秘書或助理工作的認(rèn)識(編輯修改稿)
2025-06-02 09:23 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 組織公司投資項目的洽談，調(diào)研、立項、報批、工程投標(biāo)、開工、竣工、預(yù)決算等有關(guān)基建項目管理工作，及 時組織編制項目計劃和項目進(jìn)度統(tǒng)計報表，認(rèn)真做好項目的監(jiān)督管理工作。 負(fù)責(zé)組織物資的供應(yīng)計劃，組織物品的供應(yīng)、采購工作，做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計核算工作。 1負(fù)責(zé)組織全公司員工大會工作，開展總結(jié)評比和表彰工作。 1負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排，統(tǒng)一負(fù)責(zé)對上級主管部門的聯(lián)系、有關(guān)的法律咨詢等工作。 1有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對其工作考核評價。 1完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。 第五篇：秘書助理工作注意事項 工作注意事項 一：誠的原則 —— 秘書工作必須以領(lǐng)導(dǎo)為中心，關(guān)注細(xì)節(jié)的把握。首先，秘書是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的。 1：領(lǐng)導(dǎo)辦事風(fēng)格 2：領(lǐng)導(dǎo)生活習(xí)慣 其次，秘書工作的成功與否，在于對細(xì)節(jié)的把握。 二：誠的方法 —— 秘書職業(yè)道德和工作標(biāo)準(zhǔn)化，即做人和做事。首先：總裁秘書在職業(yè)道德上的注意事項 1：職業(yè)道德 —— 保密性 2：職業(yè)道德 —— 嚴(yán)守本分 其次：在工作方面，有一個基本的原則 —— 工作標(biāo)準(zhǔn)化、流程化。1：工作環(huán)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)化 2：工作安排流程化 三：誠的能力 —— 秘書相當(dāng)于半個參謀，要不斷提高自己的綜合能力。首先：基本素質(zhì) 其次：職業(yè)技能 一：誠的原則 —— 秘書工作必須以領(lǐng)導(dǎo)為中心，關(guān)注細(xì)節(jié)的把握。秘書的作用，是為了減輕領(lǐng)導(dǎo)的工作負(fù)擔(dān)，讓領(lǐng)導(dǎo)的工作精力更多的放在決策關(guān)鍵事物上，所以，秘書的工作是通過合理的日程安排，細(xì)致的前期準(zhǔn)備工作來提高領(lǐng)導(dǎo)的工作效率，從而提高整個企業(yè)的執(zhí)行力。所謂，細(xì)節(jié)決定成敗，不同的領(lǐng)導(dǎo)有不同的工作習(xí)慣，不同的團(tuán)隊，有不同的工作風(fēng)格，這些都是秘書在工作中需要了解和學(xué)習(xí)的。 首先，秘書是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的。 秘書在協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作的情況下，需要注意這兩個大的方面。 1：領(lǐng)導(dǎo)辦事風(fēng)格方面 如 果領(lǐng)導(dǎo)是采取領(lǐng)袖型的工作風(fēng)格，在工作中要注意開門見山，把握大局的發(fā)展和問題的主要方面，言簡而意賅；如果領(lǐng)導(dǎo)是學(xué)者型的性格，和領(lǐng)導(dǎo)交流的時候就要嚴(yán)謹(jǐn)而有理，能夠提出具體的例子，細(xì)致分析作出這個安排的原因；如果領(lǐng)導(dǎo)對員工的親和力很高，也可以和領(lǐng)導(dǎo)開開玩笑，活躍氣氛； 2：領(lǐng)導(dǎo)生活習(xí)慣方面 如果領(lǐng)導(dǎo)有午休的習(xí)慣，就要在去吃午飯前把領(lǐng)導(dǎo)辦公室的躺椅和靠枕準(zhǔn)備好；如果領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注房地產(chǎn)方面的訊息，每周要準(zhǔn)備最新的地產(chǎn)雜志放在老總的書案；如果領(lǐng)導(dǎo)在工作中不注意小節(jié)，秘書應(yīng)該在每次老板下班之后將辦公室收拾整齊 ；領(lǐng)導(dǎo)孩子的生日，做秘書的要提前做好準(zhǔn)備，以防領(lǐng)導(dǎo)因為工作太忙沒有時間準(zhǔn)備生日蛋糕；如果領(lǐng)導(dǎo)有在周末提前下班和家人團(tuán)聚的習(xí)慣，所以在日程安排上，要盡量的安排好周五一天的工作行程的調(diào)整等等。 但是，以領(lǐng)導(dǎo)為中心，不是為了無原則的諂媚逢迎領(lǐng)導(dǎo)，在尊重領(lǐng)導(dǎo)的前提下，要能夠敢于提出自己的意見，做到有理有利有節(jié)。 其次，秘書工作的成功與否，在于對細(xì)節(jié)的把握。 在秘書的日常工作上，細(xì)節(jié)其實是決定成敗的一個重要因素，充分的準(zhǔn)備工作能夠避免小失誤變成大錯誤。秘書工作繁雜瑣碎，在工作的時候應(yīng)該把“寧可 用不上，也不能不準(zhǔn)備”作為宗旨，事前運籌要有備份計劃；撰文要有充
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