【文章內(nèi)容簡介】 精密儀器在使用過程中，出現(xiàn)故障或發(fā)生事故后，應(yīng)立即停機，報告實驗室負(fù)責(zé)人，不得隱瞞不報或私自拆卸。 四、維護故障檢修 維護 每臺儀器設(shè)備均設(shè)專人負(fù)責(zé)維護，維護的重點是 :儀器設(shè)備的光學(xué)系統(tǒng)，空氣凈化系統(tǒng)，各氣路管路接 口，電子電路清潔防塵等。維護分日維護、周維護、月維護和年維護。 日維護，操作者每天都要對負(fù)責(zé)管理的儀器設(shè)備和環(huán)境進行清潔管理，作好儀器設(shè)備使用情況記錄，特別注意事故苗頭現(xiàn)象的詳細(xì)記載。 周維護，操作者每周都要進行儀器設(shè)備和環(huán)境的清潔管理，并對儀器設(shè)備進行維護保養(yǎng)。實驗室有關(guān)負(fù)責(zé)人員要對儀器設(shè)備的運轉(zhuǎn)情況、工作日志登記情況和操作規(guī)程執(zhí)行情況等進行重點檢查。 月維護，操作者和維修人員每月都要進行儀器設(shè)備的技術(shù)性能和功能狀況檢查，做好維護保養(yǎng)，清潔環(huán)境，并對一月來的儀器設(shè)備運轉(zhuǎn)情 況進行階段性總結(jié)，寫出書面報告交實驗室主管副主任查閱。 年維護，操作者和維修人員每年都要對儀器設(shè)備表面和機箱內(nèi)部進行清潔管理，做好維護保養(yǎng)，清點、清潔設(shè)備附件和專用工具，檢查技術(shù)文件，同時對一年來的儀器設(shè)備運轉(zhuǎn)情況和質(zhì)量情況寫出書面總結(jié)報告，交實驗室主管副主任審定后存檔。 實驗室將根據(jù)總結(jié)報告和日常的考察對各有關(guān)人員進行獎評。 故障 儀器設(shè)備故障分自然故障和人為損失，前者是由于元器件變質(zhì)或其 它不可抗拒的原因，后者則是因為不遵守操作規(guī)程等人為原因。 為保證科研工作的正常進行，避免國家財產(chǎn)遭受損失，發(fā)生故障，立即停機，保護好現(xiàn)場，詳細(xì)記錄故障情況，并報告技術(shù)維修人員和實驗室主管副主任，不得隱瞞不報或私自拆卸。 對不遵守操作規(guī)程，造成損壞后又不及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報的，實驗室有權(quán)給予處分。 檢修 檢修儀器設(shè)備故障時，首先要進行故障分析，查清故障原因，提出排除故障方案，并報實驗室主管副主任批準(zhǔn)。故障排除后，要針對故障發(fā)生原因、查驗結(jié)果、排除修復(fù)等全過程的有關(guān)情況和儀器設(shè)備的現(xiàn)有技術(shù)性能等，寫出報告并歸檔， 以便總結(jié)經(jīng)驗，進一步做好儀器設(shè)備的維修工作。 凡必須購置的儀器設(shè)備用件和維護器材等，要及時提出計劃，提經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后購置，并要有專人保管，嚴(yán)格登記歸檔和領(lǐng)用手續(xù)。 五、檔案管理 凡隨機帶來的圖紙、說明書、技術(shù)規(guī)程、維修手冊、合格證、裝箱單、標(biāo)書、合同等，必須統(tǒng)一登記，分機立出檔案，集中存實驗室。工作確有需要的，可按規(guī)定借閱或復(fù)印。 安裝、調(diào)試和驗收資料，包括安裝、調(diào)試和驗收記錄、制定的數(shù)據(jù)、重要圖譜、性能鑒定資料、備忘錄、驗收方案等，要及時整理完整歸檔。 儀器設(shè)備的運行、維修資料，包括儀器設(shè)備的運 行記錄、檢查記錄、事故記錄等要陸續(xù)歸檔。 六、開放共用 工程中心實驗室實行對社會開放，協(xié)作共用。工程中心實驗室在儀器設(shè)備使用方面將盡可能滿足國內(nèi)外專家來實驗室進行合作研究的需要，并歡迎社會各界利用實驗室儀器設(shè)備進行單項目測試。 實驗室將本著方便用戶，合理收費的原則，為科學(xué)研究服務(wù)，其收費標(biāo)準(zhǔn)，將按國內(nèi)一般標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，并予以優(yōu)惠。 