【文章內(nèi)容簡介】 夾具量具等的整頓 測量用具的操作和保管，須特別小心： （ 1） 將量具放置在機器臺上，為防止滑落或撞擊，必須鋪上橡膠墊。 （ 2） 圓筒狀如螺旋測量器等，放置在一起時前后方向應(yīng)一致，互相間隔開。 （ 3） 細(xì)長的試驗板 、規(guī)尺等，為防止翹曲，應(yīng)以垂直吊掛為宜。 （ 4） 測試用水平臺不用時，須加蓋子。 （ 5） 量具必須注意防塵、防污、防銹，不用時涂上防銹油或浸油的絨布覆蓋。 在制品的整頓 在生產(chǎn)現(xiàn)場，除了設(shè)備和材料，在制品是占據(jù)生產(chǎn)用地最多的物品，因此，也是生產(chǎn)現(xiàn)場的主要對象。 “整頓”在制品，應(yīng)考慮以下問題： （ 1） 嚴(yán)格規(guī)定在制品的存放數(shù)量和存放位置。 確定工序交接點、生產(chǎn)線和生產(chǎn)線之間的中繼點所能允許的在制品標(biāo)準(zhǔn)存放量和極限存放量，指定這些標(biāo)準(zhǔn)存放量的放置邊界、限高，占據(jù)的臺車數(shù)、面積等，并有清晰的標(biāo)示以便周知。 （ 2） 在 制品堆放整齊，先進先出。 在現(xiàn)場堆放的在制品，包括各類載具、搬運車、棧板等，要求始終保持疊放整齊，邊線相互平行或垂直于主通道，既能使現(xiàn)場整齊美觀，又便于隨時清點，確保在制品“先進先出”。 （ 3） 合理的搬運 ● 放置墊板或或容器時，應(yīng)考慮到搬運的方便。 ● 利用傳送帶或有輪子的容器來搬動。 （ 4） 在制品存放和移動中，要慎防碰壞刮痕，應(yīng)有緩沖材料將在制品隔以防碰，堆放時間稍長的要加蓋防塵，不可將在制品直接放在地板上。 （ 5） 不良品放置場地應(yīng)用紅色標(biāo)示。如果將不良品隨意堆放，容易發(fā)生誤用，所以要求員工養(yǎng)成習(xí)慣，一旦判定為不良品，應(yīng)立即將其 放置于指定場所。 倉庫的整頓 以定位、定量、定容來整頓倉庫。 （ 1） 定位 ● 材料及成品以分區(qū)、分架、分層來區(qū)分。 ● 設(shè)置倉庫總看板，使相關(guān)人員對現(xiàn)況的把握能一目了然。 ● 搬運工具的定位，以便減少尋找時間。 ● 嚴(yán)守倉庫的門禁和發(fā)放時間。 倉庫標(biāo)示總看板 （ 2）定量 ● 相同的物品，在包裝方式和數(shù)量上應(yīng)盡量一致。 ● 設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)的量具來取量。 ● 設(shè)定最高限量基準(zhǔn)。 （ 3） 定容 各種材料、成品的規(guī)格不一，要有不同的容器來裝載，大小不一的容器不僅顯得不整齊，同時也浪費空間，容器的 規(guī)格選擇亦須考慮搬動的方便。 辦公室的整頓 （ 1） 工作區(qū)域 ● 有隔間的，在門口處標(biāo)示部門。 ● 有隔屏的，則在隔屏的正面標(biāo)示部門。 ● 無隔屏的，則在辦公桌上以標(biāo)示牌標(biāo)示。 ● 辦公設(shè)備實施定位。 ● 桌墊底下放置的內(nèi)容最好統(tǒng)一規(guī)定，保持整潔。 ● 長時間離位以及下班時，桌面物品應(yīng)歸好位，鎖好抽屜，逐一確認(rèn)后才離開。 （ 2）資料檔案 ● 整理所有的文件資料，并依大、中、小進行分類。 ● 不同類別活用顏色管理方法。 ● 文件內(nèi)頁引出紙或色紙，以便索引檢出。 （ 3）看板、公告欄 ● 看板、公告欄的板面格局區(qū)分標(biāo)示， 如“公告”、“教育訓(xùn)練信息”、“資料張貼”等。 ● 及時更新資料 （ 4）會議室、教室 ● 所用物品如椅子、煙灰缸、投影儀、筆、筆擦等應(yīng)定位。 ● 設(shè)定責(zé)任者，定期以查核表逐一點檢。 清掃用具的整頓 （ 1） 放置場所 ● 掃把、拖把，一般感覺較臟，勿放置于明顯處。 ● 清掃用具絕對不可置放于配電房或主要出入口處。 （ 2）放置方法 ● 長柄的如掃把、拖把等，用懸掛方式放置。 ● 畚斗、垃圾桶等，在地上定位。 整頓活動具體推行方法 具體案例 某配件工廠，在模具管理方面非常薄弱，僅用鐵絲網(wǎng)圍出一塊模具放置區(qū)域，置放方法也不明確，加上員工未養(yǎng)成良好的習(xí)慣，常常沒有及時將用完的模具很好地歸位，往往造成模具需要使用時才匆忙維修，甚至找不到模具等諸多浪費。 顧問師建議將各種模具系統(tǒng)分類，然后做梯形模具放置架，底層置放大的模具，上層置放小的模具，并制作看板 —— 模具情況一覽表，將庫存模具、在生產(chǎn)中的模具、在維修中的模具以及外協(xié)調(diào)出等模具所處狀態(tài)一一作顯示（如圖示）。這樣教育員工養(yǎng)成良好的置放習(xí)慣， 嚴(yán)格實施自助取用方式，并將模具掛牌掛在相應(yīng)的狀態(tài)欄目內(nèi)。實施數(shù)個月后，該車間的模具管理取得了顯著的進步。 清掃推行要領(lǐng) 1． 建立清掃責(zé)任區(qū)（室內(nèi)外）。 2． 執(zhí)行例行掃除，清理臟污。 3． 調(diào)查污染源，予以杜絕。 4． 建立清掃基準(zhǔn)，作為規(guī)范。 清掃（ SEISO） 定義 清除職場內(nèi)的臟污，并防止污染的發(fā)生。 目的 清除“臟污”，保持職場內(nèi)干干凈凈、明明亮亮。 推行要領(lǐng) 1. 建立清掃責(zé)任區(qū) (室內(nèi)外 )。 2. 執(zhí)行例行掃除，清理臟污。 3. 調(diào)查污染源，予以杜絕。 4. 建立 清掃基準(zhǔn)，作為規(guī)范。 重點：清掃就是使職場達(dá)到?jīng)]有垃圾、沒有臟污的狀態(tài)。經(jīng)過前面的整理、整頓，雖然要的東西馬上就能取得，但是被取出的東西是否能正常使用呢？清掃的第一目的就是要使工具等能正常使用。尤其目前強調(diào)高品質(zhì)、高附加價值產(chǎn)品的制造，更不容許有垃圾或灰塵的污染，造 成產(chǎn)品的不良。我們應(yīng)該認(rèn)識到清掃并不僅僅是打掃，而是加工工程中重要的一部分，清掃是要用心來做的。 （ 1）建立清掃責(zé)任區(qū)（室內(nèi)外） ● 利用公司的平面圖，標(biāo)識各責(zé)任區(qū)及負(fù)責(zé)人。 ● 各責(zé)任區(qū)應(yīng)細(xì)化成各自的定置圖。 ● 必要時公共區(qū)域可采用輪值的方式。 （ 2）執(zhí)行例行掃除，清理臟污 ● 規(guī)定例行掃除的內(nèi)容，每日、每周的清掃時間和內(nèi)容。 ● 清掃過程中發(fā)現(xiàn)不良之處，應(yīng)加以改善。