倉(cāng)庫(kù)管理指標(biāo)(編輯修改稿)
2024-10-13 16:28 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 計(jì)算說(shuō)明 儲(chǔ)位容積使用率 = 存貨總體積 儲(chǔ)位總?cè)莘e 單位面積保管量 = 平均庫(kù)存量 可保管面積 狀況陳述 1 儲(chǔ)位容積使用率及單位面積保管量偏低，一般有兩種可能： (1) 由於每一儲(chǔ)位都有一定的重量限制，若在庫(kù)品重量較重，則無(wú)法堆疊 太高或擺放太密。 (2) 存貨量相對(duì)於儲(chǔ)區(qū)較小，以至儲(chǔ)位剩馀太多。 改善對(duì)策 (1) 若由於貨品重量重而無(wú)法儲(chǔ)滿一儲(chǔ)位，則必 調(diào)低儲(chǔ)位高度，在可使用高度下增加儲(chǔ)位數(shù)量或置換負(fù)重較高的料架。例如：在地板平置堆疊上， 考慮到貨品可堆疊高度，若多屬 重物，則可堆放的高度不可能太高，在三度空間的利用率上將造成浪費(fèi)，因而在此情況下，若能以棧板料架等大型料架作為儲(chǔ)存的工具，則較能發(fā)揮空間利用率，充份利用高度。 (2) 若原因出在存貨量較少，且非季節(jié)性的問(wèn)題，則應(yīng)盡量將貨品集中存放，以免造成過(guò) 多搬運(yùn)移動(dòng)時(shí)間 。而剩馀空間可供其他作業(yè)使用或方便將來(lái)擴(kuò)充配銷(xiāo)新產(chǎn)品之用。 狀況陳述 2 儲(chǔ)位容積使用率低但單位面積保管量 猶 高，表示公司在庫(kù)品體積較小，但存貨量不少，則可能因貨品品項(xiàng)多而為做好簡(jiǎn)易有效的儲(chǔ)位管理，即使體積小或周轉(zhuǎn)率不快，亦不希望太多種貨品放在同一儲(chǔ)位上，以至於每一儲(chǔ)位實(shí) №使用的容積空間并不高。 改善對(duì)策 (1) 置換他種較小型料架。 (2) 降低每一儲(chǔ)位容積：降低料架每層高度或使用隔板隔間方式來(lái)使料架儲(chǔ)位數(shù)增加。 (3) 依照各項(xiàng)貨品的體積、重量、貨量大小，來(lái)選擇最適用之不同型料架，使空間的 投資效益達(dá)到最高。 狀況陳述 3 儲(chǔ)位容積使用率高但單位面積保管量卻低，此狀況有兩種可能： (1) 在庫(kù)品體積較大。 (2) 若非貨品體積較大，則表示如今所使用的料架高度較低，儲(chǔ)區(qū)的高度可能未有效利用， 以至於雖料架上儲(chǔ)位容積已充份使用，但每單位面積的貨品儲(chǔ)存量仍偏低。 改善對(duì)策 (1) 若因貨品體積大而使得花費(fèi)在搬運(yùn)移動(dòng)的作業(yè)時(shí)間多，則應(yīng)考慮 (a) 改善搬運(yùn)方法。 (b) 改善搬運(yùn)制度，并配合作業(yè)流程管理、工作管理，以提高綜合性效率的效果。如此才能以最短的時(shí)間完成搬運(yùn)，減少作業(yè)工時(shí)。 (2) 若由於如今儲(chǔ)區(qū)實(shí) №使用高度不高，則應(yīng)增加儲(chǔ)區(qū)料架高度，進(jìn)而可增加儲(chǔ)位數(shù)量、容積，以三度空間利用率的提升來(lái)減少儲(chǔ)區(qū)的規(guī)劃面積，縮短搬運(yùn)距離。 平 均 每 品 項(xiàng) 所 占 儲(chǔ) 位 數(shù) 應(yīng)用目的 由每?jī)?chǔ)位保管品項(xiàng)數(shù)的多寡來(lái)判斷儲(chǔ)位管理策略是否應(yīng)用得當(dāng)。 