七、儀器管理獎罰暫行條例 對于一貫忠于職守，在儀器的維護使用管理上做得好的，有重大技術(shù)改進或提出合理化建議、取得重大成果及有顯著成績者，報請校領(lǐng)導(dǎo)，給予記功嘉獎，并應(yīng)適當(dāng)給予物資獎勵。 在保護國家財產(chǎn)，防止或搶救事故有功，或在改進服務(wù)中精心管理，提高經(jīng)濟效益方面有突出貢獻，報請系領(lǐng)導(dǎo)給予記功嘉獎，并應(yīng)適當(dāng)給予物資鼓勵。 凡屬不按儀器的技術(shù)操作規(guī)程和安全規(guī)程 。造成事故，導(dǎo)致儀器的損壞，使國家財產(chǎn)遭受損失，但尚能修理后可繼續(xù)使用的儀器，則必須加強思想教育，情節(jié)嚴(yán)重者，則應(yīng)予以行政處分，并按修理費的 30％賠償。 凡因保管不 善，對國家資財甚不愛惜，造成儀器的精密度降低。零部件丟失者，則按情節(jié)輕重，給予適當(dāng)?shù)男姓幏?，其修理費由損壞者自理。 凡人為因素所造成的精密貴重儀器的嚴(yán)重?fù)p壞，一旦達到報廢程度，均按儀器原價值的1015％予以賠償。， 八、儀器設(shè)備的報損條例 儀器使用中，遇到工作條件惡劣，發(fā)生人為難以抗拒的事故，造成損壞或丟失。 確因儀器型號陳舊，或經(jīng)鑒定純屬本身質(zhì)量低劣。 長期使用的自然損耗，產(chǎn)品折舊，或儀器內(nèi)所帶的易耗備件用完又不能補供的。 凡屬上述原因之一而損壞的儀器設(shè)備，需填報損單，書面申述理由 ，經(jīng)實驗室主任查實提出處理意見，由綜合辦公室簽署同意后上報審批。 凡屬低值易耗的化學(xué)試劑、玻璃器皿、生物用具等，每年均由室、組填報損耗清單。 匯編九：工程中心實驗室設(shè)備維修收費管理辦法 為了加強本系教學(xué)科研儀器設(shè)備維修管理工作，提高儀器設(shè)備的完好率，充分發(fā)揮儀器設(shè)備的使用效益，保障教學(xué)、科研工作正常運行，合理有效的使用有限資源，建立與學(xué)校相適應(yīng)的維修管理工作機制，本系實驗室（含重點實驗室和工程中心）特制定實驗室設(shè)備維修、使用管理辦法。 1) 成立設(shè)備維修基金，實施辦法：對每位碩士導(dǎo)師以現(xiàn)金形式 收取不等的維修保證金，碩士導(dǎo)師每位 1000元，非導(dǎo)師 500 元，每位老師單列賬戶，所指導(dǎo)學(xué)生如損壞儀器，維修費用從該老師的賬戶中支出，年終統(tǒng)計一次，多余的部分轉(zhuǎn)入下一年度，仍屬于該老師，賬戶不足 1000元須補足至 1000 元。凡實驗室從指導(dǎo)老師維修基金賬戶中支出維修費，憑證（發(fā)票）保留，便于查賬。 2) 新購置設(shè)備，未滿一年質(zhì)保期的，由于設(shè)備本身質(zhì)量問題引發(fā)的損壞，由設(shè)備經(jīng)銷商負(fù)責(zé)維修，但人為因素造成的損壞不在其中。已過一年質(zhì)保期的設(shè)備，根據(jù)學(xué)校設(shè)備處的規(guī)定，按用途分為兩類：一類是為本科實驗教學(xué)使用的設(shè)備 ，這部分設(shè)備的損壞經(jīng)實驗室確認(rèn)后，按設(shè)備維修程序上報設(shè)備處，由設(shè)備處實驗管理科負(fù)責(zé)維修；另一類是為科研教學(xué)共同使用的設(shè)備的維修，學(xué)校承擔(dān) 50％的維修經(jīng)費，剩余 50％維修費由使用人承擔(dān)，從維修基金中支出，但人為因素造成的損壞不在其列。由于人為因素造成損壞的，由設(shè)備使用人賠償總額 50％，單臺設(shè)備每次賠償額最高不超過 2020元，余下部分由系平臺費支出。 3) 設(shè)備使用人的界定以設(shè)備使用登記本上的記錄為準(zhǔn)。進入實驗室的人員應(yīng)嚴(yán)格在使用登記本上登記。凡不在設(shè)備登記本上登記的人，第一次發(fā)現(xiàn)后在公告欄公開姓名，第二 次仍不記錄者嚴(yán)令取消進入實驗室資格，取消借用設(shè)備資格。 4) 管理實驗室的老師應(yīng)該在每臺設(shè)備配備登記本，并定期檢查登記情況。 5) 對于實驗室流動性大、共享性高的設(shè)備，為防止長期不歸還影響實驗室設(shè)備資源共享，實行抵押金制度。