文件及圖紙管理流程(trzc-zgb-wi(編輯修改稿)
2024-10-14 21:53 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 文件（合同文本及會(huì)簽表、工程款支付會(huì)簽表）。合同文件管理按照 合同管理相關(guān)制度及流程執(zhí)行 （見(jiàn) 工程管理部 手冊(cè)） ， 統(tǒng)一 使用合同編號(hào)規(guī)則（見(jiàn)附表），合同簽收 單獨(dú)登記 、 建表 。 （ 1） 外部收文（總包單位、施工單位、監(jiān)理、政府 等 ）。編號(hào)規(guī) 則： WS20200201（外部收文 字母 簡(jiǎn)寫 +年 +月 +月度流水號(hào)） （ 2） 對(duì)外發(fā)文（總包單位、施工單位、監(jiān)理、政府 等 ）編號(hào)規(guī)則： WF20200201（外部發(fā)文 字母 簡(jiǎn)寫 +年 +月 +月度流水號(hào)） 文件及圖紙管理流程 文件編號(hào) ： TRZCZGBWI0012020 版本號(hào) ： A版 第 3頁(yè) ， 共 9頁(yè) 3 5 文件傳閱流程圖 行 政 助 理 收到 外 部 文 件統(tǒng) 一 登 記 、編 號(hào)填 寫 文 件 傳 閱單文 件 復(fù) 印 件 傳閱文 件 復(fù) 印 件 回收傳 閱 情 況 登 記文 件 原 件 及 傳 閱 單 存檔 ， 復(fù) 印 件 單 獨(dú) 存 放定 期 更 新 存 檔文 件 電 子 目 錄2 . 公 司 外 部 收 文 傳 閱 流 程 圖結(jié) 束開(kāi) 始行 政 助 理 收 到 待發(fā) 文 件統(tǒng) 一 登 記 、 編 號(hào)用 章 申 請(qǐng) 、 用章 登 記復(fù) 印 件 存 檔文 件 送 達(dá)送 達(dá) 情 況 登 記或 簽 收 人 簽 收定 期 更 新 存 檔文 件 電 子 目 錄3 . 公 司 對(duì) 外 發(fā) 文 流 程 圖結(jié) 束開(kāi) 始呈 報(bào) 主 管 領(lǐng) 導(dǎo)批 示1 . 公 司 內(nèi) 部 文 件 傳 閱 流 程 圖使 用 表 格 ： 公 司 內(nèi) 部 文 件 登 記 表使 用 表 格 ： 公 司 外 部 收 文 登 記 表使 用 表 格 ： 公 司 外 部 發(fā) 文 登 記 表行 政 助 理 收 到需 傳 閱 文 件統(tǒng) 一 登 記 、編 號(hào)經(jīng) 辦 人 填 寫 文件 傳 閱 單文 件 原 件傳 閱文 件 回 收傳 閱 情 況登 記文 件 及 傳 閱 單存 檔定 期 更 新 存 檔文 件 電 子 目 錄結(jié) 束開(kāi) 始呈 報(bào) 主 管領(lǐng) 導(dǎo) 批 示責(zé) 任 人 匯 總 意見(jiàn) 并 修 改傳 閱 意 見(jiàn) 反 饋 至相 關(guān) 人 員通 知 傳 達(dá) 類 文 件征 求 意 見(jiàn) 類 文 件其 他 文 件 文件及圖紙管理流程 文件編號(hào) ： TRZCZGBWI0012020 版本號(hào) ： A版 第 4頁(yè) ， 共 9頁(yè) 4 6 文件登記表格 公司內(nèi)部文件登記表 公司外部收文登記表 公司對(duì)外發(fā)文登記表 成本合同簽收表 日期 合同編號(hào) 承建人 承建內(nèi)容 經(jīng)辦 人 預(yù)算合約部 簽收 財(cái)務(wù) 部簽收 備注 日期 文件名稱 文件編號(hào) 發(fā)起部門 流轉(zhuǎn)部門 傳閱情況 經(jīng) 辦 人 備注 日期 文件名稱 文件編號(hào) 發(fā)文單位 責(zé) 任接收部 門 傳閱情況 經(jīng)辦人 備注 日期 文件名稱 文件編號(hào) 收文單位 簽發(fā)部門 簽收人 經(jīng)辦人 備注 文件及圖紙管理流程 文件編號(hào) ： TRZCZGBWI0012020 版本號(hào) ： A版 第 5頁(yè) ， 共 9頁(yè) 5 7 文件存檔分類說(shuō)明表 文件類型 存檔部門 存檔介質(zhì) 備注 內(nèi)部文 件 公司會(huì)議紀(jì)要 綜合管理部 文件夾 存電子檔 公司內(nèi)部通知 /文件 綜合管理部 分頁(yè)文件夾 存電子檔 內(nèi)部工作聯(lián)系函 綜合管理部 文件夾 部門周、月工作計(jì)劃 綜合管理部 檔案袋 按月歸檔 外部收文 施工單位工作聯(lián)系函 工程管理部 文件夾 施工單位周匯報(bào) 工程管理部 文件夾 監(jiān)理單位工作聯(lián)系單 工程管理部 分頁(yè)文件夾 工程例會(huì)紀(jì)要 工程管理部 文件夾 方案組織設(shè)計(jì) 工程管理部 檔案盒 政府通知 /批文 綜合管理部 分頁(yè)文件夾 存掃描件 項(xiàng)目證書 綜合管理部 檔案盒 存掃描件 變更簽證單 預(yù)算合約部 打孔夾 外部發(fā)文 施工單位工作聯(lián)系函 工程管理部 文件夾 存電子檔 監(jiān)理單位工作聯(lián)系單 工程管理部 文件夾 存電子檔 設(shè)計(jì)單位工作聯(lián)系單 工程管理部 文件夾 存電子檔 政府請(qǐng)示 綜合管理部 文件夾 存電子檔 合同文件 合同及合同會(huì)簽單 預(yù)算合約部 打孔夾 工程款支付會(huì)簽單 預(yù)算合約部 打孔夾 其他 圖書 綜合管理部 —— 供應(yīng)商宣傳材料 工程管理部 檔案盒 不定期進(jìn)行分類整理 注：文件原件由責(zé)任存檔部門存檔 ，原則上不得外借。復(fù)印件在公司遵守保密制度的情況下，由各部門自行管理。 