秘書總結(編輯修改稿)
2025-06-02 09:23 本頁面
【文章內容簡介】 我的理解是沒有什么謀求利益和享受待遇的權力 ,只有承擔責任、認真工作的義務。在平時的工作中 ,對領導交辦的工作 ,從不討價還價 ,努力保質保量完成 。對自己分內的工作也能積極對待 ,努力完成 ,做到既不越位 ,又要到位 ,更不失職。在同辦公室其他幾位同事的工作協(xié)調上 ,做到真誠相待 ,互幫互學。一年來 ,辦公室的工作得到了局領導的認可 ,這是我們團結奮斗、共同努力的結果。 五、存在的主要問題 一、缺乏工作經(jīng)驗，獨立工作能 力不足。 二、在學習中還不夠積極主動，認識還沒有到位。 三、對辦公室工作情況缺乏認識，對秘書崗位工作情況估計不足。 總而言之 ,總結 5 個月以來的工作 ,我可以問心無愧地說，自己盡了心 ,努了力 ,流了汗。不管這次述職能否通過 ,我將一如既往地做事 ,一如既往地為人 ,也希望領導和同志們一如既往地待我。 第四篇：秘書總結 一、會議管理 ：確定會議的主題與議題；會議的名稱；會議的議程；會議的時間和地點；會議所需工具和設備；會議文件的范圍，做好文件的印制或復制；會議與會代表的組成；會議經(jīng)費預算；會議住宿和餐飲安排；會議的籌備機構，大型會議需確定籌備機構與人員分工。 ：組建會議籌備委員會→分成籌備小組→形成籌備方案→領導審核方案 ：①大、中型會議事先應劃好區(qū)域，貼上標識牌、指示牌、座位名簽，使與會人員順利入座②在一些總結、表彰類大會上，應將被表彰、受獎 勵對象或其代表安排在前幾排，并在座位上貼上名簽③如果是報告會、表彰會、聯(lián)席會，一般采取報告人和主辦單位負責人或聯(lián)席的各單位負責人相間的辦法④注意分清上下座⑤中小型會議方案，與會人員少，方案常起不到應有的作用⑥中小型會議方案在會議經(jīng)費和會場布置等方面的內容大都從略或精簡，但實際工作中仍需要注意⑦中小型會議方案擬定后要交上司審核，再行部署。 ：①確保所有事項都條理清晰②注意氣味③設立入場登記臺④佩戴徽章、名牌⑤準備接待休息室⑥安排接待、服務人員 ： 時間性原則；及時性原則；全面性原則 ：①定期向領導提交書面報告②由會議負責人定期向領導口頭報告會議的情況③領導親自參加有關會議④其他途徑 ：①會議籌備階段②會中階段③會后階段 ：①明確會議的目標②明確溝通互以有關事宜的方法或途徑④確定溝通的時間、地點以及參加人員，制定會議記錄人員⑤向領導匯報會議的籌備情況及進展，同時應講明會議籌備或舉行過程中遇到的問題和難題⑥聽取領導指示，或與領導進行雙向 討論，并完成會議記錄⑦將記錄通過某種方式送給領導 ： ?會議舉行過程中可能出現(xiàn)的問題①人員問題②場地問題③設備問題④資料問題⑤健康與安全問題⑥行為問題 ?出現(xiàn)問題時負責解決的會議工作人員 ：①處理人員問題：備用人選②處理場地問題：替換③處理設備問題④處理資料問題：隨身帶需要文件的原稿，以便復?、萏幚斫】蹬c安全問題：醫(yī)護人員；監(jiān)控演習⑥處理行為問題 ：預測情況→準備應對備選方案→討論會議緊急情況→確定會議應急方 案 ：①住宿安排妥善②餐飲服務要周到③醫(yī)療衛(wèi)生工作要有備無患④交通保障應落實到位⑤會議通訊服務力求標準、穩(wěn)定、可靠、迅速⑥在娛樂生活上需豐富多彩⑦會議值班要制度健全，人員要堅守崗位 ：了解議題和議程→準時宣布開會→有效引導議題 ：①文件資料費②郵電通訊費用③會議設備和用品費④會議場所租用費⑤會議辦公費⑥會議宣傳交際費⑦會議住宿補貼費⑧會議伙食補貼⑨會議交通費⑩其他開支 監(jiān)督方法：①報告和會議②授權與自我控制③質量④損益平衡表⑤比率分析⑥審核時要逐項細審 ：申請經(jīng)費→主管領導審批→財務部審批→財務人員提取現(xiàn)金或填寫支票→經(jīng)費支出→審核會議經(jīng)費支出 ：向領導報告→啟動會議應急方案→實施應急方案→必要時向公共應急機構請求支援→善后工作 ：會議名稱、時間、地點、規(guī)模、與會代表人數(shù)、主要議題、參加會議的上級領導人、會議的主持者、領導報告或講話的要點，對會議的基本評價和貫徹要求，會議的決議情況及今后的工作任務
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