【正文】 機(jī)技術(shù)對(duì)企業(yè)的影響越來(lái)越大，企業(yè)信息化進(jìn)一步為人們所重視。 1995 年以后，我國(guó)企業(yè)信息化走向了以 ERP 為主的道路，許多外國(guó) ERP 廠商如 SAP、 BAAN、ORACLE、 FOUTH SHIFT 等紛紛進(jìn)入中國(guó)，國(guó)內(nèi)目前也已有數(shù)十家 ERP 軟 件供應(yīng)商，不少已經(jīng)形成商品化且有幾百家用戶。一些調(diào)查說(shuō)明，我國(guó)企業(yè)購(gòu)買(mǎi) MRPII、 ERP 軟件的費(fèi)用在 90 年代以后迅速增長(zhǎng)。 信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的緊迫性 隨著計(jì)算機(jī)的日益普及和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展 ,數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)用范圍越來(lái)越廣，數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用的功能也越來(lái)越強(qiáng)，因此開(kāi)發(fā)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用程序也顯得尤為重要，特別是在強(qiáng)調(diào)管理 ,強(qiáng)調(diào)信息的現(xiàn)代社會(huì)中它變得越來(lái)越普及。 人事管理是任何企事業(yè)單位都需要進(jìn)行的一項(xiàng)工作，因此，開(kāi)發(fā)制作人事管理系統(tǒng)具有較大的社會(huì)現(xiàn)實(shí)意義，同時(shí)人事管理系統(tǒng)是一切應(yīng)用系統(tǒng)的典范，它具有一切應(yīng)用系統(tǒng)的特征，系統(tǒng) 結(jié)構(gòu)與現(xiàn)實(shí)生活緊密結(jié)合，具體直觀，具有典范的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的特性。人事管理系統(tǒng)主要用于企業(yè)內(nèi)部員工的檔案、工資、考勤、評(píng)價(jià)的管理，便于公司領(lǐng)導(dǎo)掌握人員的動(dòng)向，學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 2 及時(shí)調(diào)整人才的分配，同時(shí)也減少了手工操作帶來(lái)的繁瑣與不便 ,使員工情況的記錄和統(tǒng)計(jì)變得十分簡(jiǎn)單。這些優(yōu)點(diǎn)可以極大的提高企業(yè)對(duì)人事管理的效率。因此，人事管理系統(tǒng)是企事業(yè)信息化、智能化、科學(xué)化和正規(guī)化不可缺少的管理軟件。 采用的關(guān)鍵技術(shù) 軟件工程概要 軟件工程是指導(dǎo)計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)與維護(hù)的工程學(xué)科。它采用工程的概念、原理、技術(shù)和方法來(lái)開(kāi)發(fā)與維護(hù) 軟件。生命周期方法學(xué)把軟件生命劃分為幾個(gè)階段，每個(gè)階段的任務(wù)比較簡(jiǎn)單，便于不同的人員分工協(xié)作，從而降低了整個(gè)軟件開(kāi)發(fā)工程的難度。在軟件生命周期的每個(gè)階段，都采取科學(xué)的管理方法和良好的開(kāi)發(fā)技術(shù)，并且堅(jiān)持嚴(yán)格的審查制度。這使得整個(gè)軟件開(kāi)發(fā)工程以一種有條不紊的方式進(jìn)行著，保證了軟件的質(zhì)量，也提高了軟件的可維護(hù)性。因此，可以大大地提高軟件開(kāi)發(fā)的效率 [8]。 一般說(shuō)來(lái)，軟件生命周期分為：軟件定義、軟件開(kāi)發(fā)與軟件維護(hù)三個(gè)時(shí)期，每個(gè)時(shí)期又有幾個(gè)階段。 軟件定義：這一時(shí)期的主要任務(wù)是，確定軟件開(kāi)發(fā)工程必須完成的總目標(biāo)； 確定工程的可行性；研究實(shí)現(xiàn)工程目標(biāo)應(yīng)該采用的方法；估計(jì)完成工程需要的資源和成本；制定工程進(jìn)度表。軟件定義時(shí)期通常進(jìn)一步劃分為問(wèn)題定義、可行性分析和需求分析三個(gè)階段。 