【文章內(nèi)容簡介】 易報價 、 訂單及出貨數(shù)據(jù)最后三筆 ，可提供報價 、 訂單 、 出貨使用時之參考 。 ? 各料品可依據(jù)客戶群及幣別設(shè)定約定售價 。 ? 整合內(nèi)外銷作業(yè) ， 以充份表達全公司交易全貌 ， 于查詢 、 打印報表皆可依銷售性質(zhì)如內(nèi)銷 、 外銷或全部做范圍選擇 。 ? 報價單 、 訂單 、 出貨等作業(yè) ， 利用本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫 ， 將以上各項作業(yè)連結(jié) ， 不但節(jié)省輸入時間 ， 并可簡化工作量 、 提高工作效率 ， 本系統(tǒng)具有以下拷貝功能： ? 報價單轉(zhuǎn)訂單作業(yè) ? 報價單拷貝作業(yè) ? 訂單轉(zhuǎn)出貨作業(yè) ? 出口業(yè)務(wù)系統(tǒng)之數(shù)據(jù)具有完整性 、 相關(guān)性 、 時效性 ， 可和其它系統(tǒng)相聯(lián)結(jié)： ? 出貨資料轉(zhuǎn)應(yīng)收帳款 ? 訂單轉(zhuǎn)銷售分析 ? 出貨轉(zhuǎn)銷售分析 營業(yè)管理系統(tǒng) 進銷存模組 ? 報價單： ? 可從原有報價單的內(nèi)容拷貝至新報價單 ， 可再加以修改 ， 以節(jié)省數(shù)據(jù)輸入時間 ，并可印出給多家國外客戶 。 ? 報價單數(shù)據(jù)可重復(fù)轉(zhuǎn)為Ｐ／Ｉ或訂單 。 ? PROFORM INVOICE： ? 可自報價單轉(zhuǎn)過來或不經(jīng)報價過程而直接輸入Ｐ／Ｉ 。 ? 可提供Ｐ／Ｉ簽回單 ， 供客戶之簽字確認以確保公司之債權(quán) 。 ? 可在出Ｐ／Ｉ時需告知客戶產(chǎn)品包裝之參考內(nèi)容 。 ? 若客戶要求 ， 也可在此階段提出 SALESCONFIRMATION予客戶讓其簽回 。 ? 可將 CONFIRM好的Ｐ／Ｉ直接轉(zhuǎn)入訂單以避免重復(fù)輸入 。 ? 訂單： ? 訂單可有三種來源： ?自報價單轉(zhuǎn)為訂單 ?自Ｐ／Ｉ轉(zhuǎn)為訂單 ?直接輸入訂單 ? 可產(chǎn)出接單通知 ， 以利各部門之排定生產(chǎn)或出貨之時程 。 ? 主管可以訂單核準之功能控管各業(yè)務(wù)員之接單品質(zhì) 。 ? 可配合客戶之授信管制 ， 以減少與 OA的客戶間交易的風(fēng)險 。 ? 可通過相關(guān)訂單之結(jié)案處理避免客戶臨時因故取消訂單之內(nèi)部聯(lián)絡(luò)不及而出貨之情形 。 ? 出貨通知單： ? 為出貨作業(yè)之前置工作 。 ? 可自訂單轉(zhuǎn)為出貨通知單 。 ? 可列出出貨通知單予倉管 ， 指示其備貨 。 ? 公司將貨載離倉庫后 ， 進行調(diào)轉(zhuǎn) ， 將數(shù)量自倉庫中轉(zhuǎn)出 ， 因而避免倉管在賬面管理問題且可使公司資產(chǎn)得到完整之記錄 。 ? 可將通知單直接轉(zhuǎn)成出貨單 。 ? 出貨單： ? 出貨單來源有三種： ?可由訂單帶入 ?可由出貨通知單轉(zhuǎn)入 ?可直接輸入出貨單 ? 可列出 COMMERCIALINVOICE。 ? 可另行作 PACKING數(shù)據(jù)之維護并列出 PACKINGLIST或 WEIGHTLIST。 ? 可出 SHIPPINGADVICE。 ? 