【文章內容簡介】 針應指向源區(qū)域的 四周邊界 而不是源區(qū)域內部，此時鼠標指針變成右上角帶有一個小十字的 空心箭頭 ，按下鼠標拖動到目標區(qū)域釋放即可。 ?此外當數據為純字符或純數值且不是自動填充序列的一員時，使用鼠標自動填充的方法也可以實現數據復制。 ?選擇性粘貼： ?一個單元格含有多種特性，如內容、格式、批注等?？梢允褂眠x擇性粘貼復制它的部分特性 ?選擇性粘貼的操作步驟為：先將數據復制到剪貼板 ?選擇待粘貼目標區(qū)域中的第一個單元格 ?“編輯” → “選擇性粘貼”命令 返 回 目 錄 上一頁 下一頁 結 束 2021/6/16 計算機文化基礎 42 插入（刪除）行、列和單元格 在工作表中可以方便地插入和刪除行、列和單元格。 1. 插入操作： 菜單方式，右單擊方式 ?插入整行 ?在某行上方插入一行，則選定該行或其中的任意單元格 ?“插入” ?“行”命令，或單擊鼠標右鍵選擇“插入” → “整行” ?如果要在某行上方插入 N行，則選定需要插入的新行之下相鄰的 N行 ?插入列 ?插入一列，選定插入的新列右側相鄰列或其任意單元格 ?“插入” ?“列”命令，或單擊鼠標右鍵選擇“插入” → “整列” ?插入 N列，則選定需要插入的新列右側相鄰的 N列 ?插入單元格 ?選定單元格區(qū)域。選定的單元格數目應與待插入的數目相同 ?“插入” ?“單元格”命令，出現對話框 目 錄 上一頁 下一頁 結 束 2021/6/16 計算機文化基礎 43 2. 刪除操作 菜單方式，右單擊方式 1）刪除行或列 先選定要刪除的行或列，再單擊“編輯”菜單上的“刪除”命令，下邊的行或右邊的列將自動移動并填補刪除后的空缺 2）刪除單元格 先選定要刪除的單元格，再單擊“編輯”菜單上的“刪除”命令，在該對話框中，根據需要選擇相應的選項，然后單擊“確定”按鈕，周圍的單元格將移動并填補刪除后的空缺 。 返 回 目 錄 上一頁 下一頁 結 束 2021/6/16 計算機文化基礎 44 查找和替換 ? 查找和替換功能可以在工作表中快速地定位用戶要找的信息，并且可以有選擇地用其他值代替。在Excel 2021中，用戶既可以在一個工作表中進行查找和替換，也可以在多個工作表中進行查找和替換。 ? 基本步驟是：先選定要搜索的單元格區(qū)域（若要搜索整張工作表，則單擊任意單元格），然后使用“編輯”菜單中的“查找”或“替換”命令。使用方法同 Word 2021類似 返 回 目 錄 上一頁 下一頁 結 束 2021/6/16 計算機文化基礎 45 使用公式 ?公式是 Excel 2021最重要的內容之一，充分靈活地運用公式，可以實現數據處理的自動化。 ?公式對于那些需要填寫計算結果的表格非常有用，當公式引用的 單元格的數據修改后 ，公式的計算 結果會自動更新。 ?Excel 2021中的公式與數學表達式基本相同，由參與運算的數據和運算符組成，但 Excel 2021的公式在輸入時 必須以“ =”開頭 。 目 錄 上一頁 下一頁 結 束 2021/6/16 計算機文化基礎 46 1. 公式中的運算符類型 ?Excel 2021包含四類運算符：算術運算符、比較運算符、文本運算符和引用運算符。 ?算術運算符： +（加）、 （減或負號）、 *（星號或乘號）、 /（除號）、 %（百分號）、 ^（乘方）。 ? 完成基本的數學運算，返回值為數值。 ?比較運算符： =（等號）、 （大于）、 （小于）、 =（大于等于）、 =（小于等于）、 （不等于）。 ? 用以實現兩個值的比較 ? 