如： ① 墻壁、天花板脫落； ② 死角、擦試不到的地方； ③ 地板破損的地方。 ● 清掃應(yīng)細(xì)心，具備不容許污穢存在的觀念。 ① 配線、配管上部的擦試； ② 機器設(shè)備周圍的清掃； ③ 轉(zhuǎn)角處的清掃； ④ 日光燈內(nèi)壁和燈罩的清掃； ⑤ 洗手間、茶水間地板的清掃； ⑥ 工作臺、桌子底部的清掃； ⑦ 櫥柜上下部的清掃。 ● 清掃用品本身保持清潔與歸位。 （ 3） 調(diào)查污染源，予以杜絕。 ● 臟污是一切異常與不良的根源。 ① 電路板上的臟污，是短、 斷路的主因。 ② 機器上殘留的切屑，會影響到精度。 ③ 加工削油的流淌，會造成馬達(dá)過熱、燒壞。 ● 調(diào)查臟污的源頭： ① 調(diào)查一般污染的源頭。 ② 對污染的形態(tài)、對象予以明確化。 ③ 調(diào)查發(fā)生部位、發(fā)生量，影響程度。 ④ 研究采取對策。 ● 檢討臟污的對策：杜絕式、收集式。 ① 杜絕式 針對源流部分進行管理，從技術(shù)層面入手，如改善生產(chǎn)設(shè)備，修理損壞部分，省略產(chǎn)生臟污的工序等。如設(shè)計免用油路設(shè)備，可去掉油污；密封圈的更新可杜絕滲漏。 ② 收集式 在無法杜絕污染發(fā)生時應(yīng)于污染產(chǎn)生后進行有效的收集。 （ 4） 建立清掃基準(zhǔn)， 作為規(guī)范 ● 清掃點檢要項。 ● 建立清掃基準(zhǔn)： ① 清掃對象 ② 清掃方法、重點 ③ 要求標(biāo)準(zhǔn) ④ 周期 ⑤ 時機 ⑥ 使用的清掃工具 ⑦ 使用時間 ⑧ 負(fù)責(zé)人 資料文件的清掃 ● 定期整理個人及公共檔案文件。 ① 保留經(jīng)常使用和絕對必要的資料； ② 保留機密文件和公司標(biāo)準(zhǔn)書檔案文件； ③ 保留必須移交的資料； ④ 廢棄過時和沒有必要的文件； ● 丟棄不用的檔案文件。 ① 建立文件清掃基準(zhǔn)； ② 機密文件銷毀必須進行管制； ③ 一般的廢棄文件、表單背面再利用； ④ 無法利用的集中起來，賣給業(yè)者。 ● 文件檔案清掃基準(zhǔn)： ① 過時表單、報告書、檢驗書； ② 無用的 DM、名片； ③ 修正完 畢的原稿； ④ 回答結(jié)案的文件； ⑤ 招待卡、賀年卡、過期的報紙、雜志； ⑥ 改善過的各式表單； ⑦ 過期的變更通知書、聯(lián)絡(luò)單； ⑧ 無保留價值的傳真； ⑨ 會議通知、資料等； 機器設(shè)備的清掃 ● 建立員工和機器設(shè)備的切身感。 ① 以產(chǎn)能、稼動率、綜合效率和獎金掛鉤來體現(xiàn) ； ② 設(shè)定具體的責(zé)任者來維護和檢查。 ● 以良好的心態(tài)來清掃設(shè)備和周圍的環(huán)境。 ① 設(shè)備內(nèi)外不要品的清掃，如廢料、垃圾、不良品； ② 配套設(shè)備的清掃，如風(fēng)管、排風(fēng)扇等； ③ 依“清掃安全基準(zhǔn)”對電氣部分進行清掃； ④ 設(shè)備周圍死角部分的清掃。 ● 機器設(shè)備擦試干凈后，應(yīng)細(xì)心檢 查。 ① 檢查注油口、油槽、水槽、配管及接口、各給油部位； ② 由電氣部門人員參與檢查電器控制系統(tǒng)開關(guān)，緊固螺絲，檢查指示燈、轉(zhuǎn)軸等部位是否完好。 