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正文內(nèi)容

辦公室人員年終工作總結(jié)報告范文合集(編輯修改稿)

2025-06-02 19:07 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 公用品的購置和發(fā)放,在盡量滿足局機關(guān)正常辦公需要的基礎(chǔ)上,大力提倡勤儉節(jié)約,預計全年辦公費用在 xx 萬元左右,對照年初確定的辦公經(jīng)費指標有 x 萬多元的節(jié)余,局機關(guān)各部門和工作人員反映良好。二是認真做好車輛的調(diào)度、使用和管理,充分保障了局領(lǐng)導、安全、生產(chǎn)以及其他各部門公務(wù)用車。特別是司機的責任心和服務(wù)意識較強,無論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務(wù)的圓滿完成,小車費用也在略有節(jié)余。三 是全力做好各項會議和重要活動的籌劃、準備、布置和落實。如:年內(nèi)召開的全縣煤炭安全工作會議、先進性教育活動各階段的動員大會、“三八”婦女節(jié)知識競賽活動、礦長法律法規(guī)學習培訓班等會議和活動的會議資料、領(lǐng)導講話材料的準備以及會場布置等,確保了各項會議和活動的順利召開。 四、規(guī)范辦文辦會辦事程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率 從某種意義上說,辦公室是領(lǐng)導的參謀與助手,工作繁雜、瑣碎,但歸根結(jié)底要落實到辦文、辦會、辦事上來。一年來,辦公室共起草、修改、上報、下發(fā)請示、報告、總結(jié)、情況匯報、通知、會議材料等各 類文件、材料達 xx 余件,僅先進性教育活動一項,各類材料就達 xx余件。在不斷學習、摸索、總結(jié)、改進的基礎(chǔ)上,基本上做到了格式規(guī)范,文句精煉,打印整潔,報送和下發(fā)及時。確保了各項工作規(guī)范、有序、順利開展。 五、存在的問題與不足 一年來,辦公室在局領(lǐng)導的深切關(guān)懷和大力支持下,盡己所能,做了一些份內(nèi)工作,但對照部門職能要求以及領(lǐng)導的期望,還有較大的差距,談不上驕人的成績。回顧一年來的工作,感受頗多,工作中遇到到了一些問題,也看到了存在的不足。 辦公室共有工作人員 x 人,但都有各自特定的工作 崗位和本職工作,辦公地點分散,管理難度較大。同時,真正從事秘書工作和機關(guān)事務(wù)協(xié)調(diào)、管理工作的人員卻沒有。所有文件、文稿的起草以及局機關(guān)日常事務(wù)的處理均由負責人一力承擔,因而沒有更多的精力去處理其他事務(wù),難免會顧此失彼,造成有些該處理的事情未能及時處理,有些該辦好的事情只求過得去。 在執(zhí)行制度和日常管理中,由于有的領(lǐng)導一時不經(jīng)意,以及個別部門負責人意識不強和少數(shù)工作人員服從意識差等原因,制度落實的難度較大,工作協(xié)調(diào)比較被動。 因為忙于日常事務(wù),下基層了解各企業(yè)情況不多,對全系統(tǒng)的運行狀 況掌握不夠,沒有為領(lǐng)導的決策提供有參考價值的意見和建議,助手和參謀作用發(fā)揮不好。 第二篇:辦公室上半年終工作總結(jié) 辦公室 年上半年工作總結(jié) 辦公室作為的綜合職能部門,在局分管局長、院領(lǐng)導班子的領(lǐng)導下, 20 年上半年圍繞全院中心工作,把“一切服從大局”作為辦公室的出發(fā)點和落腳點,切實轉(zhuǎn)變思想觀念,強化服務(wù)意識,不斷提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,較好地完成了各項工作任務(wù)。 一、加強政治學習,激發(fā)工作熱情 全體人員積極參加局組織的政治學習活動,并認真作筆記,撰寫讀書筆記,并 結(jié)合工作實際認真派查問題,通過學習活動、增強了責任感、使命感、樹立了服務(wù)意識、極大地調(diào)動了工作積極性。 積極參與局、院里的各項活動,在工作中營造創(chuàng)先進、爭一流、愛崗敬業(yè)、樂于奉獻的良好氛圍。 倡導人人都有危機感、緊迫感,面臨新形勢要不斷學習新知識,以“一專多能”的標準要求自己,辦公室工作人員都在完成本職工作的同時,自覺加強對院內(nèi)各項業(yè)務(wù)工作的學習,管理檔案的同志是我們的大姐了,她積極熟悉電子業(yè)務(wù)、接觸新知識,爭取把我院檔案管理工作現(xiàn)代信息化,司機同志車上隨時可以看到專業(yè)書籍,他總在出車出行之 時還不忘給自己充電。 