)劃和會(huì)議 5. 關(guān)聯(lián)文檔：與關(guān)聯(lián)人員之間共享和借閱的文檔 6. 關(guān)聯(lián)日程：查看關(guān)聯(lián)人員的日程安排 ,如果是秘書(shū)或者領(lǐng)導(dǎo) ,則可以安排日程 7. 關(guān)聯(lián)上下級(jí) /助手 /秘書(shū)關(guān)系，上級(jí)可以對(duì)下屬進(jìn)行 工作檢查和日程安排；助手或秘書(shū)可以輔助安排領(lǐng)導(dǎo)的日程。 10 系統(tǒng)管理 1. 對(duì)使用單位、部門(mén)、人員、崗位以及流程、欄目等內(nèi)容靈活定義，通過(guò)一定的配置就可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的適應(yīng)性，保證系統(tǒng)維護(hù)的簡(jiǎn)易性，應(yīng)用程序及接口的一致性。 2. 可以設(shè)立單位、部門(mén)系統(tǒng)管理員、公文管理員等多種角色。 3. 人員信息可以批量導(dǎo)入。 4. 文檔管理、表單管理的分級(jí)授權(quán)。 5. 提供流程節(jié)點(diǎn)權(quán)限調(diào)整設(shè)置。 6. 人員基本信息、權(quán)限、崗位和兼職崗位，包含用戶(hù)標(biāo)識(shí)、登錄口令、用戶(hù)名稱(chēng)、年齡、性別、電子郵箱、單位、部門(mén)、職位等。同時(shí)對(duì)所建立的人員進(jìn)行權(quán)限的定義。 11 其他功能要求 1. 支持內(nèi)部協(xié)同可以在系統(tǒng)內(nèi)直接轉(zhuǎn)發(fā)外部郵件。 2. 支持從 word 里直接向辦公系統(tǒng)發(fā)送文件。 3. 提供綜合查詢(xún)，如可以進(jìn)行發(fā)起人、關(guān)鍵字、時(shí)間段等組合查詢(xún)各類(lèi)文檔。 4. 支持文檔的批量上傳。 學(xué)生綜合信息管理系統(tǒng) 1． 總體 功能 要求 1) 為全校的信息管理系統(tǒng)提供準(zhǔn)確、一致的學(xué)生數(shù)據(jù) 2) 有效地提高學(xué)生工作部門(mén)的工作效率和質(zhì)量 3) 保證學(xué)生信息資料的完整性和安全性 4) 滿(mǎn)足相關(guān)部門(mén)對(duì)學(xué)生工作信息共享的需要 5) 為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)提供學(xué)生管理信息的決策支持 19 2. 系統(tǒng)詳細(xì)功能模塊需求 序號(hào) 模塊名稱(chēng) 功能需求 1 系統(tǒng)管 理 ：記錄用戶(hù)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的所有操作，并給予一定方式查閱 ：對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)備份和還原 ：對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)名稱(chēng)、位置、用戶(hù)名和數(shù)據(jù)庫(kù)密碼的設(shè)置、數(shù)據(jù)庫(kù)備份位置和日志備份位置的設(shè)置 、權(quán)限的管理：不同的角色有不同的權(quán)限，角色和權(quán)限可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和設(shè)定，使用者根據(jù)角色、權(quán)限進(jìn)行如信息的更改、查看等操作。對(duì)不同用戶(hù)設(shè)置賬號(hào) ：通過(guò)此模塊可以完成單位信息的增加、修改、插入、刪除、批量處理，并可進(jìn)行查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、分析等操作，生成直觀多樣的統(tǒng)計(jì)、分析圖形。能夠繪制和生成單位信息報(bào)表 2 學(xué)生基本 信息管理 ：主要是對(duì)學(xué)生基本信息進(jìn)行管理，系統(tǒng)可以對(duì)學(xué)生的基本信息（姓名、性別、民族、出生年月日、身份證號(hào)碼、政治面貌、特長(zhǎng)、聯(lián)系方式、年級(jí)、班、學(xué)制、專(zhuān)業(yè)、寢室號(hào)、學(xué)號(hào)、家庭住址、父母姓名、父母工作單位、父母聯(lián)系電話(huà)、家庭人均月收入等）、學(xué)生信息變動(dòng)情況、照片信息、獎(jiǎng)懲情況等信息進(jìn)行錄入、編輯、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、分析、輸出等各項(xiàng)管理；可對(duì)學(xué)生進(jìn)行分類(lèi)別管理；提供多種錄入方式（代碼錄入、批量錄入、拷貝錄入等）。同時(shí)提供對(duì)不同字段、不同條件的多項(xiàng)查詢(xún)及學(xué)生畢業(yè)的提醒功能 ：系統(tǒng)可以對(duì)學(xué)生檔案信息進(jìn)行錄入、編輯、統(tǒng)計(jì)、查詢(xún)等功能，并可以根據(jù)該信息，生成該學(xué)生的檔案信息，方便查看 ：實(shí)現(xiàn)學(xué)生休學(xué)、退學(xué)和畢業(yè)的管理 3 學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì) 管理 ，系上進(jìn)行初審，學(xué)生處復(fù)審后，學(xué)生自行打印申請(qǐng)審批表 (如三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、優(yōu)秀畢業(yè)生等 )申請(qǐng)，系上進(jìn)行初審，學(xué)生處復(fù)審后，學(xué)生自行打印申請(qǐng)審批表 ：通過(guò)學(xué)生德育、智育、體育方面的表現(xiàn)情 況，自動(dòng)換算成綜合測(cè)評(píng)分?jǐn)?shù) 4 學(xué)生處分 管理 、統(tǒng)計(jì)功能，特別是可以實(shí)現(xiàn)以系、年級(jí)、班、專(zhuān)業(yè)、處分時(shí)間為查詢(xún)條件進(jìn)行查詢(xún) 5 學(xué)生資助 管理 ，系上進(jìn)行初審，學(xué)生處復(fù)審后，學(xué)生自行可從網(wǎng)上打印申請(qǐng)審批表 、人數(shù)的查詢(xún)與統(tǒng)計(jì) ，系上初審，學(xué)生處復(fù)審后，學(xué)生自行可從網(wǎng)上打印申請(qǐng)審批表 、崗位的查詢(xún)與