結果是一個邏輯值， True或 False。 ? 例如：在單元格中輸入“ = 3 8”，結果為 True。 目 錄 上一頁 下一頁 結 束 2021/6/16 計算機文化基礎 47 公式中的運算符類型 ? 文本運算符： amp。 ? 用來連接一個或多個文本數據以產生組合的文本。 ?例如：在單元格中輸入 =職業(yè) amp。學院 （注意文本輸入時需加英文引號）后回車 ? 單元格引用運算符： :（冒號） ? 用于合并多個單元格區(qū)域 ?例如： B2:E2表示引用 B2到 E2之間的所有單元格。 目 錄 上一頁 下一頁 結 束 2021/6/16 計算機文化基礎 48 2. 公式中的運算順序 ? 公式中的運算符運算優(yōu)先級為： :（冒號） → %（百分比） → ^（乘冪） → * （乘） /（除） → +（加） （減） → amp。（連接符） → = = = （比較運算符） ? 對于優(yōu)先級相同的運算符，則從左到右進行計算。 ? 如果要修改計算的順序，則應把公式中需要首先計算的部分括在圓括號內。 目 錄 上一頁 下一頁 結 束 2021/6/16 計算機文化基礎 49 3. 輸入和編輯公式 ? 選擇要在其中輸入公式的單元格， 先輸入等號 ，再輸入表達式 ? 運算量的輸入 ? 直接輸入單元格的地址 ? 用鼠標選擇單元格或區(qū)域 ? 注意： ? 運算符必須是在 英文半角 狀態(tài)下輸入； ? 公式的運算量要用單元格地址，以便于復制引用公式 ? 公式中單元格的 地址 可以從 鍵盤輸入 ，也可以 單擊相應的單元格 得到相應的公式單元格地址。 ? 如果需要修改某公式，則先單擊包含該公式的單元格，在 編輯欄中修改 即可；也可以雙擊該單元格，直接 在單元格中修改 。 目 錄 上一頁 下一頁 結 束 2021/6/16 計算機文化基礎 50 4. 相對引用和絕對引用 ? 單元格的引用是把單元格的數據和公式聯(lián)系起來，標識工作表中單元格或單元格區(qū)域，指明公式中使用數據的位置。 ? Excel單元格的引用有兩種基本方式： ? 相對引用 ? 絕對引用 ? Excel默認為相對引用 目 錄 上一頁 下一頁 結 束 2021/6/16 計算機文化基礎 51 1）相對引用 相對引用是指 單元格引用時會隨公式所在的位置變化而改變 ，公式的值將會依據更改后的單元格地址的值重新計算。 2） 絕對引用 絕對引用是指公式中的 單元格或單元格區(qū)域地址不隨著公式位置的改變而發(fā)生改變 。 絕對單元格引用的形式是在每一個列標及行號前加一個＄符號 例如， =*$C$4 目 錄 上一頁 下一頁 結 束 2021/6/16 計算機文化基礎 52 3）混合引用 混合引用是指單元格或單元格區(qū)域的地址部分是相對引用、部分是絕對引用。如 $B B$2。 4）三維地址引用 在 Excel中，不但可以引用同一工作表中的單元格，還能引用不同工作表中的單元格 引用格式為： [工作簿名 ]+ 工作表名！ +單元格引用。 例如，在工作簿 Book 1中引用工作簿 Book 2的Sheet1工作表中的第 3行第 5列單元格，可表示為：[Book2] Sheet1!E3。 目 錄 上一頁 下一頁 結 束 2021/6/16 計算機文化基礎 53 5. 在公式中使用函數 ? Excel 2021提供了許多內置函數，包括財務、日期與時間、數學與三角函數、統(tǒng)計、查找與引用、數據庫、文本、邏輯、信息等方面，共有 9類，幾百種函數，為用戶對數據進行運算和分析帶來了極大的方便。 ? Excel 2021函數由函數名、括號和參數組成。 ? 如：“ =SUM(B2:E2)”。當函數以公式的形式出現時，則應在函數名稱前面輸入等號“ =”。 ? 函數的輸入有以下方法： 目 錄 上一頁 下一頁 結 束 2021/6/16 計算機文化基礎 54 1）從鍵盤上直接輸入函數 ? 直接輸入函數時，和公式一樣必須以“ =”開頭。 2）使用“粘貼函數”對話框 ? 選擇單元格 ? “常用”工具欄中的“粘貼函數”按鈕或“插入”菜單中的“函數”命令，打開“粘貼函數”對話框 ? 選擇“常用函數”中的函數 3）單擊“編輯公式”按鈕后在“函數”下拉列表中選擇函數 目 錄 上一頁 下一頁 結 束 2021/6/16 計算機文化基礎 55 如果公式不能正確計算出結果， Excel 2021將顯示一個錯誤值。下表列出了常見的出錯信息 錯誤值 可能的原因 單元格所含的數字、日期或時間比單元格寬或者單元格 的日期時間公式產生了一個負值 VALUE！ 使用了錯誤的參數或運算對象類型，或者公式自動更正 功能不能更正公式 DIV/0！ 公式被 0（零）除 NAME？ 公式中使用了 Excel 2021不能識別的文本 N/A！ 函數或公式中沒有可用數值 REE！ 單元格引用無效 NUM！ 公式或函數中某個數字有問題 NULL！ 試圖為兩個并不相交的區(qū)域指定交叉點 返 回 目 錄 上一頁 下一頁 結 束 2021/6/16 計算機文化基礎 56 批注 ?批注是在 Excel 2021中附加在單元格中，根據實際需要對單元格中的數據添加的注釋。 ?給單元格添加批注的方法如下： ?單擊需要添加批注的單元格； ?在“插入”菜單中，選擇“批注”命令； ?在彈出的批注框中輸入批注文本 ?完成文本輸入后，單擊批注框外部的工作表區(qū)域 ?添加了批注的單元格，在單元格右上角有一個小紅三角，當鼠標移到該單元格時將顯示批注內容。 ?要編輯、刪除、顯示批注可進行如下操作： ?選定單元格單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇相應的命令。 返 回 目 錄 上一頁 下一頁 結 束 2021/6/16 計算機文化基礎 57 格式化工作表 Excel表格功能很強，系統(tǒng)提供了豐富的格式化命令。利用這些命令，可以對工作表內的數據及外觀進行修飾，制作出各種符合日常習慣又美觀的表格。如進行數字顯示格式設置，文字的字形、字體、字號和對齊方式的設置，表格邊框、底紋、圖案顏色設置等多種操作。 格式化數據 調整單元格的行高和列寬 自動套用格式和條件格式 目 錄 上一頁 下一頁 結 束 2021/6/16 計算機文化基礎 58 格式化數據 ? 單元格的數據格式定義包括六部分： ? 數字、對齊、字體、邊框、圖案和保護。 ? 單元格數據的格式化操作必須先選擇要進行格式化的單元格或單元格區(qū)域，然后才能進行相應的格式化操作 ? Excel 2021對單元格數據的格式化操作 :三種方法 ? 使用“單元格格式”對話框設置 ? “格式”工具欄設置 ? 格式刷復制 目 錄 上一頁 下一頁 結 束 2021/6/16 計算機文化基礎 59 1. 使用“單元格格式”對話框 ? 先選擇要進行格式化的單元格或單元格區(qū)域 ? “格式” ?“單元格”命令 ? 或者右單擊 ?“設置單元格格式”命令 ? “數字”選項卡：對各種類型的數據進行相應的顯示格式設置； ? “對齊”選項卡：對單元格中