【文章內(nèi)容簡介】 法的設(shè)定等 )。 ● 贏通 特有的 打印縮放、數(shù)據(jù)過濾功能能使報表打印所需數(shù)據(jù)所見即所得，支持快捷鍵打印和預(yù)覽打印 。 系統(tǒng)維護(hù)，方便快捷 ● 提供開業(yè)清庫，數(shù)據(jù)整理，數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移，確保數(shù)據(jù)穩(wěn)定安全 ● 針對于系統(tǒng)所有 模塊 ，可設(shè)置多層權(quán)限控制 (查看 /更改 /審核 )；針對于系統(tǒng)數(shù)據(jù)，可設(shè)置數(shù)據(jù)級的權(quán)限控制，在整個系統(tǒng)中， 確保每種角色和每個員工只可操作自己權(quán)限范圍的 項目 品項；針對于進(jìn)價敏感問題，可更進(jìn)一步設(shè)置每個員工的進(jìn)價操作權(quán)限；針對于安全監(jiān)控后備，系統(tǒng)全程記錄每個操作員的操作日志，確保防而不漏，有據(jù)可查。 數(shù)據(jù)存儲 ， 安全穩(wěn)定 ● 贏通商業(yè)管理軟件 A3 采用 微軟 數(shù)據(jù)庫 ACCESS/SQL2020 支持，性能穩(wěn)定，數(shù)據(jù)交換速度快，自動備份機制和復(fù)制技術(shù)。 ● 獨有的 檔案跟蹤功能可以查看到檔案創(chuàng)立人，方便檔案的管理 。 觸摸 式 前臺系統(tǒng) ● 前臺支持市場上主流觸模屏，能隨不同的分辨率自動調(diào)整顯示，而不影響顯示效果 。 ● 前 臺為模塊化設(shè)計，各種顯示標(biāo)題都可以自定義，完全開放式顯示，適應(yīng)個性化需求 。 ● 前臺支持全鍵盤操作， 掃描、刷卡 、結(jié)帳 全鍵 盤 操作完成，提升前臺收銀效率，很適合快速收銀。 ● 支持市場上所有主流 POS 機和 POS 外設(shè) 。 ● 前臺為初學(xué)者提供練習(xí)收銀，方便熟悉前臺。 ● 支持助記碼，貨號，條碼輸入收銀。 交班撤消。 贏通商業(yè)管理軟件 A3 用戶手冊 ~ 6 ~ 第三章 怎樣安裝 贏通商業(yè)管理軟件 A3 1. 運行環(huán)境 硬件要求 CPU： Pentium Celeron 500 以上 ，推薦 Pentium 4 或 以上 。 內(nèi)存： 256M 以上 ， 1G 或 以上 。 硬盤： 至少 5GB 剩余空間及以上 ，推薦 10GB 剩余空間及以上。 操作系統(tǒng) 工作站 ： Windows9X/Me/。 2. 如何安裝 1. 標(biāo)準(zhǔn)版 雙擊光盤中或者硬盤中的 ,出現(xiàn)安裝界面，如何您是初次安裝，建議默認(rèn)即可，軟件會自動在 D 盤新建“ 贏通軟件 ”目錄，并安裝在該目錄下 。 如果需要更高級的安裝，請選擇自定義，可以自定義安裝路徑。 2. 專業(yè)版 則需要先安裝 SQL2020，并打好 SQLSP4 補丁，再安裝 數(shù)據(jù)庫管理器，最后 安裝前 后臺程序客戶端。 3. 如果您需要 升級 ，只需要運行新版本的安裝程序，程序會自動的跟蹤到您的安裝目錄， 來執(zhí)行軟件的升級 。 啟動軟件會自動執(zhí)行一個數(shù)據(jù)的更新過程，來完成版本的更新。 3. “后臺管理”和“前臺收銀”簡單介紹 1. 軟件安裝好后 桌面上將有一個圖標(biāo)“ 贏通商業(yè)管理軟件 A3”，即為后臺管理 。后臺管理是指進(jìn)行項目資料錄入、管理、報表查詢等功能的管理平臺，前臺收銀是指直接與顧客打交道收取現(xiàn)金、打印小票等功能的信息錄入平臺。 2. 