【文章內(nèi)容簡介】 針應(yīng)指向源區(qū)域的 四周邊界 而不是源區(qū)域內(nèi)部，此時鼠標(biāo)指針變成右上角帶有一個小十字的 空心箭頭 ，按下鼠標(biāo)拖動到目標(biāo)區(qū)域釋放即可。 ?此外當(dāng)數(shù)據(jù)為純字符或純數(shù)值且不是自動填充序列的一員時，使用鼠標(biāo)自動填充的方法也可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)復(fù)制。 ?選擇性粘貼： ?一個單元格含有多種特性，如內(nèi)容、格式、批注等。可以使用選擇性粘貼復(fù)制它的部分特性 ?選擇性粘貼的操作步驟為：先將數(shù)據(jù)復(fù)制到剪貼板 ?選擇待粘貼目標(biāo)區(qū)域中的第一個單元格 ?“編輯” → “選擇性粘貼”命令 返 回 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/16 計算機文化基礎(chǔ) 42 插入（刪除）行、列和單元格 在工作表中可以方便地插入和刪除行、列和單元格。 1. 插入操作： 菜單方式，右單擊方式 ?插入整行 ?在某行上方插入一行，則選定該行或其中的任意單元格 ?“插入” ?“行”命令，或單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“插入” → “整行” ?如果要在某行上方插入 N行，則選定需要插入的新行之下相鄰的 N行 ?插入列 ?插入一列，選定插入的新列右側(cè)相鄰列或其任意單元格 ?“插入” ?“列”命令，或單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“插入” → “整列” ?插入 N列，則選定需要插入的新列右側(cè)相鄰的 N列 ?插入單元格 ?選定單元格區(qū)域。選定的單元格數(shù)目應(yīng)與待插入的數(shù)目相同 ?“插入” ?“單元格”命令，出現(xiàn)對話框 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/16 計算機文化基礎(chǔ) 43 2. 刪除操作 菜單方式，右單擊方式 1）刪除行或列 先選定要刪除的行或列，再單擊“編輯”菜單上的“刪除”命令，下邊的行或右邊的列將自動移動并填補刪除后的空缺 2）刪除單元格 先選定要刪除的單元格，再單擊“編輯”菜單上的“刪除”命令，在該對話框中，根據(jù)需要選擇相應(yīng)的選項，然后單擊“確定”按鈕，周圍的單元格將移動并填補刪除后的空缺 。 返 回 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/16 計算機文化基礎(chǔ) 44 查找和替換 ? 查找和替換功能可以在工作表中快速地定位用戶要找的信息，并且可以有選擇地用其他值代替。在Excel 2021中，用戶既可以在一個工作表中進行查找和替換，也可以在多個工作表中進行查找和替換。 ? 基本步驟是：先選定要搜索的單元格區(qū)域（若要搜索整張工作表，則單擊任意單元格），然后使用“編輯”菜單中的“查找”或“替換”命令。使用方法同 Word 2021類似 返 回 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/16 計算機文化基礎(chǔ) 45 使用公式 ?公式是 Excel 2021最重要的內(nèi)容之一，充分靈活地運用公式，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)處理的自動化。 ?公式對于那些需要填寫計算結(jié)果的表格非常有用，當(dāng)公式引用的 單元格的數(shù)據(jù)修改后 ，公式的計算 結(jié)果會自動更新。 ?Excel 2021中的公式與數(shù)學(xué)表達式基本相同，由參與運算的數(shù)據(jù)和運算符組成，但 Excel 2021的公式在輸入時 必須以“ =”開頭 。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/16 計算機文化基礎(chǔ) 46 1. 公式中的運算符類型 ?Excel 2021包含四類運算符：算術(shù)運算符、比較運算符、文本運算符和引用運算符。 ?算術(shù)運算符： +（加）、 （減或負(fù)號）、 *（星號或乘號）、 /（除號）、 %（百分號）、 ^（乘方）。 ? 完成基本的數(shù)學(xué)運算，返回值為數(shù)值。 ?