包括含電子天平、顯微鏡、移液槍、分光光度計、樣品磨、酸度計、套篩、磁力攪拌器、漩渦混合儀、植物粉碎機、滅菌鍋、液氮罐、電爐等。實施辦法：每次借用前登記并根據(jù)設(shè)備價值交納 50100 元不等抵押金 /每臺，登記使用起止日期，用完經(jīng)檢查無損壞后退還抵押金，如有損壞，在維修完成后退還押 金；轉(zhuǎn)借后造成損失由簽字責(zé)任人承擔(dān)。用完及時歸還，在使用期滿之后仍要使用的請辦理續(xù)借手續(xù)，原則上使用期不要超過一個月，延期收取滯納金。 6) 對于使用設(shè)備后按期歸還設(shè)備完好的使用人，可適當(dāng)調(diào)低抵押金，對于歸還設(shè)備不及時、記錄不及時、造成設(shè)備損壞不及時申報的的同學(xué)可適當(dāng)調(diào)高抵押金。 7) 設(shè)備如有損壞，應(yīng)及時報告指導(dǎo)老師，設(shè)備損壞而未報告老師的經(jīng)查明后，由本人全額承擔(dān)維修費。 8) 除使用設(shè)備外，使用人需使用實驗室和其他低值品同樣執(zhí)行抵押金制度。借用實驗室鑰匙的，按照每把匙收 100元押金；嚴(yán) 禁私配鑰匙，凡擅自配鑰匙者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款 500 元，并取消進實驗室資格。借用玻璃器皿，交納 50100元不等押金，最高不超過 100 元，無損壞歸還的，退還押金，有損壞的按照物品原值賠償（詳見目錄），退還押金。賠償需登記并有實驗室管理人員和賠償人共同簽名，賠償金用于耗材的補充。 9) 每年新進研究生入學(xué)后召開一次實驗室會議，學(xué)習(xí)實驗室各項規(guī)章制度，指導(dǎo)老師要求參加，學(xué)習(xí)完畢后，所有研究生簽字。 10) 本管理辦法最終解釋權(quán)歸工程中心實驗室。 匯編十： 工程中心儀器設(shè)備購置、登帳報銷程序 為了加強物資管 理，方便實驗室設(shè)備購置與管理特制定本辦法。 1. 每年年初，工程中心根據(jù)實驗室建設(shè)規(guī)劃和本年度的教學(xué)、學(xué)科建設(shè)及部分重點科研項目的需要，經(jīng)討論確定本年度的設(shè)備購置計劃。設(shè)備購置計劃按一定的格式、用電子表格報到工程中心辦公室，要求列明設(shè)備名稱、規(guī)格型號或要求、數(shù)量、估計單價、總價、用途等，并盡可能提出推薦廠家。經(jīng)系研究、篩選匯總后上報校設(shè)備處和物資處，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和校實驗室建設(shè)指導(dǎo)委員會研究確定本年度具體的設(shè)各購置計劃。 2. 計劃確定后，根據(jù)輕重緩急，積極考察、選型、談判，按照學(xué)?；蚴≌少彽恼凶h標(biāo)程序進行 采購。 3. 設(shè)備購置后，各實驗室要積極安裝調(diào)試、組織驗收。管理人員要盡快熟悉操作程序、學(xué)會使用，復(fù)雜儀器還要進行一定的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，以盡快發(fā)揮儀器的效益。 4. 設(shè)備運行正常、驗收完畢后，由管理人員對照儀器銘牌或說明書、發(fā)票填寫設(shè)備卡 (800 元以上 )和驗收單，到工程中心登記，經(jīng)系領(lǐng)導(dǎo)簽字后，到設(shè)備處、科研處、財務(wù)處辦理登帳、報銷手續(xù) (800元以上需物資處處長簽字，經(jīng)過招標(biāo)辦招標(biāo)的還需招標(biāo)辦主任簽字， 30萬元以上需校領(lǐng)導(dǎo)簽字 )。進口設(shè)備和 10萬元以上國產(chǎn)設(shè)備需將設(shè)備使用說明書復(fù)印件交由校檔案室存檔。填寫設(shè)備卡時 ，要認(rèn)真對照儀器銘牌填寫，不能發(fā)生差錯或自行改動，驗收單 800 元以上設(shè)備與800 元以下低值耐用品要分開填寫。報銷完畢后，實驗室要及時記帳并輸入計算機。 5. 用科研課題費、博士啟動費等購置設(shè)各，由課題組長或博士本人確定購置計劃，按一定程序購置。購置后所有權(quán)歸學(xué)校所有 i 驗收、報銷、登帳手續(xù)與上述辦法相同。