【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 投稿須知 ”，并將研究結(jié)果的原始資料收集在一起開始撰寫論文。論文撰寫是一項(xiàng)艱苦的工作，并非一稿就能完成，往往需要反復(fù)易稿（修改）才能使文章達(dá)到投稿的要求，即所謂 5C—正確（ correctness）、清楚（ clarity）、簡(jiǎn)潔（ concision）、完整（ pletion）和一致性（ consistency）。 撰寫論文初稿（ writing the first draft） 撰寫初稿前除需認(rèn)真閱讀擬投期刊的 “投稿須知 ”，仔細(xì)研究所選期刊對(duì)論文撰寫的各種要求外；還應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)最新出版的擬投期刊中與自己論文相似的文章，看 “須知 ”中的要求如何在這些文章中體現(xiàn)，并以這些文章為寫作樣本。 多數(shù)英文生物醫(yī)學(xué)期刊要求作者依據(jù)研究論文的標(biāo)準(zhǔn)格式，即 IMRAD 格式 ——前言（ introduction）、方法（ methods）、結(jié)果和討論（ results and discussion）撰寫論文。有經(jīng)驗(yàn)的科學(xué)寫作家都認(rèn)為，撰寫論文從 “材料和方法 ”部分開始，以 “摘要、文題、作者 ”結(jié)束，可以使寫作更為快捷而有效，并且可以明顯減少以后的修改工作。論文的撰寫步驟及各部分的主要特點(diǎn)如下： (1)材料和方法（ methods and materials）：做了什么和怎樣做？ 材料和方法是文章開始寫作的最理想部分，因?yàn)檫@部分的內(nèi)容作者最了解?；緦懽饕螅河眠^去時(shí)，盡可能按實(shí)驗(yàn)研究的先后順序描述。 (2)結(jié)果（ results）：發(fā)生了什么？基本寫作要求： 數(shù)據(jù)可用圖、表或文字表達(dá)，但三者間應(yīng)盡少重復(fù) 在正文部分?jǐn)⑹鲋饕Y(jié)果和意義，用圖或表給出較詳細(xì)的數(shù)據(jù) 用過去時(shí) (3)討論（ discussion）：所獲得的結(jié)果是否為 “前言 ”中提．出的關(guān)鍵問題的答案？結(jié)果如何支持答案？基本寫作要求： 集中討論與本結(jié)果有關(guān)的問題，突出本研究的創(chuàng)新及重要性，并與相關(guān)的研究結(jié)果進(jìn)行比較 給出結(jié)果所支持的結(jié)論 用現(xiàn)在時(shí)敘述已知或被證明的事實(shí)， 用過去時(shí)描述本研究結(jié)果 (4)參考文獻(xiàn)（ references）：與本研究方法、結(jié)果、討論有關(guān)的其它研究是什么？其著錄要求是：準(zhǔn)確、完整、規(guī)范。 (5)前言（ introduction）本研究的背景和目的是什么？本研究試圖回答的關(guān)鍵間題是什么？基本寫作要求： 本研究目的及重要性 簡(jiǎn)要復(fù)習(xí)文獻(xiàn) (6)致謝（ acknowledgment）：除了作者，誰(shuí)協(xié)助完成了本研究、分析結(jié)果并撰寫論文？誰(shuí)提供了基金和物質(zhì)的幫助？基本寫作要求： 僅列出對(duì)本工作提供特殊的實(shí)質(zhì)性貢獻(xiàn)者的姓名 必須得到被致謝者的同意 (7)摘要（ abstract）：論文告訴我們什么？（通?！?250 字） 摘要是論文要點(diǎn)的濃縮，因此應(yīng)在文章各主要部分完成后再寫，這樣有利于文章要點(diǎn)的提煉。優(yōu)秀的摘要能有效地抓住讀者的興趣?；緦懽饕螅? 用含有必要詞匯的短的簡(jiǎn)單句，以使摘要清楚而簡(jiǎn)潔 避免使用縮寫詞和晦澀難懂的詞句 用小標(biāo)題敘述研究論文的各部分 用過去時(shí)（但問題的陳述和結(jié)論可用現(xiàn)在時(shí)） 強(qiáng)調(diào)研究的創(chuàng)新和重要方面 （ 8）文題（ title）： 本文關(guān)于什么？