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正文內(nèi)容

工會會員管理系統(tǒng)使用手冊-最全(編輯修改稿)

2024-10-14 14:50 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 邊的“刪除單位”按鈕(橢圓框內(nèi)所示),可以實(shí)現(xiàn)對多條單位記錄的刪除操作,如下圖所示: 當(dāng)點(diǎn)擊“刪除單位”按鈕之后出現(xiàn)如下提示: 點(diǎn)“是”執(zhí)行刪除操作,“否”放棄刪除操作。確定刪除操作后,提示刪除單位信息成功表明刪除操作成功。 方法 2:點(diǎn)擊要刪除的記錄對應(yīng)的操作欄里的“刪除”按鈕(下圖方框所示) ,可實(shí)現(xiàn)對此單位記錄的刪除操作,當(dāng)提示刪除成功時表明刪除操作成功。 ? 刪除單位時請注意: 1) 若某單位已經(jīng)有會員則不能刪除,會出現(xiàn)類似如下提示框: 提交會員信息 提交會員信息可以有 2 種方法來實(shí)現(xiàn)。 方法 1:在想要提交會員信息的單位的記錄前方框里打√(下圖方框內(nèi)所示),然后點(diǎn)擊上邊的“提交會員信息”按鈕(橢圓框內(nèi)所示),可以實(shí)現(xiàn)對多條單位記錄的會員信息的提交操作,如下圖所示: 會員管理系統(tǒng)使用手冊 北京中科朗思信息技術(shù)有限公司 10 當(dāng)點(diǎn)擊“提交會員信息”按鈕之后出現(xiàn)如下提示: 點(diǎn)“是”執(zhí)行提交操作,“否”放棄操作。確定提交操作后,提示提交會員信息成功表明提交操作成功。 方法 2:點(diǎn)擊要提交會員信息的單位記錄對應(yīng)的操作欄里的“提交”按鈕(下圖方框所示),可實(shí)現(xiàn)對此單位的會員進(jìn)行提交操作,當(dāng)提示提交會員信息成功時表明提交操作成功。 ? 提交會員信息時請注意: 1) 若單位信息不完整則禁止提交出現(xiàn)如下錯誤提示框: 單位排序 為了按用戶的需要列出單位信息,本系統(tǒng)增加了單位排序的功能。 點(diǎn)擊上圖中“單位排序”按鈕(橢圓框內(nèi)所示)彈出工會的單位排序頁面,如下圖所示: 會員管理系統(tǒng)使用手冊 北京中科朗思信息技術(shù)有限公司 11 在上圖中可以用鼠標(biāo)拖動每行的順序已達(dá)到想要的排序,拖動完成之后點(diǎn)擊“保存” 按鈕即可實(shí)現(xiàn)按現(xiàn)有的順序排序單位信息的功能,若拖動不正確可以點(diǎn)擊“清除”按鈕清除拖動,重新進(jìn)行拖動排序。 導(dǎo)出并打印會員信息 用戶可以方便的導(dǎo)出并打印某單位所有的會員信息。 先選中想要導(dǎo)出的數(shù)據(jù)(上圖方框內(nèi)所示)的單位然后點(diǎn)擊上圖中“導(dǎo)出并打印會員信息”按鈕(橢圓框內(nèi)所示)即可實(shí)現(xiàn)導(dǎo)出會員信息的功能,在導(dǎo)出過程中只能同時導(dǎo)出一個單位的會員信息,不能同時選中多個單位,若選擇了兩個及兩個以上單位出現(xiàn)如下提示框: 單位會員信息 在單位信息列表中用戶可以直接對某單位的會員進(jìn)行管理。 點(diǎn)擊上圖中“會員”按鈕(方框內(nèi)所示)直接進(jìn)入本單位會員管理頁面如下所示: 會員管理系統(tǒng)使用手冊 北京中科朗思信息技術(shù)有限公司 12 在上面的頁面中可以實(shí)現(xiàn)新增、修改、刪除、導(dǎo)出、清空所有會員信息、導(dǎo)入會員信息等功能操作,新增、修改、刪除將在 節(jié)會員檔案中詳細(xì)介紹,在這里先介紹其他功能的實(shí)現(xiàn)。 (一 ) 清空所有會員信息,請用戶謹(jǐn)慎使用這個功能,一旦清空了一個單位的所有會員信息后這些數(shù)據(jù)是無法恢復(fù)的。 點(diǎn)擊上圖中“清空所有會員信息”按鈕(方框內(nèi)所示)出現(xiàn)如下提示框: 點(diǎn)“是”執(zhí)行清空操作,“否”放棄操作。確定清空操作后出現(xiàn)如右圖所示提示框:表明清空所有會員 信息操作成功。 (二 ) 導(dǎo)出會員信息,用戶可以點(diǎn)擊“導(dǎo)出所有會員信息”按鈕(橢圓框內(nèi)所示)導(dǎo)出此單位的所有合格的會員信息;也可以先選中想要導(dǎo)出的數(shù)據(jù)(下圖方框內(nèi)所示)然后點(diǎn)擊“導(dǎo)出所選數(shù)據(jù)”按鈕(橢圓框內(nèi)所示)進(jìn)行導(dǎo)出。 ? 導(dǎo)出會員信息時請注意: 1) 點(diǎn)擊“導(dǎo)出所有會員信息”按鈕時導(dǎo)出的是本單位的所有合格的會員的信息,會有如下提示框: 會員管理系統(tǒng)使用手冊 北京中科朗思信息技術(shù)有限公司 13 點(diǎn)“是”執(zhí)行導(dǎo)出操作,“否”放棄導(dǎo)出操作。 (三 ) 導(dǎo)入會員信息,在這里可以直接為單位導(dǎo)入會員信息,導(dǎo)入會員信息之前,需要先在本系統(tǒng)【文件下載】模塊里下載《工會會員登記表 .xls》并 按要求填寫好會員信息。 點(diǎn)擊上圖中“導(dǎo)入會員信息”按鈕(方框內(nèi)所示)出現(xiàn)如下導(dǎo)入會員信息的頁面: 如上圖:上傳已經(jīng)填寫好的《工會會員登記表 .xls》然后點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕,當(dāng)提示導(dǎo)入完成之后可以下載導(dǎo)入結(jié)果,查看沒有導(dǎo)入的記錄以及失敗原因。 點(diǎn)擊上圖中“未導(dǎo)入記錄,點(diǎn)擊下載”(方框內(nèi)所示)即可查看導(dǎo)入失敗結(jié)果及原因;如果導(dǎo)入全部成功則出現(xiàn)全部導(dǎo)入成功提示。 (四 ) 審核不合格的會員信息,用戶可以對一個單位的會員信息進(jìn)行審核。 會員管理系統(tǒng)使用手冊 北京中科朗思信息技術(shù)有限公司 14 點(diǎn)擊“審核不合格的會員信息”按鈕(上圖橢圓內(nèi)所示)出現(xiàn)如下提示框: 點(diǎn)擊 “是”執(zhí)行審核操作,“關(guān)閉”執(zhí)行關(guān)閉窗口操作。確定審核操作后出現(xiàn)如下進(jìn)度條窗口顯示審核的進(jìn)度及完成結(jié)果。 會員檔案 進(jìn)入【會員檔案管理】模塊后可以實(shí)現(xiàn)對本工會及下級工會的會員檔案信息進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)增加、修改、刪除等功能操作。 如上圖中點(diǎn)擊菜單“會員檔案”(方框內(nèi)所示)將列出所選工會的會員檔案信息,在會員檔案列表可以按姓名、會員編號、工會等查詢條件查詢會員信息。 新增會員 點(diǎn)擊上圖中“新增會員”按鈕(橢圓框內(nèi)所示)出現(xiàn)新增會員的頁面如下圖所示: 會員管理系統(tǒng)使用手冊 北京中科朗思信息技術(shù)有限公司 15 正確的填寫會員信息后,點(diǎn)擊“保 存”按鈕提示保存成功之后表明新增會員成功。 ? 新增會員時請注意: 1) 若〖錄入類型〗選擇了新會員入會則〖入會時間〗是必填項(xiàng)。 2) 若〖證件類型〗選擇了身份證則身份證號碼必須正確填寫且身份證有效期是必填項(xiàng)。 3) 若〖證件類型〗選擇了身份證,在填寫證件號(身份證號)時可以直接驗(yàn)證身份證號是不是被采集過,點(diǎn)擊上圖中“重復(fù)”按鈕(方框內(nèi)所示)若出現(xiàn)“證件號碼可用”的提示框表明此人沒有被采集過,若出現(xiàn)如下提示框: 表明此會員已經(jīng)被采集過信息,點(diǎn)擊“否”放棄查看此會員的會員信息,點(diǎn)“是”可以查看此會員的會員信息頁面如下: 點(diǎn)擊“查看”按鈕(上圖中紅框所示)可以查看此會員的詳細(xì)信息。 會員管理系統(tǒng)使用手冊 北京中科朗思信息技術(shù)有限公司 16 編輯會員 在會員信息列表中,在想要修改的會員記錄后面的操作欄中點(diǎn)擊“編輯”按鈕(方框中所示)彈出如下修改會員信息的頁面: 正確的修改會員信息后點(diǎn)擊“保存”按鈕當(dāng)提示保存成功之后表明修改會員信息成功。 ? 編輯會員時請注意: 1) 若〖證件類型〗選擇了身份證則身份證號碼必須正確填寫且身份證有效期是必填項(xiàng)。 2) 在編輯會員信息時如出現(xiàn)如下提示框: 表明此會員已經(jīng)被采集過信息,點(diǎn)擊“否”放棄查看此會員的信息,點(diǎn)“是”可以查看此會員的信息頁面 如下: 會員管理系統(tǒng)使用手冊 北京中科朗思信息技術(shù)有限公司 17 點(diǎn)擊“查看”按鈕(上圖中紅框所示)可以查看此會員的詳細(xì)信息。 