秘書總結(jié)(編輯修改稿)
2025-06-02 09:23 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 我的理解是沒有什么謀求利益和享受待遇的權(quán)力 ,只有承擔(dān)責(zé)任、認(rèn)真工作的義務(wù)。在平時(shí)的工作中 ,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作 ,從不討價(jià)還價(jià) ,努力保質(zhì)保量完成 。對自己分內(nèi)的工作也能積極對待 ,努力完成 ,做到既不越位 ,又要到位 ,更不失職。在同辦公室其他幾位同事的工作協(xié)調(diào)上 ,做到真誠相待 ,互幫互學(xué)。一年來 ,辦公室的工作得到了局領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可 ,這是我們團(tuán)結(jié)奮斗、共同努力的結(jié)果。 五、存在的主要問題 一、缺乏工作經(jīng)驗(yàn)，獨(dú)立工作能 力不足。 二、在學(xué)習(xí)中還不夠積極主動(dòng)，認(rèn)識還沒有到位。 三、對辦公室工作情況缺乏認(rèn)識，對秘書崗位工作情況估計(jì)不足。 總而言之 ,總結(jié) 5 個(gè)月以來的工作 ,我可以問心無愧地說，自己盡了心 ,努了力 ,流了汗。不管這次述職能否通過 ,我將一如既往地做事 ,一如既往地為人 ,也希望領(lǐng)導(dǎo)和同志們一如既往地待我。 第四篇：秘書總結(jié) 一、會議管理 ：確定會議的主題與議題；會議的名稱；會議的議程；會議的時(shí)間和地點(diǎn)；會議所需工具和設(shè)備；會議文件的范圍，做好文件的印制或復(fù)制；會議與會代表的組成；會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算；會議住宿和餐飲安排；會議的籌備機(jī)構(gòu)，大型會議需確定籌備機(jī)構(gòu)與人員分工。 ：組建會議籌備委員會→分成籌備小組→形成籌備方案→領(lǐng)導(dǎo)審核方案 ：①大、中型會議事先應(yīng)劃好區(qū)域，貼上標(biāo)識牌、指示牌、座位名簽，使與會人員順利入座②在一些總結(jié)、表彰類大會上，應(yīng)將被表彰、受獎(jiǎng) 勵(lì)對象或其代表安排在前幾排，并在座位上貼上名簽③如果是報(bào)告會、表彰會、聯(lián)席會，一般采取報(bào)告人和主辦單位負(fù)責(zé)人或聯(lián)席的各單位負(fù)責(zé)人相間的辦法④注意分清上下座⑤中小型會議方案，與會人員少，方案常起不到應(yīng)有的作用⑥中小型會議方案在會議經(jīng)費(fèi)和會場布置等方面的內(nèi)容大都從略或精簡，但實(shí)際工作中仍需要注意⑦中小型會議方案擬定后要交上司審核，再行部署。 ：①確保所有事項(xiàng)都條理清晰②注意氣味③設(shè)立入場登記臺④佩戴徽章、名牌⑤準(zhǔn)備接待休息室⑥安排接待、服務(wù)人員 ： 時(shí)間性原則；及時(shí)性原則；全面性原則 ：①定期向領(lǐng)導(dǎo)提交書面報(bào)告②由會議負(fù)責(zé)人定期向領(lǐng)導(dǎo)口頭報(bào)告會議的情況③領(lǐng)導(dǎo)親自參加有關(guān)會議④其他途徑 ：①會議籌備階段②會中階段③會后階段 ：①明確會議的目標(biāo)②明確溝通互以有關(guān)事宜的方法或途徑④確定溝通的時(shí)間、地點(diǎn)以及參加人員，制定會議記錄人員⑤向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)會議的籌備情況及進(jìn)展，同時(shí)應(yīng)講明會議籌備或舉行過程中遇到的問題和難題⑥聽取領(lǐng)導(dǎo)指示，或與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行雙向 討論，并完成會議記錄⑦將記錄通過某種方式送給領(lǐng)導(dǎo) ： ?會議舉行過程中可能出現(xiàn)的問題①人員問題②場地問題③設(shè)備問題④資料問題⑤健康與安全問題⑥行為問題 ?出現(xiàn)問題時(shí)負(fù)責(zé)解決的會議工作人員 ：①處理人員問題：備用人選②處理場地問題：替換③處理設(shè)備問題④處理資料問題：隨身帶需要文件的原稿，以便復(fù)?、萏幚斫】蹬c安全問題：醫(yī)護(hù)人員；監(jiān)控演習(xí)⑥處理行為問題 ：預(yù)測情況→準(zhǔn)備應(yīng)對備選方案→討論會議緊急情況→確定會議應(yīng)急方 案 ：①住宿安排妥善②餐飲服務(wù)要周到③醫(yī)療衛(wèi)生工作要有備無患④交通保障應(yīng)落實(shí)到位⑤會議通訊服務(wù)力求標(biāo)準(zhǔn)、穩(wěn)定、可靠、迅速⑥在娛樂生活上需豐富多彩⑦會議值班要制度健全，人員要堅(jiān)守崗位 ：了解議題和議程→準(zhǔn)時(shí)宣布開會→有效引導(dǎo)議題 ：①文件資料費(fèi)②郵電通訊費(fèi)用③會議設(shè)備和用品費(fèi)④會議場所租用費(fèi)⑤會議辦公費(fèi)⑥會議宣傳交際費(fèi)⑦會議住宿補(bǔ)貼費(fèi)⑧會議伙食補(bǔ)貼⑨會議交通費(fèi)⑩其他開支 監(jiān)督方法：①報(bào)告和會議②授權(quán)與自我控制③質(zhì)量④損益平衡表⑤比率分析⑥審核時(shí)要逐項(xiàng)細(xì)審 ：申請經(jīng)費(fèi)→主管領(lǐng)導(dǎo)審批→財(cái)務(wù)部審批→財(cái)務(wù)人員提取現(xiàn)金或填寫支票→經(jīng)費(fèi)支出→審核會議經(jīng)費(fèi)支出 ：向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告→啟動(dòng)會議應(yīng)急方案→實(shí)施應(yīng)急方案→必要時(shí)向公共應(yīng)急機(jī)構(gòu)請求支援→善后工作 ：會議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、與會代表人數(shù)、主要議題、參加會議的上級領(lǐng)導(dǎo)人、會議的主持者、領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告或講話的要點(diǎn)，對會議的基本評價(jià)和貫徹要求，會議的決議情況及今后的工作任務(wù)
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