項(xiàng)目秘書工作職責(zé)(編輯修改稿)
2025-06-01 18:42 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 有客人來訪謝生，門衛(wèi)室會(huì)先通知，并及時(shí)轉(zhuǎn)告謝生。 收發(fā)傳真、復(fù) 印、分發(fā)相關(guān)的文件。 收取信件，寄送信件并作相關(guān)的記錄或簽收等。 10 客戶資料的管理（展會(huì)搜集的名片輸入，營(yíng)業(yè)一部已有客戶資料的輸入）并歸類整理等。 11 協(xié)助 DAVID 處理各部門的日常工作（特殊設(shè)備 /材料的報(bào)價(jià)、 TP經(jīng)銷、直銷、文件 /合同上呈下傳等）。 12 協(xié)助 DAVID 處理并追蹤各分廠事務(wù)（機(jī)械廠、印塑廠、香港及上海）。 13擬訂各類《內(nèi)部簽條》至相關(guān)部門以及部分對(duì)外文件的擬訂等。 14 日常文件的存檔整理。 15 接聽電話，并傳達(dá)相關(guān)的咨訊予相關(guān)人員。 16辦公用品、謝生辦公室和總經(jīng)辦飲品及日常物品申購及領(lǐng)用等。 17 每日下午 13:30 前到前臺(tái)搜集報(bào)紙并入夾。 18 其它日常工作等。 1三打掃謝小姐、沈生辦公室。 每周謝生辦公室外內(nèi)白板筆檢查是否有水。 2謝小姐辦公室內(nèi)白玉山水的庫存。 2夏季謝生辦公室內(nèi)空調(diào)排水清倒。 2售服部打辦結(jié)果跟進(jìn)。 2送機(jī)、調(diào)機(jī)人員對(duì)外工作服務(wù)態(tài)度考核。 2每月售服部打辦人員績(jī)效考核及獎(jiǎng)勵(lì)（注：主管的獎(jiǎng)金按考核人員平均數(shù)的 倍計(jì)算，跟單員的獎(jiǎng)金按考核人員平均數(shù)的 1 倍計(jì)算）。 2每周二內(nèi)務(wù)會(huì)議議前準(zhǔn)備工作。 2會(huì)議記錄、下發(fā)。 2 Madeinchina 網(wǎng)站、 Marketing 及 Info 郵箱國(guó)外查詢盤轉(zhuǎn)發(fā)、統(tǒng)計(jì)。 2國(guó)外查詢盤每月統(tǒng)計(jì)、匯報(bào)一次。 禮品包裝。 3春節(jié)、圣誕節(jié)賀卡寄送。 3報(bào)價(jià)單制作。 第五篇：部門秘書工作職責(zé) 部門秘書工作職責(zé) 內(nèi)容： 負(fù)責(zé)組織部召開的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，做好會(huì)議記錄， 起草會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)，協(xié)助督促各單位貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)的情況。 做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒、介紹信及經(jīng)費(fèi)本。 草擬工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、清算、批復(fù)等文檔。 做好辦公室勤雜內(nèi)務(wù)工作、文書檔案管理，做好上級(jí)及校內(nèi)有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料。 做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理黨員干部來信來訪工作，及時(shí)做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時(shí)向部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 協(xié) 助部領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各個(gè)崗位的工作關(guān)系。 深入基層單位調(diào)研做好部領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。 協(xié)助做好部辦公
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