【文章內(nèi)容簡介】 信息：系統(tǒng)可以根據(jù)部門、性別、學(xué)歷、年齡、職稱、入公司時(shí)間分別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并可以把統(tǒng)計(jì)信息輸出保存。 系統(tǒng)維護(hù)：管理員用戶和普通用戶的權(quán)限管理，以及對數(shù)據(jù)庫的維護(hù)等操作。 部門信息的管理：可以根據(jù)公司的實(shí)際需要隨時(shí)進(jìn)行部門和單位的信息維護(hù)。 通過上述分析，人事檔案管理系統(tǒng)可分為五大主要功能即：員工信息管理、員工信息的查詢、員工信息統(tǒng)計(jì)、部門信息維護(hù)、系統(tǒng)維護(hù)（包括數(shù)據(jù)庫管理）。 管理功能描述 人事檔案的添加、刪除、修改、打印功能 無論人事檔案如何紛繁復(fù)雜，首先得對它進(jìn)行錄入 。人雖多但確有其共同之處。如果能對大量信息分類進(jìn)行操作，在添加信息的同時(shí)，能具有學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 10 刪除、修改功能；可將管理的范圍縮小，從而大大提高管理效率。 查詢功能 本系統(tǒng)通過查詢界面，輸入查詢條件到編輯框，如果滿足查詢條件，可從數(shù)據(jù)庫中提取此員工的人事檔案信息，并可以隨時(shí)按查詢條件進(jìn)行某員工檔案的查詢，可以在對應(yīng)的編輯框中顯示該員工的人事檔案信息的詳細(xì)情況。 員工檔案信息的刪除功能 人事檔案有一個(gè)顯著特點(diǎn)：即人的流動(dòng)性問題，當(dāng)員工離職后，可以通過查詢界面查出此員工的信息，然后從數(shù)據(jù)庫中刪除而且由于與其它的表建立的 關(guān)系，所以當(dāng)一個(gè)員工的基本檔案被刪除后其相應(yīng)的工資表，獎(jiǎng)懲表，考勤表中的記錄也同時(shí)被刪除。 員工檔案信息的修改功能 進(jìn)入查詢界面，輸入姓名或員工編號(hào)后，調(diào)出此人的信息，有權(quán)限的操作人員可對這個(gè)員工的所有或部分信息進(jìn)行修改。修改后單擊保存替換數(shù)據(jù)庫中原有的信息。 人事檔案信息的瀏覽功能 本設(shè)計(jì)的瀏覽有兩種形式，一種是通過主界面的按鈕條進(jìn)行翻閱瀏覽；另一種是通過報(bào)表的格式給出的，報(bào)表可進(jìn)行打印，而且可以更具實(shí)際需要對打印的信息進(jìn)行選擇。 學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 11 3 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 開發(fā)設(shè)計(jì)思想 本系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計(jì)思想有以下幾 點(diǎn)： 盡量采用公司現(xiàn)有的軟硬件環(huán)境，及先進(jìn)的系統(tǒng)開發(fā)方案，從而達(dá)到充分利用公司現(xiàn)有資源，提高系統(tǒng)開發(fā)水平和應(yīng)用效果的目的。 系統(tǒng)應(yīng)符合公司人事管理的規(guī)定，滿足公司日常人事管理工作需要，并達(dá)到操作過程中的直觀、實(shí)用、方便、安全等要求。 系統(tǒng)采用模塊化程序設(shè)計(jì)方法，既便于系統(tǒng)功能的各種組合和修改，又便于未參與開發(fā)的技術(shù)維護(hù)人員的補(bǔ)充、維護(hù)。 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì) 通過需求分析，人事檔案管理系統(tǒng)可分為五大主要功能即：員工信息管理、員工信息的查詢、員工信息統(tǒng)計(jì)、部門信息維護(hù)、系統(tǒng)維護(hù)（包括數(shù)據(jù)庫管理） 。 系統(tǒng)模塊圖 為了使程序便于開發(fā)、調(diào)試和維護(hù)，通常采用分解的方法來對付復(fù)雜問題。對于一個(gè)復(fù)雜的問題，不是直接用一個(gè)一個(gè)的語句編碼來編寫程序，而是先把一個(gè)大而復(fù)雜的問題分解成若干個(gè)功能比較單純的小問題。即將一個(gè)需要求解的問題視為一項(xiàng)任務(wù)，首先將這項(xiàng)任務(wù)映射成一個(gè)相應(yīng)的體系結(jié)構(gòu)，該結(jié)構(gòu)中包含若干個(gè)意義明確的、相對獨(dú)立的子任務(wù)。當(dāng)每一個(gè)子任務(wù)獲得解決，整個(gè)任務(wù)便宣告完成。對于這些子任務(wù)來說，各自涉及的范圍已較原來的總?cè)蝿?wù)縮小，職能也更加具體，所需的語句編碼也比實(shí)學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 12 現(xiàn)整個(gè)任務(wù)小了許多。當(dāng)然，其中還可能有 較為復(fù)雜的子任務(wù)。我們可以進(jìn)一步將其分解成問題范圍更小、職能更趨具體、所需語句編碼更少的若干個(gè)子任務(wù)。如此繼續(xù)下去，直到每一個(gè)細(xì)分了的子任務(wù)均可用簡單明確的語句編碼滿意地實(shí)現(xiàn)時(shí)為止。 這種方法的基本思想是將系統(tǒng)設(shè)計(jì)成由相對獨(dú)立、單一功能的模塊組成的結(jié)構(gòu)，從而簡化研制工作，防止錯(cuò)誤蔓延，提高系統(tǒng)的可靠性。