點(diǎn)擊科技遠(yuǎn)程辦公解決方案(編輯修改稿)
2025-06-16 11:24 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 目管理與團(tuán)隊(duì)交流協(xié)作區(qū) 在遠(yuǎn)程辦公環(huán)境下，如何保持一個(gè)部門 或者一個(gè)項(xiàng)目小組的成員之間的高效溝通，方便地進(jìn)行信息的共享是另一個(gè)重要的目標(biāo)。 本方案提供了簡(jiǎn)單方便的面向 項(xiàng)目工作組 或 工作團(tuán)隊(duì) 的信息交流與協(xié)作環(huán)境，針對(duì)某一個(gè)項(xiàng)目、一個(gè)部門或者其他任意組織的成員，用戶可創(chuàng)建多個(gè)協(xié)作區(qū)，組織協(xié)作內(nèi)容，自主決定成員結(jié)構(gòu)，控制訪問(wèn)權(quán)限。在其中用戶可以隨時(shí)隨地召開(kāi)網(wǎng)絡(luò)會(huì)議，共享文檔資料，安排小組日程，交換名片，交流思想，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程同步操作等，從而實(shí)現(xiàn)與團(tuán)隊(duì)成員、業(yè)務(wù)伙伴之間的靈活高效的作業(yè)協(xié)同與群組互動(dòng)。 辦公事務(wù)關(guān)系管理功能 遠(yuǎn)程辦公時(shí)，是否能夠提供 一個(gè)強(qiáng)大的辦公助理功能，是提高遠(yuǎn)程辦公效率的重要手段，同時(shí)從企業(yè)或政府機(jī)構(gòu)的角度看，在遠(yuǎn)程辦公（也就是分散辦公）的情況下，加強(qiáng)對(duì)人員的管理也是當(dāng)務(wù)之急。 本方案提供了名片管理、日程管理、文檔管理、通訊管理、報(bào)告管理等辦公與事務(wù)關(guān)系管理中的常用管理工具，特別是通過(guò)應(yīng)用整合、信息關(guān)聯(lián)等技術(shù)，把 CRM 的思想引入到辦公與事務(wù)關(guān)系管理當(dāng)中來(lái)，即時(shí)建立 聯(lián)系人檔案 與各種工作報(bào)告，從而達(dá)到提高工作效率與加強(qiáng)人員管理的雙重效果。 遠(yuǎn)程工作流管理 日常辦公與協(xié)作過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)遇上公文傳閱、文件上報(bào)、 合同審批、報(bào)告請(qǐng)示等與工作流程相關(guān)的信息管理工作，在集中辦公情況下，這些處理都是比較容易完成的，但是在遠(yuǎn)程辦公的情況下，如何保證公文傳送的及時(shí)性、準(zhǔn)確性與安全性，是一個(gè)重大的問(wèn)題。 本方案提供了 Client/Server 模式的工作流管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)可以方便地編輯各種工作表單，快速進(jìn)行角色、人員、部門與流程的定制，方便靈活地定制出適合各個(gè)企業(yè)、政府的工作流程，實(shí)現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的公文發(fā)起、流轉(zhuǎn)、審核、批注、跟蹤、存檔等功能，真正實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程化、無(wú)紙化辦公。公文流轉(zhuǎn)的過(guò)程中，除了使用數(shù)字簽名與認(rèn)證技術(shù)進(jìn)行安全 控制以外，配合手寫板等設(shè)備，還可以保留審批者的筆跡或批注，支持手寫簽名、圖章簽名等多種簽名方式，與傳統(tǒng)的工作習(xí)慣保持一致。
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