文件及圖紙管理流程 文件編號(hào) ： TRZCZGBWI0012020 版本號(hào) ： A版 第 6頁(yè) ， 共 9頁(yè) 6 8 成本合同編號(hào)表 合同編號(hào)成本名稱 成本釋義合同編號(hào)成本名稱1 土地及拆遷補(bǔ)償 開(kāi)發(fā)項(xiàng)目征用土地所發(fā)生的各項(xiàng)支出 6 6 、開(kāi)發(fā)間接費(fèi)用 為取得土地使用權(quán)所支付的土地價(jià)款支出 安置費(fèi)、地上、地下附著物拆遷補(bǔ)償?shù)闹С? 差旅費(fèi) 生地變熟地過(guò)程中的道路建設(shè)工程支出 生地變熟地過(guò)程中的土方平整、石方爆破工程支出 2 前期工程費(fèi)用 項(xiàng)目開(kāi)發(fā)前發(fā)生的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、測(cè)繪等支出 項(xiàng)目開(kāi)發(fā)前發(fā)生的可行性研究支出 項(xiàng)目開(kāi)發(fā)前發(fā)生的規(guī)劃支出 項(xiàng)目開(kāi)發(fā)前發(fā)生的初步設(shè)計(jì)支出 項(xiàng)目開(kāi)發(fā)前發(fā)生的水文地質(zhì)勘測(cè)支出 項(xiàng)目開(kāi)發(fā)前發(fā)生的測(cè)繪支出 7 7 、銷售費(fèi)用 3 基礎(chǔ)設(shè)施費(fèi)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中整體項(xiàng)目的供電、供水、通訊等支出 項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中整體項(xiàng)目的水電工程支出 項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中整體項(xiàng)目的供氣工程支出 項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中整體項(xiàng)目的排洪排污工程支出 項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中整體項(xiàng)目的通訊工程支出 項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中整體項(xiàng)目的照明工程支出 4 建筑安裝費(fèi)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中屬于單體建筑的建筑安裝工程費(fèi)、設(shè)備費(fèi)等支出 8 8 、經(jīng)營(yíng)稅金及附加 單體建筑的建筑圖紙?jiān)O(shè)計(jì)費(fèi)、圖審費(fèi)等支出 量單體建筑的基礎(chǔ)勘察、測(cè)量費(fèi)支出 、鋁合金門窗 9 管理費(fèi)用施工單體建筑的外墻涂料、瓷磚材料款支出 （桿）制安工程 單體建筑的水電工程支出 電視系統(tǒng) 屬于單體建筑的室外配套工程支出 屬于單體建筑的道路建設(shè)支出 10 10 、財(cái)務(wù)費(fèi)用導(dǎo)視系統(tǒng) 11 11 、營(yíng)業(yè)外支出 12 1工程其他費(fèi) 、施工報(bào)建費(fèi)單體建筑的施工報(bào)建過(guò)程中的規(guī)費(fèi)、水土保持費(fèi)等支出 5 配套設(shè)施費(fèi)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目過(guò)程中不能有償轉(zhuǎn)讓的公共配套設(shè)施支出 現(xiàn)地下車庫(kù)相關(guān)的所有支出 合同編號(hào)規(guī)則說(shuō)明： 1 . 合同編號(hào)共分為三個(gè)字段，中間以連字符進(jìn)行連接，如。 2 . 合同編號(hào)中第一字段為成本發(fā)生對(duì)象，含工程（G C ）、銷售（X S ) 、物業(yè)( W Y ) 等。 第二字段為成本代碼（見(jiàn)上表）；第三字段為年份+ 月份+ 當(dāng)月流水號(hào)。 文件及圖紙管理流程 文件編號(hào) ： TRZCZGBWI0012020 版本號(hào) ： A版 第 7頁(yè) ， 共 9頁(yè) 7 9 圖紙管理 流程圖 資 料 員 收 到 圖 紙統(tǒng) 一 登 記 ， 編 制 圖紙 目 錄一 份 存 檔 ， 加 蓋 藍(lán) 色“ 存 檔 專 用 章 ”其 余 圖 件 按 要求 發(fā) 放圖 件 發(fā) 放情 況 登 記定 期 更 新 存檔 電 子 目 錄結(jié) 束開(kāi) 始作 廢 圖 件 回 收作 廢 圖 件 回 收登 記作 廢 圖 件 隔 離存 放定 期 核 對(duì) 外 借歸 還 情 況1 . 圖 紙 收 發(fā) 流 程 圖3 . 作 廢 圖 紙 回 收 流 程 圖2 . 圖 紙 借 閱 歸 還 流 程 圖開(kāi) 始圖 件 借 閱登 記圖 件 借 閱歸 還 登 記借 閱 歸 還 提 醒 結(jié) 束開(kāi) 始資 料 員 收 到 圖 件作 廢 回 收 通 知加 蓋 紅 色 圖 件“ 作 廢 ” 章使 用 表 格 ： 1 . 作 廢 圖 件 回 收 登 記 表使 用 表 格 ： 1 . 圖 件 借 閱 登 記 表使 用 表 格 ： 1 . 圖 件 接 收
黨政相關(guān)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1