最佳文題的標(biāo)準(zhǔn)是用最少的必要術(shù)語(yǔ)去準(zhǔn)確描述論文的內(nèi)容?；緦懽饕螅簻?zhǔn)確（ accuracy）、簡(jiǎn)潔（ brevity）和有效（ effectiveness）。 (9)作者（ author list）：誰(shuí)參與了本研究的設(shè)計(jì)、工作及論文的撰寫？ 準(zhǔn)備論文最后一稿（ preparing the final manuscript） 論文初稿完成以后，必須對(duì)其內(nèi)容及格式進(jìn)行反復(fù)的推敲和修改，以達(dá)到 “投稿須知 ”所提出的一切要求。尤其是投給期刊的稿件一定要達(dá)到期刊所要求的編輯格式，否則不但不能被接受發(fā)表，甚至于 根本不予考慮。因?yàn)榻^大多數(shù)有經(jīng)驗(yàn)的編輯都認(rèn)為：不認(rèn)真準(zhǔn)備的稿件絕不是高水平科學(xué)研究成果的良好載體（ A poorly prepared manuscript is， almost without fail，the carrier vehicle of poor science. Day AR.）。所以，如果希望論文被發(fā)表，在準(zhǔn)備投給期刊的稿件時(shí)必須做到打字整潔、無(wú)錯(cuò)、符合期刊格式、含有期刊要求的所有材料。 準(zhǔn)備論文最后一稿一般分三步，首先是再次閱讀擬投期刊的 “投稿須知 ”，然后用 “投稿須知 ”中提供的 “稿件對(duì)照檢查 表 ”(manuscript checklist, author39。s checklist)與自己的論文一一核對(duì)，最后根據(jù)期刊要求打字，完成最后一稿。 應(yīng)指出的是，并非所有的英文生物醫(yī)學(xué)期刊均提供稿件對(duì)照檢查表，而且各種期刊提供的稿件對(duì)照檢查表的內(nèi)容詳略不一，如 BMJ 附了 3 個(gè)較為詳細(xì)的對(duì)照檢查表，分別供同行、統(tǒng)計(jì)學(xué)審稿專家和技術(shù)編輯審稿和編輯加工稿件時(shí)對(duì)照檢查，同時(shí)也提供給作者以供自身對(duì)照檢查。 JAMA的稿件檢查對(duì)照表較簡(jiǎn)單，僅 13 條，但主要內(nèi)容均已包括其中。對(duì)于無(wú)稿件檢查對(duì)照表的 “投稿須知 ”，作者可根據(jù) “須知 ”內(nèi)容自己擬定檢查對(duì)照表?，F(xiàn)將《美國(guó)醫(yī)學(xué)會(huì)雜志》（州 MA）的稿件對(duì)照檢查表舉例如下： 口 份原稿和 3 份拷貝。 口 ，不包括文題、摘要、參考文獻(xiàn)、表和圖注的字?jǐn)?shù)。 口 （ 1)署名資格和責(zé)任， (2)經(jīng)費(fèi)公開， (3)版權(quán)轉(zhuǎn)讓或?yàn)槁?lián)邦政府雇員的 3 個(gè)聲明。 口 。 口 。 口 （正文和參考文獻(xiàn)），右文旁邊界不對(duì)齊。 口 ，以確保準(zhǔn)確、完整。采用數(shù)字編碼制，確定每一文獻(xiàn)均 在文中被引用。 口 套原圖。 口 。 口 。 口 、照片及家譜，附征得知情同意的材料。 口 。 口 ，并提供其詳細(xì)地址、電話和傳真號(hào)碼以及 e－ mail地址。 投 稿 論文的最后一稿按 “投稿須知 ”的要求準(zhǔn)備好以后，就可以向國(guó)外投稿了。一般來(lái)說，投稿程序分以下三步進(jìn)行： 準(zhǔn)備一份附在稿件前的投稿信 稿件包裝 稿件郵寄 準(zhǔn)備投稿信（ covering letter， submission letter） 生物醫(yī)學(xué)期刊的編輯往往需要一些有關(guān)作者和作者論文的信息，而作者也希望給編輯提供一些有助于其全文送審及決策的信息。這些信息都應(yīng)該包括在投稿信中。