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2025-06-12 17:46 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 管理系統(tǒng) ” 的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)賀元成 1 溫懷玉 2（瀘州職業(yè)技術(shù)學(xué)院， 四川瀘州 646005） 摘要檔案是科學(xué)知識(shí)的寶庫(kù)、是文化的積累和沉淀，是統(tǒng)計(jì)分析的第一手資料，是研究決策的權(quán)威依據(jù)。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域中的廣泛應(yīng)用，檔案系統(tǒng)的通用性，靈活性、可擴(kuò)展性成為最關(guān)注的問題。本文提出了動(dòng)態(tài)檔案結(jié)構(gòu)的概念，系統(tǒng)沒有固定的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)文件、數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)庫(kù)類型，在運(yùn)行過程中根據(jù)使用單位的需求動(dòng)態(tài)生成檔案結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)了 在一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)字段內(nèi)存取任何類型電子文件，并自動(dòng)從數(shù)據(jù)庫(kù)提取、識(shí)別和運(yùn)行電子文件的方法，實(shí)現(xiàn)了檔案管理系統(tǒng)軟件的通用性，具有良好的應(yīng)用推廣應(yīng)用價(jià)值。關(guān)鍵詞檔案管理；通用性；動(dòng)態(tài)管理；電子檔案 建立基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的檔案管理信息系統(tǒng)，形成一個(gè)現(xiàn)代化的集檔案數(shù)據(jù)采集，加工、存儲(chǔ)、檢 索、輸出 發(fā)布于一體的檔案數(shù)據(jù)處理中心，是實(shí)現(xiàn)各單位檔案信息管理標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化的前提條件，是提高檔案管理效率、提高檔案服務(wù)水平的根 本途徑。 “ 通用檔案信息管理系統(tǒng) ” 軟件的研發(fā)促 進(jìn)了檔案管理部門以新的觀念、新的制度、新的模 式與手段開展檔 案信息管理工作。軟件實(shí)現(xiàn)了檔案信息管理電子化、網(wǎng)絡(luò)化，增強(qiáng)檔案管理的科學(xué)性，規(guī)范性和易操作性，改變了傳統(tǒng)繁瑣的檔案管 理模式 軟件的通用性設(shè)計(jì)避免了各類型檔案 系統(tǒng)的重復(fù)投入開發(fā)，具有良好的應(yīng)用推廣價(jià)值 。 享有工作室 為您提供最優(yōu)秀的計(jì)算機(jī)畢業(yè)設(shè)計(jì)論文解決方案 客服 :810354974/844511071/465729264 畢業(yè)設(shè)計(jì)論文購(gòu)買 畢業(yè)設(shè)計(jì)論文定做 4 系統(tǒng)的需求分析 概述 “通用檔案管理系統(tǒng) ”主要研究通用的檔案管理信息化解決方案，研究各單位各行業(yè)檔案系統(tǒng)的普遍特征，研發(fā)適合各類型層次單位的檔案信 息管理系統(tǒng)軟件。在瀘州職業(yè)技術(shù)學(xué)院綜合檔案 管理的基礎(chǔ)上，通過通用性的研究，將該系統(tǒng)的可 應(yīng)用拓展到其他單位或者行業(yè)的檔案信息系統(tǒng)建設(shè)，以期提高地方 檔案工作信息化水平 。 （ 1）開發(fā) “檔案信息管理系統(tǒng) ” 主要研究檔案的整理與組卷、檔案歸檔管理、檔案內(nèi)部與遠(yuǎn)程查詢、電子文檔的管理、打印編目、借閱管理、統(tǒng)計(jì)分析等功能的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)，全面實(shí)施檔案管理微機(jī)化管理，增強(qiáng)其科學(xué)性、通用性、規(guī)范性和易操作性。 （ 2）開發(fā) “公共檔案 web 發(fā)布系統(tǒng) ” 對(duì)需要讓公眾查閱或?qū)ν饨涣鞯臋n案通過互聯(lián)網(wǎng) web 頁(yè)面進(jìn)行發(fā)布，做到經(jīng)濟(jì)高效、方便快 捷。 （ 3）加強(qiáng)通用性研究，促進(jìn)推廣應(yīng)用由于該軟件具有較高的推廣價(jià)值，系統(tǒng)特別注重通用性的研究，以減少重復(fù)開發(fā)，節(jié)約人力物 力和財(cái) 力。以瀘州職業(yè)技術(shù)學(xué)院的應(yīng)用為起點(diǎn)， 直至推廣應(yīng)用，促進(jìn)本地區(qū)及周邊地區(qū)檔案信息 化的建設(shè)。 （ 4）總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)創(chuàng)新 系統(tǒng)看法過程中注重開發(fā)經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)和開發(fā) 技術(shù)的創(chuàng)新，為開發(fā)類似的信息管理系統(tǒng)提供借鑒。 