其中后臺管理界面分為 左邊模塊組 (如 基本資料 、采購 中心 等， 基本資料 中又包含了多個模 塊，如 供應(yīng)商 、 商品檔案 等 )、 模塊 (右邊中間 如供應(yīng)商、商品檔案等 )、 頂贏通商業(yè)管理軟件 A3 用戶手冊 ~ 7 ~ 部菜單項 (頂部菜單項提供了所有的功能模塊和一些不常用的特殊功能，如 系統(tǒng) 、窗口 、幫助 等功能 )。點擊相應(yīng)的模塊組就會出現(xiàn)模塊組的子模塊，如點擊采購 中心 模塊組就會出現(xiàn)入庫驗收單、采購訂貨單等模塊。模塊組和模塊的詳細(xì)功能將從下一章節(jié)開始詳細(xì)介紹。 3. 本用戶手冊中將會提及到多個模塊組和模塊，為了方便理解，均以 “ 信息檔案 ”“ 供應(yīng) 商檔案 ” 方式 (表示在 信息檔案 模塊組中的 供應(yīng)商 檔案 模塊 )或者是 “ 系統(tǒng) ” “ 打印機設(shè)置 ” (表示 頂部菜單 項 中 系統(tǒng) 模塊組里面的 打 印機設(shè)置 模塊 )方式表示。 4. 如何升級 贏通 軟件 贏通 軟件版本更新快，您可以通過網(wǎng)站 、郵件 或和智 贏通 公司技術(shù)支持部取得聯(lián)系，您只需 輸入用戶帳戶及密碼就可以下載升級程序包，下載之后運行該程序包會自動解壓到您安裝的目錄下并自動升級。另外智 贏通 公司網(wǎng)站還提供各種報表樣式的下載，以及 贏通 軟件 技術(shù)論壇，歡迎訪問。 模塊 模塊組 頂部菜單項 常用工具欄 贏通商業(yè)管理軟件 A3 用戶手冊 ~ 8 ~ 第 四 章 基本資料 基本資料 作為管理系統(tǒng)中最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)， 基本資料 在管理 軟件 中是否科學(xué) . 規(guī)范 . 合理的管理，將直接影響到以后的業(yè)務(wù)以及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。在 贏通 管理 軟件 中，專門設(shè)立了 基本資料 模塊 組 ，使系統(tǒng)的各類檔案能清晰 、 有效 、 統(tǒng)一的分類及錄入。 1. 系統(tǒng)開帳 贏通商業(yè)管理系統(tǒng)安裝完成后， 第一次啟動后臺，需要開帳才能進(jìn)行業(yè)務(wù)操作。開帳則是生成各項初始數(shù)據(jù)，如將導(dǎo)入的數(shù)據(jù) (贏通商業(yè)管理系統(tǒng)支持檔案導(dǎo)入導(dǎo)出，見 ”系統(tǒng)設(shè)置 ”→ ”數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出 ”)，初始化，生成其它的表的初始項。只有系統(tǒng)開帳后 才能正式使用，否則只能導(dǎo)入數(shù)據(jù)。 在左上角依次點擊 ”系統(tǒng) ”→ ”開業(yè)向?qū)?” 打開 ”開業(yè)向?qū)?”，如圖： 基礎(chǔ)檔案驗證：用來輸入初始的數(shù)據(jù)，也可以導(dǎo)入或者后期輸入。 期初庫存：用來輸入開業(yè)前的倉庫庫存，也可以導(dǎo)入或者后期輸入。 系統(tǒng)參數(shù)：設(shè)置系統(tǒng)的數(shù)據(jù)格式 、業(yè)務(wù)參數(shù)，也可以后期輸入。 系統(tǒng)開帳：系統(tǒng)正式開始使用 ，點擊 ” 系統(tǒng)開帳 ”完成開帳。 贏通商業(yè)管理軟件 A3 用戶手冊 ~ 9 ~ 2. 常用工具欄 業(yè)務(wù)介紹 本模塊主要用于 列出常用工 具 模塊，以方便在后面的業(yè)務(wù)中進(jìn)行調(diào)用、操作 。 進(jìn)入界面 您可以在 ”主界面 ”中選 擇 本模塊 進(jìn)入 ，如下圖： 操作方法 ：點擊 ”設(shè)置我常用的 ”，雙擊選擇您最常用的模塊，保存確認(rèn)即可。 通過 ”上一行 ”、 ”下一行 ”按鈕可以變換模塊的排列順序。 3. 