軟件開(kāi)發(fā)：這一時(shí)期的主要任務(wù)是，具體設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)在問(wèn)題定義時(shí)期定義的軟件。軟件開(kāi)發(fā)時(shí)期通常進(jìn)一步劃分為總體設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)、編碼與測(cè)試四個(gè)階段。 軟件維護(hù)：這一時(shí)期的主要任務(wù)是維護(hù)軟件的正常使用。 學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 3 軟件生命周期 軟件生命周期每個(gè)階段的基本任務(wù)和結(jié)束標(biāo)準(zhǔn)。 問(wèn)題定義：這一階段的基本任務(wù)是確定要解決的問(wèn)題是什么。通過(guò)本階段的工 作，應(yīng)該得到關(guān)于問(wèn)題性質(zhì)、工程目標(biāo)和規(guī)模的書(shū)面報(bào)告。由于只有用戶才真正了解他們自己的需求，而許多用戶在開(kāi)始時(shí)并不能準(zhǔn)確、具體地描述他們的需要。因此，系統(tǒng)分析員必須與用戶進(jìn)行足夠的溝通，直至得出一份雙方都滿意的文檔。 可行性分析：這一階段的基本任務(wù)是找到解決上一個(gè)階段提出的問(wèn)題的可行的方法，導(dǎo)出系統(tǒng)的高層邏輯模型，并對(duì)建議的系統(tǒng)進(jìn)行仔細(xì)的成本效益分析。 需求分析：這一階段的基本任務(wù)是確定目標(biāo)系統(tǒng)必須具備的功能。系統(tǒng)分析員在與用戶密切配合、充分交流信息后，得出用戶確認(rèn)的系統(tǒng)邏輯模型。本階段以給出系統(tǒng)的邏 輯模型和算法描述為結(jié)束標(biāo)準(zhǔn)。 總體設(shè)計(jì)：這一階段的基本任務(wù)是考慮如何解決系統(tǒng)分析時(shí)期提出的問(wèn)題。通常至少應(yīng)該考慮以下幾種可能的方案：低成本的解決方案、中等成本的解決方案和高成本的完美方案。本階段要推薦一個(gè)最佳方案，并且制訂實(shí)現(xiàn)該方案的詳細(xì)計(jì)劃。 詳細(xì)設(shè)計(jì)：這一階段的基本任務(wù)是，把總體設(shè)計(jì)階段確定的比較抽象的解決問(wèn)題的方法具體化，設(shè)計(jì)出程序的詳細(xì)規(guī)格說(shuō)明。 編碼測(cè)試：這一階段的關(guān)鍵任務(wù)是寫(xiě)出正確的、容易理解的、容易維護(hù)的程序模塊。程序員應(yīng)該根據(jù)目標(biāo)系統(tǒng)的性質(zhì)和實(shí)際環(huán)境，選取一種適當(dāng)?shù)母呒?jí)程序設(shè)計(jì)語(yǔ) 言，把前一個(gè)階段設(shè)計(jì)的結(jié)果寫(xiě)成具體的語(yǔ)言編碼，并且仔細(xì)測(cè)試編寫(xiě)出的每一個(gè)模塊。 軟件維護(hù)：這一階段的關(guān)鍵任務(wù)是，通過(guò)各種必要的維護(hù)活動(dòng)使系統(tǒng)持久地滿足用戶的要求。通常包括改正性維護(hù)、適應(yīng)性維護(hù)、完善性維學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 4 護(hù)和預(yù)防性維護(hù)四類(lèi)維護(hù)活動(dòng)。每一項(xiàng)維護(hù)活動(dòng)都應(yīng)該經(jīng)過(guò)提出維護(hù)要求、分析維護(hù)要求、提出維護(hù)方案、審批維護(hù)方案、確定維護(hù)計(jì)劃、修改軟件設(shè)計(jì)、修改程序、測(cè)試程序和復(fù)查驗(yàn)收等一系列步驟。本階段實(shí)際上是一次壓縮和簡(jiǎn)化了的軟件定義和軟件開(kāi)發(fā)的過(guò)程。 面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)思想 采用了面向?qū)ο蟮乃枷?，面向?qū)ο?的繼承機(jī)制、信息隱藏等思想已經(jīng)涉及到軟件開(kāi)發(fā)的各個(gè)方面。對(duì)象描述了自然的語(yǔ)義，最好的軟件就是能構(gòu)于現(xiàn)實(shí)世界的實(shí)際，這也就是面向?qū)ο笏枷氲膬?yōu)勢(shì)。