在這種模塊結(jié)構(gòu)中，模塊之間的調(diào)用關(guān)系非常明確與簡單，每個(gè)模塊可以單獨(dú)地被理解、編寫、調(diào)試、查錯(cuò)與修改。模塊結(jié)構(gòu)整體上具有較高的正確性、可理解性與可維護(hù)性。 系統(tǒng)功能模塊圖（如圖 所示）主要闡述本系統(tǒng)的功 能，通過圖表的形式使開發(fā)人員或其他用戶很方便的了解本系統(tǒng)的各個(gè)功能模塊，從而能夠更加方便的使用各模塊功能，加快熟悉業(yè)務(wù)操作流程，方便系統(tǒng)的推廣普及。本系統(tǒng)主要包括五個(gè)模塊：部門管理、人事管理、工資管理管理、系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)庫管理。 圖 系統(tǒng)功能模塊圖 部門信息設(shè)置 考勤信息管理 部門信息修改 部門信息添加 調(diào)動(dòng)調(diào)薪管理 添加刪除用戶 員工信息管理 修改用戶密碼 數(shù)據(jù)庫備份 數(shù)據(jù)庫恢復(fù) 工資報(bào)表生成 工資報(bào)表打印 人事管理系統(tǒng) 部門管理 系統(tǒng)管理 數(shù)據(jù)庫管理 人事管理 工資管理 學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 13 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)是 指對于一個(gè)給定的應(yīng)用環(huán)境，構(gòu)造最有效的數(shù)據(jù)庫模式，建立數(shù)據(jù)及應(yīng)用系統(tǒng)，實(shí)質(zhì)能夠有效地存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，滿足用戶的需求，數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)是在數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（ DBMS）支持下進(jìn)行的。 數(shù)據(jù)庫需求分析 根據(jù)數(shù)據(jù)流程圖 ,可以列出以下數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) : 員工基本信息：員工編號(hào)、員工姓名、性別、年齡、出生日期、地址、電話、政治面貌、畢業(yè)院校、身份證號(hào)、所在部門、備注等。 員工培訓(xùn)信息表：培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)內(nèi)容、所獲證書等。 考勤管理：考勤的類型、考勤分?jǐn)?shù)、考勤原因、考勤部門、備注等。 工資管理：員工 編號(hào)、員工姓名、基本工資、獎(jiǎng)懲工資、獎(jiǎng)懲分?jǐn)?shù)、實(shí)發(fā)工資、月份。 人事變動(dòng)：員工編號(hào)、變動(dòng)原因、備注等。 部門單位管理：編號(hào)、名稱。 管理員：編號(hào)、用戶名、口令、是否是管理員、備注等。 數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 這一設(shè)計(jì)階段是在需求分析的基礎(chǔ)上， 設(shè)計(jì)出能夠滿足用戶需求的各種實(shí)體，以及它們之間的關(guān)系，為后面的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)打下基礎(chǔ)。這個(gè)階段不用考慮所采用的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、操作系統(tǒng)類型、機(jī)器類型等問題。 這個(gè)階段可用的工具很多，用的最多的是 ER 圖 (EntityRelation,實(shí)體 聯(lián)系圖 )。另外還有許多計(jì)算機(jī)輔助工具可以幫助進(jìn)行設(shè)計(jì)。 根據(jù)上面的設(shè)計(jì) ,實(shí)體有：員工基本信息實(shí)體、員工考勤信息實(shí)體、員工調(diào)動(dòng)調(diào)薪信息實(shí)體、員工工資信息實(shí)體、部門管理實(shí)體。 實(shí)體與實(shí)體之間的 ER 模型如圖 所示。 學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 14 1 n m m n n m m n 圖 系統(tǒng) ER 圖 數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 概念結(jié)構(gòu)是獨(dú)立于實(shí)際數(shù)據(jù)模型的信息結(jié)構(gòu)，必須將其轉(zhuǎn)化為邏輯結(jié)構(gòu)才能進(jìn)行數(shù)據(jù)庫應(yīng)用的設(shè)計(jì)，也就是要將概念上的結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)化為 Access 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)所支持的實(shí)際數(shù)據(jù)模型，這就是數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。 