行政管理專業(yè)實習(xí)報告(編輯修改稿)
2024-10-15 02:19 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 導(dǎo)服務(wù)，保證各項日常工作的開展，每天我基本上都會晚一些才下班。有時碰到臨時性的任務(wù)，需要加班加點，我都毫無怨言，認(rèn)真完成工作。 實習(xí)心得與收獲 ： 實習(xí)是每個大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷，它使我們在實踐中了解社會，讓我們學(xué) 到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識，受益匪淺，也打開了視野，增長了見識，為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ)。 通過這四周的實習(xí)時間，在工作中的點點滴滴我感觸了很多，也收獲了很多。 7 在實習(xí)的過程中我作為一個秘書經(jīng)歷了在這個崗位上應(yīng)該做的各項工作。也實實在在體驗了一下在走上工作崗位后我們的專業(yè)應(yīng)該做哪些工作。 一、擁有認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度是秘書的必備素養(yǎng) 在整理文件的過程中我檢查出了許多細(xì)小的錯誤，如日期打錯了，數(shù)字打錯之類的問題。這些錯誤雖然都不是什么很大的問題，但是卻同樣為我在進行資料檢索的過程中帶來了許多困 難。浪費掉了許多不必要的時間。 由此我深刻的體會到了作為一名秘書，在日常的工作中需要擁有很強的責(zé)任心和認(rèn)真細(xì)致的態(tài)度。由于所負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容十分瑣碎、涉及的部門范圍十分寬泛，遍布整個單位系統(tǒng)，有了新的信息還要進行上傳下達(dá)。 對于文件檔案的管理工作時要長期持續(xù)進行的，還要進行定期的核查，所以在整個的工作過程中要始終保持謹(jǐn)慎、信心的工作態(tài)度。不然只要稍有疏忽，或者出現(xiàn)了一些錯誤，就會為之后的工作帶來許多不便。比如，我這次在進行實習(xí) 時，由于在之前單位的其他工作人員在信息錄入時將文件的發(fā)問編號少輸了一個 0，導(dǎo)致我在進行文 件核查 時 由于文件號對不上反復(fù)查找了好久，來回翻閱了好幾遍文件才發(fā)現(xiàn)出是輸入的錯誤。而且在文件核對時我發(fā)現(xiàn)有的文件沒有按順序放好，而是插在了某一順序的文件之中。如果我沒有把他理出來放好，我想當(dāng)下次有人來借閱這份文件時，將無法按順序找到這份文件，那么電子檔案管理也就失去了他的意義。所以作為一名秘書我們應(yīng)該按照工作的原 8 則和科學(xué)的方法進行工作和管理。 文秘管理要制發(fā)文件，處理文件和管理文件。 下發(fā)公文 要求無差錯。做好分 發(fā)文工作，負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅 頭 文件的分發(fā)、寄送，電子郵件的發(fā)送，同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。機關(guān) 發(fā)文量較大，有時一天有多個文件要 下發(fā)，我都是仔細(xì)去逐一核對原稿，以確保發(fā)文質(zhì)量 。同時負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿，以及各類活動會議通知的擬寫。 在各種文件中，大部分具有不同程度的保密性，而且各級秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo)，看一些重要文件，參加一些重要會議，所以，秘書人員在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別，把握分寸，對什么應(yīng)該說什么不應(yīng)該說要心中有數(shù)。準(zhǔn)確，是對工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策，正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖，正確地辦文辦事，言行有分寸，文字能達(dá)意。 它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。文秘管理的準(zhǔn)確性，涉及的方面很多，簡要地說，就是：辦文要準(zhǔn)，辦事要穩(wěn)，情況要實，主意要慎。而要做到這些，必須態(tài)度認(rèn)真，作風(fēng)過細(xì)，不能疏忽大意，不能馬虎潦草。比如說辦理公文，就要保證文件的質(zhì)量，用詞要準(zhǔn)確，材料要真實，抄寫要認(rèn)真，校對要仔細(xì)，力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作，甚至釀成難以彌補的損失。 二、 學(xué)會與人和諧融洽的相處 創(chuàng)造愉快的辦公氛圍 踏上了社會，我們與形形色色的人打交道，由于存在著利益關(guān)系，又工作繁忙，很多時候同事不會像老師、同學(xué)一樣對你噓寒問 9 暖， 可以幫助你解決問題。環(huán)境往往會影響一個人的工作態(tài)度，一個冷漠沒有人情味的辦公室，大家就會毫無眷戀之情，有更好的機會他們肯定毫不猶豫的跳槽。他們情緒低落導(dǎo)致工作效率不高，每天只是在等待著下班，早點回去陪家人，但是偶爾為同事搞一個生日 party，生病時的輕輕一句慰問，都有助于營造一個齊樂融融的工作環(huán)境，心情好，大家工作開心，有利于辦公室的和諧工作。在電視上不止一次的看到職場的險惡，辦公室里的是非，能做的就是“多工作，少閑話”，而且在實習(xí)期間還曾與領(lǐng)導(dǎo)有交談，所以不但要學(xué)會怎么與同事相處，更需要學(xué)會如何與領(lǐng)導(dǎo)交談 ，謹(jǐn)慎行事路才能走得更長遠(yuǎn)。 在我實習(xí)的四周里，我從一開始的面對陌生面孔的局促不安、手足無措，到最后的和同事們有說有笑，親如一家。在這個過程中我改變了很多，也收獲了很多。在工作中不是只要埋頭苦干、專注于業(yè)務(wù)上的進步就足夠的。和諧融洽的同事關(guān)系同樣有助于構(gòu)建一個舒適、愉快的工作環(huán)境，有助于工作效率的提高。 在剛到單位時，由于綜合管理辦公室是一個工作十分繁雜的部門，所以進進出出的人很多，來自各個部門的人都有。對于我這張新面孔，大家顯然會很好奇，也希望對我
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