刪除會員 刪除會員檔案可以有 2 種方法來實(shí)現(xiàn)。 方法 1:在想要刪除的會員記錄前方框里打√(下圖方框內(nèi)所示),然后點(diǎn)擊下邊的“刪除會員”按鈕(橢圓框內(nèi)所示),可以實(shí)現(xiàn)對多條會員記錄的刪除操作,如下圖所示: 當(dāng)點(diǎn)擊“刪除會員”按鈕之后出現(xiàn)如下提示: 點(diǎn)“是”執(zhí)行刪除操作,“否”放棄操作。確定刪除操作后,提示刪除會員檔案信息成功后表明刪除操作成功。 方法 2:點(diǎn)擊要刪除的會員記錄對應(yīng)的操作欄里的“刪除”按鈕(下圖方框所示 ),可實(shí)現(xiàn)對此會員記錄的刪除操作,當(dāng)提示刪除成功時表明刪除操作成功。 查看會員信息 在會員信息列表中,在每條會員記錄后面的操作欄中都有一個“查看”按鈕(方框中所示),點(diǎn)擊“查看”按鈕彈出如下查看會員信息的頁面: 會員管理系統(tǒng)使用手冊 北京中科朗思信息技術(shù)有限公司 18 在上圖中不僅可以查看會員檔案信息,還可以通過菜單選擇(上圖方框內(nèi)所示)查看會員的會籍變化信息。 會籍信息 在會員信息列表中,在每條會員記錄后面的操作欄中都有一個“會籍信息”按鈕(方框中所示),點(diǎn)擊“會籍信息”按鈕彈出如下所示頁面: 在上圖中可以查看會員的會 籍信息。 第三章 會籍管理 在【會籍管理】模塊可以對本級工會及下級工會的會籍信息進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)會籍信息的轉(zhuǎn)入、保留、轉(zhuǎn)出、除名、退會、恢復(fù)的功能,以及會籍文件管理的功能實(shí)現(xiàn)。 進(jìn)入【會籍管理】模塊如下圖頁面所示: 會員管理系統(tǒng)使用手冊 北京中科朗思信息技術(shù)有限公司 19 上圖中把【會籍管理】模塊分為兩部分,左框部分是本工會及下級工會按深度關(guān)系所列出的一棵工會樹;右框部分列出的是:在左框部分所點(diǎn)擊工會的會員檔案信息,點(diǎn)擊左框中不同的工會在右框中就會列出相應(yīng)工會的會員檔案信息。 會籍信息管理 進(jìn)入【會籍管理】模塊后可以實(shí)現(xiàn)對本工會及下級工會會員的會籍信息進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)入、保留、轉(zhuǎn)出、除名、退會等功能操作。 在會員信息列表中可以按姓名、會員號、選擇下級工會及包含下級工會等查詢條件查詢會員信息,對查詢出來的結(jié)果進(jìn)行會籍管理。 會籍轉(zhuǎn)入 對其他工會已經(jīng)轉(zhuǎn)出的會員還沒有被其他工會進(jìn)行轉(zhuǎn)入的,本工會可以進(jìn)行轉(zhuǎn)入會籍操作,其具體操作過程如下: 在想要轉(zhuǎn)入的會員記錄前方框里打√(上圖方框內(nèi)所示), 然后點(diǎn)擊上邊“轉(zhuǎn)入”按鈕(橢圓框內(nèi)所示),出現(xiàn)如轉(zhuǎn)入會員頁面: 會員管理系統(tǒng)使用手冊 北京中科朗思信息技術(shù)有限公司 20 在上圖中先通過身份證號查詢想要轉(zhuǎn)入的工會,查詢到結(jié)果后點(diǎn)擊上圖中“轉(zhuǎn)入”按鈕(方框內(nèi)所 示)彈出如下工會會員組織關(guān)系變化頁面: 在上圖中先選擇要轉(zhuǎn)入的工會(注意選擇的工會必須是基層工會),在選擇所屬單位,填寫好會員轉(zhuǎn)入信息后點(diǎn)擊“保存”按鈕當(dāng)提示保存成功之后表明轉(zhuǎn)入會員操作成功。 會籍保留 工會會員失業(yè)、提前退休、內(nèi)退的可進(jìn)行保留會籍操作,其具體操作過程如下: 在想要保留的會員記錄前方框里打√(上圖方框內(nèi)所示), 然后點(diǎn)擊上邊“保留”按鈕(橢圓框內(nèi)所示),出現(xiàn)如下工會會員組織關(guān)系變化頁面: 會員管理系統(tǒng)使用手冊 北京中科朗思信息技術(shù)有限公司 21
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