本文采用類(lèi)、 ER圖（ ENTITY RELATIONSHIP DIAGRAM, ERD）等來(lái)分析設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)，其實(shí)就是面向?qū)ο笏枷氲膽?yīng)用。面向?qū)ο笠彩沟密浖赜米兊米匀唬畲蟪潭鹊能浖赜靡彩沟拈_(kāi)發(fā)簡(jiǎn)單而軟件的可靠性高，這也使得軟件的可讀性和可維護(hù)性提高。本系統(tǒng)利用 Delphi 對(duì)面向?qū)ο蠹夹g(shù)的支持，將繼承、封裝、多態(tài)（包括重載）等面向?qū)ο蟮姆椒☉?yīng)用于系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)過(guò)程中 ，不僅加快了開(kāi)發(fā)的速度，還極大的增強(qiáng)了程序的可維護(hù)性和可擴(kuò)展性 [12]。 繼承性 避免可公用代碼的重復(fù)開(kāi)發(fā)減少數(shù)據(jù)冗余，提高代碼重用率；增強(qiáng)數(shù)據(jù)的一致性，盡量降低模塊間的耦合程度，便于開(kāi)發(fā)過(guò)程中系統(tǒng)的修改、維護(hù)。 封裝性 實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)隱藏，為對(duì)象提供一個(gè)對(duì)外操作的接口，外界用戶只能從對(duì)象所提供的操作接口來(lái)認(rèn)識(shí)和操作對(duì)象。 多態(tài)性 多態(tài)性是指當(dāng)不同的對(duì)象執(zhí)行相同的函數(shù)名或事件名時(shí)，會(huì)產(chǎn)生不同的動(dòng)作，多態(tài)性有效的表達(dá)了行為共享，減少了系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的工作量。 學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 5 開(kāi)發(fā)工具及環(huán)境簡(jiǎn)介 簡(jiǎn)介 Delphi 是 Borland 公司推出的基于真正面向?qū)ο笳Z(yǔ)言 Object Pascal 語(yǔ)言的可視化編程工具，是當(dāng)今世界上最快的編譯器。能大大提高編程效率。面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)（ ObjectOriented Programming，簡(jiǎn)寫(xiě)為 OOP）是現(xiàn)在最成功的高級(jí)語(yǔ)言程序設(shè)計(jì)方法，面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)的目的是創(chuàng)建可重用代碼，通過(guò)把屬性和方法封裝進(jìn) “對(duì)象 ”中，以更好地模擬現(xiàn)實(shí)世界 “真正的程序員用 c，聰明的程序員用 Delphi”，這句話是對(duì) Delphi 最經(jīng)典、最實(shí)在的描述。 Delphi 是 “第 四代編程語(yǔ)言 ”的杰出代表，它是一個(gè)完全導(dǎo)向的、高度可視化的集成開(kāi)發(fā)環(huán)境 IDE(Integrated Development Environment)，非常人性化。具有簡(jiǎn)單、高效、功能強(qiáng)大的特點(diǎn)。和 VC 相比， Delphi 更簡(jiǎn)單、更易于掌握，而在功能上卻絲毫不遜色；和 VB 相比， Delphi 則功能更強(qiáng)大、 更實(shí)用。 Delphi 是全新的可視化編程環(huán)境，為我們提供了一種方便、快捷的Windows 應(yīng)用程序開(kāi)發(fā)工具。它使用了 Microsoft Windows 圖形用戶界面 的許多先進(jìn)特性和設(shè)計(jì)思想，采用了彈性可重復(fù)利用的完 整的面向?qū)ο蟪绦蛘Z(yǔ)言 (ObjectOriented Language)、當(dāng)今世界上最快的編輯器、最為領(lǐng)先的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)。對(duì)于廣大的程序開(kāi)發(fā)人員來(lái)講，使用 Delphi 開(kāi)發(fā)應(yīng)用軟件，無(wú)疑會(huì)大大地提高編程效率 [1][3]。 Delphi 已經(jīng)為您做好了一切基礎(chǔ)工作 ——程序框架就是一個(gè)已經(jīng)完成的可運(yùn)行應(yīng)用程序，只是不處理任何事情。