【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 、加強(qiáng)檔案收集整理和歸檔，提高檔案利用率。 對(duì)企業(yè)有價(jià)值的文字、圖表、聲像、實(shí)物等進(jìn)行收集、整理、歸檔保存，是我的重要職責(zé)之一。檔案工作嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范，要求檔案員不僅要具備相關(guān)的專業(yè)知識(shí)和嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工 作態(tài)度，更要具備耐得寂寞、長(zhǎng)期默默無(wú)聞工作的精神。一是平時(shí)注重資料的收集工作，確保資料齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。二是加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)，提高自身業(yè)務(wù) 水平。本人通過(guò)參加省公司組織的檔案工作培訓(xùn)，到景德鎮(zhèn)檔案室參觀學(xué)習(xí)，反復(fù)閱讀有關(guān)檔案管理工作的文件等方式 (這里還要特別感謝王新華同志經(jīng)常性耐心地指教 )，不但提高了本人的檔案管理水平，也更讓我明確了檔案工作的重要性。 三是發(fā)揚(yáng)雷鋒的“釘子”精神，擠時(shí)間做好檔案整理工作。檔案室在六樓，辦公室在四樓，正常上班很難有整塊的時(shí)間到六樓去整理檔案。好在我們通信方便，其它工作做好以后，有空我就會(huì)到六樓去，辦公室的其他同仁也都非常支持，不是非要我下來(lái)的事，一般都不會(huì)叫我的。再就是利用晚上和雙休日時(shí)間，可以集中比較整 塊的時(shí)間和精力做整理工作。今年新增文書(shū)檔案 24xxxx，錄像檔案 2 盤，照片檔案 58 張，科技檔案 39卷。 近一年的文秘工作實(shí)踐，我深深地感受到，要干好文秘工作，除了要有較好的文字功底，敏銳的觀察力、較好的業(yè)務(wù)素質(zhì)外，還要有板凳不怕十年冷的精神和勇氣。雖然我距做好文秘工作，還有很大的距離，但我堅(jiān)信，只要腳踏實(shí)地工作，持之以恒地學(xué)習(xí)，不斷改進(jìn)作風(fēng)，加強(qiáng)上下溝通，就一定能夠?qū)⑽拿毓ぷ髯龅靡惶毂纫惶旄茫灾纹髽I(yè)的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型和通信事業(yè)的發(fā)展。 我的述職完畢，謝謝大家。 公司秘書(shū)述職報(bào)告篇二 20xx 年 10 月初，本人通過(guò)應(yīng)試考核走進(jìn)了百利，走上“總經(jīng)理秘書(shū)”崗位，主要負(fù)責(zé)總經(jīng)辦秘書(shū)性質(zhì)方面的工作。應(yīng)試時(shí)我就對(duì)自己說(shuō)：無(wú)論應(yīng)試是否成功，作為一名秘書(shū)，我都要努力做到“五勤”，誠(chéng)心當(dāng)好“四員”?！拔迩凇本褪茄矍凇⒍?、手勤、腳勤、腿勤 。“四員”就是為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和部門當(dāng)好參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員。 入職以來(lái)，我主要從多方面實(shí)踐著自己的諾言，力爭(zhēng)做到更高、更強(qiáng)、更優(yōu)。在百利工作的這段時(shí)間里，我秉承自己一貫固有的踏實(shí)、認(rèn)真做人的作風(fēng)，以高度的責(zé)任感和事 業(yè)心來(lái)為企業(yè)服務(wù)，把自己多 年來(lái)學(xué)習(xí)和實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)用在工作中，嚴(yán)于律己，克盡職守 。在領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下，較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù)，在思想覺(jué)悟和工作能力上都取得了一定進(jìn)步，為今后工作和學(xué)習(xí)打下良好基礎(chǔ)。下面就任職以來(lái)的從參謀、承辦、管理、協(xié)調(diào)督辦等方面的情況作以下述職： 一、概述：任職期間，較圓滿地完成了應(yīng)負(fù)責(zé)的本職工作任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時(shí)任務(wù)。 二、履行職責(zé)情況及工作中取得的成績(jī)： 清晰定位，清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任 。