通 過出貨之匯率及日期確認可將正確之出貨數(shù)據(jù)列出并轉(zhuǎn)至?xí)嬝撠?zé)之應(yīng)收帳款系統(tǒng) ， 免除應(yīng)收明細帳入帳時之匯率上的困擾 。 ? L／ C管理： ? 客戶開來信用狀后 ， 經(jīng)分批出口 、 分次押匯后 ， 可隨時查知信用狀余額之記錄 。 ? 料品進出各廠庫之進出作業(yè)處理： ? 調(diào)撥單／退料單／驗收單／收料單／驗退單／收料退回單／領(lǐng)料單／報廢單 ? 各廠庫之其它作業(yè)處理： ? 調(diào)整單／盤點作業(yè) ? 存貨金額計算 (依月加權(quán)平均成本之成本法 ) ? 提供庫存管理之信息 ︰ ? 庫存狀況查詢 (報表 )／料品交易明細表／庫存月報表／料品采購建議表 ? 呆滯料品明細表 ? 與其它相關(guān)子系統(tǒng)之整合功能 ︰ ? 在單量 ︰ 于采購管理系統(tǒng) 、 制令管理系統(tǒng)及委外管理系統(tǒng)三者之中 ， 有關(guān)令單的核發(fā)與結(jié)案 ， 其各料品之在單量的增減 ， 皆反應(yīng)于本系統(tǒng)中 。 ? 預(yù)約量 ︰ 于訂單管理系統(tǒng)中 ， 有關(guān)客戶訂單 ， 及制令管理系統(tǒng)和委外管理系統(tǒng)二者中有關(guān)令單的核準與結(jié)案 ， 其各料品之提配量的增減 ， 皆反應(yīng)于本系統(tǒng)中 。 ? 料品之基本數(shù)據(jù)維護：料品生產(chǎn)數(shù)據(jù)／料品采購數(shù)據(jù) ? 各庫存交易 ， 所更新之相關(guān)管理控制數(shù)據(jù)：預(yù)約量／在手量／在檢量／屬單量 ? 各庫存交易 ， 提供批號管理控制功能 。 ? 盤點數(shù)據(jù)更新及盤點差異分析 。 ? 庫存之開帳作業(yè)應(yīng)輸入數(shù)據(jù)： ? 在手量／預(yù)約量／屬單量／月初額／月初量／年初額／年初量 庫存管理系統(tǒng) ? 電子計算機開立統(tǒng)一發(fā)票 ， 及手動開立統(tǒng)一發(fā)票 ， 與媒體申報三者 ， 可組合運用 。 ? 可分由各部門 ， 個別自動開立統(tǒng)一發(fā)票 ， 并可提供各部門統(tǒng)一發(fā)票使用張數(shù)及號碼管制 。 ? 出貨時 ， 自動核印統(tǒng)一發(fā)票 ， 亦可于出貨時另以手動開立統(tǒng)一發(fā)票 ， 或另行單以手動輸入統(tǒng)一發(fā)票數(shù)據(jù) 。 后者可提供較大彈性 ， 或于計算機設(shè)備意外當機時之用 。 ? 打印統(tǒng)一發(fā)票 ， 可控制使不得重復(fù)打印 。 但于必要時 ， 可依特殊程序重復(fù)印出 。 ? 提供統(tǒng)一發(fā)票明細表打印 ， 并可重新打印 。 ? 可提供非出貨及非采購系統(tǒng)之銷 、 進項數(shù)據(jù)維護 。 ? 提供營業(yè)稅進銷項一覽表 ， 為報稅之參考 。 ? 進項統(tǒng)一發(fā)票 ， 亦可直接轉(zhuǎn)入本系統(tǒng) 。 ? 提供訂金及預(yù)收款等開立統(tǒng)一發(fā)票 。 ? 提供符合媒體申報之標準格式申報數(shù)據(jù) 。 ? 提供符合稅捐機關(guān)規(guī)定之標準版統(tǒng)一發(fā)票格式 。 ? 手動開立統(tǒng)一發(fā)票時 ， 可設(shè)定多張出貨單合并開立一張統(tǒng)一發(fā)票 。 ? 外銷交易 ， 可自動轉(zhuǎn)成臺幣金額開立統(tǒng)一發(fā)票 。 ? 提供申報零稅率之銷售額數(shù)據(jù)維護 ， 以補入必要資料 。 發(fā)票管理系統(tǒng) ? 供貨商之數(shù)據(jù)管理 ︰ 基本數(shù)據(jù)記錄 供貨商分類 多重地址設(shè)定 供貨商交易往來記錄 ? 料品采購之詢價數(shù)據(jù)記錄 。 ? 采購需求之規(guī)劃方式 ︰ 自動由物料 (配銷 )需求規(guī)劃系統(tǒng)產(chǎn)生使用者自行輸入 。 ? 采購單追蹤管理 ︰ ? 狀態(tài)碼之控制 ─ ＮＡ ︰ NotApproved Order (采購單規(guī)劃作業(yè) ) ─ ＯＰ ︰ Open Order (采購單核發(fā)作業(yè) ) ─ ＩＮ ︰ In Receiving (收料或驗收作業(yè) ) ─ ＣＬ ︰ Closed Order (采購單結(jié)案作業(yè) ) ─ ＦＣ ︰ ForceClosed Order (采購單結(jié)案作業(yè) ) ─ ＣＡ ︰ Canceled Order (采購單取消作業(yè) ) ? 已核發(fā)未結(jié)案采購單數(shù)據(jù)追蹤 ─ 供貨商別 ─ 料品別 ─ 交貨日別 ─ 采購單別 ? 產(chǎn)品待驗數(shù)據(jù)管理 ︰ ? 收料作業(yè)／收料退回作業(yè) ? 產(chǎn)品驗收方式 ︰ ? 依據(jù)收料單／直接驗收 ? 請款作業(yè)處理 ︰ ? 驗收單價之查核／驗退單價之查核／請款明細數(shù)據(jù)打印 ? 一般作業(yè)功能設(shè)定 ︰ ? 付款條件設(shè)定 (采購單別 ) ／幣別的選擇 (采購單別 )／稅別的設(shè)定 (供貨商別 ) ? 預(yù)定交貨日 (采購項目別 )／驗收廠庫別 (采購項目別 ) ? 屬單量 、 待驗量及在手量之關(guān)系 ︰ 采購管理系統(tǒng) 采購驗收 采購直接入庫 無采購單入庫 無采購單 直接入庫 采購核發(fā) 屬單量 + 屬單量 + 驗收／退回 屬單量 待驗量 在手量 + 屬單量 在手量 + 在手量 + 待驗量 在手量 + 收／退料 待驗量 + 待驗量 + ? 處理銷貨＼退貨相關(guān)及其它非營業(yè)之應(yīng)收帳款 。 ? 實際收款沖銷時 ， 可將所收現(xiàn)金與票據(jù)分別作處理 。 ? 亦可處理預(yù) (暫 )收款的登錄及沖銷 。 ? 提供多種收款沖銷方式 ， 以配合各企業(yè)的需要 。 ? 九種應(yīng)收帳款沖銷方式： 1總余額法 ． 2年月 ． 3訂單 ． 4訂單 +序號 ． 5發(fā)票 6發(fā)票 +序號 ． 7出貨單 ． 8出貨單 +序號 ． 9應(yīng)收結(jié)帳日 ? 兩種預(yù)收款沖銷方式： 1總余額 ． 2參考號碼 ? 可選擇稅別： ? 比對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中稅別數(shù)據(jù)維護的稅別 ? 可設(shè)定客戶的收款條件 ， 依客戶結(jié)算日 、 付款日 、 票期日 ， 供訂價及收款的參考 。 ? 收款日之明確顯示 ， 可以提前計劃收款 ， 提前追蹤逾期收款 ， 協(xié)助帳款及早回收 。 ? 可將收款時所收票據(jù)及現(xiàn)金數(shù)據(jù) ， 完整的轉(zhuǎn)到票據(jù)現(xiàn)金系統(tǒng)上 。 ? 可依客戶別隨時查詢客戶應(yīng)收帳款余額 。 ? 可依客戶別隨時查詢客戶預(yù)收帳款余額 。