供應(yīng) 商 類別 業(yè)務(wù)介紹 本模塊主要用于把公司所有的客戶和供應(yīng)商按類型有規(guī)律地進(jìn)行劃分，用于記錄日常業(yè)務(wù)中所擴展到的行業(yè)范圍，方便以后您對業(yè)務(wù)往來的管理。 進(jìn)入界面 贏通商業(yè)管理軟件 A3 用戶手冊 ~ 10 ~ 您可以在 ”主界面 ”中選 擇 本模塊 進(jìn)入 ，如下圖： 新建 供應(yīng)商類別 資料 1. 單擊 ”新建 ”按鈕，自動建立一行空白數(shù)據(jù)。 2. 區(qū)域編碼自動產(chǎn)生，在 ”區(qū)域名稱 ”中輸入相應(yīng)的地區(qū)名稱。 3. 單擊 ”新建 ”按鈕保存當(dāng)前 的地區(qū)資料， 并繼續(xù)新增其它地區(qū)資料。單擊 ”保存 ”按鈕則保存當(dāng)前新增的地區(qū)資料。 修改 供應(yīng)商類別 資料 1. 從地區(qū)列表窗口中選擇一個您要修改的地區(qū)。 2. 然后修改地區(qū)名字。 3. 單擊 ”保存 ”按鈕，保存對該地區(qū)資料所做的修改。 刪除 供應(yīng)商類別 資料 1. 從地區(qū)列表窗口中選擇一個您要刪除的地區(qū)。 2. 單擊 ”刪除 ”按鈕。 3. 如果該地區(qū)資料未在任何業(yè)務(wù)中使用過，則系統(tǒng)彈出一對話框，詢問您是否確定 要刪除該地區(qū)資料。選擇 ”確定 ”，則相應(yīng)的地區(qū)資料被刪除，選擇 ”取消 ”按鈕，則放棄刪除地區(qū)資料的操作。 4. 如果該地區(qū)資料已在業(yè)務(wù)中使用過，則系統(tǒng)給出提示，您不能刪除該地區(qū)資料。 5. 如果用戶需要刪除的地區(qū)資料中包含下級從屬地區(qū)資料，則必須先刪除下級從屬資料，然后才能刪除上級地區(qū)資料。 打印 供應(yīng)商類別 資料 如需打印地區(qū)資料列表，直接點擊工具欄上的打印按鈕，然后點擊打印即可。 贏通商業(yè)管理軟件 A3 用戶手冊 ~ 11 ~ 4. 供應(yīng) 商 業(yè)務(wù)介紹 您的公司只要有采購業(yè)務(wù)發(fā)生，就需要對供應(yīng)商的情況進(jìn)行全面的了解 . 統(tǒng)計。為此我們向您提供了一個供應(yīng)商檔案的存儲模塊。 進(jìn)入界面 您可以在 ”主界面 ”中選 擇 本模塊 進(jìn)入 ，如下圖： 新建貨商資料 1. 單擊 ”新 建 ”按鈕，系統(tǒng)彈出如下窗口。 2. 供應(yīng)商代號一般由系統(tǒng)自動按順序產(chǎn)生。在供應(yīng)商名稱編輯框輸入該供應(yīng)商的贏通商業(yè)管理軟件 A3 用戶手冊 ~ 12 ~ 名稱。 3. 在下面的選項中您可以輸入該供應(yīng)商任何其 它 您想輸入的信息，這些信息包括該供應(yīng)商的 名稱、 聯(lián)系人 、聯(lián)系電話、營業(yè)證書、聯(lián)系地址、帳戶信息、貨商備注 以及其它信息。 4. 單擊 ”新增 ”按鈕保存當(dāng)前的供應(yīng)商資料，并繼續(xù)新增其 它 供應(yīng)商資料。單擊 ”確定 ”按鈕則保存當(dāng)前新增的供應(yīng)商資料，并關(guān)閉該窗口。單擊 ”取消 ”按鈕，則放棄對當(dāng)前供應(yīng)商資料的編輯操作。 修改，雙擊查看當(dāng)前貨商檔案，可以進(jìn)行相應(yīng)的修改然后保 存。 5. 品牌 業(yè)務(wù)介紹 本模塊主要用于把公司所有經(jīng)營的商品按品牌有規(guī)律地進(jìn)行劃分，方便以后您對業(yè)務(wù)往來的管理。 進(jìn)入界面 您可以在 ”主界面 ”中選 擇 本模塊 進(jìn)入 ，如下圖： 操作方法：點擊 ”新增 ”，填入品牌名稱即可，這里填寫的品牌資料是為了方便商品檔案錄入時可以直接選擇品牌。 6. 