正確認(rèn)識(shí)所處的位置和所要謀的“政”，就地位而言：從領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程看，我處在“輔助者 ”地位，從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位 。對(duì)處理一些具體事物，又處在“代理者”的地位。這個(gè)角色的多重性決定了在實(shí)際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位，何況所要協(xié)調(diào)工作的對(duì)象都是公司領(lǐng)導(dǎo)，自己的上級(jí)、同級(jí)和下級(jí)，在實(shí)際工作中我的作法是：為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位：督促、催辦到位，但不“拍板” 。服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。具體從以下幾方面開(kāi)展工作： 、處理具體事務(wù)和問(wèn)題，各項(xiàng)工作對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。 、文件、批示精神。 ，負(fù)責(zé)并督促會(huì)議決議 的貫徹落實(shí)，并對(duì)各部門情況及時(shí)跟進(jìn)反饋。 、公司所需文件的起草，有關(guān)材料的擬制。 ，協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)之間、系統(tǒng)各職能部門之間，分公司之間的工作。 。 ，解除總經(jīng)理為瑣事纏身的困擾，使其可集中精力執(zhí)行公司經(jīng)營(yíng)決策。 ，積極搜集相關(guān)信息，分類整理 。經(jīng)常深入調(diào)查研究，了解和全面掌握實(shí)際情況，在實(shí)際工 作中注意，利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，傾聽(tīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和職工的建議，征求公司相關(guān)部門的意見(jiàn) 。為領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)工作參好謀、獻(xiàn)好策。 ，有來(lái)自上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)部門的，也有來(lái)自外部的，但主要是來(lái)自公司領(lǐng)導(dǎo)、系統(tǒng)職能部門和分公司的事宜，還有些日常事務(wù)性工作，可以說(shuō)是千頭萬(wàn)緒，如何處理和承辦好每一項(xiàng)工作，我的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項(xiàng)，先急后緩 。二是先辦上級(jí)和外來(lái)的，后辦內(nèi)部的 。承辦的每一項(xiàng)工作和事情，都必須做到向公司負(fù)責(zé)，向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，向職工負(fù)責(zé)。 成本部門文件的打印、收發(fā)以及管理。 在領(lǐng)導(dǎo)支持和同事的配合下，通過(guò)自身的努力，在工作上也取得了一定成績(jī)： ，規(guī)范了非受控表格的編號(hào)方式，并將公司所有非受控表格進(jìn)行匯總、編碼。 、格式等不規(guī)范現(xiàn)象，出臺(tái)了《公文管理規(guī)范》，并完成了對(duì)各部門《公文管理規(guī)范》的宣貫培訓(xùn)，為公司公文的良好運(yùn)作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 ，規(guī)范公司文件、資料的統(tǒng)一管理，制訂了《文控中心管理辦法》。 及管理，制定并頒布了《印章管理辦法》。 “四好”教育演講比賽，并通過(guò)事前充足的準(zhǔn)備工作，以不凡的表現(xiàn)取得三等獎(jiǎng)成績(jī)，為公司爭(zhēng)得榮譽(yù)。 三、遵章守紀(jì)情況： 工作期間，積極學(xué)習(xí)并遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，無(wú)違章違紀(jì)現(xiàn)象，不做有損公司利益的事情。 團(tuán)結(jié)同事，能通過(guò)溝通的方式解決工作中存在的問(wèn)題 。任職以來(lái)未曾出現(xiàn)差錯(cuò)。 四、個(gè)人存在的不足： 幾個(gè)月來(lái)，雖然作了一些應(yīng)該做的工作，這與公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門同事的大力支持是密不可分的，但細(xì)想起來(lái)， 仍然存在一些問(wèn)題，主要是： ，有些情況沒(méi)有及時(shí)地掌握，以致為領(lǐng)導(dǎo)參謀、決策還不到位。 ，有急于求成的現(xiàn)象。 五、未來(lái)工作展望及設(shè)想： ，我發(fā)現(xiàn)目前公司在部門歸屬、組織結(jié)構(gòu)、人員設(shè)置等方面存在著弊端，各部門之間缺少有效監(jiān)督和制衡的機(jī)制，各級(jí)員工責(zé)任感不強(qiáng)，甚至相互推委。應(yīng)當(dāng)制定明確的崗位職責(zé) ，把工作責(zé)任到人，并通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的以身作則，可以在公司內(nèi)形成一種敢于批評(píng)和自我批評(píng)的風(fēng)氣，真正做到出了問(wèn)題有人負(fù)責(zé)，有人指正。 、部門所有文件進(jìn)行一次全面清理工作，并將各部門文件納入文控管理。 通過(guò)觀察了解，各個(gè)系統(tǒng)的歷史文件 (含制度、規(guī)范 )從未進(jìn)行過(guò)清理工作。據(jù)此現(xiàn)象，我希望通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的支持，針對(duì)公司文書(shū)方面實(shí)行改革，由總經(jīng)辦牽頭，要求各個(gè)部門將各自的文件清理，列出清單，過(guò)期失效的文件按程序進(jìn)行銷毀，而部分失效的文件則需要完善和改進(jìn)，由部門負(fù)責(zé)人擬出修訂計(jì)劃表，提交給總經(jīng)辦， 總經(jīng)辦按計(jì)劃表跟進(jìn)催辦落實(shí)。公司文件無(wú)累贅，保持順暢、規(guī)范，以達(dá)到高效運(yùn)作的目的。并將各部門整理后的文件納入文控管理。 。 1)結(jié)合公司實(shí)情，擬制《會(huì)議管理制度》以提高會(huì)議質(zhì)量、降低會(huì)議成本，在實(shí)際操作中可主要采取四個(gè)方面的措施： 一是控制會(huì)。結(jié)合公司生產(chǎn)實(shí)際，認(rèn)真貫徹公司《會(huì)議管理制度》中規(guī)定的會(huì)議審批程序，哪些會(huì)議能開(kāi)，哪些不能開(kāi)，哪些可以合并開(kāi)，對(duì)會(huì)議參加的人員、內(nèi)容、時(shí)間都進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，尤其是讓各系統(tǒng) /部門負(fù)責(zé)人參加的會(huì)議，必須要經(jīng)過(guò)公司主 要領(lǐng)導(dǎo)同意才能開(kāi)，從而控制了會(huì)議的數(shù)量，保證了會(huì)議的質(zhì)量。 二是少開(kāi)會(huì)。開(kāi)會(huì)是推動(dòng)工作的重要方法，但不是方法。在工作協(xié)調(diào)中、本著向公司服務(wù)的精神和意識(shí)，凡有些工作 打個(gè)電話，發(fā)個(gè)通知就可解決的問(wèn)題，就堅(jiān)決不安排開(kāi)會(huì)，做到了既少開(kāi)會(huì)或不開(kāi)會(huì)又保證了工作進(jìn)行有序。 三是開(kāi)短會(huì)。每次安排會(huì)議前，都按領(lǐng)導(dǎo)的意圖，事先確定議題，并提前通知，對(duì)于臨時(shí)動(dòng)議的，不予安排，縮短會(huì)議時(shí)間。 四是開(kāi)實(shí)會(huì)。開(kāi)會(huì)是一件非常嚴(yán)肅的事情，為了使會(huì)議起到預(yù)定效果和解決實(shí)際問(wèn)題，一是要做到會(huì)前要準(zhǔn)備實(shí)、準(zhǔn)備充 分，堅(jiān)持杜絕漏洞 。二是要做到內(nèi)容實(shí) 。三是形式實(shí) 。最后是效果實(shí)，對(duì)于會(huì)議精神和領(lǐng)導(dǎo)提出的要求，會(huì)后注意進(jìn)行檢查和督辦，保證會(huì)議精神落到實(shí)處。 2)隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高，消耗品的費(fèi)用隨之而升，復(fù)印機(jī)、打印機(jī)的消耗品成本均不低，各部門的電腦雖然能夠打印，但復(fù)印量卻越來(lái)越大，費(fèi)用亦大量增加，面對(duì)這個(gè)現(xiàn)狀，應(yīng)推進(jìn)企業(yè)信息化，充分挖掘電腦局域網(wǎng)的功能，對(duì)公司內(nèi)部一些知照性文件、實(shí)行無(wú)紙辦公，凡有電腦的部門，不再印制文字文件，一律在局域網(wǎng)上發(fā)布。這樣一可以開(kāi)源節(jié)流，二可以逐步推進(jìn)以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的百利信息化、制 度化、無(wú)紙化運(yùn)作建設(shè)。 ，且人員流動(dòng)性較大，不利于公司的穩(wěn)定，對(duì)整個(gè)公司的工作質(zhì)量的提高也存在不良影響。故應(yīng)牽頭與人力資源中心定期性地對(duì)員進(jìn)行一些技能性或?qū)I(yè)性的培訓(xùn)。待有一定基礎(chǔ)后，可通過(guò)實(shí)施目標(biāo)管理、績(jī)效管理等來(lái)加強(qiáng)及鞏固各部門的工作。 (有關(guān)月度績(jī)效考核的方法及表格已形成草案 ) ，可通過(guò)創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊，保持員工隊(duì)伍旺盛的士氣與活力。 一個(gè)企業(yè)要發(fā)展，一定要有一種優(yōu)秀的文化，有一股精氣神，才能擁有一支過(guò)硬的隊(duì)伍，企業(yè)才 能立于不敗之地。企業(yè)的發(fā)展歷史證明，調(diào)動(dòng)人的積極性和主觀能動(dòng)性，限度地保持和發(fā)揮團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力，始終是企業(yè)得以發(fā)展壯大的根本。當(dāng)前百利面臨的一個(gè)課題就是如何激發(fā)以及保持我們的隊(duì)伍的激情與活力。希望我們的經(jīng)營(yíng)管理層要高度重視，既要發(fā)揮領(lǐng)頭羊的作用，擔(dān)當(dāng)企業(yè)文化的、建設(shè)者，又要做好企業(yè) 文化的維護(hù)者、傳播者，將百利已積淀的優(yōu)良的文化傳統(tǒng)發(fā)揚(yáng)光大。 由于本人進(jìn)入公司時(shí)間并不太長(zhǎng)，對(duì)公司的了解不夠全面、深入，故以上工作設(shè)想及建議難免存在不完善之處，望領(lǐng)導(dǎo)予以指正、批評(píng)。 公司秘書(shū)述職報(bào)告篇三 尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事： 2xxx 年是集團(tuán)公司“以人為本、科學(xué)管理，努力推進(jìn)陽(yáng)光集團(tuán)各項(xiàng)管理工作向縱深發(fā)展”的一年，是公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理工作實(shí)施精細(xì)化管理的關(guān)鍵之年。文秘檔案科在經(jīng)理辦主任的直接領(lǐng)導(dǎo)和指揮下，xx 年年科室人員兢兢業(yè)業(yè)，勤奮工作，在各項(xiàng)管理業(yè)務(wù)中都取得了一定成績(jī)，較好地完成了各自的工作職掌，下面我主要圍繞公文處理、報(bào)刊宣傳、文印檔案管理三方面內(nèi)容向各位領(lǐng)導(dǎo)和同事簡(jiǎn)要匯報(bào)如下： 第一、規(guī)范嚴(yán)密辦理公文處理事務(wù)。 文秘科 xx 年年累計(jì)起草講話近 30 篇約 20 萬(wàn)字 。起草各類 通知、決定、公函、請(qǐng)示等對(duì)內(nèi)、對(duì)外紅頭文件 69 件，文字達(dá) 10 萬(wàn)余字。相對(duì)圓滿地完成了各種公文起草、簽發(fā)、校對(duì)、編印、受控、分發(fā)、催辦、上報(bào)等系統(tǒng)工作。尤其是在公司《崗位規(guī)程》、《職稱評(píng)定晉級(jí)》、《標(biāo)準(zhǔn)化車間》建設(shè)等涉及公司重大決策的公文處理中，嚴(yán)密組織，積極配合，為公司領(lǐng)導(dǎo)的決策提出了一些具有建設(shè)性的意見(jiàn)和建議。 全年，文秘科圍繞民主管理、領(lǐng)導(dǎo)政協(xié)發(fā)言、和諧勞動(dòng)關(guān)系、環(huán)保建設(shè)、安全工作、鐵路發(fā)運(yùn)、上市工作以及五一期間省、市、縣三級(jí)勞模及先進(jìn)個(gè)人事跡的起草、修改和上報(bào)工作，累計(jì)向上級(jí)政府及職能部門和行業(yè)管理單位上報(bào)近 30 篇上報(bào)材料。同時(shí)，文秘科及時(shí)認(rèn)真辦理總經(jīng)理辦公會(huì)及外事會(huì)議、以及公司級(jí)各類會(huì)議的文字記錄及整理工作 。同時(shí)較好地完成了各類會(huì)議的資料準(zhǔn)備，公司公文、公函收發(fā)、交辦、催辦等具體事務(wù)。必要時(shí)，還按照會(huì)議及公文要求進(jìn)行傳達(dá)、催辦等事項(xiàng)，無(wú)出現(xiàn)任何紕漏。 xx 年年，文秘科分別對(duì)各直屬單位的文件受控 、公文處理、公章管理等辦公室工作進(jìn)行了兩次綜合檢查和指導(dǎo)，為 規(guī)范各單位的公文處理系統(tǒng)工作起到了積極的推進(jìn)作用。 第二、突出重點(diǎn)加大報(bào)紙宣傳力度。 年內(nèi)，文秘科圍繞公司每個(gè)階段不同的宣傳重點(diǎn)，圓滿地完成