投稿信應(yīng)包括以下幾方面的內(nèi)容： 文題和所有作者的姓名 稿件適宜的欄目 為什么此論文適合于在該刊而不是其它刊物上發(fā)表 關(guān)于重復(fù)或部分發(fā)表或已投它刊的說明 不能轉(zhuǎn)讓版權(quán)的說明（如美國(guó)聯(lián)邦政府雇員） 建議審稿人及因存在競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系而不宜做審稿人的名單 通信作者（ corresponding author）的姓名、詳細(xì)地址、電話和傳真號(hào)碼、 地址 能否付出版費(fèi)（版面費(fèi)、彩圖費(fèi)）的說明（如果該刊收取版面費(fèi)和彩圖費(fèi)） 希望核校校樣或稿件若不接收退回原稿的要求（有的期刊在 “投稿須知 ”中約定，除非作者在投稿信中提出要求，否則原稿不退還給作者） 投稿信舉例： Dear Dr．： Enclosed are three copies of a manuscript by Rose N ． Dipaola ， Donna A ． Gallo ，and Tom N． Roberts titled“Hepatitis C Virus Infection in LongTerm Transfusion Patients”． It is submitted to be considered for publication as a“Original Article in your journal． This paper is～ Neither the entire paper nor any part of its content has been published or has been accepted elsewhere ． It is not being submitted to any other journal． We believe the paper may be of particular interest to the readers of your journal because the study it reports stated the HCV infection rate among longterm transfusion patients is higher than that of the general population and of shortterm transfusion patients． Correspondence and phone calls about the paper should be directed to Rose N． Dipaola at the following address， phone and fax number， and address： Rose N ． Dipaola， MD Institute of Internal Medicine Cleveland Clinic Foundation 9500 Euclid Ave． Cleveland， OH44195， USA Tel： 12164445360 Fax： 12164449580 Email： dipao＠ cesmtp ． ccf. Org Thanks very much for your attention to our paper． Sincerely yours， Rose N． Dipaola 稿件包裝 所謂稿件包裝是指將稿件及其擬投期刊所需的伴隨資料一并裝人信封。一般應(yīng)按以下順序備齊資料： 投稿信 刊物要求的稿件（包括文題頁(yè)、文摘頁(yè)、正文、致謝、參考文獻(xiàn)、圖注、表及圖）拷貝份數(shù)，每份圖單獨(dú)裝一個(gè)信封 版權(quán)轉(zhuǎn)讓聲明 與稿件內(nèi)容有關(guān)資料的拷貝（如學(xué)術(shù)會(huì)議報(bào)告論文或已發(fā)表的摘要等材料） 通知稿件收到的明信片或有作者地址并貼足郵資的信封（適用于不發(fā)收 稿回執(zhí)的期刊） 致謝和使用病人照片或引用私人通信的書面同意材料的復(fù)印件 有些期刊要求附稿件對(duì)照檢查表 以上材料不要用訂書釘固定，以免途中因訂書釘移動(dòng)而損壞稿件；但可以用大型曲別針固定，照片可以在信封中夾硬紙片保護(hù)。 稿件郵寄 郵寄稿件應(yīng)注意： 應(yīng)至少自留一份打印底稿 信封要足夠大，并足夠結(jié)實(shí) 正確的投稿地址及收稿人（ “投稿須知 ”中常有說明，多要求直接寄給主編） 照片不可過大，最大不超過 英寸 x11 英寸 貼足郵票 航空郵寄 以打印稿（ hard