計(jì)算說(shuō)明 平均每品項(xiàng)所占儲(chǔ)位數(shù) = 料架儲(chǔ)位數(shù) 總品項(xiàng)數(shù) 指標(biāo)意義 平均每品項(xiàng)所占儲(chǔ)位數(shù)若能規(guī)劃在 ￣ 2 之間，即使無(wú)明確的儲(chǔ)位編號(hào)，也較能迅速存取貨品，不至於造成儲(chǔ)存、揀貨作業(yè)人員找尋的困難，也較不會(huì)產(chǎn)生同一品項(xiàng)庫(kù) 存過(guò)多的問(wèn)題。 狀況陳述 1 若此指標(biāo)太大，表示每個(gè)品項(xiàng)的庫(kù)存量所占儲(chǔ)位數(shù)太多，原因若非出在貨品體積過(guò)大或儲(chǔ)位空間太小，即是同一品項(xiàng)的庫(kù)存過(guò)多。庫(kù)存量多對(duì)一專(zhuān)司行銷(xiāo)的物流業(yè)者絕非一好現(xiàn)象，恐有周轉(zhuǎn)率不夠快、資金積壓的危機(jī)。除此之外，一旦同一品項(xiàng)貨品庫(kù)存過(guò)多，亦容易造成： (1)先進(jìn)先出管理上的困難 (2)庫(kù)存積壓太久發(fā)生的損壞、過(guò)期 (3)儲(chǔ)位不夠造成後進(jìn)貨品擺放位置的混雜 ( 如同一品項(xiàng)可能須放至兩、三個(gè)不同區(qū)域 )，儲(chǔ)位管理上較麻煩。 改善對(duì)策 (1) 有效的控制配銷(xiāo) (進(jìn)貨與銷(xiāo)貨量 )，降低各別品項(xiàng)的存貨數(shù)，以提高每?jī)?chǔ)位的保管品項(xiàng)。 (2) 若公司無(wú)法有效控制庫(kù)存時(shí)，必針對(duì)上述可能造成的情況謀求預(yù)防之道，以免徒增公司效 率、財(cái)務(wù)上的損失。像是 (a)建立先進(jìn)先出管理系統(tǒng) (b)進(jìn)貨日期標(biāo)示明確 (c) 加強(qiáng)庫(kù)存品的維護(hù)保管。 狀況陳述 2 若此指標(biāo)很小，表示每個(gè)儲(chǔ)位同時(shí)保管多種貨品品項(xiàng)，很容易造成作業(yè)人員目視尋找的混淆，而產(chǎn)生過(guò)多的錯(cuò)誤。因此如何在一儲(chǔ)位中有效地保管多種貨品亦是庫(kù)存管理的重點(diǎn)。 改善對(duì)策 必須要做好詳細(xì)的儲(chǔ)位編號(hào)、商品編號(hào) 標(biāo)示，以及有良好的資訊系統(tǒng)充份配合。 貨品編號(hào)的方法： (1)按數(shù)字順序編號(hào)法 (2)數(shù)字分段法 (3)分組編號(hào)法 (4)按實(shí) №意義編號(hào)法 (5)後數(shù)位編號(hào)法 (6)暗示編號(hào)法 貨品編號(hào)的功用： (1)增加貨品資料的正確性 (2)提高貨品活動(dòng)之工作效率 (3)可以利用電腦處理分析 (4)可以節(jié)省人力、減少開(kāi)支、降低成本 (5)因記錄正確可迅速按次序儲(chǔ)存或揀取貨品，一目 然減少弊端 (6)削減存料 (7)可考慮選擇作業(yè)的優(yōu)先性， 如先進(jìn)先出 儲(chǔ)位管理最好能配合看板輔助管理，將儲(chǔ)位布置與分配隨時(shí)登錄在看板上，以達(dá)到即時(shí)管制與掌握的目的。