二、按照院領(lǐng)導要求建立健全規(guī)章制度,強化內(nèi)部管理, 1 整理各室崗位職責制度。 三、狠抓規(guī)章制度的落實,每月組織績效考核考評會議。嚴格按照院出圖規(guī)章制度蓋章、出圖, 20 年上半年規(guī)劃蓋章出圖份、市政份 .對考勤院衛(wèi)生情況等各項制度采取日常考核的方式,對出現(xiàn)的問題及時溝通,進一步增強規(guī)章制度約束力,遵章守紀觀念有所增強。 四、規(guī)范行文辦事程序,提高工作效率。規(guī)范了公文處理程序,包括登記、借閱、傳閱、督辦、歸檔各個環(huán)節(jié),做到及時、準確、銜接有序。根據(jù)國家標準規(guī)定的 公文格式,對格式、字體、型號等都進行了規(guī)范,使公文處理工作進一步規(guī)范化、制度化,共收發(fā)各類文件份,及時進行歸檔。其中規(guī)劃文檔存檔底圖卷、光盤張,市政文檔份,光盤張(包括文件及變更通知),檔案管理工作基本實現(xiàn)了電子化、用車也都實現(xiàn)了實時記錄,每月都存電子文檔記錄。 五、在文稿、材料的質(zhì)量上狠下功夫,平時注意收集院工作中亮點,積累素材,不斷提高文稿的撰寫水平,在打印過程中把關(guān),使文稿質(zhì)量水平有所提高。辦公質(zhì)量有所提高,從會議籌備、會場布置到會議日程的通知安排,做到有條不紊,月績效考評會議期期都圓滿召開, 接待服務(wù)方面做到熱情服務(wù)、禮貌待人、接聽電話使用文明用語,起到了單位窗口的作用,后勤管理方面從辦公用品的配置、購置,到大型 2 集體活動人員、車輛調(diào)配堅持做到公正、合理,盡力滿足全院工作需要。對全院辦公室的空調(diào)、門鎖聯(lián)系物業(yè)人員進行修繕,對辦公室出現(xiàn)的狀況,都積極想辦法解決。 六、加大宣傳力度,創(chuàng)造良好的輿論氛圍, 20 年上半年,本院閱覽室工作開展良好,每天上班時間都對職工開放,閱覽室出借書籍上半年為冊。加強與局綜合科、法規(guī)科、監(jiān)察科、信息中心等局科室的合作,配合完成對本院的宣傳。 七、 做好組織人事、單位各項年檢及其他臨時性工作, 20 年上半完成 20 的組織機構(gòu)代碼、事業(yè)法人、營業(yè)執(zhí)照、工商所、市工商局等一系列的年檢工作。 總之,上半年工作取得了一些成績,但也要正視存在的問題和不足。 辦公室工作的前瞻性和預見性有待提高; 工作的質(zhì)量和效率不高; 辦公室的工作就是日?,嵥楣ぷ?,工作計劃也離不開日常工作的內(nèi)容。 針對以上,辦公室在下半年工作中要立足現(xiàn)實,圍繞全院中心工作,加強四方面的能力建設(shè): 提高參謀助手能力,更好地為領(lǐng)導決策服務(wù),主要體現(xiàn)在文稿起草、督促檢查等工作; 提高綜合協(xié)調(diào)能力,搞好內(nèi)部協(xié)調(diào),作好上下聯(lián)系溝通,搞好與生產(chǎn)部門、各室之間的協(xié)調(diào); 提高督促檢查能力,要圍繞全院工作,突出工作中心,加強督促 3 檢查工作,為推動決策、制度落實發(fā)揮作用; 提高信息輸送、輿論宣傳能力。 下半年工作要堅持作到以下幾點: 要想得到,在工作中多動腦筋,想辦法、出主意,要勤思考,增強工作的主動性、預見性和創(chuàng)造性。 要做的細 ,工作中要細心、細致,從小事做起,對經(jīng)辦的工作要嚴謹細致、一絲不茍。做到不讓領(lǐng)導布置的工作在手中延誤。 要講程序,工作要分清主次,分清輕重緩急。 要抓的實,對每件工作都要落到實處,做到事事有聲,要干實事,創(chuàng)實效,努力使辦公室工作躍上一個新臺階。 第三篇:辦公室終工作總結(jié)大全 2021辦公室年終工作總結(jié) (3000 字 ) 2021辦公室年終工作總結(jié) 轉(zhuǎn)眼 2021 年已完美謝幕,在 2021 年的工作中辦公室作為一個企業(yè)的綜合職能部門,在公司董事會、總經(jīng)理室的領(lǐng)導下,在公司各部門的配合下順利開展各項職能工作,較好地發(fā)揮了職能作用,為公司的發(fā)展作出了應有貢獻。辦公室作為一個企業(yè)的樞紐部門,肩負著公司所有對內(nèi)對外的政策、文件、通知、事務(wù)等進行上傳下達并做到督促檢查、落實到位的重要工作職責。無論是任何行業(yè),國有企、事業(yè)單位、民營企業(yè)等等性質(zhì)的經(jīng)營機構(gòu),對于辦公室的工作一直以來都是公認為繁雜而忙碌的。