您所需要做的，只是在程序中加入完成您所需功能的代碼而已。 在空白窗口的背后，應(yīng)用程序的框架正在等待用戶的輸入。由于您并未告訴它接收到用戶輸入后作何反應(yīng)，窗口學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 6 除了響應(yīng) Windows 的基本操作 (移動(dòng)、縮放等 )外，它只是接受用戶的輸入，然后再忽略。 Delphi 是完全面向?qū)ο蟮?，這就使得 Delphi 成為一種觸手可及的促進(jìn)軟件重用的開(kāi)發(fā)工具，從而具有強(qiáng)大的吸引力。 Microsoft ACCESS 2020 簡(jiǎn)介 Access 是一種關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)工具，數(shù)據(jù)庫(kù)能匯集各種信息以供查詢、存儲(chǔ)和檢索。 Access 的優(yōu)點(diǎn)在于它能使用數(shù)據(jù)表示圖或自定義窗體收集信息。數(shù)據(jù)表示圖提供了一種類(lèi)似于 Excel 的電子表格，可以使數(shù)據(jù)庫(kù)一目了然。另外， Access 也提供了數(shù)據(jù)存儲(chǔ)庫(kù)，可以使用桌面數(shù)據(jù)庫(kù)文件把數(shù)據(jù)庫(kù)文 件置于網(wǎng)絡(luò)文件服務(wù)器，與其他網(wǎng)絡(luò)用戶共享數(shù)據(jù)庫(kù)。 Access 是一種關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)工具，在關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)中，對(duì)數(shù)據(jù)的操作幾乎全部建立在一個(gè)或多個(gè)關(guān)系表格上，通過(guò)對(duì)這些關(guān)系表格的分類(lèi)、合并、連接或選取等運(yùn)算來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的管理。這種數(shù)據(jù)庫(kù)是已開(kāi)發(fā)的最通用的數(shù)據(jù)庫(kù)之一。 Access 數(shù)據(jù)庫(kù)使用與 Windows 完全統(tǒng)一的風(fēng)格，采用面向?qū)ο蟮姆绞綄?duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行管理與操作，大大簡(jiǎn)化了用戶的開(kāi)發(fā)與維護(hù)工作。在 Access中可以通過(guò)查詢對(duì)象來(lái)實(shí)現(xiàn)一切查詢，它負(fù)責(zé)管理查詢的編制，查詢的實(shí)現(xiàn)以及將符合查詢條件的記錄和信息予以顯示，為用戶的決 策提供快速準(zhǔn)確的幫助。在 Access 中，通常是采用“查詢構(gòu)造器”來(lái)構(gòu)造查詢對(duì)象的。用于設(shè)計(jì)查詢對(duì)象的字段結(jié)構(gòu)和屬性的窗口稱(chēng)為“查詢構(gòu)造器”，在該窗口中，用戶可以使用可視化方法進(jìn)行查詢?cè)O(shè)計(jì)。用于顯示查詢對(duì)象數(shù)據(jù)結(jié)果的窗口稱(chēng)“數(shù)據(jù)窗口”，在該窗口中所顯示的內(nèi)容不是查詢對(duì)象所包含的數(shù)據(jù)，而是對(duì)表中數(shù)據(jù)實(shí)施計(jì)算或處理的結(jié)果 [5]。 綜上所述 Access 具備了關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)的一切功能，而且比其它的數(shù)據(jù)庫(kù)操作簡(jiǎn)單便于掌握。因此 Access 強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)管理功能與 Delphi 方便靈活的開(kāi)發(fā)非常適合于開(kāi)發(fā)中小型應(yīng)用系統(tǒng) 軟件，所以本系統(tǒng)采用 Delphi 企業(yè)版與 Access2020 在 Windows 平臺(tái)上進(jìn)行開(kāi)發(fā)。 