此外，若公司儲(chǔ)位不夠，有可能采不固定、隨機(jī)儲(chǔ)存 ( 或同品項(xiàng)儲(chǔ)放於兩分離儲(chǔ)位 )時(shí)，以下提供一隨機(jī)儲(chǔ)放記錄表，使能確實(shí)掌握每一儲(chǔ)位的存放情況。 庫(kù) 存 周 轉(zhuǎn) 率 應(yīng)用目的 庫(kù)存周轉(zhuǎn)率可用來(lái)檢討公司營(yíng)運(yùn)績(jī)效，以及做為衡量現(xiàn)今貨品存量是否適當(dāng)?shù)闹笜?biāo)。 計(jì)算說(shuō)明 庫(kù)存周轉(zhuǎn)率 = 出貨量 平均庫(kù)存量 或 營(yíng)業(yè)額 平均庫(kù)存金額 指標(biāo)意義 周轉(zhuǎn)率愈高，庫(kù)存周轉(zhuǎn)期間愈短，表示用 較少之庫(kù)存完成同樣的工作，使積壓在存貨上的資金減少。換句話說(shuō)，即表示資金的使用率高，利潤(rùn)也會(huì)因貨品的周轉(zhuǎn)率提高而增加。 狀況陳述 一旦庫(kù)存周轉(zhuǎn)率低，顯示公司多數(shù)貨品的周轉(zhuǎn)速度慢，庫(kù)存品有過(guò)多的現(xiàn)象，很容易造成原材料的陳腐、庫(kù)存品耗費(fèi)增加、保管費(fèi)用和利息激增、收益性相對(duì)惡化、資金調(diào)度困難等問(wèn)題。因此，若非 (1)為著 要而增加庫(kù)存品 (2)必 於近期內(nèi)大量交貨 (3)預(yù)測(cè)將會(huì)漲 164。而先行購(gòu)貨，則公司目前之存貨相對(duì)於出貨量、出貨金額之收益確實(shí)有偏高的趨勢(shì)，應(yīng)力求改善。 改善對(duì)策 (1) 縮減存貨量 (a)若公司能自行決定采購(gòu)時(shí)機(jī)及存貨量，應(yīng)盡量縮短貨品的在庫(kù)期間，也就是設(shè)法增加低量采購(gòu)的次數(shù)來(lái)減少階段期間的在庫(kù)品數(shù)量及金額，以避免過(guò)多資金的積壓。 (b)建立預(yù)測(cè)與實(shí)績(jī)之關(guān)系模式以免存貨過(guò)多。 (2) 增加出貨量及營(yíng)業(yè)額 有時(shí)，光是縮減整體存貨量只是一種消極的方式，因若公司徒有可利用的儲(chǔ)區(qū)空間而不妥善利用，亦會(huì)造成空間上的浪費(fèi)。因此，一旦縮減了原有在庫(kù)品的存量後，應(yīng)將多馀的儲(chǔ)位空間用以拓展更多客源及貨品品項(xiàng)，以增加期間出貨量及營(yíng)業(yè)額。此點(diǎn)對(duì)於以倉(cāng)租及運(yùn)費(fèi)為主要營(yíng)收的公司尤為重要，因一般 來(lái)說(shuō)，配送收入遠(yuǎn)較倉(cāng)租占的比率為大，因此，應(yīng)設(shè)法建議委托廠商控制貨品的出入貨時(shí)間，盡量縮短原有在庫(kù)品的在庫(kù)時(shí)間，而將多馀的儲(chǔ)位空間用來(lái)容納更多客戶或是更多樣性的貨品，以增加出貨配送的次數(shù)機(jī)會(huì)，如此不但倉(cāng)租仍能維持，且運(yùn)費(fèi)收入亦能增加，對(duì)公司的營(yíng)利將更有幫助！ (3) 若公司存貨太多起因於貨品自訂購(gòu)至取得的前置時(shí)間太長(zhǎng)，則應(yīng)更確實(shí)掌握
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