而今,本人任職華柳辦公室主任剛滿兩個月時間,為了很好的完成本 崗位職責及工作總結(jié),以查閱華柳公司辦公室 2021 辦公室相關(guān)文件、材料及本人任職這兩個月時間的工作情況,從人事勞資、行政事務(wù)兩大方面進行工作總結(jié),總結(jié)如下:第 一、人事勞資方面 一、公司在職人數(shù)及簽訂勞動合同情況 截至 2021 年 12 月 31 日,公司登記在冊人數(shù): 131 人。股東(無職務(wù)) 2 人;董事長室 1 人;總經(jīng)理室 1 人;財務(wù)部 7 人;辦公室 8 人;配件部 3 人;汽貿(mào)園店銷售部 21 人;汽貿(mào)園店售后服務(wù)部 24 人;汽貿(mào)園店維修部 24 人;柳太店售后服務(wù)部 13 人;柳太店維修部 16 人;油漆組 11 人。其中與公 司簽訂勞動合 同人數(shù): 44 人;公司為員工辦理社會保險人數(shù): 51 人。社保辦理人數(shù) 51 人大于簽訂勞動合同人數(shù) 44 人是因有部分人員如:盧景觀、盧景恒、潘愛妹、覃文愛等,這部分人員系特殊原因未與公司簽訂勞動合同而形成。 二、人員新增、流失情況 注: 9 月三個月因辦公室崗位人員空缺,無離職記錄; 10 月份入、離職記錄是在 10 月進行人事檔案整理得出。從上表可以看出 2021 年全年公司各部門各崗位新入職人員共計 118 人,離職人員共計 83 人。人員流失率達 %。根據(jù)有關(guān)調(diào)查 100%的 CEO 認為超過 20%的流失率會給企業(yè)帶來實質(zhì)性影響。但流失率的具體水平也因企業(yè)所屬行業(yè)、企業(yè)所屬階段、市場人才供求狀況等因素的不同而不同。但,按華柳目前的發(fā)展階段來看這樣的人員流失率值得受到公司高層領(lǐng)導的重視。因為這樣的一個數(shù)據(jù)從側(cè)面反映出華柳公司如何留住優(yōu)秀人 才值得公司高層領(lǐng)導的思考。個人認為具體表現(xiàn)在:一是要給員工廣闊的發(fā)展機會;二是具有競爭力的薪資福利;三是公平、合理、透明的晉升空間;四是公司的規(guī)范化管理模式。一個公司的規(guī)范化管理制度、管理風格、企業(yè)文化,對能否留住優(yōu)秀人才非常重要 。根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計顯示:二季度新入職 35 人,離職 35 人。其中, 4 月份14 人離職人員中有 7 人是本入職; 5 月份 11 人離職人員中有 8 人是本入職; 6 月份 14 人離職人員中有 8 人是本入職的。從二季度離職情況可以看出未滿 1 年的離職人員占比達到 %。從這組數(shù)據(jù)分析可以看出公司人員流動性過高過密、更換過于頻繁。從公司長期穩(wěn)定發(fā)展角度來說這樣的人員流動情況是不利于發(fā)展的。 三、在職人員的結(jié)構(gòu)分析 公司從建立至今發(fā)生了巨大變化,但因種種歷史原因公司在人力方面的有關(guān)數(shù)據(jù)不夠完善或是無記錄,導致與公司歷年的人力 變化情況無法進行相對比,辦公室就以目前手上能夠收集到的現(xiàn)有資料進行統(tǒng)計分析說明。截止 2021 年 12 月 31 日止,根據(jù)公司可查數(shù)據(jù)資料顯示:㈠在職員工的入職情況 ⑴本公司入職年滿九年 1 人、八年 1 人、七年 2 人、六年 3 人、五年 2 人、四年 1 人、三年 5 人,即入職年滿三年以上的人 數(shù)總共達 15 人,占公司現(xiàn)有在職總?cè)藬?shù)的 %。⑵入職年滿兩年 9 人、一年 22 人,即入職年滿一至兩年的人數(shù)為 31 人,占公司現(xiàn)有在職總?cè)藬?shù)的 %。⑶而入職未滿一年的人數(shù)為 70 人,占總在職人數(shù)的 %。⑷有極少數(shù)人員因身份關(guān)系特殊、職位未明確而無法進行相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析,而這部分人員從公司創(chuàng)立之初直至今天仍然在職工作。如技術(shù)顧問、采購員、車輛保險理賠“工作者”等。 從以上⑴至⑶三組數(shù)據(jù)分析可以看出公司的員工穩(wěn)定性不高,員工的留存率還有待提高。因員工的流失,公司會在不同程度和角度上有 一定的損失。譬如說是最重要技能在重要崗位上的銜接不及時或是銜接不上會給公司造成運營效
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