秘書(shū)部工作職責(zé)(編輯修改稿)
2025-06-02 09:52 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 因?yàn)榫唧w的晚會(huì)舉辦時(shí)間還沒(méi)有確定，這里只能制定初步的時(shí)間表（以最終確定的晚會(huì)時(shí)間為基礎(chǔ)） 時(shí)間任務(wù) 參與人員備注 五周前 選拔人才，聯(lián)系設(shè)備 學(xué)院的老師，科技部晚會(huì)組，秘書(shū)處計(jì)劃由 5~7 人完成制作任務(wù)。 四周前 集體討論，確定初步制作方案，制作部分模塊 學(xué)院的老 師，科技部晚會(huì)組，文藝部，其他制作人員方案提出后經(jīng)由老師批準(zhǔn)后實(shí)施 三周前 完成初期制作，對(duì)晚會(huì)的內(nèi)容進(jìn)行制作 學(xué)院的老師，科技部晚會(huì)組，文藝部，其他制作人員制作進(jìn)度主要由文藝部送交資料的時(shí)間確定 二周前 進(jìn)入細(xì)節(jié)制作 ，文藝部，其他制作人員 一周 將制作結(jié)果送交學(xué)院進(jìn)行演示、審核學(xué)院的老師，科技部晚會(huì)組對(duì)于沒(méi)有通過(guò)的細(xì)節(jié)進(jìn)行修改 24 天前 進(jìn)行實(shí)地彩排 學(xué)院的老師，科技部晚會(huì)組，文藝部，其他制作人員 12 天前 進(jìn)行二次彩排 學(xué)院的老師，科技部晚會(huì)組，文藝部，其他制作人員，爭(zhēng)取與其他演員同步進(jìn)行 具體的計(jì)劃書(shū)我們將于九月下旬送交院辦。 可行性分析：采用投影的方式是歷年所沒(méi)有的，其必引起轟動(dòng)。 風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)：制作效果方面可以由制作人員的水平保證。晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)可能會(huì)出現(xiàn)技術(shù)、機(jī)器等方面的不確定因素。我們將用大量的訓(xùn)練來(lái)減少和消除這方面的影響，在操作的過(guò)程中采用并聯(lián)的系統(tǒng)，減少資料丟失、機(jī)器故障等因素的影響。投影機(jī)請(qǐng)學(xué)院的老師安排，如果可能準(zhǔn)備兩臺(tái)以應(yīng)不測(cè)。 資金預(yù)算：本活動(dòng)基本不需要學(xué)院撥專款。 挑戰(zhàn)杯（創(chuàng)業(yè)大賽）今年將舉行第二屆，在總結(jié)上一屆的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，我們?cè)诒緦脤⒂谝韵聨讉€(gè)方面開(kāi)展工作： 人才選拔：主要考察參加人員的語(yǔ)言表達(dá)能力、臨場(chǎng)應(yīng)變能力、書(shū)面表達(dá)能力 人員組成：以 01 級(jí)為主，相應(yīng)加入 00、 99 級(jí)，安排 02 級(jí)參與以培養(yǎng)后備力量。 項(xiàng)目來(lái)源：根據(jù)上屆的經(jīng)驗(yàn)，參賽作品最好是專利項(xiàng)目，這樣更容易取得效果。 材料制作：精美細(xì)致的材料制作可以在初賽時(shí)給評(píng)為留下深刻的印象，在后期的評(píng)比中可以給評(píng)委及觀眾以強(qiáng)烈的視 覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)沖擊，營(yíng)造良好的現(xiàn)場(chǎng)氣氛。 時(shí)間安排：本活動(dòng)本著提早準(zhǔn)備的原則，計(jì)劃在 10 月份進(jìn)行人才選拔、培訓(xùn)， 11 月份立項(xiàng)、制作參賽作品，第二學(xué)期參加復(fù)賽及決賽。其時(shí)間主要由學(xué)校的安排而定，我們將在收到通知的 3~4 天內(nèi)上交計(jì)劃并及時(shí)完成初期準(zhǔn)備。 另外還將由專人安排協(xié)調(diào)工作。 可行性分析：挑戰(zhàn)杯是我校的一項(xiàng)大型活動(dòng)，很多同學(xué)對(duì)此都十分感興趣，因此活動(dòng)具有參與性。我院在上屆挑戰(zhàn)杯中取得了第二名的成績(jī)，可以說(shuō)具有一定基礎(chǔ)和實(shí)力。 組織形式：本活動(dòng)采用學(xué)生會(huì)指導(dǎo)，各團(tuán)隊(duì)自行實(shí)施的原則。 在活動(dòng)初期由學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)宣傳、組織和解答相關(guān)問(wèn)題。爾后，各隊(duì)進(jìn)行立項(xiàng)，在這個(gè)過(guò)程中，科技部將負(fù)責(zé)其中比較優(yōu)秀（在人員組成、素質(zhì)等方面）的隊(duì)伍進(jìn)行項(xiàng)目重點(diǎn)培養(yǎng)，例如與系里溝通，聯(lián)系專利或
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