商品分類 業(yè)務(wù)介紹 本模塊是用來記錄公司 商品 類別的基本資料。您可以根據(jù)公司 商品 的具體情況，明贏通商業(yè)管理軟件 A3 用戶手冊 ~ 13 ~ 確地把所有的 商品 進(jìn)行分類，方便您以后對 商品 進(jìn)行管理。 商品 類別資料包含該 商品 類別的名稱，及對該類 商品 與 其它商品 的從屬關(guān)系的定義。 進(jìn)入界面 您可以在 ”主界面 ”中選 擇 本模塊 進(jìn)入 ，如下圖： 新增 商品 類別資料 1. 單擊 ”新增同級 ”按鈕，彈出如下一個商品類別名稱框，此時輸入商品類別名稱， 2. 如需新增下一級類別，則單擊 ”新增下級 ”按鈕，然后輸入商品類別名稱。 7. 商品 檔案 業(yè)務(wù)介紹 本模塊用來記錄您公司 商品 的品名規(guī)格 、 種類 、 價格 、 貨商等有關(guān)資料 ,方便您對以后所發(fā)生的銷售 . 采購業(yè)務(wù)的查詢 。 進(jìn)入界面 您可以在 ”主界面 ”中選 擇 本模塊 進(jìn)入 ，如下圖： 贏通商業(yè)管理軟件 A3 用戶手冊 ~ 14 ~ 新增 商品 資料 1. 單擊 ”新建 ”按鈕，彈出如下窗口： 2. 在條碼以 及商品名稱編輯框內(nèi)輸入該 商品 資料的條碼 . 品名及規(guī)格以及 其它 任何您想輸入的信息，包括： 基本檔案： 商品 類別：該 商品 資料所屬的類別，它由 商品 類別資料提供。 商品性質(zhì)：分為普通商品、計重商品、計份商品、打包商品、服務(wù)商品。計重商品和計份商品用于條碼電子秤計算打預(yù)包裝條碼標(biāo)簽，以便前臺按預(yù)包裝條碼標(biāo)簽收銀。打包和服務(wù)商品，采用是不計數(shù)量，手工輸入數(shù)量；或者不計價格的方式，手工輸入價格方式管理。 贏通商業(yè)管理軟件 A3 用戶手冊 ~ 15 ~ 商品編碼：自動生成，也可以自行輸入，用來撿索商品用。 商品條碼：輸入商品實際的國際標(biāo)準(zhǔn)條形碼值，用于前臺掃描識別。 商 品名稱：商品的名稱。 商品規(guī)格：商品包裝參數(shù)明細(xì)，如 12*12。 商品代碼：商品的拼音代碼，取商品品名每個漢字的首字拼音。方便查商品。 商品 單位：商品的基本單位 ，可以直接輸入。 商品 進(jìn)價：該 商品 在進(jìn)貨時的參考進(jìn)價。在采購進(jìn)貨中，當(dāng)您選擇購買該 商品 時，此處輸入的參考進(jìn)價將被自動帶入單價欄，此處輸入的參考進(jìn)價是不含稅的。 商品 售價：該 商品 在前臺銷售時的參考售價。在前臺銷售中，當(dāng)您輸入該 商品 時，此處輸入的零售價將被自動帶入單價欄，此處輸入的零售價是不含稅的。 商品 會員價：該 商品 在前臺銷售時的會員價。在前臺銷售開單 中，當(dāng)您選擇銷售該商品 而且是會員客戶時，此處輸入的會員價將被自動帶入單價欄，此處輸入的會員價是不含稅的。 品牌：表示該商品所屬的品牌 。 默認(rèn)供貨商：指這個商品默認(rèn)是由誰供貨的。 積分： 1 表示該商品 不單獨積分，由銷售額控制 。 1 就是積 1 分。 庫存 標(biāo)識 ：表示該商品需不需要進(jìn)行庫存管理，比如某些勞務(wù)費用等就不需要進(jìn)行庫存管理。 最低折扣：這個商品如果打折，最低的折扣是多少。 商品狀態(tài)： 表示該商品 是否是正常 業(yè)務(wù)往來 。 保質(zhì)天數(shù)：常用于電子秤傳秤時，計算該商品的有效期。 擴展 檔案： 贏通商業(yè)管理軟件 A3 用戶手冊 ~ 16 ~ 啟用商品大單位 ：表示該商品多包 裝單位管理。 分裝比例：指該包裝的商品內(nèi)含多少基本單位的數(shù)量商品。 大單位進(jìn)價、會員價、售價都可以單獨指定。 商品產(chǎn)址：商品的廠家，省位等。 商品等級：商品的品質(zhì)等級。 庫存上限：即該 商品 在倉庫中允許的最大庫存量，一旦