享有工作室 為您提供最優(yōu)秀的計(jì)算機(jī)畢業(yè)設(shè)計(jì)論文解決方案 客服 :810354974/844511071/465729264 畢業(yè)設(shè)計(jì)論文購(gòu)買 畢業(yè)設(shè)計(jì)論文定做 5 系統(tǒng)性的原則 概述 通過考察大量的管理信息系統(tǒng)開發(fā)實(shí)踐總結(jié) 基金項(xiàng)目：四川省軟科學(xué)項(xiàng)目（ 05ZR02512， 2021R16005）、四川省教育廳重點(diǎn)課題（ 2021A170）和瀘州市重點(diǎn)科技項(xiàng)目 (瀘市科 [2021]21 號(hào)、瀘市科 [2021]27 號(hào) )資助 作者簡(jiǎn)介： 1 賀元成（ 1965 ），男，碩士，教授。主要研究方向：機(jī)械工程，信息化。 2 溫懷玉（ 1977 ），男，碩士，高級(jí)工程師。主要研究方向：軟件工程。 “ 通用檔 38 案管理系統(tǒng) ” 的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) 2021 年第 4 期出系統(tǒng)開發(fā)中應(yīng)遵循的基本原則，遵循這些原則可以提高管理信息系統(tǒng)開發(fā)的成功機(jī)會(huì)。這些基 本原則如下： （ 1）針對(duì)性原則 檔案管理信息系統(tǒng)的目的是及時(shí)、準(zhǔn)確地收集檔案的數(shù)據(jù)并加工成信息，保證信息的暢通，為單 位各項(xiàng)決策、經(jīng)營(yíng)、計(jì)劃、控制活動(dòng)提供依據(jù)，因此 在系統(tǒng)開發(fā)的整個(gè)過程中，開發(fā)人員應(yīng)始終與用戶保持密切聯(lián)系，不斷地、及時(shí)地了解用戶的要求和意見，這是開發(fā)工作取得成功的必要條件之一。 （ 2）實(shí)用性原則 實(shí)用性是系統(tǒng)開發(fā)所要遵循的最重要原則， 系統(tǒng)必須滿足用戶管理上的要求，既保證系統(tǒng)功能的正確性又方便實(shí)用，需要友好的用戶界面、靈活的功能調(diào)度、簡(jiǎn)便的操作和完善的系統(tǒng)維護(hù)措施。為此，系統(tǒng)的開發(fā)必須采用成熟的技術(shù)，認(rèn)真細(xì)致地做好功能和數(shù)據(jù)的分析，并充分利用代碼技術(shù)、菜單技術(shù)及人機(jī)交互技術(shù)，力求向用戶提供良好的使用環(huán)境與信心保證。 （ 3）系統(tǒng)性的原則 管理信 息系統(tǒng)是綜合信息管理的軟件系統(tǒng) ， 有著鮮明的整體性、綜合性、層次結(jié)構(gòu)性和目的性。它的整體功能是由許多子功能的有序組合而成的，與管理活動(dòng)和組織職能相互聯(lián)系、相互協(xié)調(diào)。系統(tǒng)各子功能處理的數(shù)據(jù)既獨(dú)立又相互關(guān)聯(lián)，構(gòu)成一個(gè)完整而又共享的數(shù)據(jù)體系。因此，在管理信息系統(tǒng)的開發(fā)過程中，必須十分注重其功能和數(shù)據(jù)上的整體性、系統(tǒng)性。 （ 4）創(chuàng)新性原則 管理信息系統(tǒng)的功能不是簡(jiǎn)單地用計(jì)算機(jī)模仿傳統(tǒng)的手工作業(yè)方式，而是發(fā)揮計(jì)算機(jī)自動(dòng)化管理的各項(xiàng)優(yōu)勢(shì)去改革傳統(tǒng)的工作。建立的管理信息系統(tǒng)不僅能夠代替人去完成一般的事務(wù)性工作，還要求具 有一定的分析統(tǒng)計(jì)、智能功能，彌補(bǔ) 傳統(tǒng)方式的不足，完成人們認(rèn)為應(yīng)該干而又不能干的工作。 （ 5）動(dòng)態(tài)適應(yīng)性原則 享有工作室 為您提供最優(yōu)秀的計(jì)算機(jī)畢業(yè)設(shè)計(jì)論文解決方案 客服 :810354974/844511071/465729264 畢業(yè)設(shè)計(jì)論文購(gòu)買 畢業(yè)設(shè)計(jì)論文定做 檔案管理信息系統(tǒng)開發(fā)的動(dòng)態(tài)適應(yīng)性還要強(qiáng)調(diào)管理信息系統(tǒng)的可擴(kuò)展性。隨著單位規(guī)模的擴(kuò)大以及外界環(huán)境的不斷變化，會(huì)出現(xiàn)新的管理要求。為了適應(yīng)這種變化，管理信息系統(tǒng)必須具有良好的可擴(kuò)展性和易維護(hù)性。 （ 6）標(biāo)準(zhǔn)化原則 無(wú)論是檔案管理信息系統(tǒng)本身，還是檔案管理信息系統(tǒng)的開發(fā)過程，都應(yīng)該遵循和保存相應(yīng) 的標(biāo)準(zhǔn)。 享有工作室 為您提供最優(yōu)秀的計(jì)算機(jī)畢業(yè)設(shè)計(jì)論文解決方案 客服 :810354974/844511071/465729264 畢業(yè)設(shè)計(jì)論文購(gòu)買 畢業(yè)設(shè)計(jì)論文定做 6 系統(tǒng)開發(fā)相關(guān)技術(shù) 軟件開發(fā)方法 應(yīng)用軟件系統(tǒng)主要有兩種開發(fā)模式：生命周期法和原型法。生命周期法強(qiáng)調(diào)自頂向下分階段開發(fā)，并要求在實(shí)際開發(fā)前必須先對(duì)系統(tǒng)需求嚴(yán)格定義，原型法開發(fā)則首先由技術(shù)設(shè)計(jì)人員提供一個(gè) “ 樣品 ” ，用戶再向開發(fā)人員迅速 “ 反饋 ” ，并不斷對(duì)其修改提高。通過開發(fā)實(shí)踐表明，原型法是一
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