學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 7 2 系統(tǒng)分析 需求分析 對(duì)于人事檔案的管理來(lái)說(shuō)，每一個(gè)企業(yè)都有其自身的管理特點(diǎn)并且每一個(gè)員工也都有其自身的相關(guān)信息，但也有相同點(diǎn)，如果不對(duì)這些信息進(jìn)行細(xì)致分析，將直接導(dǎo)致管理的混亂，那樣的話人事檔案管理系統(tǒng)也就失去了其應(yīng)有的價(jià)值。因此在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)前進(jìn)行詳細(xì)需求分析是相當(dāng)重要的也是必不可少的。 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)目標(biāo) 人事檔案管理信息系統(tǒng)用于支持企業(yè)的人事管理工作，是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求，推動(dòng)企業(yè) 人事管理科學(xué)化、規(guī)范化的必要條件，系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)需要達(dá)到如下幾個(gè)方面的目標(biāo)。 以創(chuàng)業(yè)集團(tuán)有限公司的人事管理需求為背景，支持企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化的人事檔案管理。 支持人事管理人員高效率的完成人事管理的日常業(yè)務(wù)，包括員工檔案的建立、老職工的檔案維護(hù)等，以提高公司的人事勞資管理效率。 支持企業(yè)的管理層快速有效的獲取人事信息，以便于及時(shí)做出科學(xué)的決策，推動(dòng)企業(yè)科學(xué)化、規(guī)范化管理。 提供友好的用戶操作界面，盡量減少用戶的錄入工作量。 提高信息管理速度和準(zhǔn)確性?？焖俨樵儯詣?dòng)生成日?qǐng)?bào)表，快速統(tǒng)計(jì)，使材 料統(tǒng)計(jì)達(dá)到很高的準(zhǔn)確性。 通過(guò)用戶管理和數(shù)據(jù)備份等方法，確保系統(tǒng)信息的安全性和可靠性。 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖 數(shù)據(jù)流程圖是描述系統(tǒng)邏輯模型的主要工具，通過(guò)幾個(gè)特定的符學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 8 號(hào)，可以綜合地反映出信息在系統(tǒng)中的使用、加工處理、傳遞、存儲(chǔ)的整體情況。數(shù)據(jù)流程圖是系統(tǒng)結(jié)構(gòu)化分析行之有效的工具，它抽象地描述了系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的情況。 本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖： D1 基本信息 D2 基本工資 圖 人事管理系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流圖 D3 調(diào)動(dòng)信息 D4 考勤信息 D2 工資表 圖 人事管理系統(tǒng)第一層數(shù)據(jù)流圖 人力資源部 財(cái)務(wù)部 人事管理系統(tǒng) 創(chuàng)業(yè)集團(tuán)人事 部 人事部 P1 人事檔案管理 創(chuàng)業(yè)集團(tuán)人事部 P2 考勤管理 財(cái)務(wù)部 P3 工資管理 學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 9 系統(tǒng)功能描述 人事檔案管理系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)公司對(duì)員工的人員檔案的管理。根據(jù)需要使用本公司領(lǐng)導(dǎo)、人事管理人員提出的功能需求，完成了系統(tǒng)功能的分析。具體功能分析如下： 基本功能描述 公司員工管理：包括基本信息、工作信息、合同信息、工作經(jīng)歷、家庭成員、考勤管理、教育培訓(xùn)、調(diào)動(dòng)信息、獎(jiǎng)懲信息等信息的錄入、修改、維護(hù)。 員工基本信息及工資信息的查詢：基本信息的查詢，主要有單人查詢和多人查詢兩種方式。其中單人查詢可以根據(jù)員工編號(hào)或姓名進(jìn)行查詢；多人查詢可以更具部門(mén)、單位、性別、學(xué)歷等信息進(jìn)行查 詢。 統(tǒng)計(jì)