本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中各個(gè)表格的具體設(shè)計(jì)如下面表格所示： 部門單位 屬于 員工 考勤信息管理 調(diào)動(dòng) 調(diào)薪管理 考勤信息 調(diào)薪信息 計(jì)算工資 員工工資 學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 15 表 用戶表 表 員工基本信息表 字段名稱 字段類型 字段大小 是否必填 是否允許空 說明 Id 自動(dòng)編號(hào) 長整型 否 Stano 文本 50 是 否 員工編號(hào) Name 文本 50 否 否 員工姓名 Sex 文本 4 否 是 性別 Birth 時(shí)間 /日期 否 是 生日 Dep 文本 18 否 是 部門 Sdep 文本 18 否 是 單位 Sorts 文本 18 否 是 工種 Duty 文本 32 否 是 職務(wù) Provi 文本 32 否 是 省市 Folk 文本 50 否 是 民族 Level 文本 12 否 是 學(xué)歷 Special 文本 32 否 是 專業(yè) Cardno 文本 18 否 是 身份證號(hào) Reo 文本 20 否 是 檔案編號(hào) Politics 文本 12 否 是 政治面貌 Slevel 文本 50 否 是 基本工資 Married 文本 8 否 是 婚姻狀態(tài) Indate 時(shí)間 /日期 常規(guī)日期 否 入公司時(shí)間 Body 文本 8 否 是 身體狀況 Baryear 文本 8 否 是 合同期限 Barstart 時(shí)間 /日期 常規(guī)日期 否 合同開始時(shí)間 Barend 時(shí)間 /日期 常規(guī)日期 否 合同結(jié)束時(shí)間 Pcode 文本 8 否 是 郵編 Adress 文本 64 否 是 家庭地址 Image 文本 18 否 是 照片 Des 文本 250 否 是 備注 字段名稱 字段類型 字段大小 是否必填 是否允許空 說明 Id 自動(dòng)編號(hào) 長整型 是 否 Uid 文本 32 是 否 Pwd 文本 32 是 是 用戶密碼 Sys 是 /否 否 否 是否管理員 Des 文本 500 否 是 備注 學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 16 表 考勤信息表 字段名稱 字段類型 字段大小 是否必填 是否允許空 說 明 Id 自動(dòng)編號(hào) 長整型 是 否 Sid 數(shù)字 長整型 Sort 文本 6 否 否 獎(jiǎng)懲類型 Topic 文本 90 否 否 獎(jiǎng)懲原因 Dep 文本 18 否 否 獎(jiǎng)勵(lì)部門 Mdate 時(shí)間 /日期 常規(guī)時(shí)間 否 否 獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)間 Fendhu 數(shù)字 50 否 否 獎(jiǎng)勵(lì)分?jǐn)?shù) Month 文本 50 否 否 獎(jiǎng)勵(lì)月份 Des 文本 250 否 否 備注 表 部門表 字段名稱 字段類型 字段大小 是否必填 是否允許空 說明 Id 自動(dòng)編號(hào) 長整型 Dep 文本 18 否 否 部門 Des 文本 90 否 否 備注 Ornum 數(shù)字 長整型 序號(hào) Mdate 日期 /時(shí)間 常規(guī)時(shí)間 否 時(shí)間 表 調(diào)動(dòng)調(diào)薪表 字段名稱 字段類型 字段大小 是否必填 是否允許空 說明 Id 自動(dòng)編號(hào) 長整型 Sid 數(shù)字 長整型 Bfdept 文本 100 否 是 調(diào)前部門 Bhdep 文本 100 否 是 調(diào)后部門 Ddcase 文本 100 否 是 調(diào)動(dòng)原因 Bfsdept 文本 100 否 是 調(diào)前單位 Bhsdept 文本 100 否 是 調(diào)后單位 Month 文本 100 否 是 調(diào)動(dòng)月份 Bfzw 文本 100 否 是 調(diào)前職務(wù) Bhzw 文本 100 否 是 調(diào)后職務(wù) Time 時(shí)間 /日期 常規(guī)時(shí)間 否 調(diào)動(dòng)時(shí)間 Bfgz 數(shù)字 長整型 否 調(diào)前工資 Bhgz 數(shù)字 長整型 否 調(diào)后工資 Txcase 文本 100 否 是 調(diào)薪原因 Beizhu 文本 250 否 是 備注 學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 17 表 家庭成員表 字段名稱 字段類型 字段大小 是否必填 是否允許空 說明 Id 自動(dòng)編號(hào) 長整型 Sid 數(shù)字 長整型 Name 文本 32 否 否 成員姓名 Fami 文本 32 否 否 成員關(guān)系 Tel 文本 90 否 是 聯(lián)系電話 Com 文本 32 否 是 工作單位 Des 文本 250 否 是 備注 表 其他信息表 字段名稱 字段類型 字段大小 是否必填 是否允許空 說明 Id 自動(dòng)編號(hào) 長整型 Sname 文本 32 否 否 部門名稱 Des 文本 250 否 是 備注 Iflag 字節(jié) 否 標(biāo)記 Mdate 時(shí)間 /日期 常規(guī)時(shí)間 否 時(shí)間 表 培訓(xùn)記錄 表 字段名稱 字段類型 字段大小 是否必填 是否允許空 說明 Id 自動(dòng)編號(hào) 長整型 Sid 數(shù)字 長整型 Course 文本 90 否 否 培訓(xùn)課程 Dlimit 文本 32 否 否 培訓(xùn)期限 Sdate 時(shí)