辦公軟件第三章文檔的編寫(xiě)與排印(編輯修改稿)
2025-06-17 14:02 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 本起始處。 ④ 拖動(dòng)鼠標(biāo)至文本結(jié)束處，放開(kāi)鼠標(biāo)格式復(fù)制完成。 ?單擊“格式刷”按鈕只能復(fù)制一次，復(fù)制完成后鼠標(biāo)自動(dòng)恢復(fù)至原狀。若多次復(fù)制相同格式，需雙擊“格式刷”按鈕，可連續(xù)拖動(dòng)多次。若取消此功能再單擊一次按鈕即可。 ?2. 格式的清除： ?清除已設(shè)置的格式恢復(fù)到 Word的默認(rèn)狀態(tài)，需先選定設(shè)為默認(rèn)格式的文本，用格式刷功能對(duì)目標(biāo)文本進(jìn)行格式復(fù)制。 設(shè)置段落格式 ?段落是獨(dú)立編排單位。段落格式設(shè)置主要包括：段落對(duì)齊方式、段落縮進(jìn)、間距與行距、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)。 ?段落是以“ ”為標(biāo)記，表示一個(gè)自然段的結(jié)束。當(dāng)輸入文本到右邊界時(shí)， Word會(huì)自動(dòng)換行，只有在需另起一新的段落時(shí)，才按 Enter鍵，產(chǎn)生一個(gè)段落標(biāo)記。 設(shè)置段落對(duì)齊方式 ?段落對(duì)齊方式是指段落在水平方向上的對(duì)齊樣式，適用于一個(gè)或多個(gè)自然段。選定段落，打開(kāi)菜單命令【 格式 】 → 【 段落 】 ，在“縮進(jìn)與邊距”選項(xiàng)卡的“對(duì)齊方式”下拉列表中選擇所需對(duì)齊樣式，也可使用格式工具欄上的對(duì)應(yīng)按鈕進(jìn)行操作。 兩端對(duì)齊 居中對(duì)齊 分 散 對(duì) 齊 右對(duì)齊 “ 縮進(jìn)與邊距 ” 選項(xiàng)卡 格式工具欄對(duì)齊按鈕 設(shè)置段落縮進(jìn) ?段落縮進(jìn)是指文本與頁(yè)邊距之間的距離，包括首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、左縮進(jìn)、右縮進(jìn)四種方式。設(shè)置段落縮進(jìn)的常用方法： ☆方法一：選擇菜單 【 格式 】 → 【 段落 】 命令，打開(kāi) “ 段落 ” 對(duì)話框中的 “ 縮進(jìn)與間距 ” 選項(xiàng)卡，在 “ 縮進(jìn) ” 選區(qū)中精確設(shè)置縮進(jìn)量，觀察 “ 預(yù)覽 ” 結(jié)果后確定。 ☆方法二：通過(guò)標(biāo)尺直接設(shè)置段落縮進(jìn)，分別有 4個(gè)小滑塊對(duì)應(yīng) 4種縮進(jìn)方式，選定段落后用鼠標(biāo)直接拖動(dòng)滑塊，在拖動(dòng)標(biāo)記時(shí)，文檔窗口會(huì)出現(xiàn)一條虛的豎線，表示段落邊界的位置。 首行縮進(jìn) 懸掛縮進(jìn) 左縮進(jìn) 右縮進(jìn) 行間距 ?選定需設(shè)置行距的段落，選擇菜單 【 格式 】 → 【 段落 】命令，打開(kāi)“段落”對(duì)話框中的“縮進(jìn)與間距”選項(xiàng)卡的“行距”下拉列表中輸入數(shù)值，預(yù)覽后單擊“確定”按鈕。 ?使
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