比較運算符： =（等號）、 （大于）、 （小于）、 =（大于等于）、 =（小于等于）、 （不等于）。 ? 用以實現(xiàn)兩個值的比較 ? 結(jié)果是一個邏輯值， True或 False。 ? 例如：在單元格中輸入“ = 3 8”，結(jié)果為 True。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/16 計算機文化基礎(chǔ) 47 公式中的運算符類型 ? 文本運算符： amp。 ? 用來連接一個或多個文本數(shù)據(jù)以產(chǎn)生組合的文本。 ?例如：在單元格中輸入 =職業(yè) amp。學(xué)院 （注意文本輸入時需加英文引號）后回車 ? 單元格引用運算符： :（冒號） ? 用于合并多個單元格區(qū)域 ?例如： B2:E2表示引用 B2到 E2之間的所有單元格。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/16 計算機文化基礎(chǔ) 48 2. 公式中的運算順序 ? 公式中的運算符運算優(yōu)先級為： :（冒號） → %（百分比） → ^（乘冪） → * （乘） /（除） → +（加） （減） → amp。（連接符） → = = = （比較運算符） ? 對于優(yōu)先級相同的運算符，則從左到右進行計算。 ? 如果要修改計算的順序，則應(yīng)把公式中需要首先計算的部分括在圓括號內(nèi)。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/16 計算機文化基礎(chǔ) 49 3. 輸入和編輯公式 ? 選擇要在其中輸入公式的單元格， 先輸入等號 ，再輸入表達式 ? 運算量的輸入 ? 直接輸入單元格的地址 ? 用鼠標(biāo)選擇單元格或區(qū)域 ? 注意： ? 運算符必須是在 英文半角 狀態(tài)下輸入； ? 公式的運算量要用單元格地址，以便于復(fù)制引用公式 ? 公式中單元格的 地址 可以從 鍵盤輸入 ，也可以 單擊相應(yīng)的單元格 得到相應(yīng)的公式單元格地址。 ? 如果需要修改某公式，則先單擊包含該公式的單元格，在 編輯欄中修改 即可；也可以雙擊該單元格，直接 在單元格中修改 。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/16 計算機文化基礎(chǔ) 50 4. 相對引用和絕對引用 ? 單元格的引用是把單元格的數(shù)據(jù)和公式聯(lián)系起來，標(biāo)識工作表中單元格或單元格區(qū)域，指明公式中使用數(shù)據(jù)的位置。 ? Excel單元格的引用有兩種基本方式： ? 相對引用 ? 絕對引用 ? Excel默認(rèn)為相對引用 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/16 計算機文化基礎(chǔ) 51 1）相對引用 相對引用是指 單元格引用時會隨公式所在的位置變化而改變 ，公式的值將會依據(jù)更改后的單元格地址的值重新計算。 2） 絕對引用 絕對引用是指公式中的 單元格或單元格區(qū)域地址不隨著公式位置的改變而發(fā)生改變 。 絕對單元格引用的形式是在每一個列標(biāo)及行號前加一個＄符號 例如， =*$C$4 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/16 計算機文化基礎(chǔ) 52 3）混合引用 混合引用是指單元格或單元格區(qū)域的地址部分是相對引用、部分是絕對引用。如 $B B$2。 4）三維地址引用 在 Excel中，不但可以引用同一工作表中的單元格，還能引用不同工作表中的單元格 引用格式為： [工作簿名 ]+ 工作表名！ +單元格引用。 例如，在工作簿 Book 1中引用工作簿 Book 2的Sheet1工作表中的第 3行第 5列單元格，可表示為：[Book2] Sheet1!E3。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/16 計算機文化基礎(chǔ) 53 5. 在公式中使用函數(shù) ? Excel 2021提供了許多內(nèi)置函數(shù)，包括財務(wù)、日期與時間、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計、查找與引用、數(shù)據(jù)庫、文本、邏輯、信息等方面，共有 9類，幾百種函數(shù)，為用戶對數(shù)據(jù)進行運算和分析帶來了極大的方便。 ? Excel 2021函數(shù)由函數(shù)名、括號和參數(shù)組成。 ? 如：“ =SUM(B2:E2)”。當(dāng)函數(shù)以公式的形式出現(xiàn)時，則應(yīng)在函數(shù)名稱前面輸入等號“ =”。 ? 函數(shù)的輸入有以下方法： 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/16 計算機文化基礎(chǔ) 54 1）從鍵盤上直接輸入函數(shù) ? 直接輸入函數(shù)時，和公式一樣必須以“ =”開頭。 2）使用“粘貼函數(shù)”對話框 ? 選擇單元格 ? “常用”工具欄中的“粘貼函數(shù)”按鈕或“插入”菜單中的“函數(shù)”命令，打開“粘貼函數(shù)”對話框 ? 選擇“常用函數(shù)”中的函數(shù) 3）單擊“編輯公式”按鈕后在“函數(shù)”下拉列表中選擇函數(shù) 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/16 計算機文化基礎(chǔ) 55 如果公式不能正確計算出結(jié)果， Excel 2021將顯示一個錯誤值。下表列出了常見的出錯信息 錯誤值 可能的原因 單元格所含的數(shù)字、日期或時間比單元格寬或者單元格 的日期時間公式產(chǎn)生了一個負(fù)值 VALUE！ 使用了錯誤的參數(shù)或運算對象類型，或者公式自動更正 功能不能更正公式 DIV/0！ 公式被 0（零）除 NAME？ 公式中使用了 Excel 2021不能識別的文本 N/A！ 函數(shù)或公式中沒有可用數(shù)值 REE！ 單元格引用無效 NUM！ 公式或函數(shù)中某個數(shù)字有問題 NULL！ 試圖為兩個并不相交的區(qū)域指定交叉點 返 回 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/16 計算機文化基礎(chǔ) 56 批注 ?批注是在 Excel 2021中附加在單元格中，根據(jù)實際需要對單元格中的數(shù)據(jù)添加的注釋。 ?給單元格添加批注的方法如下： ?單擊需要添加批注的單元格； ?在“插入”菜單中，選擇“批注”命令； ?在彈出的批注框中輸入批注文本 ?完成文本輸入后，單擊批注框外部的工作表區(qū)域 ?添加了批注的單元格，在單元格右上角有一個小紅三角，當(dāng)鼠標(biāo)移到該單元格時將顯示批注內(nèi)容。 ?要編輯、刪除、顯示批注可進行如下操作： ?選定單元格單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇相應(yīng)的命令。 返 回 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/16 計算機文化基礎(chǔ) 57 格式化工作表 Excel表格功能很強，系統(tǒng)提供了豐富的格式化命令。利用這些命令，可以對工作表內(nèi)的數(shù)據(jù)及外觀進行修飾，制作出各種符合日常習(xí)慣又美觀的表格。如進行數(shù)字顯示格式設(shè)置，文字的字形、字體、字號和對齊方式的設(shè)置，表格邊框、底紋、圖案顏色設(shè)置等多種操作。 格式化數(shù)據(jù) 調(diào)整單元格的行高和列寬 自動套用格式和條件格式 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/16 計算機文化基礎(chǔ) 58 格式化數(shù)據(jù) ? 單元格的數(shù)據(jù)格式定義包括六部分： ? 數(shù)字、對齊、字體、邊框、圖案和保護。 ? 單元格數(shù)據(jù)的格式化操作必須先選擇要進行格式化的單元格或單元格區(qū)域，然后才能進行相應(yīng)的格式化操作 ? Excel 2021對單元格數(shù)據(jù)的格式化操作 :三種方法 ? 使用“單元格格式”對話框設(shè)置 ? “格式”工具欄設(shè)置 ? 格式刷復(fù)制 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/16 計算機文化基礎(chǔ) 59 1. 使用“單元格格式”對話框 ? 先選擇要進行格式化的單元格或單元格區(qū)域 ? “格式” ?“單元格”命令 ? 或者右單擊 ?“設(shè)置單元格格式”命令 ? “數(shù)字”選項卡：對各種類型的數(shù)據(jù)進行相應(yīng)的顯示格式設(shè)置； ? “對齊”選項卡：對單元格中