若不是放在實驗室使用，管理人由使用人填寫，歸辦公室管理，由辦公室物資管理人記賬并保管設(shè)各卡。 匯編十一：工程中心儀器設(shè)備損壞（遺失）賠償制度 1．在發(fā)生損壞、遺失儀器設(shè)備的事故后，應(yīng)迅速查明情況和原因，當(dāng) 事人要及時上交書面報告，詳細(xì)說明情況，實驗室主任應(yīng)及時妥善處理，并上報學(xué)校有關(guān)部門。 2．由技術(shù)人員、管理人員和領(lǐng)導(dǎo)組成事故鑒定小組查證：凡屬責(zé)任事故，當(dāng)事人要承擔(dān)責(zé)任和經(jīng)濟賠償；凡屬非責(zé)任事故，可以不賠償，但要研究事故成因，防止再次發(fā)生。 3．計算經(jīng)濟賠償時可考慮以下情況：（ 1）損壞、遺失零配件的，只計算零配件的損失價值；（ 2） 局部損壞可以修復(fù)的，只計算修理費；（ 3）損壞后質(zhì)量顯著下降，但仍能使用的，應(yīng)按其質(zhì)量下降程度酌情計算損失價值；（ 4）損壞或遺失儀器設(shè)備一般可按新舊程度合理折舊。 4．賠償費的償還 期一般不得超過半年，如果賠償金額較大，賠償者一次交款有困難時，可申請分期或緩期交清，屬于幾個人共同承擔(dān)責(zé)任事故的，應(yīng)根據(jù)各人責(zé)任大小和認(rèn)識態(tài)度分別承擔(dān)賠償費。 5．賠償費的收入只能作為修理或補充儀器設(shè)備的經(jīng)費。 匯編十二：工程中心儀器設(shè)備借用制度 1．實驗室的儀器、設(shè)備一般不予外借，特殊情況須經(jīng)實驗室主任同意和主管校長批準(zhǔn)并簽署意見后方可借出。外單位借用儀器、設(shè)備必須有該單位證明、負(fù)責(zé)人簽字。 2．借到外單位的儀器設(shè)備，原則上按照每天收取 1%5% 的租金，所得款項用作儀器、設(shè)備的養(yǎng)護和維修。 3．儀器 、設(shè)備借用期限一般為兩個星期，到期續(xù)借需辦理續(xù)借手續(xù)，逾期不還，有權(quán)加收兩倍以上的租金，且及時追回。 4．借用儀器設(shè)備的單位負(fù)責(zé)借出儀器設(shè)備的維護，保證按期歸還，如有損壞及逾期不還的，可停止對該單位借出，損壞者按本室損壞賠償制度給予賠償。 5．器設(shè)備借出前應(yīng)進行必要的技術(shù)測試，且提出維護注意事項 ,借用單位應(yīng)注明借用單位、借用人、儀器設(shè)備名稱、借出及歸還日期、借用單位電話號碼，以便于催還。 6．本實驗室人員借用儀器、設(shè)備要進行登記，負(fù)責(zé)保管好并按期歸還。 匯編十三：工程中心實驗室低值耐用品管理制度 1．價 格低于 800 元的儀器與耐用品為低值耐用品。 2．儀表類低值耐用品由設(shè)備保管員負(fù)責(zé)總管理，工具類和器件類低值耐用品由各分室負(fù)責(zé)管理，并入分室賬。 3．低值耐用品要做到賬物相符，管理人員應(yīng)定期與各分室管理員核對。 4．新進低值耐用品及時入賬。 5．低值耐用品一般不外借，確實需要外借的經(jīng)實驗室有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后登記，并按期歸還。 6．低值耐用品損壞、損失的要及時報告，并說明原因、分清責(zé)任，及時補充，保證實驗正常運行。 匯編十四：工程中心實驗室原始記錄的填寫、保管和保密制度 1．使用實驗室統(tǒng)一印制的的原始記錄本和 報告用紙。 2．原始記錄要由研究人員親自填寫，使用鋼筆，字跡要清楚，使用名詞、術(shù)語要簡明、真實。數(shù)據(jù)要更改時，應(yīng)將錯寫數(shù)據(jù)劃掉并在其上方改寫正確數(shù)據(jù)。 3．工作完畢，必須及時進行數(shù)據(jù)處理，計算結(jié)果，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有疑，要立即檢查原因，不能刪除或篡改與預(yù)期結(jié)果不符的數(shù)據(jù)。 4．研究任務(wù)完成后，原始記錄應(yīng)整理清楚后歸檔，并嚴(yán)格做好保密工作。 5．研究人員對研究情況及結(jié)果有保密的義務(wù)，本實驗室的重要技術(shù)和正在研究中課題及重大研究結(jié)果，尚未公開發(fā)表前，不得外傳。 匯編十五：工程中心