公共區(qū)域的清掃 ● 公共區(qū)域的干凈維護，可體現(xiàn)群體的美德。 ① 休息室、會客室、洗手間等，大家共同使用的場所，容易臟亂； ② 視情況，負(fù)責(zé)人采取輪流或固定方式； ③ 明訂清掃基準(zhǔn)和查核表； ④ 上級領(lǐng)導(dǎo)重視和關(guān)心； ⑤ 對全員進行教育和宣導(dǎo)。 ● 會議室清掃查核表： 具體案例 清掃是要用心來做的 筆者訪問某家電腦零件加工廠，在廠入口處的一間房屋里，訪客可將身 上的灰塵吸凈，然后換上白色長上衣，戴上白色帽子，再換上干凈的拖鞋才進去。該廠對灰塵、垃圾的管制可以說相當(dāng)?shù)膰?yán)格，讓筆者感到佩服。但是，當(dāng)筆者目不轉(zhuǎn)睛地注視時，卻發(fā)現(xiàn)了出乎意料 的事實。 筆者頓時了解，一定是他們誤解了清掃的意思。 一般的觀念是，把垃圾掃起來，把臟的地方弄干凈就是清掃，但是，現(xiàn)在企業(yè)所需求的不是這種表面上的工作。 筆者認(rèn)為“清掃是要用心來做的”，即使已經(jīng)打掃過，但只要地面上還有粉屑，走起路來還有沙沙的聲音，同時還有漏油的痕跡，而儀表上也覆蓋了一層灰，看不清楚指針的位置，作業(yè)指導(dǎo)書黑乎乎的，寫些什 么也不清楚，那么，清掃工作還得繼續(xù)。清掃不僅僅是打掃，也包括擦試，以心為主，盡心誠意地清掃，這才是清掃真正的精神。 寺廟里的木板走廊之所以光光亮亮的，是因為寺廟里的師父辛苦擦試。 在“擦光、擦亮”的動作中，可以發(fā)現(xiàn)漏油、漏氣、零件異常、運轉(zhuǎn)不良等。這就是清掃檢查的理由。因此，需要依據(jù)打掃→擦試→檢查→修理→刷擦→遵守的程序進行。 清潔推行要領(lǐng) 1． 落實前 3S 工作； 2． 制訂目視管理、顏色管理的基準(zhǔn)； 3． 制訂稽核方法； 4． 制訂獎懲制度，加強執(zhí)行； 5． 維持 5S 意識； 6． 高階主管經(jīng)常帶頭巡查，帶動重視。 清潔（ SEIKETSU） 定義 將前 3S 實施的做法制度化、規(guī)范化，并貫徹執(zhí)行及維持成果。 目的 通過制度化來維持成果，并顯現(xiàn)“異?！敝?。 推行要領(lǐng) 1．落實前 3S 工作； 2．制訂目視管理、顏色管理的基準(zhǔn)； 3．制訂稽核方法； 4．制訂獎懲制度，加強執(zhí)行； 5．維持 5S 意識； 6．高階主管經(jīng)常帶頭巡查，帶動重視。 5S 一旦開始，不可在中途變得含糊不清，如果沒能貫徹到底，又會形成另外一個污點，而這個污點也會造成公司內(nèi)固定而僵化的氣氛。部分員工會認(rèn)為“我們公 司做什么事都是半途而廢”，“反正不會成功”，“應(yīng)付應(yīng)付算了”。要打破這種僵化的現(xiàn)象，唯有堅持貫徹到底。經(jīng)過長時間烙上的污點，需要花費一定時間來改正。 （ 1） 落實前 3S 工作 ● 徹底落實前 3S 的各種動作。 ● 充分利用文宣活動，維持新鮮的活動氣氛。 ● “整理”、“整頓”、“清掃”是動作，“清潔”是結(jié)果，即在工作現(xiàn)場進行整理、整頓、清掃過后呈現(xiàn)的狀態(tài)是清潔。 （ 2） 制訂目視管理、顏色管理的基準(zhǔn) ● 清潔的狀態(tài)，在狹義方面是指“清凈整潔”，在廣義上則是指“美化正常”，也就