行政管理專業(yè)實習(xí)報告-文庫吧
2025-08-06 02:19 本頁面
【正文】 分重要的影響作用。 在實習(xí)中 通過辦公室學(xué)習(xí)處理日常的行政事務(wù)，熟悉整個企事業(yè)單位工作的過程，通過實踐學(xué)習(xí)，使所學(xué)理論知識得到驗證，培養(yǎng)靈活運用書本知識的能力，并且學(xué)到許多書本上學(xué)不到的東西，增長和擴充知識面，增加對社會的接觸，為在畢業(yè)后能快速地融入社會打下基礎(chǔ)。 實習(xí)單位： 內(nèi)蒙古自治區(qū) 庫倫旗農(nóng)村信用合作聯(lián)社 綜合管理辦公室 負責人及聯(lián)系方式：崔常喜 庫倫旗農(nóng)村信用合作聯(lián)社副主任 聯(lián)系方式： 13604750664 實習(xí)時間： 2020 年 1 月 14 日 —— 2020 年 2 月 28 日 共 31 天 在實習(xí)期間無遲到早退現(xiàn)象也沒有請假 實習(xí)內(nèi)容： 辦公室特點： 我所在的綜合管理辦公室在整個信用合作聯(lián)社扮演了秘書的角 4 色。主要工作包括書寫文案、文件檔案管理、資料印制、會議通知等等。辦公室是庫倫旗農(nóng)村信用合作聯(lián)社運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門，對公司內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào)、溝通，做到上情下達，這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外，還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理，而且通常比較緊急，讓我不得不放心手頭的工作先去解決，因此這些臨時性的事務(wù)占用了很多工作時間，經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來，原本計劃要完成的卻沒有做完。我知道由于哥哥姐姐們的照顧，我的常規(guī)工作通常都不是 十分重要或棘手的。 但手頭的工作也不能耽誤，今天欠了帳，明天還 會有其他工作要去處理，這樣就會越堆越多。因此，我經(jīng)常利用休息時間來進行“補課”，提前結(jié)束自己的午休時間，早一點來到辦公室，在別人休息時繼續(xù)完成自己的工作。辦公室人手少，工作量大，特別是公司會務(wù)工作較多， 每周固定的例會是必要的，中間還會有許多小會，會議記錄的登記、審定、上下借閱等都是由我們部門負責，這還僅僅是九牛一毛。 這就需要部門員工團結(jié)協(xié)作。遇到各類活動和會議，我都積極配合做好會務(wù)工作，與部門同事心往一處想，勁往一處使，不會計較干得多，干得少，只希望把活動圓滿完成。 工作內(nèi)容： 公文輪閱歸檔及時：文件的 流轉(zhuǎn)、閱辦嚴格按照 單位 規(guī)章制度及標準化流程要求，保證各類文件擬辦、傳閱的時效性，并及時將上級文件精神傳達至各基層機構(gòu)，確保政令暢通。待文件閱辦完畢 5 后，負責文件的歸檔、保管以及查閱。 每一次的會議現(xiàn)場記錄完成整理后要請在場所有與會人員簽字， 并在會后將文件編號存檔后 傳閱各個領(lǐng)導(dǎo)及部門負責人 ，對還未存檔的文件進行標紅提示。對已經(jīng)歸還的文件及時更新電子檔案的狀態(tài)。對長期未歸還的文件，要查出文件的借閱者并主動詢問要回來妥善保管。 公文檔案電子管理：庫倫旗農(nóng)村信用合作聯(lián)社是金融系統(tǒng)，每一項決定或有新的國家政策頒布或領(lǐng)導(dǎo)的 近期講話甚至簡單的人員調(diào)動都要形成文件下發(fā)各個分社各個部門。因此，文件十分眾多，單純的依靠人工管理很難達到查找準確，閱覽及時。需要依靠電腦設(shè)備進行檔案信息管理。 這也和我們的辦公自動化專業(yè)十分貼近。主要工作包括對近期新收到的文件進行電子信息錄入，要錄入題目、發(fā)文單位、發(fā)文號、頁數(shù)、發(fā)文時間等具體信息。還要對已經(jīng)錄入的文件進行定期的核對，將文件按順序排列，看已經(jīng)輸入的文件信息是否有因疏忽造成的錯誤，或者是否有最新的變動，如有要及時更新。要將文件分為永久和有時效的兩大類。永久的要妥善保存，隨時關(guān)注文件的歸檔情況。 有實效的分為 30 年。文件過了時效要進行銷毀或公開。 下發(fā)公文無差錯：做好分公司的發(fā)文工作，負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送，電子郵件的發(fā)送，同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大，有時一天有多個文件要下 發(fā)，我都是仔細去逐一核對原稿，以確保發(fā)文質(zhì)量 。同時負責辦公室發(fā)文的擬稿，以及各類活動會議通知的擬寫。 6 編寫辦公會議材料，整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進行核對，催收各部門月度小結(jié)、計劃，并擬寫當月工作回顧，整理辦公會議材料匯編成冊，供總經(jīng)理室參考。辦公會議結(jié)束后， 及時整理會議記錄，待總經(jīng)理修改后，送至各部門輪閱。 電子錄入文件合同，將已經(jīng)簽訂好的協(xié)議和合同，電子錄入進電腦，并進行相同的排版。 秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的，而且有些還需要保密，這就需要我在工作中仔細、耐心。四周來，對于各部門、各機構(gòu)報送總經(jīng)理室的各類文件都及時遞交，對領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類工作都及時辦妥，做到領(lǐng)導(dǎo)負責，對相關(guān)部門負責。因為這個崗位的性質(zhì)，為了更好地為領(lǐng)
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1